Планировании численности персонала

      ,          (2.1) 

     Существует  множество методов определения  будущих потребностей в персонале. Основными из них являются: [8]

1. Балансовый метод

     Данный  метод очень близок к экстраполяции, но отличие заключается в том, что планирование персонала в данном случае осуществляется для нескольких связанных между собой или видов деятельности в организации. Особенно эффективен этот метод для расчета количества обслуживающего персонала.

     Таким образом, баланс между видами деятельности может быть просчитан как по продукции, так и персоналу.

2. Экспертный опрос

     Привлечение экспертов используется для определения  потребностей в трудовых ресурсах, прежде всего при переходе на новую  продукцию. В качестве экспертов - людей, на мнение которых можно положиться - могут выступать менеджеры по персоналу, специалисты различных функциональных профилей и руководители первичных коллективов. Опрос последних представляет собой особый случай. Менеджеров спрашивают, потребуются ли им дополнительные работники для выполнения новых заданий и, если - да, то в каком количестве. Такой опрос имеет целью не столько абстрактное построение структуры будущей занятости, сколько конкретное распределение заданий между коллективами с соответствующей их комплектацией. Менеджер может представить, какие работники справятся с новыми заданиями, какие - нет, тем самым будут проанализированы не только количественные, но и качественные характеристики персонала. Кроме того, менеджер будет в какой-то мере ответственен перед управлением организационно-кадровой работы в том, что касается взятых на себя обязательств.

3. Моделирование

     Данный  метод также применяется для  определения потребностей в рабочей силе в изменяющихся условиях. Модель может быть составлена как на основе требований технологии (масштабов работ, соответствия между количеством работников и видом оказываемой услуги, количеством и спецификой потоков информации и др.), так и на основе социотехнического подхода, учитывающего запросы производственной и социальной подсистем организации (обогащение труда, развитие персонала, ротация кадров и др.).

1. Экстраполяция

     Этот  метод планирования трудовых ресурсов основан на продлении в будущее  существующих тенденций, связывающих  показатели производства и количество персонала (прежде всего соотношение  между объемом работ и численностью занятых). Соответствующие нормативы могут быть экстраполированы в будущее, и прогноз объема работ может послужить отправной точкой для определения потребностей в персонале. Естественно, что отнюдь не всегда данный метод является адекватным. Для успешного применения экстраполяции необходимо иметь в наличии тенденции и нормативы, на которые можно будет опираться в соответствующих вычислениях. Это возможно только в том случае, когда основная деятельность организации и производительность труда работников остаются неизменными. Кроме того, цифры, полученные путем экстраполяции, должны быть скорректированы с учетом планирования мероприятий по повышению производительности труда, если таковые имеются. [8]

     Основой для расчёта плановой численности ППП является запланированный объем производства, рост производительности труда, трудоемкость изготовления одного изделия и товарного (валового) выпуска, а также полезный фонд рабочего времени. В зависимости от состава исходных данных выделяют следующие методы планирования численности:

• метод корректировки базовой численности;
• на основе трудоемкости (норм обслуживания);
• на основе производительности труда.

     Метод планирования численности путем  корректировки базовой численности работников является укрупненным и применяется на стадиях предплановой работы. Он относительно прост, имеет незначительную трудоемкость планов расчётов, требует небольшой объем информации. Однако точность расчётов при этом невысока. Использование данного метода оправдано на предприятиях с однородным производством, например в легкой и пищевой промышленности, в добывающих отраслях промышленности и т.д. Методом корректировки базовой численности можно определить плановую численность работающих в целом на фирме, в разрезе структурных подразделений и различных категорий работающих.

     Численность работающих плановая в наиболее общем  виде определяется по формуле: 

      ,         (2.2) 

     где Ч_п – плановая численность промышленно-производственного персонала, чел.;

     Ч_б – базисная численность промышленно-производственного персонала (отчётная, ожидаемая), чел.;

     Ко_п – рост объема производства в плановом периоде в процентах к базисному уровню;

     Э_ч – планируемая экономия (увеличение) численности работников в плановом периоде по факторам, чел. 

     Численность промышленно-производственного персонала  по категориям планируется на основе удельного века каждой категории персонала по формуле: 

      ,         (2.3) 

где Ч_пi – плановая численность i-й категории персонала, чел.;

     Ч_п – плановая численность ППП, чел.;

     У_i -  удельный вес i-й категории персонала в базисном году в процентах;

     Э_чi – изменение численности i-й категории персонала, рассчитанное на основе технико-экономических факторов повышения производительности труда, не учтенное при расчёте Ч_п, чел. 

     Численность работников непромышленного персонала  планируется отдельно, вне зависимости от численности работников промышленно-производственного персонала, раздельно по каждому виду деятельности с учетом ее особенностей. [2, c. 426]

     Среднесписочная численность, рассчитанная по кварталам, не должна превышать среднесписочной  численности, рассчитанной в среднем  за год.

