Проектування системи менеджменту на підприємстві

Автор: Пользователь скрыл имя, 05 Ноября 2012 в 13:36, курсовая работа

Описание работы

Гостинність - сфера готельного й ресторанного бізнесу є провідним чинником і базою величезної індустрії туризму. Готель - це щось більше, ніж просто місце для ночівлі, він багато в чому визначає спосіб життя - на той час, поки триває подорож, доки гість проживає у готельному номері. Індустрія гостинності - це індустрія, що працює на благо людей. Це – потужний механізм, що активно функціонує та розвивається, вимагаючи при цьому максимальної підтримки з боку держави та більших інвестицій. [9]
Індустрія гостинності є найважливішим елементом соціальної сфери.Вона відіграє важливу роль у підвищенні ефективності громадського виробництва, та відповідно, росту життєвого рівня населення

Содержание

Вступ 3
1.Загальна характеристика готелю
1.1.Особливості заснування та функціонування готелю «Світязь» 5
1.2.Місія готелю 6
1.3.Основні конкуренти у м. Луцьку 6
1.4.Межі території, яку охоплює готель 9
1.5.Життєвий цикл готелю «Світязь» 9
1.6.Основні економічні показники 11
1.7.Ціни на номери в готелі «Світязь» 12
2.Формування та реалізація основних функцій менеджменту
2.1.Планування 13
2.2.Побудова організації 14
2.3.Організація взаємодії 16
2.4.Контроль діяльності готелю 18
2.5.Мотивація і стимулювання 19
3.Використання методів менеджменту 21
4.Проектування комунікацій в готелі «Світязь» 23
5.Розробка механізмів прийняття управлінських рішень 25
6.Формування механізмів управління групами працівників 26
7.Розробка пропозицій з організації та вдосконалення керівництва готелем 28
8.Організація управління конфліктами, перемінами та стресами 30
Висновок 32
Список використаної літератури 34

Работа содержит 1 файл

Документ Microsoft Word.docx

— 47.69 Кб (Скачать)

 

      2.2 Побудова  організації

      Організація   як функція менеджменту – це  процес створення структури підприємства, яка дає змогу людям ефективно  працювати разом для досягнення  спільної мети. При організаційній  функції керівництво дотримується  таких завдань: розподіл та  координація завдань, створення  об’єктів та суб’єктів управління  і взаємозв’язків між ними  та ін.[2]

      Існує два  основних поняття у відношенні  з організаційною функцією –  це делегування і повноваження  та похідним від повноважень  є поняття відповідальності за  них. Делегування – це передання  повноважень, певної кількості  функцій і завдань на опрацювання  і виконання особі, яка бере  на себе відповідальність за  їх виконання. Повноваження –  це обмежене право використовувати  ресурси фірми та спрямовувати  зусилля деяких її працівників  на виконання певних завдань.  Відповідальність – це зобов’язання  виконувати поставлені завдання  та відповідати за їх позитивне  вирішення.

У своєму поєднанні ці поняття  формують організаційну структуру.

Організаційна структура  – це сукупність рівнів, ланок управління та взаємозв’язків і взаємозалежностей  між ними.[2]

      Організаційні  структури поділяються на багато  видів за різноманітними класифікаціями. На даному прикладі готелю  «Світязь» у класифікації за  підпорядкованістю рівнів і ланок  має лінійну організаційну структуру.  Вона має ряд переваг і недоліків.  До переваг відносять: чіткість, оперативність дій, простота та  економічність, особлива відповідальність  керівників за результат. Організаційна  структура не є ідеальною і  має певні недоліки: вимоги щодо  високої компетенції, інформаційне  перевантаження, концентрація влади  на найвищому рівні управління.

[pic]

      Рис. 2. Організаційна  структура готелю «Світязь»

      2.3. Організація  взаємодії

      Для ефективності  функціонування будь-якої організаційної  структури є процес делегування.  Принцип делегування повноважень  є надзвичайно важливим засобом  здійснення управління. Проблема  делегування повноважень є не  тільки важливою, але й складною. Це пов'язано, зокрема, з тим,  що делегування повноважень є певним суспільним процесом. Суть його полягає у тому, що права й обов'язки щодо вирішення певних питань передаються від одного менеджера до іншого.

Таблиця 4

      Функціональні  обов’язки та повноваження менеджерів

|Назва підрозділу         |Посада керівника      |Кількість              |Функції (види діяльності          |Відповідальність і повноваження      |

|                         |підрозділу            |підпорядко-ваних       |працівників)                      |                                     |

|                         |                      |менеджеру осіб         |                                  |                                     |

|1                        |2                     |3                      |4                                 |5                                    |

|Готель                   |Директор              |62                     |Очолює готель, слідкує за якісним  |Відповідає перед ЗАТ «Волиньтурист», |

|                         |                      |                       |функціонуванням усіх підрозділів, |має право управляти го-телем та його |

|                         |                      |                       |приймає управлінь-ські рішення    |праців-никами відповідно до законів і|

|                         |                      |                       |                                  |норм права Трудового законо-давства  |

|Бухгалтерія              |Головний бухгалтер    |4                      |Веде облік фінан-сових процедур,  |Відповідає перед ди-ректором. Має    |

|                         |                      |                       |слідкує за якістю роботи          |право управляти бухгалте-рією,       |

|                         |                      |                       |бухгалтерів                       |узгоджуючи свої рішення з            |

|                         |                      |                       |                                  |дирек-тором. Має юридичну            |

|                         |                      |                       |                                  |відповідальність                     |

 

 

