Н_о – норма обслуживания одним контролером производственных рабочих или рабочих мест. 

     Численность учеников определяется с учётом потребности  в обучении по конкретным профессиям. Расчёт среднесписочной численности учеников по профессиям (Ч_у) производится по формуле: 

      ,          (2.12) 

     где Ч_уо – общая численность учеников, которых планируется обучить в плановом периоде, чел.;

     С_о – средний срок обучения одного ученика данной профессии, месяцев. 

     Численность работников аппарата управления в разрезе  отдельных категорий (руководителей, специалистов, технических исполнителей), поддающихся нормированию, на плановый период может быть определена по следующим формулам:

      ,          (2.13) 

               (2.14) 

      где t_н, t_i  - норма времени на выполнение определенной операции (i –й единицы работы), ч.;

      О_р, Ор_i – общий объем данного i-го вида работ (операции), подлежащий выполнению в плановом периоде, в соответствующих единицах измерения;

      T_д – прочие затраты времени на выполнение других операций, не включенных в нормативы за данный период, ч.;

      Ф_п – плановый полезный фонд времени одного работника аппарата управления, ч. 

     Планирование  численности целесообразно начинать со структурных подразделений фирмы: участков, цехов, корпусов, производств  и заканчивать подразделениями  аппарата управления. Общая численность  определяется путем суммирования численности рабочих, учеников и прочих категорий по всем подразделениям фирмы.

     Существую внешние и внутренние источники  пополнения персонала. Внутренние источники  предполагают заполнение вакансий за счёт выдвижения и ротации персонала, а также трудоустройство работника, должность которого по той или иной причине сокращается в плановом периоде. При этом имеется в виду, что выдвижение – это вертикальное перемещение кадров, а ротация – горизонтальное. Указанные перемещения должны осуществляться в плановом порядке на основе кадрового резерва.

     Внешние источники предполагают заполнение вакансий за счёт кадров, работающих в  других организациях, безработных, выпускников  учебных заведений и т.п. Внешний найм сотрудников требует поддержания постоянных связей фирмы с профессиональными участниками рынка труда, учебными заведениями, использования системы заявок и рекомендаций, проведения конкурсов и т.д.

     В случае избытка рабочей силы и  необходимости в плановом периоде  сокращения персонала следует в  плане по  труду предусмотреть  возможность трудоустройства сокращаемого сотрудника в других подразделениях или иные меры социальной защиты, например выплату выходного пособия, переподготовку, повышение квалификации с последующим трудоустройством.

3. АНАЛИЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ  ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА  ЛОКОМОТИВНОГО ДЕПО ЛИДА 

1. Анализ  плана по труду  локомотивного депо Лида за 2008-2009гг.

      

     В плане по труду и персоналу  немаловажное значение имеет анализ выполнения плана по труду за предшествующий период, т.к. с помощью его дается оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, оценка эффективности использования трудовых ресурсов и выявляются резервы экономии трудовых ресурсов и разработка мероприятий по их использованию. [2, c. 366]

     Рассмотрим  обеспеченность трудовыми ресурсами  локомотивное депо Лида.

     Локомотивное  депо Лида является обособленным структурным  подразделением транспортного республиканского унитарного предприятия “Барановичское отделение Белорусской  железной дороги”. Депо занимается выполнением заводского ремонта дизелей, гидропередач дизельных поездов  и тепловозов, моторных  и прицепных вагонов дизельных поездов, промышленных вагонов.

     Анализ  обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами начинается с анализа классификации работающего персонала, т.к. каждая  категория работающих выполняет различную роль в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

     Характеризуя  изменения структуры работников по их категориям необходимо обратить внимание на соотношение численности руководителей, специалистов, служащих и рабочих. Считается, что эффект от внедрения прогрессивных систем управления производством и реализацией продукции должен проявляться в том числе и в сокращении управленческого персонала. Локомотивному депо с учетом его технических особенностей и применяемой технологии, соответствует определенная оптимальная структура кадров. Эта структура находит отражение в плановых расчетах потребностей численности отдельных категорий работников – штатном расписании. Причинами отклонений фактической структуры кадров от плановой или сложившейся в базовом периоде, могут быть изменения объемов перевозок и состава работ по перевозкам, перевыполнение или невыполнение плана внедрения организационно-технических мероприятий, недостаточное регулирование движения рабочей силы.

     Анализ  состава и структуры работников предприятия приведен в табл.3.1.  (см. прил. А)

     Таблица 3.1

Анализ  состава и структуры работников локомотивного депо Лида

 
 

Источник: собственная разработка автора на основании  данных предприятия локомотивное депо Лида. 

     По  данным табл. 3.1, численность персонала основной деятельности в отчетном году снизилась в сравнении с прошлым годом и составила 96,82%, при этом также снизились численность рабочих на 3,81% и  численность по категории работников «служащие и руководители» на 2,22%. Сокращение численности работников и одновременное увеличение объема работ говорит о том, что на предприятии используются интенсивные факторы развития производства: экономия рабочего времени от внедрения мероприятий научно-технического прогресса, сокращение потерь и непроизводительных затрат рабочего времени, снижение трудоемкости продукции и повышение производительности  труда персонала предприятия. Но в то же время наблюдается увеличение численности специалистов на 3 человека, что может быть причиной начала недостаточно результативной работы по внедрению мероприятий интенсификации. Из данных табл. 3.1 следует, что в локомотивном депо Лида снижается производственный потенциал, т.к. удельный вес рабочих фактически  ниже на 0,6 его величины в сравнении с прошлым годом.

     Далее  изучим обеспеченность предприятия и его подразделений (цехов, участков) рабочими и административно-управленческим персоналом (см. табл. 3.2).  

Таблица 3.2 

Анализ  обеспеченности предприятия рабочими и

административно-управленческим персоналом

 
 
 
 

Продолжение табл. 3.2

 

Источник: собственная разработка автора на основании данных предприятия локомотивное депо Лида. 

     

 

     Рис. 3.1 Динамика численности работников локомотивного депо Лида

Источник: собственная разработка автора на основании данных предприятия локомотивное депо Лида. 

     Как видно из табл. 3.2 наибольший удельный вес занимают основные рабочие. При  сокращении численности основных и  вспомогательных рабочих в локомотивном депо установилась тенденция к росту удельного веса в пользу основных рабочих на 0,7, тогда как удельный вес вспомогательных рабочих в общей численности персонала к 2009 году уменьшился на 0,7%. Сокращение численности вспомогательных рабочих достигается за счет концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих и т.д., что в значительной степени улучшает общий эффект работающих.

       Произошло снижение численности  административно-управленческого персонала  на 2 человека, при этом его удельный  вес возрос на 0,2. Согласно данных  табл. 3.2 и 3.1  наблюдается рост специалистов, следовательно, сокращение административно-управленческого персонала произошло только за счет уменьшения руководителей, что, в свою очередь, может говорить о внедрении прогрессивных систем управления производством и реализацией продукции.