Совершенствование управленческого решения по подбору персонала

     К сожалению, в России пока что не так  распространены подобные меры, и работодатели допускают противозаконные увольнения и немотивированные отказы в работе. Теоретически законодательство полностью  находится на стороне работника, но практически никто из несправедливо уволенных не обращается в суд. К тому же простому человеку трудно выиграть дело против крупной организации с большими финансовыми возможностями. В отношении соблюдения трудового законодательства России необходимо выходить на мировой уровень, чтобы заработать себе положительную репутацию в мировом сообществе и мотивировать работников трудиться лучше на благо организаций.

     Управление  персоналом в целом и система  подбора персонала в частности  играют ключевую роль во всем функционировании организации. Если подбор кадров осуществлен некорректно, это сказывается на производительности труда, уровне прибыли и размере убытков, конкурентоспособности компании. В связи с этим любой организации необходимо как можно более скрупулезно подойти к процедуре найма и, в особенности, к управлению им, чтобы нацелить систему подбора на повышение эффективности деятельности организации, сделать ее конкурентным преимуществом.

     Мир не стоит на месте, и в свете  прогнозируемых изменений роли специалистов по найму организациям уже сейчас стоит задуматься об эффективном управлении подбором, чтобы в дальнейшем он стал преимуществом компании, а не грузом, тянущим ее ко дну. В мировой практике существует множество различных подходов к найму. России имеет смысл перенять у Запада тщательность анализа заявительных документов, что поможет сразу отсеять неподходящих кандидатов и не тратить на них время и средства; четкое следование законодательству также сыграет положительную роль в имидже фирмы. Если компания хочет быть успешной, ей стоит относиться к найму персонала не как к устоявшейся раз и навсегда процедуре, но как к живому процессу, требующему постоянных изменений, улучшений и внедрений новшеств. Организации необходимо заниматься не просто подбором персонала, но управлением наймом, чтобы оставаться конкурентоспособной и максимизировать прибыль.

     Рассмотрев  теоретическую часть работы, следует  перейти к рассмотрению конкретного  примера сложившейся системы  подбора персонала. В моей работе это -  ООО «Монолит» г.Шарья.

Глава 2. Сложившаяся система  подбора персонала  в ООО «Монолит»  г.Шарья Костромской  области

1. Общая характеристика организации

     В данной главе рассмотрим общую характеристику исследуемой организации, основные технико-экономические показатели, а также сложившуюся систему подбора персонала на предприятии, попытаемся выявить проблемы в действующей системе подбора персонала.

     Миссия  предприятия –  строительство  жилых помещений, коммерческой недвижимости, капитальные ремонты сооружений.

     Цель  предприятия – получение прибыли.

     Общество  с ограниченной ответственностью (ООО) Монолит было создано 26 ноября 2006г. в соответствии с Гражданским  кодексом Российской Федерации и  Федеральным законом Российской Федерации от 08.02.1998г. № 14-ФЗ «Об обществах  с ограниченной ответственностью». Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Генеральный директор общества был  избран общим собранием участников. Генеральный директор ООО «Монолит» Русов Андрей Владимирович.  Общество является коммерческой организацией. Характер собственности фирмы: частная фирма. Вид хозяйственной деятельности фирмы: организация деятельности в области строительства. По организационно – правовой форме является обществом с ограниченной ответственностью.  Место нахождение общества: 157505, Костромская область, г. Шарья,                    ул. Ивана Шатрова, д.18. Организация осуществляет строительство жилых помещений, коммерческой недвижимости, капитальные ремонты сооружений, а так же подрядные работы по договорам и капитальные ремонты по Федеральным, областным и местным программам. Деятельность по ремонту и строительству поддерживается федеральными и региональными программами переселения от ветхого и аварийного жилья, программой предоставления жилья участникам ВОВ, программами предоставления жилья молодым многодетным семьям, предоставление жилья детям - сиротам. Общество может осуществлять другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством. Операции и виды деятельности, осуществление которых требует специальной лицензии, производится после получения лицензии в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Длительность цикла бизнес процесса постоянна. Строительная компания «Монолит» возводит объекты разного назначения в нашей области.

     ООО «Монолит» главной задачей ставит перед собой расширение объема производства,  контроль за качеством, ведение статистики спроса на строительные сооружения и  виды работ, внедрение новых технологий. Первый объект строительства был сдан в 2008г. В этом же году была получена первая прибыль, которая использовалась на дальнейшее развитие предприятия и на строительство новых объектов.

    Основные  технико-экономические показатели Общества с ограниченной ответственностью «Монолит» представлены в Таблице 4.

