Разработка этического кодекса магазина «Книги И Книжечки»

Автор: Пользователь скрыл имя, 20 Марта 2011 в 19:32, курсовая работа

Описание работы

Главной целью данной работы является разработка этического кодекса, для магазина «Книги и книжечки».
Задачей данной работы является:
* Исследование истории этического кодекса с древних времен по наше время;
* Дать полное определение этическому кодексу;
* Исследовать организацию, для которой будет создаваться этический кодекс;
* Создание этического кодекса.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3
Глава 1.ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЭТИЧЕСКОГО КОДЕКСА…….….6
1.1.Природа и сущность этической культуры…………………………….….…6
1.2.Основные определения этики, этического кодекса…………………….....23
1.3.Направления и разделы этики………………………………………………25
Глава 2.МЕХАНИЗИ РАБОТЫ ЭТИЧЕСКОГО КОДЕКСА В ОРГАНИЗАЦИИ……………..………………………………………………….30
2.1.Технология разработки этического кодекса………………………..……..30
2.2.Внедрение этического кодекса организацию………………………32
2.3.Решения практических задач, возникающих в процессе внедрения деловой этики в компании…………………………………………………...….39
Глава 3.ПУТИ РАЗРАБОТКИ ЭТИЧЕСКОГО КОДЕКСА В
ОРГАНИЗАЦИИ……………………………………………………………...…45
3.1. Общая характеристика организации………………………………………45
3.2. Анализ этического поведения в организации…………………………….48
3.3. Рекомендации и разработка этического кодекса организации…………51
ЗАКЛЮЧЕНИ………………………………………………………………...….68
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………70
ПРИЛОЖНЕНИЕ А…………………………………………………………..….72
ПРИЛОЖНЕНИЕ Б………………………………………………………...……75

Работа содержит 1 файл

КУРСОВАЯ - копия.doc

— 547.50 Кб (Скачать)

     - Обстановка и обслуживания: проблема заключается в том, что обстановка является не доброжелательной. Продавцы имеют усталый вид, не проявляют активности, проявляют безразличие к покупателям.

     - Соблюдение фирменного стиля  магазина: работники магазина, не имеют четко выраженной единой формы одежды, облик сотрудников является разным, верх и низ одежды у каждого продавца свой, единственное их отличие в форме одежды, это бардовые жилеты.

     - Приветствие: любой контакт продавца должен начинаться с приветствия, в данной организации это не всегда так.

     - Основные проблемы этического поведения приведены выше. Другие нормы этического поведения в данной организации соблюдаются, однако проблемой является то, что это не закреплено ни в каком документе.

        Таким образом, существуют и минусы, то есть неэтичное поведение, от которого данной организации нужно избавиться. Для этого и будет разработан этический кодекс организации, который можно будет увидеть в пункте 3.3 

      3.3. Рекомендации  и разработка этического кодекса организации.

   Рекомендации

   Независимо  от социального положения и возраста мы все являемся покупателями. Чего хочет покупатель от продавцов? Во-первых, приобретения качественного, модного, удобного товара по приемлемой цене. Во-вторых, компетентности, внимательного и  вежливого отношения к себе при выборе покупки. Следовательно, задача продавца состоит в удовлетворении запросов и желаний покупателя. Поэтому важнейшими требованиями профессиональной этики работника торговли по отношению к покупателю являются внимательность, вежливость, доброжелательность.

   Деловое отношение продавца и покупателя начинается с приветствия, которое обязательно должно сопровождаться улыбкой. За приветствиями следуют слова: «Пожалуйста, что вас интересует?» или «Я вас слушаю». Если продавец уже обслуживает клиента, он должен извиниться и попросить подождать, а не говорить: «Вы что, не видите, что я занята». Освободившись, продавец выясняет, какой товар нас интересует и по какой цене, после чего сообщает характеристики имеющихся товаров.

   Продавец-профессионал должен учитывать пол, возраст покупателя и стремиться определить его психологические особенности (агрессивность, уравновешенность, решительность — нерешительность, доверчивость — недоверчивость). Установлено, что в магазине различается поведение молодых и пожилых людей, мужчин и женщин. Например, мужчины посещают магазин целенаправленно, они знают, что им нужно купить, и при наличии товара покупают его. Они в большей степени, чем женщины, подвержены влиянию продавца и часто ожидают от него совета, ориентируются на его мнение. Женщины в своем выборе полагаются на себя; они долго рассматривают изделие и поэтому не рекомендуется их торопить.

