Права и обязанности  участников ООО

Участник ООО  вправе:

участвовать в  управлении делами общества в порядке, установленном Законом и учредительными документами общества;

получать информацию о деятельности общества и знакомиться  с его бухгалтерскими книгами  и иной документацией в установленном  его учредительными документами  порядке;

принимать участие  в распределении прибыли;

продать или  иным образом уступить свою долю в  уставном капитале общества либо ее часть  одному или нескольким участникам данного  общества в порядке, предусмотренном  Законом и уставом общества;

в любое время  выйти из общества независимо от согласия других его участников;

получить в  случае ликвидации общества часть имущества, оставшегося после расчетов с  кредиторами, или его стоимость. Устав ООО может предусматривать  и иные права (дополнительные права) принадлежащие участнику общества.

Участник ООО  обязан:

вносить вклады в порядке, в размерах, в составе  и в сроки, которые предусмотрены  Законом и учредительными документами  общества;

не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества.

Устав ООО может  предусматривать и иные обязанности, возложенные на участника общества.

 

2.2. Анализ организационной  структуры

2.2.1 Анализ конкретных функций управления.

 

Как видно из структуры управления компании (рис. 1), в ООО «ЕВРОЛИФТ» предусмотрено семь функций управления: комплектование, маркетинг и продажа, эксплуатации, бухгалтерия, разработка проектов, производство, управление кадрами. 

Основные  функции: 

1. Маркетинга  и продаж. Отвечает за изучение аналогичных  фирм-конкурентов, их продукции; участие  на тендерах проводимых гос.органами; реализацию продукции.
2. Производства. Отвечает непосредственно за производство (сборку) подъемного оборудования для конкретного объекта.

 

Обеспечивающие  функции:

1. Комплектации. Отвечает за наличие на складе необходимых комплектующих и основных узлов подъемного оборудования. (запчасти).
2. Разработки проектов. Разработка и последующее внедрение новых производственных и сборочных линий, использование новейших приемов производства, соблюдения технологий производства, сборки и установки продукции, совершенствование продукции, с целью повышения срока службы продукции.

 

Общие функции: 

1. Бухгалтерия. Отвечает за составление бухгалтерского баланса предприятия, ведет бухгалтерский  учет, составляет документы для финансовой отчетности, выступает важнейшей  функцией управления, обеспечивая руководство  разных уровней информацией о  деятельности субъекта ведения хозяйства, и непосредственно влияет на эффективность  принятия управленческих решений.
2.   Управление кадрами. Прием на работу и увольнение, составление штатного расписания, годовых, квартальных и месячных планов по труду и заработной плате, контроль за их выполнением, разработка мероприятий по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, положений об образовании и расходовании фонда материального поощрения, технически обоснованных норм выработки, анализ их выполнения, участие в разработке вопросов научной организации труда, содействие движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины.

2.2.2  Анализ иерархии управления.

 

      Уровнем управления в организации считается  та ее часть, в рамках которой и в отношении которой могут приниматься самостоятельные решения без их обязательного согласования с выше- или нижерасположенными частями.

      Количество  уровней управления определяет «этажность»  организации.

      У ООО«ЕВРОЛИФТ» четырехуровневая иерархия(приложение А):

      уровень 1 — генеральный директор;

      уровень 2 —директора,менеджеры;

      уровень 3 —отделы;

      уровень 4 —склад, цеха.

      Высшим  органом ООО «ЕВРОЛИФТ» является генеральный директор, который назначает сам себе заместителей: менеджера по экономике, менеджера по общим вопросам, менеджера по техническим вопросам, менеджера по производству, менеджера по контролю за качеством, менеджера по кадрам. Генеральный директор выбирает себе помощника – который ведет контроль за производством и принимает участие в принятии решений, а так же юриста.

      Выводы: На ООО «ЕВРОЛИФТ» 4 уровня управления, тогда как во многих современных производственных организациях это число достигает 12, следовательно, на ООО «ЕВРОЛИФТ» возможность потерять, исказить информацию практически сводится к нулю (чем меньше уровней управления, тем выше по степени точности информация, ниже риск деформирования и потери данных). Получается, что все нижестоящие служащие могут получить достоверную информацию из уст руководителя и не исказить ее в своем понимании. А если возникнут какие-то проблемы, то их можно будет быстро и без всяких последствий для деятельности устранить. 

      Рекомендации: Количество уровней управления в ООО «ЕВРОЛИФТ» минимально, поэтому практически исключена возможность искажения информации, передаваемой сверху вниз и наоборот. Однако с учетом современных тенденций незначительное увеличение числа уровней управления не принесет большого вреда, зато эффективность работы компании может повыситься, так как руководитель будет меньше загружен решением рутинных задач и сможет лучше контролировать своих подчиненных. 

2.2.3 Анализ диапазона контроля.