 

|1                        |2                     |3                      |4                                 |5                                    |

|Відділ кадрів            |Начальник відділу     |4                      |Приймає рішення щодо прийняття  на |Відповідає перед ди-ректором. Має    |

|                         |кадрів                |                       |роботу та звільнен-ня працівників,|право управляти відділом кадрів та   |

|                         |                      |                       |слідкує за роботою відділу  кадрів |приймати рішення, узгоджуючи  їх з    |

|                         |                      |                       |                                  |директором.                          |

|Господарсь-кий відділ    |Начальник             |12                     |Виконує управлінь-ські функції    |Відповідає перед ди-ректором. Має    |

|                         |господарсь-кого       |                       |госпо-дарського підрозді-лу,      |право управляти своїми під-леглими,  |

|                         |відділу               |                       |слідкує  за робо-тою працівників |узгоджуючи свої рішення з дирек-тором|

|Відділ обслуговуван-ня   |Адміністра-тор        |12                     |Керує працівника-ми, які працюють |Відповідає перед ди-ректором та      |

|                         |                      |                       |безпосередньо з гос-тями, слідкує |узгоджує з ним прийняття важ-ливих   |

|                         |                      |                       |за якістю їх роботи               |управлінських рішень                 |

|Технологіч-ний відділ    |Головний інженер      |5                      |Контролює технічне налагодження   |Відповідає перед ди-ректором         |

|                         |                      |                       |сан-техніки, електрики та ін.     |                                     |

|Ресторан                 |Завідувач ресторану   |20                     |Слідкує за роботою кухарів,       |Відповідає перед ди-ректором,        |

|                         |                      |                       |барменів, офіціантів та           |радиться з ним перед поняттям        |

|                         |                      |                       |музи-кантів, слідкує за якістю    |важливих рішень                      |

|                         |                      |                       |постачання продуктів та гігі-єною |                                     |

|                         |                      |                       |приготування страв                |                                     |

 

 

 

 

 

 

 

      2.4. Контроль  діяльності готелю

      Контроль  є важливою функцією менеджменту,  оскільки він забезпечує досягнення  цілей організації за допомогою  оцінки та аналізу результатів  діяльності, оперативного втручання  в управлінський процес і прийняття  корегуючих дій. Є три види контролю: попередній, поточний, заключний.[3]

      Таблиця  5

      Контроль  в готелі «Світязь»

|Вид контролю        |Вид ресурсів           |Характеристика процесу контролю                           |Служби і посадові особи, які          |

|                    |                       |                                                          |відповідають за результати контролю   |

|1                   |2                      |3                                                         |4                                     |

|Попередній          |Матеріальні            |Якісні. перевірені, стандартизовані                       |Директор                              |

|                    |Людські                |Кваліфіковані працівники                                  |Начальник відділу кад-рів             |

|                    |Фінансові              |Їхнє раціональне розподілення  та-ким чином, щоб можна було|Головний бухгалтер                    |

|                    |                       |нада-вати послуги                                         |                                      |

|                    |Інформаційні           |Перевірені, реальні, достовірні                           |Директор та всі керів-ники усіх       |

|                    |                       |                                                          |структурних підрозділів               |

|Поточний            |Матеріальні            |Їхня відповідність рівню готелю, реальна ефективність та  |Директор                              |

|                    |                       |якість                                                    |                                      |

|                    |Людські                |Перевірка реальної кваліфікації  працівників, менеджерів,  |Начальник  відділу кад-рів             |

|                    |                       |їхня від-повідність займаним посадам                      |                                      |

|                    |Фінансові              |Вибір оптимальної кількості  ресур-сів для ефективного     |Головний бухгалтер                    |

|                    |                       |функціонуван-ня готелю на ринку, контроль за вчасною      |                                      |

|                    |                       |виплатою зарплати                                         |                                      |

|                    |Інформаційні           |Перевірка достовірності, контроль  за вчасним надходженням |Директор  та всі керів-ники усіх       |

|                    |                       |інформа-ції в готель                                      |структурних підрозділів               |

|1                   |2                      |3                                                         |4                                     |

|Заключний           |Матеріальні            |Аналіз попиту на послуги,  що надає готель, його           |Директор                              |

|                    |                       |конкурентно-здатність                                     |                                      |

|                    |Людські                |На скільки менеджери і робітники  справляються зі своїми   |Начальник  відділу кад-рів             |

|                    |                       |обов’язками                                               |                                      |

|                    |Фінансові              |Складання балансів, обчислення  доходу, що був отриманий,  |Головний  бухгалтер                    |

|                    |                       |вияв-лення збитків, якщо вони мали місце                  |                                      |

|                    |Інформаційні           |Вибір корисної інформації                                 |Директор та всі керів-ники усіх       |

|                    |                       |                                                          |структурних підрозділів               |

 

 

 

      2.5. Мотивація  і стимулювання

      Мотивація  – це процес спонукання, стимулювання  до цілеспрямованої поведінки  або виконання певних дій, спрямованих  на досягнення власних цілей  або цілей організації. Мотивація  є важливою ланкою в процесі  управління. Існують традиційні  і нетрадиційні методи мотивації.  Зазвичай директор готелю «Світязь»  застосовує традиційні, тобто премії, надбавки до зарплати. Також він  слідкує, щоб робота працівників  не була монотонною, тому іноді  проводяться групування різнорідних  операцій, суміщення функцій, створюються  досконаліші умови праці, впроваджуються  гнучкі графіки роботи.[5]

      Таблиця  6

       Результати  розрахунків заробітної плати  працівників

|Посадові особи       |Тарифний розряд      |Надбавки (доплати)                   |Премії                               |Величина щомісячної |

Информация о работе Проектування системи менеджменту на підприємстві