   Профессионализм продавца усиливается его этической воспитанностью, которая проявляется в речи, мимике, жестах; грубость, вульгарность и раздражительность недопустимы. Продавец обязан быть сдержанным в различных ситуациях, например, когда покупатель долго рассматривает товар, расспрашивает и интересуется подробностями, хотя покупать данный товар не собирается. Он должен быть сдержан даже с невоспитанным и агрессивным покупателем, поскольку ответ грубостью на грубость не дает положительного эффекта. Наоборот, атмосфера становится напряженной, назревает конфликт, который нередко влечет вмешательство администрации. Окончанием общения продавцов с нами, покупателями, является прием оплаты за выбранный товар и его упаковка, после чего продавец должен поблагодарить за покупку.

   В свою очередь нам, покупателям, не надо забывать о вежливости, о сдержанности своих негативных эмоций и плохого настроения.

   Особое  место в этике торговли занимает требование к внешнему виду и одежде. Безвкусная и неопрятная одежда, непричесанные волосы и грязные руки могут отвратить покупателя от покупки и посещения магазина. Кроме того, работникам торговли не обходимо следить за своей речью при общении не только с покупателями, но и между собой.

   С помощью выше изложенного краткого описания этического кодекса, был создан следующий этический кодекс для  магазина «Книги и книжечки»:

                              
     
    1.Введение. 
     
    Чтобы посетители магазина стали его постоянными покупателями, важен не только товар - его цена и качество. Вместе с товаром клиент магазина приобретает у нас удовольствие от обстановки и обслуживания. Именно это способно удержать многих клиентов, даже если цена на товар будет несколько выше, чем в других магазинах. 
     
    Данное руководство является описанием норм работы сотрудников магазина в торговом зале, стандартов общения с клиентами в магазине "Книги и книжечки", отражающих понятие качества обслуживания. 
     
    Работа по стандартам позволит, влиять на впечатление покупателей от посещения магазина и будет способствовать укреплению имиджа компании, привлечению новых категорий покупателей, увеличению объема продаж.  
     