 

Диапазон контроля определяется количеством связей в  подразделении (организации). Эффективность  управленческой деятельности зависит  от типа и количества связей, число  которых неизменно растет с увеличением  количества сотрудников, что существенно  осложняет деятельность руководителя.  

Типы  связей:

• прямые единичные между подчиненными;
• перекрестные между подчиненными;
• прямые между руководителем и любой комбинацией подчиненных.

Чем больше количество связей и чем они более неформальны, тем же должен быть диапазон контроля для сохранения эффективного управления над структурой. Поэтому при реализации сложных видов деятельности, требующих  от сотрудников большого числа согласования, уточнений, консультаций со стороны  руководителя, необходимы узкий диапазон контроля и высокая (многоуровневая) организационная структура. Функциональная организационная структура построена  по принципу распределения функций  внутри организации и создания сквозных подструктур по управлению функциями.  

Диапазон (норма) контроля или диапазон (норма) управляемости, руководства - это количество непосредственно  подчиненных у одного руководителя.

      В 1925 году Л. Уорвик (Англия) определил, что  число подчиненных у верхнего уровня управления не должно превышать 4 чел., а у нижнего уровня управления — 12 чел.

      В современных условиях за счет более  широкого использования информационных систем и групповой работы возможно дальнейшее увеличение масштаба управляемости (диапазона контроля). Так, Д. Вудворд, обследовав ряд предприятий, получил следующие данные для трех разных типов производств (табл. 1).

Таблица 1

 

      Для ООО «ЕВРОЛИФТ» характерно массовое производство, которое связано с большим количеством строящихся зданий, торговых центров и реализацией программы ЖКХ по замене лифтов, следовательно, по Вудворду высшее звено может иметь в подчинении 7 человек, а низшее — 48.

      Для функционального уровня (начальник  отдела) норматив диапазона контроля (табл. 2) определяется согласно рекомендациям, разработанным в 1964 году компанией Lockheed, т.е. с учетом семи факторов:

1. подобные функции работников:

идентичные  — 1 балл,

полностью различные — 5 баллов;

2. размещение рабочих мест:

 в одной комнате — 1 балл,

в одном  здании — 2 балла,

      на  разных территориях — 3 балла;

3. сложность функций:

простые — 2 балла,

      очень сложные — 10 баллов;

      4) квалификация персонала:

      минимум указаний и контроля — 2 балла,

      частый, тщательный и систематический контроль — 15 баллов;

      5) степень требуемой координации:

      неотложный, обширный, неповторяющийся контакт  — 10 баллов, минимум контактов — 2 балла;

      6) планирование:

      минимум планирования — 2 балла,

      значительные  усилия в области планирования — 10 баллов;

7. помощь, оказываемая руководителю: компетентный заместитель — 0,7 балла.

Таблица 2

        

Генеральный директор контролирует начальника отдела кадров, менеджера по комплектации, главного бухгалтера, менеджера по маркетингу и продажам, главного инженера, директора проектно – технического центра. В общей сумме под его начальством работает, т.е. находится в его диапазоне контроля, шесть человек:

НЗ_дир. = (6/7) х 100% = 85,7%.

      Менеджер  по производству (главный инженер) контролирует начальника отдела по монтажу, начальника отдела по эксплуатации, начальника отдела по модернизации, начальника отдела охраны труда, начальника производственного цеха. . Всего под его началом работает, т.е. находится в его диапазоне контроля, 5 человек.

НЗ = (5/7) х 100% = 71,4%.

      Начальник отдела по монтажу контролирует служащих своего отдела ( 7 человек). . Всего под его началом работает, т.е. находится в его диапазоне контроля, 7  человек.

      Норматив  диапазона контроля определяем согласно рекомендациям компании Lokheed:

1. подобные функции работников полностью различные — 4 баллов;
2. размещение рабочих мест в одном здании — 6 балла;
3. сложность функций. Высокосложные — 10 балла;
4. квалификация персонала. Частый, тщательный и систематический контроль — 9 баллов;
5. степень требуемой координации. Минимум контактов — 2 балла;
6. планирование. Значительные усилия в области планирования — 2 баллов;
7. помощь, оказываемая руководителю — 0 баллов.

      Всего 33 балла, значит, диапазон контроля должен составлять 5—8 чел.

НЗ = (7/8) х 100% =87,5%.

      Начальник отдела по эксплуатации контролирует служащих своего отдела ( 10 человек). . Всего под его началом работает, т.е. находится в его диапазоне контроля, 10  человек.

      Норматив  диапазона контроля определяем согласно рекомендациям компании Lokheed:

1. подобные функции работников полностью различные — 6 баллов;
2. размещение рабочих мест в одном здании — 4 балла;
3. сложность функций. Разнообразные — 5 балла;
4. квалификация персонала. Частый, тщательный и систематический контроль — 6 баллов;
5. степень требуемой координации. Минимум контактов — 3 балла;