Подбор и расстановка руководителей и специалистов предприятия

     Учредителями общества являются 5 человек.

     В соответствии с основными задачами деятельности общество имеет право совершать сделки и иные юридические акты с предприятиями, организациями, обществами и отдельными лицами, строить, приобретать, брать и сдавать в наем всякого рода движимое и недвижимое имущество.

     Лицензирующим органом ООО «Ювинал» является «Федеральное агентство по строительству и жилищно-коммунального хозяйства»

     Более подробно общая характеристика организации представлена в Уставе общества с ограниченной ответственностью «Ювинал».

2.2 Характеристика организационной структуры управления

 

     Организационная структура – один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации.

     Под организационной структурой предприятия понимается состав, подчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения.

     При построении организационной структуры должны соблюдаться следующие основные принципы:

     – организационная структура должна отражать организационные цели и задачи и соответствовать условиям внешней среды;

     – оптимальное разделение труда по уровням иерархии;

     – наличие в совершенных вертикальных и горизонтальных связей.

     Организационная структура должна максимальным образом соответствовать современным требованиям рыночной экономики, в зависимости от чего устанавливается оптимальный уровень централизации, децентрализации, степень распределения прав и ответственности, масштаб контроля и степень самостоятельности.

     Организационная структура управления – это совокупность всех элементов и звеньев системы управления и установленных между ними постоянных связей. Она выражает определенную технологию управленческой деятельности, процессы разделения и кооперации труда в сфере управления, последовательность реализации управленческих процедур. Она также связывает структуру и функции управления.

     Организационная структура системы управления – это совокупность взаимосвязанных подразделений системы управления персоналом и должностных лиц.

     Подразделения – носители функций управления персоналом – могут рассматриваться в широком смысле как служба управления персоналом. Конкретное место и роль указанной службы в общей системе управления организацией определяется местом и ролью каждого специализированного подразделения по управлению персоналом и организационным статусом его непосредственного руководителя.

     Оргструктура управления представляет собой сочетание отдельных звеньев в их взаимосвязи и соподчинении, выполняющих различные функции управления организацией, и характеризует собой один из базовых элементов системы управления. Оргструктура управления, ее типы и параметры зависят от многих факторов и определяются размером организации, характером и типом производства, видом деятельности, уровнем внутрипроизводственной кооперации и специализации, характером и сложностью выпускаемой продукции.

     

Рис. 2.1. Организационная структура управления ООО «Ювинал 

     Как видно из рисунка, в Обществе большую часть объема работ по управлению кадрами выполняют линейные руководители различных подразделений организации. Кадровый отдел подчиняется непосредственному руководителю и имеет горизонтальные связи с другими отделами, т.е. не подчиняется им, а имеет равные с ними полномочия.

     Данная организационная структура является линейно-функциональной, где линейная структура, полномочия которой идут от высшего звена к низшему звену, подкрепляется функциональными службами. То есть, высшему звену – генеральному директору подчиняются заместители, бухгалтер, директор по общим вопросам и т.д., которые, в свою очередь, имеют под собой функциональные подразделения, состав которых состоит из функциональных менеджеров, специалистов и работников.

     В данной организационной структуре управления можно выделить три основных уровня управления, представленные на рис. 2.2.

             

Рис. 2.2. Уровни управления 

     Средством, при помощи которого руководство Общества устанавливает отношения между уровнями функциональных подразделений, является делегирование. Делегирование означает передачу задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. Ответственность, в свою очередь, представляет собой обязательство выполнять имеющиеся задачи и отвечать за их удовлетворительной решение.

     Полномочия – это ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых сотрудников на выполнение определенных задач. Полномочия ограничены планами, процедурами, правилами и устными распоряжениями начальников, а также факторами внешней среды, к примеру, законами и культурными ценностями.

     Таким образом, на основе делегирования подчиненный принимает на себя адресованные ему полномочия и тем самым начинает нести определенную ответственность перед самым высоким уровнем делегирования – перед собранием акционеров.

     Из данной организационной структуры управления несколько оторван бухгалтер, который во-первых не имеет в своем подчинении функциональных единиц, а во-вторых, согласно данной организационной структуре – должен принимать на себя часть полномочий и функций генерального директора. Данный момент следует указать в качестве недостатка данной организационной структуры управления.

     Для углубления данного анализа рассмотрим функции управленческого персонала.

2.3 Анализ функций управленческого персонала

 

     Высшим органом управления обществом является общее собрание участников и Уставом.

     К компетенции Общего собрания участников относятся следующие вопросы:

     – внесение изменений и дополнений в Устав;

     – определение количественного состава Учредителей Общества;

     – увеличение уставного капитала и др.

     В промежутке между общими собраниями участников руководство деятельностью осуществляет Совет учредителей. К компетенции Совета учредителей относятся следующие вопросы:

     – определение приоритетных направлений деятельности;

     – созыв изменений и дополнений в Устав, связанных с созданием филиалов, открытием представительств и их ликвидацией;

     – использование резервного и иных фондов общества и др.

     Совет учредителей избирается годовым общим собранием.

     Управление текущей деятельностью осуществляется генеральным директором. Он является единоличным исполнительным органом Общества и избирается Общим собранием сроком на 5 лет.

     Функции генерального директора:

     – осуществляет оперативное руководство текущей деятельностью;

     – является основным исполнительным лицом и осуществляет общее руководство и контроль за всеми операциями;

     – обеспечивает выполнение решений Общего собрания участников Совета учредителей Общества;

     – издает приказы, дает указания;

     – утверждает штатное расписание и др.

     В организационную структуру предприятия входят руководящий состав организации, начальники участков, старшие менеджеры, инженерно–технические работники, рабочие, специалисты.

     Руководство отделами осуществляют руководители подразделений.

     За производственную и техническую работу на предприятии отвечает главный инженер, который:

     – определяет техническую политику и направления технического развития предприятия;

     – обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда;

     – в соответствии с утвержденными планами предприятия среднесрочную и долгосрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия;

     – организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно – технических мероприятий, опытно-конструкторских работ;

     – обеспечивает техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования;

     – осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины;

     – обеспечивает своевременную подготовку технической документации.

     Начальник управления кадрами и трудовыми отношениями выполняет следующие функции:

     – возглавляет работу по формированию кадровой политики;

     – проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров и выдвижения на руководящие должности;

     – организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий;

     – определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию развитию форм участия работников в управление производством;

     – контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом;

     – осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом;

     – организует проведение необходимого учета и составления отчетности.

     За качество производимой продукции отвечает начальник технического отдела. Он:

     – организует проведение работ по контролю качества выполняемой работы;

     – организует разработку мероприятий по повышению качества продукции;

     – обеспечивает проверку поступающих на предприятие материалов и ресурсов;

     – руководит проведением мероприятий по повышению качества продукции, подготовкой ее к государственной аттестации и сертификации;

     – обеспечивает контроль за оформлением документов, удостоверяющих качество продукции.

     Работу в области управления финансами осуществляет главный бухгалтер, на него возложены следующие обязанности:

     – определяет финансовую политику предприятий;

     – осуществляет взаимодействие с кредитными организациями;

     – руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств;

     – осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств;

     – принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли;

     – обеспечивает представление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям;

     – проводит анализ и оценку финансовых результатов деятельности.

     Деятельность всех подразделений регламентируется положениями о структурных подразделениях, разработка и корректировка которых производится работниками кадрового отдела.