    2.Соблюдение фирменного стиля  магазина 
     
    2.1. Первое впечатление, запоминаемость магазина складываются благодаря единому для всей сети фирменному стилю в оформлении вывесок, витрин, единому стилю одежды и облику и поведению сотрудников. Поэтому сотрудники должны заботиться об имидже магазина и всей компании. 
    2.2. В магазине "Книги и книжечки" принят классический деловой стиль одежды сотрудников - светлая однотонная рубашка//блузка и темный однотонный низ, либо - для мужчин - костюм со светлой рубашкой и галстуком в тон костюму. Юбка у женщин - длиной не выше 5 см от колена.  
    2.3. Недопустимо наличие в одежде сотрудников элементов, отвлекающих внимание от товара - открытых фасонов (декольте, укороченные линии талии, бретели и т. д.), прозрачных материалов, избыточных или ярких деталей, а также следов неопрятности и заношенности. Исключен джинсовый стиль, спортивная и домашняя обувь. 
    2.4. Работники магазина должны соблюдать правила гигиены, следить за своим внешним видом и состоянием здоровья, особое внимание уделяя состоянию кожи и ногтей. Волосы должны быть чистыми, уложенными в аккуратную прическу. 
    2.5. Недопустимо наличие яркого макияжа, резких запахов любого происхождения, работа в уличной обуви. 
    2.6. Обязательным элементом фирменного стиля в одежде сотрудников является бэйдж, оформленный по корпоративным стандартам магазина" Книги и книжечки". Любые дополнения, изменения в оформлении бейджа запрещены. 
    2.7. Имидж сотрудника магазина "Книги и книжечки", предполагает спокойную и доброжелательную манеру общения, заинтересованность в работе с покупателем. 
    2.8. В торговом зале не допускается: 
    * Отсутствовать на рабочем месте вне графика перерывов; 
    *   Оформлять отчеты и заниматься любой работой, не связанной с продажами, если в зале есть посетители. Прием товара у курьера, его оприходование и выкладка осуществляется только одним из продавцов смены по указанию управляющего; 
    * Употреблять любые напитки, жевательную резинку, принимать пищу; 
    * Выходить на крыльцо и в тамбур магазина для ведения личных бесед и курения. Курение допускается только в специально отведенных местах, определенных руководством магазина вне зоны посетителей и только по графику. 
    2.9. На имидж компании негативно влияют также: 
    * посторонние занятия на рабочем месте: чтение, обсуждение клиентов, сотрудников и событий компании, любые разговоры на личную тему; 
    * нерабочие разговоры по телефону (за исключением особых случаев - с разрешения управляющего) и др.; 
    * громкая речь (в том числе при телефонных переговорах), нарушающая допустимый рабочий шумовой фон, грубый тон общения, сленг, жаргон, нецензурные выражения. 
    3. Принципы профессиональной этики сотрудников розничной сети 
    3.1. Поведение сотрудников при общении с клиентами строится в соответствии с принципами профессиональной этики:  
    * заинтересованность в клиенте независимо от национальности, социального статуса, платежеспособности, внимание к его потребностям, готовность помочь; 
    * культура общения - умение устанавливать атмосферу доверия и симпатии, приветливость, вежливость, тактичность; 
    * профессиональная грамотность - владение техникой продаж, знание о товаре и услугах компании, умение сочетать интересы покупателя и компании; 
    * достойное представление компании, магазина в процессе общения с покупателями, недопустимость некорректных высказываний в адрес организации, коллег, руководителей, забота о репутации компании в глазах клиентов. 
    3.2. В компании недопустимо: 
    * Проявлять на работе свое недовольство, раздражение, вести себя эмоционально несдержанно. 
    * Оставлять обращение покупателя без внимания, даже если это чужой участок работы. Покупателю необходимо оказать посильную помощь. 
    4. Требования к профессиональному взаимодействию с клиентами в процессе продажи 
    * Ответственность за взаимодействие с клиентом лежит на продавце. Продавец контролирует эмоциональный фон общения, ему принадлежит активная роль в развитии диалога и мотивировании клиента на покупку. 
    * Задача продавца - в каждый момент контакта проверять готовность клиента к совершению покупки, грамотно подводить его к выбору от которого клиент не будет  разочарован; 
    * Цель профессиональной работы - не только продажа товара сейчас, но и формирование у покупателя решения о повторных покупках в этом магазине, рост  числа постоянных клиентов. 
    4.1.Стандарты  взаимодействия с клиентом при продаже 
    4.1.1.Приветствие: 
    * Любой контакт с покупателем должен начинаться с приветствия:  
    "Добрый день, здравствуйте".  
    Обращение должно сопровождаться коротким приветливым взглядом, доброжелательной улыбкой. 
    * В предпраздничные и праздничные дни продавец говорит:  
    "С наступающим Вас праздником!", "С праздником!". 
    * При приветствии важно обратить на себя внимание покупателей, чтобы создать предпосылки дальнейшего общения:  
    "У нас много интересного товара/у нас новые коллекции - пожалуйста, смотрите и выбирайте. Если потребуется, я готова ответить на ваши вопросы". 
    * Если клиент отказался от обслуживания, продавец должен показать ему, что готов обслужить его, когда у того возникнет необходимость. 
    * Если в сети " Книги икнижечки " проводится акция, после приветствия должна прозвучать "речевая пластинка" с информацией об акции, например: 
    "У нас идет акция, все цены делятся пополам".  
    * Обязательно также упоминать о возможности приобретения дисконтной карты. 
    Не допускается на этапе приветствия: 
    * Использование слов и фраз-раздражителей "Проблема", "Чем помочь?", "Что-то подсказать?" 
    * Преждевременные предложения и презентации; 
    * Напор, навязчивость.

