Совершенствование организационной структуры на примере предприятия

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2010-2009 г.г.		2011-2009 г.г.
				Отклонения, абс. зн.	Темп прироста, %	Отклоне- ния, абс. зн.	Темп прироста %
1	2	3	4	5	6	7	8
1. Выручка от реализации, тыс. руб.	49446	97351	100093	47905	96,9	2 742	2,8
2.Себестоимость проданных  товаров, продукции, работ, услуг,  тыс. руб.	46284	90198	89257	43914	94,9	-941	-1,0
3.Затраты на производство  и сбыт продукции,   тыс. руб.	51923	97127	97515	45204	87,1	388	0,4
4.Среднегодовая стоимость  собственного капитала, тыс. руб.	10,0	10,0	10,0	-	-	-	-
5.Фонд заработной платы,  тыс. руб.	648,5	815,0	771	167	25,7	-44	-5,4
6.Среднесписочная численность персонала,  чел.	36,7	31,5	29,5	-5	-14,2	-2	-6,3
7.Среднемесячная заработная  плата, руб.	1472	2156	2178	684	46,4	22	1,0
8.Производительность  труда,  тыс. руб./чел.	1347,3	3090,5	3393,0	1743	129,	302	9,8
9.Прибыль (убыток) от  продаж, тыс. руб.	-2478	224	2578	2702	-109	2 354	1051
10.Затраты на 1 руб.  продаж,  руб.	1,050	0,998	0,974	-	-5,0	- 0,023	-2,4

Таблица 1.4 - Основные экономические  показатели работы  ООО «Кавале Дом» за 2009-2011 г.г.

 

Продолжение таблицы 2.1

1	2	3	4	5	6	7	8
11.Чистая прибыль (убыток) текущего года, тыс. руб.	-3094	12,0	323,0	3106	-100	311	2592
12.Рентабельность продаж,  %	-	0,25	2,89	-	-	0,026	1063
13.Рентабельность собственного  капитала,  %	-	120,0	3230	120	-	3110	2592
14.Рентабельность основной  деятельности, %	-	0,01	0,33	-	-	0,032	2581

 

_{В 2011 г. произошло дальнейшее увеличение выручки  от реализации} товаров и услуг _{по сравнению на 2742 тыс. руб., но темп роста составил     2,8 %.}

_{Себестоимость проданных товаров  в 2011 г. снизилась  на 941,0 тыс. руб. по сравнению с 2010г. В то же время затраты на производство и сбыт товароввозросли на 388 тыс. руб. за счет увеличения коммерческих расходов.}

В 2009 г. предприятие работало в убыток, на что указывает отсутствие прибыли от продаж, но уже в 2010 г. прибыль от продаж составила  224,0 _{тыс. руб., а в 2011 г. она увеличилась до 2578 тыс. руб., т.е. в 10,5 раз.}

Затраты на один рубль  продаж в 2009 г. снизились по сравнению  с 2010 г.  на  2,3 коп./руб. 

Рентабельность продаж в 2011 г. увеличилась с 0,25% в 2010 г. до 2,89% в 2011 г. в связи с увеличением прибыли от продаж (темп роста составляет больше 1000%).

Рентабельность  основной деятельности в 2011 г. составила 3,3% за счет разных темпов роста чистой прибыли  и затрат на производство и сбыта  товаров и реализацию услуг. Анализ основных экономических показателей работы предприятия дает основание положительно оценить деятельность ООО «Кавалер Дом»

На рисунке 2.1 представлен объем производства продукции ООО «Кавалер Дом».

 

Рисунок 2.1 - Динамика объемов производства продукции

ООО «Кавалер Дом» за 2009-2011 г.г.

 

На рисунке 2.2 представлено реализация товаров и услуг в 2011 г. Виден волнообразный характер кривой производства продукции – в начале квартала производство растет, в середине квартала достигает максимального значения,  затем снижается и далее все повторяется. Линия тренда показывает рост продукции по месяцам от января к ноябрю, затем – спад в декабре. Данное обстоятельство характеризуется

Рисунок 2.2 – Диаграмма производства продукции в 2011 г.

 

2.3 Анализ соответствия  организационной структуры предприятия  целям и задачам его деятельности

    

Организационная структура определяет соотношение (взаимоподчиненность) между функциями, выполняемыми сотрудниками организации. Она проявляется в таких формах как разделение труда, создание специализированных подразделений, иерархия должностей, внутриорганизационные процедуры и является необходимым элементом эффективной организации, поскольку придает ей внутреннюю стабильность и позволяет добиться определенного порядка в использовании ресурсов.

Организационная структура управления является неотъемлемой частью организации и относится  к одной из важнейших категорий  управления.