Таблица 4

Основные  технико-экономические показатели организации

Показатель	2009г.	2010г.	2011г.	2011г. в %          к 2009г.
Численность работников, человек	48	54	20	41,7
Средняя заработная плата в месяц, руб.	6215	5482	7780	125,2
Оборотные средства, тыс. руб.	128279	118853	90888	70,9
Объем продаж, тыс. руб.	74243	19169	4186	5,6
Издержки, тыс. руб.	72233	18456	3774	5,2
Прибыль (убыток), тыс. руб.	2010	604	412	20,5
Рентабельность, %	2,78	3,27	10,92	392,81

 

     Данные, приведенные в таблице 4, показывают, что численность персонала в 2011 году сократилась по сравнению с 2009 годом на 41,7%, что во многом обусловлено снижением производства, а так же снижением оборотных средств, которые компания использует для осуществления своей повседневной деятельности. Это в свою очередь влечет за собой снижение объема продаж, которые снизились в 17 раз, что составляет 5,6 % по сравнению с 2009 годом. В результате этого происходит снижение прибыли предприятия на 20,5 %.

     Исходя  из этого, можно сделать вывод, что предприятие переживает не лучшие времена, тем не менее улучшилось благосостояние работников (заработная плата выросла на 12,5 %). В 2011 году значительно снижаются издержки предприятия, что влечет за собой увеличение рентабельности производства. Следовательно, есть определенные резервы, опираясь на которые предприятие может улучшить свое положение, а именно снизить издержки на производство и повысить прибыль, тем самым увеличить рентабельность производства.

     Рассмотрим  объем и структуру денежной выручки предприятия в таблице 5. 

Таблица 5

Объем и  структура денежной выручки 

Вид продукции и услуг	2009г.		2010г.		2011г.		В среднем 20011г.  – 2009г.
	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу
1. реализация жилых площадей (кв.м.)	74243	100	19169	100	4186	100	32533	100
Итого	74243	100,0	19169	100,0	4186	100,0	32533	100

 

     По  данным таблицы видно, что вся  денежная выручка приходится на реализацию жилых площадей. Также, по данным таблицы  прослеживается снижение денежной выручки. В 2010 году по сравнению с 2009 годом выручка снизилась на 25,82%. В 2011 году по сравнению с 2010 годом она снизилась на 21,84 %. Этот показатель формируется под влиянием множества факторов. Главным из них является спрос потребителей, который в свою очередь зависит от изменения доходов населения, цен на товары и других факторов.

     Подробнее остановимся на издержках предприятия, которые представлены в таблице 6.

Таблица 6

Структура издержек

Статьи  затрат	2009г.		2010г.		2011г.		В среднем  2011г.  – 2009г.
	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу
Заработная плата	3579	5	3551	19,2	1401	37,1	2843,7	20,4
Начисления  на заработную  плату	930	1,3	923	5	448	11,9	767	6,1
Сырье и материалы	39728	55	10150	55	1075	28,5	16984,3	46,2
Накладные расходы	27996	38,7	3832	20,8	850	22,5	10892,7	27,3
Итого	72233	100,0	18456	100,0	3774	100,0	31487,7	100,0

 

     По  данным таблицы 6 мы видим, что самые  большие издержки предприятия приходятся на сырье и материалы. Издержки на заработную плату снижаются каждый год, это связано со снижением  численности работников. Так же наблюдается и снижение накладных расходов. Общие издержки предприятия снизились с 2009г. по 2011г. на 68456 тыс.руб. Все это объясняется тем, что происходит снижение объема производства, объема продаж и прибыли предприятия.

     В таблице 7 мы рассмотрим объем и структуры прибыли предприятия. 
 

Таблица 7

Объем и  структура прибыли 

Виды  продукции и услуг	2009г.		2010г.		2011г.		В среднем 2011г. – 2009г.
	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	Тыс. руб.	в % к итогу
1.реализация  жилых площадей	2010	100	604	100	412	100	1008,7	100
Итого	2010	100,0	604	100,0	412	100,0	1008,7	100,0

 

     По  данным таблицы 7 наблюдается снижение прибыли предприятия, что так  же неразрывно связано со снижением  оборотных средств, объема продаж и  прибыли предприятия.

     Основным видом деятельности ООО «Монолит» является организация деятельности в области строительства, а так же в области транспорта, транспортно – экспедиционных услуг; производственная деятельность и торгово – закупочная деятельность.

     Фирма ООО «Монолит»  для производственной деятельности получает строительные материалы, а так как на балансе нет собственной техники: арендует машины и пользуется услугами грузоперевозчиков.