    4.1.2. Начало контакта.*

    * Сразу после приветствия продавец делает паузу в активном общении - у покупателя должна быть возможность осмотреться и самостоятельно познакомиться с товаром. В этот момент продавец не допускает навязчивого присутствия рядом, нарочитого слежения за покупателем. В то же время продавец не выпускает покупателя из зоны своего внимания. 
    * Продавец сразу проявляет инициативу в общении, как только покупатель готов вступить в диалог (заинтересованно рассматривает конкретный товар, бросает взгляды на продавца, пытается привлечь к себе внимание и т.д.). 
    * Некоторые покупатели воспринимают обращение к себе как вторжение в их личное пространство. Они намеренно отходят от продавца, не смотрят в его сторону, избегают наблюдения за собой. Чтобы облегчить взаимодействие с ними, продавцу лучше не обращаться к ним напрямую, а использовать безадресные комментарии, "реплики в сторону", которые не обязывают к ответу. Видя интерес клиента к какому-то изделию, продавец может сказать:  
    "Это новая, очень модная коллекция". Или: "Это кольцо действительно интересно. Необычный дизайн и редкая огранка камня".  
    * Если покупатель обращается за справкой о товарах, находящихся в других отделах или с другими вопросами, касающимися работы магазина, продавец должен дать справку или пригласить управляющего (старшего продавца). Ответы, которые даются покупателю, должны быть исчерпывающими и конкретными. 
    Не допускается во время установления контакта: 
    * Использование слов и фраз-раздражителей "Проблема", "Чем помочь?", "Что-то подсказать?" 
    * Закрытые (да-нет) вопросы: "Вам помочь?", "Что-то желаете?", "Вы хотите купить?" и т.д.; 
    * Напор, навязчивость, нарочитый контроль; 
    * Преждевременные предложения и презентации.

    4.1.3. Выслушивание и выяснение потребностей клиента 
    * Продавец отвечает за продвижение клиента к покупке, поэтому является инициатором диалога. Он задает открытые вопросы, которые побуждают покупателя подробнее рассказать о своих потребностях и ожиданиях. Открытыми вопросами называются те, которые требуют развернутого ответа (в отличие от закрытых, где возможны только ответы "да-нет") и начинаются со слов:  какой, что, как, почему и т.д.  
    Например: "Для какого случая Вы присматриваете покупку?", "Какие серьги Вы бы хотели?", "Что в этом кольце Вам так понравилось?", "Почему Вы остановились именно на этом гарнитуре?".  
    * Продавец внимательно слушает клиента, дает ему возможность как можно полнее высказаться о том, что клиенту важно в товаре, что именно его интересует.  
    * На этом этапе     важны уточнения, например:  
    "Правильно ли я Вас понял: Вы хотели бы колечко для молодой девушки?". 
    Это позволяет продавцу избежать ошибок при предложении товара, а покупатель получает подтверждение того, что его запрос услышан.  
    * В завершении этого этапа важно обобщить и проговорить то, что важно для клиента:  
    "Итак, Вы ищете золотое кольцо в подарок для молодой девушки. Оно должно быть легким и недорогим. Это так?" 
    Не допускается в момент выяснения потребностей: 
    * Говорить больше, чем покупатель; 
    * Предлагать товар прежде, чем выяснены ключевые потребности и условия покупки.

    4.1.4. Презентация, предложение товара 
    * Важно говорить на языке выгод для клиента - использовать те преимущества, которые отвечают его высказанным потребностям, чтобы помочь покупателю подобрать товар, соответствующий его запросам.  
    Например: "Вы сказали - "недорогое". Тогда только у нас Вы найдете подходящее кольцо, потому что в нашей сети Счастливый малыш стоимость одного грамма золота самая низкая в городе!".  
    * Задача продавца проконсультировать покупателя с выбором покупки, которая удовлетворит его в наибольшей степени, и о которой он не будет жалеть в дальнейшем. Для этого необходимо делать дополнительные предложения.  
    Например: "У нас в продаже появились очень красивые серьги с фианитом. Посмотрите пожалуйста, как они подходят к выбранному кольцу!". 
    * Обязательно предлагать клиенту примерить изделие, даже если оно не понравилось покупателю с первого взгляда - высока вероятность того, что, примерив, клиент изменит свое отношение к изделию. 
    * Избегать категоричных отказов - "нет". При необходимости дать отрицательный ответ необходимо смягчить отказ.  
    Например, на вопрос: "Есть ли у вас продаже кольцо с изумрудом?" возможен ответ: "К сожалению, в настоящий момент у нас не представлены такие изделия. С чем связан интерес к изумруду? Может, мы сможем выбрать подходящую модель с другим камнем - давайте посмотрим вместе" - презентовать товар, наиболее близкий к запросу клиента. 
    * Обязательно в течение разговора периодическое упоминание брэнда магазина " Книги и книжечки" для закрепления его в ассоциативной памяти покупателя. 
    Не  допускается в момент презентации: 
    * Давать недостоверную или неверную информацию. Если продавец не знает ответа на вопрос, необходимо попросить клиента подождать и уточнить информацию у коллег; 
    * Часто  и категорично использовать слово "нет"; 
    * Использовать непонятную клиенту терминологию. Любой "ювелирный" термин можно объяснить доступным языком; 
    * Проецировать свои собственные предпочтения на покупателя.