Организационная структура  компании «Кавалер Дом»  обеспечивает реализацию ее стратегий, достижение ее целей и эффективное решение стоящих перед организацией задач.

Организационная структура  ООО «Кавалер Дом» состоит из структуры аппарата управления предприятия и его производственной структуры (структуры субъекта и объекта управления).

ООО «Кавалер Дом» имеет линейно-функциональную структуру  управления (рисунок 2.3).Это означает непосредственное подчинение руководителю коллектива всех работников участков. В этом случае система звеньев управления, в общем, совпадает с системой звеньев процесса производства.

                            

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.3 - Структура управления ООО «Кавалер Дом»

 

Линейная система  обеспечивает чёткое формулирование задач (выдачу заданий), полную ответственность работников за результаты работы. Но вместе с тем ограничивает возможности использования компетентных специалистов в ходе осуществления управления отдельными участками.

При данной структуре  управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления. При этом данная структура имеет и ряд недостатков. Во-первых, подобная структура препятствует введению инноваций, и всякие изменения требуют значительных усилий руководства. Во-вторых, сегментация подсистем вызывает их излишнюю замкнутость, что препятствует функционированию организации как единой системы. В-третьих, структура носит централизованный характер, что вызывает перегрузку высшего руководства и требует  специального налаживания прямых связей подсистем. В-четвертых, создаются ограниченные возможности по подготовке руководителей высшего уровня. 

Достаточно  разработанная методика анализа  организационных структур управления предприятием в условиях рынка, которая могла бы служить основой проекта необходимых организационных изменений, отсутствует. Анализ различных точек зрения, высказываемых по поводу критерия эффективности системы управления, позволяет сделать вывод, что поиск универсальных, обобщающих, синтетических, легко исчисляемых и рациональных по экономическому смыслу показателей оценки эффективности систем управления, объединяющий как показатели эффективности производства, так и системы управления, пока не дал приемлемых результатов и до сих пор остается дискуссионным[37,c.880].

Тем не менее, существуют определенные критерии, по которым  можно оценивать эффективность  структуры управления:

1. Степень надежности (работоспособности) организационной  структуры управления, характеризующаяся:

а) степенью рациональности структуризации целостной системы  на элемент на основании группировки  задач для определения видов  работ, группировки видов работ  и распределении управленческих функций, что обеспечивается соблюдением  принципов актуализации и сосредоточения функций;

б) степенью рациональности структуры отношений между элементами, которая обеспечивается соблюдением  принципа совместимости как условия  их взаимосвязи и взаимодействия.

2. Степень использования  рыночных возможностей, характеризующаяся способностью хозяйственной системы через свои организационные структуры вырабатывать комплекс целей и задач функционирования и развития организации.

3. Степень использования  внутренних возможностей, характеризующаяся  способностью организационных структур  управления достичь поставленных целей при минимальных и необходимых затратах, что и обеспечивает механизм управления [22,c.514].

Эффективность организационной структуры зависит  от соответствия ее системе целей  предприятия, принятым стратегиям и  механизму распределения минимальных, но необходимых ресурсов. В этом смысле анализ организационной структуры управления носит перспективный характер и является важнейшим информационно-образующим аспектом системы в целом.

Анализ организационно-регламентирующего  обеспечения системы менеджмента.

Целью анализа  организационной структуры на данном этапе является оценка уровня организационно-регламентирующего обеспечения (классификации наличных нормативно-методических документов), степени его соответствия теории и практике менеджмента, степени влияния на постановку регулярного менеджмента.

 

Таблица 2.2. – Классификация нормативно-методических документов ООО «Кавалер Дом»

Тип документов	Виды документов
1	2
Нормативно-справочные	Гражданский кодекс; КЗоТ; Закон РФ «О защите прав потребителей»; ГОСТ 30673-99 под  названием «Профили поливинилхлоридные предназначены для оконных блоков. Технические условия»
Продолжение таблицы 2.2
1	2
Организационно-распорядительные	Правила внутреннего  распорядка; Коллективный  договор; Штатное расписание
Организационно-регламентирующие	Положение о  подразделении; Должностная инструкция; Тарифно-квалификационная характеристика
Организационно-методические	Рекомендации  по организации подбора и отбора персонала; Положение о  системе оплаты труда; Инструкция по соблюдения правил техники безопасности
Экономические	Положение о  премировании работников

 

Из основных структурообразующих документов, являющихся основой для постановки регулярного  менеджмента на предприятии и перечисленных в таблице 8 являются: штатное расписание, должностные инструкции и положения о подразделениях. Положение об организационной структуре в ООО «Кавалер Дом» отсутствует. Это не позволяет построить эффективную систему контроля за деятельностью аппарата управления на предприятии и создает большие трудности при выявлении дефектов организационной структуры управления.