     В тех фирмах, где в плановых расчётах используется производительность труда (выработка на одного работника промышленно-производственного персонала), плановая численность может быть определена на основе объемов производства товарной, валовой, чистой продукции в оптовых ценах предприятия и планируемой выработки на одного работника ППП: 

      ,           (2.4) 

     где ОП_п – плановый объем выпуска товарной, валовой, чистой продукции, руб.;

     В_п – плановая выработка той же продукции на одного работника ППП, руб. 

     Условия применения данного метода аналогичны методу планирования численности путем  корректировки базовой численности. 
 

     2.2. Планирование численности  основных и вспомогательных  рабочих 

     Для более точных расчётов численности  работников фирмы следует использовать метод, основанный на трудоемкости производственной программы. В этом случае численность определяется путем деления трудоемкости производственной программы на полезный фонд рабочего времени одного работника. [6, с.183]

     Общая численность промышленно-производственного  персонала следует рассчитывать на основе полной трудоемкости производственной программы, включающей технологическую трудоёмкость, трудоемкость обслуживания и трудоемкость управления. Причем расчет может производиться на основе плановой либо базисной трудоемкости по формулам:  

      ,          (2.5) 

      ,        (2.6) 

     где Тп_п – расчетная полная трудоемкость производственной программы планируемого года, определяемая на основе полной трудоемкости продукции, работ и услуг планового года, чел.-ч.;

     Тп_б – расчётная полная трудоемкость производственной программы планируемого года, определяемая на основе полной трудоемкости продукции, работ и услуг базисного года, чел.-ч.;

     Фп_п, Фп_б – полезный фонд рабочего времени одного рабочего соответственно в плановом и базисном году, ч;

     Квн_п, Квн_б – среднегодовой коэффициент выполнения норм выработки соответственно в плановом и базисном году;

     Э_ч – планируемое изменение численности за счет основных технико-экономических факторов, чел. 

     Общую численность ППП можно рассчитать также путем суммирования численности основных и вспомогательных рабочих, работников аппарата управления и прочих категорий ППП. [2, c.427]

     В этом случае численность основных производственных рабочих (Ч_про) определяется делением технологической трудоемкости производственной программы на полезный фонд рабочего времени одного рабочего по формуле: 

      ,       (2.7) 

     где ОПп_i – планируемая производственная программа выпуска i-го изделия  в натуральном выражении (шт., т, л и т.д.);

     Тт_i – планируемая трудоемкость единицы продукции i-го вида, норма-ч.;

     Тт_н, Тт_к – технологическая трудоемкость (увеличение, уменьшение) в остатках незавершенного производства соответственно на начало и конец планового периода, норма-ч.;

     Фп_п – плановый полезный фонд рабочего времени одного основного производственного рабочего, ч. 

     Численность основных производственных рабочих может быть также определена с помощью более укрупненного расчёта на основе данных об объеме продукции и нормах выработки.

     В фирмах с непрерывным процессом  производства (химия, нефтехимия, аппаратные процессы в легкой и пищевой промышленности) численность персонала Ч_про, занятого обслуживанием аппарата, определяется с учетом действующего парка и норм обслуживания по формуле: 

      ,         (2.8) 

где К – количество единиц обслуживаемого оборудования;

     С – количество смен;

     Н_о – норма обслуживания в течение смены (количество единиц оборудования, приходящееся на одного рабочего);

     К_сс – коэффициент списочного состава (отношение номинального фонда рабочего фонда к полезному). 

     При обслуживании каждого сложного агрегата несколькими рабочими одновременно расчетная формула  примет следующий вид: 

      ,         (2.9) 

     где Н_ч – норматив численности (количество рабочих, одновременно обслуживающих один агрегат), чел.; 

     Численность вспомогательных рабочих рассчитывается по количеству рабочих мест или делением трудоемкости обслуживания на полезный фонд рабочего времени одного рабочего.

     Приведенные выше формулы используются для расчёта  численности вспомогательных рабочих. При этом для определения численности  вспомогательных рабочих в формулах указывается трудоемкость, нормы выработки (времени), коэффициенты выполнения норм и другие данные, относящиеся не к основному, а к вспомогательному производству. 
 

2.3. Планирование численности  контролеров, учеников  и работников аппарата управления 

     Численность контролеров в цехах (участках) массового  и крупносерийного производства может быть определена по формуле: 

      ,        (2.10) 

     где К – количество объектов, подвергающихся контролю в течение месяца;

     О – количество контрольных операций на один объект (деталь, сборочную единицу);

     t – затраты времени на одну контрольную операцию, мин.;

     В – коэффициент выборочности контроля (В<1);

     К_д – коэффициент, отражающий дополнительные затраты времени на обход рабочих мест и оформление документации контроля;

     Ф_п – месячный полезный фонд времени работы одного контролера, мин.   

     В серийном и единичном производстве численность контролеров может быть определена по формуле: 

      ,           (2.11) 

      где Ч_сс – среднесписочная численность производственных рабочих (рабочих мест), которые обслуживаются контролерами, чел.;