    4.1.5. Ответы на возражения 
    * Возражения покупателя - повод для продавца дать дополнительную информацию в пользу покупки. Поэтому категорически недопустимо спорить с клиентом и перебивать его!

    * Задача продавца - максимально корректно ответить на возражения. Грамотные ответы на возражения усилят чувство уверенности клиента, в его выборе 
    * Алгоритм ответа на возражение состоит из 4 шагов: 
    Шаг 1 - выслушать покупателя до конца. С помощью вопросов уточнить основания возражения: "Вы сказали "дорого". С чем Вы сравниваете? Где Вам встречался этот товар дешевле? Сколько, по вашему мнению, это должно стоить? Почему?" 
    Шаг 2 - высказать понимание цели возражения: "Я Вас понимаю, мы все хотим покупать качественные вещи по доступной цене". 
    Шаг 3 - согласиться с тем, с чем можно согласиться: "Действительно, цены на ювелирные украшения обычно высокие". 
    Шаг 4 - привести аргументы в ответ на возражение: "Наша компания с самого начала ориентирована на качественные изделия по доступной цене. Наши специалисты тщательно следят за ценами на золото в городе, и мы гарантируем, что Вы нигде не найдете такой же товар дешевле, чем в магазинах нашей сети".  
    Не допускается на этапе работы с возражениями: 
    *  Спорить  с клиентом; 
    * Мешать клиенту высказывать свою точку зрения, перебивать его; 
    * Употреблять словесную конструкцию "Да - но", что является скрытым возражением покупателю ("Да, может быть и так, но Вы ошибаетесь..."); 
    * Давать заведомо неверную информацию, отрицать очевидное; 
    * Давать негативные оценки вкусу или выбору покупателя ("Вы что! Такое уже не модно!"); 
    * Критиковать конкурентов!

