Подбор и расстановка руководителей и специалистов предприятия

     Руководителями предприятия предпринимаются мероприятия к постоянному повышению эффективности организационной структуры.

2.4 Анализ кадрового потенциала

 

     Кадры – совокупность работников предприятия, которая характеризуется профессионально-квалификационной, социально-психологической, половой, возрастной и другими структурными составляющими.

     К кадрам относят тех работников, которые обладают профессиональной способностью к труду, имеют специальную подготовку. Персонал – это совокупность всех человеческих ресурсов, которыми обладает организация.

     Персонал шире кадров на ту часть, которая состоит из неквалифицированных и низкоквалифицированных специалистов.

     В данном разделе под анализом кадрового потенциала будем понимать под последним не только характеристики собственно кадров организации, но характеристики всего персонала.

     Структура кадров на предприятии характеризуется соотношением различных категорий работников в их общей численности. Структура кадров может быть проанализирована по каждому подразделению, а также может рассматриваться по таким признакам, как возраст, пол, уровень образования, стаж работы, квалификация, степень выполнения норм и т.д.

     Весь персонал в ООО «Ювинал» может быть структурирован следующим образом (рис. 2.3):

     

Рис. 2.3. Классификация персонала 

     Производственный персонал – это рабочие, непосредственно занятые в процессе производства материальных ценностей, а также ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, предоставлением услуг. Рабочие осуществляют трудовую деятельность в материальном производстве с преобладающей долей физического труда. Они обеспечивают выпуск продукции, ее обмен, сбыт и сервисное обслуживание.

     Основной персонал – рабочие, преимущественно занятые выпуском продукции.

     Вспомогательный персонал – рабочие, преимущественно занятые в заготовительных и обслуживающих цехах предприятия.

     Руководители – работники, осуществляющие функции общего управления, которое можно разделить на три уровня:

     – высший уровень управления – управление организацией в целом;

     – средний – управление основными структурными подразделениями;

     – низовой – уровень управления, ориентированный на конкретных исполнителей.

     Специалисты – лица, осуществляющие экономические, инженерно-технические, юридические и другие функции. К ним относятся экономисты, юристы, инженеры-технологи, бухгалтеры, диспетчеры и др. 

Таблица 2 - Динамика списочного состава ООО «Ювинал»

 

     Штатное расписание на 2009 год в организации выглядит следующим образом (табл. 2.3): 

Таблица 3 - Штатное расписание ООО «Ювинал»

 

     На основе данной таблицы мы можем сделать следующие выводы:

     По сравнению с организационной структурой предприятия, которая была представлена на рис. 2.1 за 2009 год произошли изменения. В частности, был расширен отдел бухгалтерии – введены должности специалистов – бухгалтер материального стола и бухгалтер. Также в штатное расписание была введена должность начальника базы. Все должности в настоящее время обеспечены работниками.

     По сравнению с 2010 годом произошло увеличение персонала на 254–151 = 103 человека. Это говорит о том, что, несмотря на кризисную ситуацию в России, Общество находится в стадии интенсивного роста.

     На основании штатного расписания для дальнейших расчетов мы можем структурировать персонал следующим образом:

     – Руководители – 9 человек;

     – Специалисты – 11 человек;

     – Основные рабочие – 225 человек;

     – Обслуживающий персонал – 9 человек.

     Далее проведем анализ персонала по уровню образования, по возрасту и по стажу работы в организации. 

Таблица 4 - Характеристика персонала по уровню образования

 

     По данным таблицы построим диаграмму в процентном соотношении.

     Рис. 2.5. Характеристика персонала по уровню образования (в %) 

     Все руководители в данной организации имеют высшее образование, среди специалистов также велика доля людей с данной характеристикой – 8 человек из 11. А вот среди рабочих и обслуживающего персонала, наоборот – большинство работников имеют в лучшем случае среднеспециальное образование. 

Таблица 5 - Характеристика персонала по возрасту

 

     По данным таблицы построим диаграмму в процентном соотношении: 

Рис. 2.6. Характеристика персонала по возрасту (в %) 

     На основании данных можно сделать следующие выводы:

     Руководители – это работники, чей возраст больше 31 года (22,2% – от 31 до 45 лет, 77,8% – люди старше 46 лет). Это говорит о том, что при назначении на руководящие должности организация отдает приоритет собственным сотрудникам, или работникам, имеющим большой опыт работы.

     Данную тенденцию можно наблюдать и в отношении специалистов – 36,4% – работники в возрастном диапазоне от 31 до 45 лет, 63,6% – старше 46 лет.

     Что касается основных рабочих, то здесь зависимость от возраста обратная: большинство основного персонала представлено работниками, находящимися в возрасте до 30 лет (51,1%). Сравнив эти данные с характеристиками основного персонала по уровню образования, можно сделать вывод о том, что основные рабочие приходят в данную организацию после получения среднего образования.

     Обслуживающий персонал – это люди предпенсионного или пенсионного возраста – 77,8% из них старше 46 лет. 

Таблица 6 - Характеристика персонала по стажу работы