    4.1.6. Переход к оформлению покупки: 
    * Если клиент готов совершить покупку, важно не затягивать процесс, переходить к оформлению:  
    "Давайте подойдем к кассе для оформления Вашей покупки". 
    * Если клиент нерешителен, продавец помогает принять решение, инициирует покупку. 
    * В процессе оформления продавец продолжает заинтересованно и приветливо общаться с покупателем, благодарит его за покупку:  
    "Спасибо за покупку!", "Поздравляю с покупкой. Вы приобрели красивую и качественную вещь" 
    * После того, как покупатель совершил покупку, продавец не теряет заинтересованности. Если покупатель снова подошел к витрине, продавец может подойти  к    нему еще раз. 
    4.1.7.Прощание 
    * Вежливым и искренним прощанием, независимо от факта покупки, продавец завершает контакт с каждым покупателем.  
    Например, так: "До свидания! Спасибо, что посетили наш магазин". 
    * В случае приобретения товара клиентом, со стороны продавца Прощание также сопровождается коротким приветливым взглядом и приглашением вновь посетить магазины сети " Счастливый малыш ": 
    "Спасибо за покупку! Ждем  Вас снова". 
    4.1.8.Обслуживание на кассе: 
    *При подходе покупателя к расчетному узлу продавец должен улыбнуться, глядя ему в глаза, поздороваться (если продажу вел другой сотрудник). 
    * Продавец громко и четко называет сумму покупки, полученные деньги и сдачу. 
    * Продавец не пробивает чек до тех пор, пока не убедится, что покупатель готов и имеет достаточно денег для оплаты покупки; 
    * Необходимо держать деньги поперек кассового ящика до тех пор, пока не выдана сдача.  
    * Необходимо выдавать сдачу покупателю в руки, обязательно дважды пересчитывая купюры и монеты. 
    * Держать кассовый ящик следует закрытым, за исключением времени произведения денежного расчета. 
    * После завершения расчета чек в обязательном порядке вкладывается в покупку. 
    * Отдавая клиенту покупку с вложенным в нее чеком, продавец, глядя покупателю в глаза, говорит:  
    "Спасибо за покупку", "Ждем Вас снова" 
    4.1.9.Поведения продавца при работе с очередью. 
    * В условиях наплыва посетителей продавцу необходимо контролировать темп взаимодействия не в ущерб качеству обслуживания и доброжелательному отношению  к покупателям. 
    * Продавец не заставляет клиентов ждать и не выстраивает к себе очередь, регулируя темп своего обслуживания клиентов. 
    * Если продавец в данный момент занят, он должен дать понять покупателю, что заметил его - кивнуть или сказать:  
    "Извините, я обязательно подойду к Вам, как только освобожусь". 
    * В каждый момент времени продавец обслуживает только одного клиента, не нарушая порядок очередности. Остальных покупателей продавец должен заверить, что все будут обслужены быстро и качественно. 
    * Продавец переадресовывает ожидающего клиента первому освободившемуся коллеге:  
    "Пожалуйста, обратитесь к свободному продавцу". Переадресовывая клиента, продавец сообщает коллеге об этом. 
    * Если в очереди находится покупатель, провоцирующий недовольство остальных, его следует выделить и поработать с ним, как с конфликтным клиентом  (см. п.6) 
    4.1.10. Поведение продавца при спаде покупательской активности 
    * Продавец производит уборку (протирает пыль и стекла в оборудовании) по заданию управляющего или старшего смены. 
    * Продавец участвует в приеме товара, если в зале нет посетителей (см. п. 2.8). 
    * Продавец занимается выкладкой товара, сверяясь, весь ли имеющийся товар выставлен, проверяет наличие и внешний вид ценников. Продавец стремится поддерживать выкладку товара в соответствии с внутрифирменными стандартами. Эти операции производится не в ущерб обслуживанию покупателей. 
    * Продавец постоянно контролирует обслуживаемую территорию, чтобы в случае необходимости незамедлительно прийти на помощь покупателю. 
    4.1.11.Требования к проведению телефонных переговоров 
    * Входящие звонки с городских номеров принимаются управляющим/старшим смены или любым свободным сотрудником магазина. 
    * Допустимое время беседы в общих случаях - не более 3 минут. Если вопрос требует большего времени, необходимо пригласить клиента на встречу в магазине или переадресовать звонок управляющему. 
    * К ведению деловых переговоров с клиентами могут быть привлечены наиболее квалифицированные сотрудники, способные дать исчерпывающую консультацию, либо руководители магазина. 
    * Сведения, разглашение которых может нанести ущерб организации и ее сотрудникам, составляют коммерческую тайну компании и не могут быть предметом обсуждения по телефону. 
    4.1.12.Ведение телефонных переговоров с клиентами. 
    * Поднимая трубку телефона, каждый сотрудник помнит: впечатление клиента от беседы с ним - это впечатление клиента о нашей Компании. 
    * При ответе на телефонный звонок сотрудник называет: 
    имя компании   наименование точки    (адрес магазина) 
    свою должность и имя. 
    Например: " Книги и книжечки ", магазин на Ленинском, 106, старший продавец     Анна. Здравствуйте". 
    * Если сотрудник не может ответить на вопрос, он должен пригласить управляющего, либо, в его отсутствие - записать Ф. И. О., контактный телефон звонившего и тему его обращения. При этом необходимо вежливо сообщить клиенту: 
    "Извините, сейчас я не могу ответить на Ваш вопрос. С Вами в течение ... (называется срок ответа - не более трех дней) свяжется консультант нашей компании для ответа".  
    * Затем необходимо передать суть и ответственность за организацию консультирования клиента управляющему. Клиенту может быть вежливо предложено перезвонить в условленное время, к которому управляющий будет располагать необходимой информацией по данной проблеме. 
    5. Требования к поведению в конфликтной ситуации 
    5.1. При возникновении жалоб, претензий со стороны клиентов продавец ведет себя спокойно и миролюбиво, проявляет внимание и готовность разрешить ситуацию независимо от справедливости претензий и тона высказываний. 
    5.2. Поведение самого продавца не должно провоцировать конфликты. Недопустимы спор, критика в адрес клиента, демонстрация негативного отношения к нему, высказывания или действия, нагнетающие напряженность. 
    5.3. Любой конфликт важно решать не откладывая, в противном случае это может усугубить ситуацию.  
    5.4. Обо всех конфликтных ситуациях с клиентами и принятых в связи с этим мерах сотрудник, обслуживавший клиента, должен сразу проинформировать управляющего магазином. 
    5.5. В случае если сотрудник не смог справиться с конфликтной ситуацией, для ее урегулирования должен быть привлечен управляющий магазином.  
    5.5.1. Стандарты поведения сотрудников в конфликтных ситуациях 
    При возникновении конфликтной ситуации перед продавцом стоит задача урегулировать ситуацию и нормализовать состояние покупателя. Для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:  
    Шаг 1 - Внимательно выслушать покупателя. Уточняющими вопросами и заинтересованными репликами помогать высказаться полностью (техника "опустошение эмоций").  
    Шаг 2 - Выразить понимание состояния покупателя: "Я вижу, Вы обеспокоены сложившейся ситуацией", свое сожаление по поводу случившегося: "Я сожалею, что так произошло". Продавец демонстрирует уважение и признает право покупателя быть недовольным качеством того или иного товара или же самого обслуживания. 
    Шаг 3 - Разобраться в сложившейся ситуации, задавая наводящие вопросы, например: "Давайте уточним, в чем суть проблемы?" 
    Шаг 4 - Продавец стремится переключить покупателя с "волны" возмущения на совместный анализ проблемы и показать, что важно вместе найти лучшее решение в сложившейся ситуации: "Что мы с Вами можем сейчас сделать для изменения ситуации?".  
    Например:  
    Покупатель: "В вашем магазине мне продали кольцо, которое не подошло, но я поняла это только дома. Верните мне деньги". 
    Продавец: "К сожалению, согласно закону о защите прав потребителей, ювелирные изделия не подлежат возврату. При этом, понимая Вашу неудовлетворенность покупкой, " Счастливый малыш " готова предоставить Вам возможность выбора равноценного изделия". 
    Если продавец понимает, что не может самостоятельно разрешить возникшую ситуацию, то он должен незамедлительно пригласить управляющего  магазином. 
    Если быстро урегулировать конфликт невозможно, важно вежливо вывести клиента из зоны торгового зала, пригласив его для конфиденциального разговора в другое помещение: 
    "То, что случилось, очень важно для нас и требует большего времени. Мы уверены, что ситуация разрешима. Предлагаем обсудить пути решения отдельно". 
    6. Контроль соблюдения стандартов работы магазина и качества обслуживания покупателей 
    6.1. Контроль соблюдения регламентов работы магазина и качества обслуживания покупателей осуществляется управляющим, директором группы магазинов, а также сотрудниками, уполномоченными на проведение проверок, контролирующими службами компании. 
    6.2. Оценка качества обслуживания может определяться на основе анализа: 
    * полученных от покупателей заявлений, жалоб и предложений; 
    * информации, полученной в результате специальных независимых проверок; 
    * результатов маркетинговых исследований (фокус-группы, опросы, восприятие имиджа компании в прессе); 
    * сравнительной статистики числа инцидентов текущего и прошлых периодов; 
    * изменений в результатах  продаж. 
    6.3. Ответственность за исполнение регламентов работы магазина и стандартов обслуживания покупателей возложена на управляющих магазинами. 
    6.4. Ответственными за организацию работы по внедрению изменений и контроль исполнения являются директора группы магазинов. 
    6.5. Ответственными за проведение аналитической и контролирующей работы, а также ее методическое обеспечение руководством торговой сети назначаются специалисты компании. 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

Информация о работе Разработка этического кодекса магазина «Книги И Книжечки»