Планировании численности персонала

     Т_об - трудоемкость обслуживания производства;

     Т_у – трудоёмкость управления производством;

     Т_т – технологическая трудоемкость производства продукции;

     Т_пр – производственная трудоемкость (сумма технологической и трудоемкости обслуживания). 

     При планировании выделяются показатели полной цеховой и заводской трудоемкости продукции.

     Производственная  трудоёмкость (Т_пр) включает затраты всех основных и вспомогательных рабочих. Технологическая трудоемкость (Т_т) определяется по изделиям, технологическим переделам и видам работ как сумма затрат труда основных рабочих сдельщиков (Т_с) и затрат основных рабочих-повременщиков (Т_пв): 

     Т_пр=Т_т+Т_об; Т_т=Т_с+Т_пв           (1.2) 

     В технологическую трудоёмкость изготовления продукции не должны включаться затраты  труда на выполнение работ, не являющихся профилирующими для данной фирмы. [2, с. 399-400]

     Трудоемкость  обслуживания производства (Т_об) включает сумму затрат труда вспомогательных рабочих основных цехов и всех рабочих вспомогательных цехов и служб, занятых обслуживанием производства. Трудоёмкость обслуживания включает сумму затрат труда, связанных с выполнением следующих функций по обслуживанию производства. Она рассчитывается  по формуле: 

     Т_об=Т_об1+Т_об2+Т_об3+Т_об4+Т_об5+Т_об6+Т_об7+Т_об8+Т_об9+Т_об10+Т_об11,      (1.3) 

     где Т_об1 – затраты труда на организационно-технологическое обслуживание;

Т_об2 - затраты труда по подсобно-технологическому обслуживанию;

     Т_об3 – затраты труда по поддержанию в рабочем состоянии оборудования, механизмов, аппаратуры;

     Т_об4 – затраты труда по изготовлению и поддержанию в рабочем состоянии технологической оснастки;

     Т_об5 – затраты труда по поддержанию в рабочем состоянии зданий и сооружений;

Т_об6  - затраты труда по производственному контролю;

         Т_об7  - затраты труда по транспортной и погрузочно-разгрузочной функции;

Т_об8 – затраты по снабжению энергией, топливом;

     Т_об9  - затраты труда по обеспечению охраны труда, техники безопасности;

Т_об10 – затраты труда по приемке, хранению и выдаче ценностей;

     Т_об11 – затраты труда по подготовке и совершенствованию будущего производства.

      

     Трудоёмкость  управления (Т_у) определяется как сумма затрат в сфере управления производством, осуществляемыми всеми категориями промышленно производственного персонала.

     В трудоёмкость управления производством включаются затраты труда административно-управленческого персонала, всех категорий инженерно-технических работников и служащих, младшего обслуживающего персонала, работников пожарно-сторожевой охраны. Сюда же входят затраты труда этих категорий работников, связанные с подготовкой и совершенствованием производства на перспективу.

      Структура полной трудоёмкости представлена на рис. 1.3. [2, c. 402] 

     Рис. 1.3 Структура полной трудоёмкости [2, с.402]  

     Полная  трудоёмкость рассчитывается по формуле: 

      ,         (1.4) 

     где Ф_ф – фонд фактически отработанного времени основными рабочими (сдельщиками и повременщиками) в данном периоде, чел.-ч;

     Оп_ф – фактический объем выпуска продукции за данный период в натуральной выражении. 

     Между трудоёмкостью продукции и производительностью труда имеется тесная взаимосвязь, выражающаяся в степени изменения трудоёмкости продукции. Эту зависимость на практике применяют для расчёта степени её изменения на основании сокращения, т.е. условного высвобождения численности работников. [6, c. 294] 
 

1.3. Расчёт баланса  рабочего времени 

     Планирование  потребности в персонале основано на балансе рабочего времени одного среднесписочного рабочего (работающего) на плановый год.

     В планировании принято различать  следующие фонды рабочего времени:

• плановый календарный фонд рабочего времени (Ф_к);  
• плановый номинальный (максимально возможный) фонд рабочего времени (Ф_н);
• плановый полезный (эффективный) фонд рабочего времени (Ф_п).

     Календарный фонд рабочего времени за планируемый  период (месяц, квартал, год) может быть рассчитан в среднем на одного рабочего (в чел.-днях или чел.-часах) и на всю численность рабочих, группу рабочих фирмы (цеха, участка).

     Общий календарный фонд рабочего времени  по фирме рассчитывается по формуле: 

      , чел.-дн.                                                          (1.5) 

     где Д_к – число календарных дней в плановом периоде;

     Ч_сср – плановая численность рабочих в данном периоде, чел. 

     Календарный фонд рабочего времени не учитывает  различные неявки (невыходы) на работу рабочих в плановом периоде и служит базой для расчёта номинального фонда.

     Номинальный фонд рабочего времени характеризует  потенциальную величину максимально  возможного для использования фонда  рабочего времени (кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска) и определяется по формуле: 

      ,        (1.6) 

     где Д_п – количество праздничных дней в плановом периоде;

     Д_в – количество выходных дней в плановом периоде;

     Д_о – количество дней очередных отпусков в плановом периоде. 

     Полезный  фонд рабочего времени (Ф_п) обычно меньше номинального фонда рабочего времени рабочих на величину планируемых невыходов рабочих на работу по различным причинам (Д_н). Он рассчитывается по формуле: 

      , чел.-дн.        (1.7) 

     В плановой экономике при расчёта  полезного (эффективного) фонда рабочего времени обычно учитывались только невыходы рабочих на работу по уважительным причинам, куда входили учебные отпуска, болезни, отпуска в связи с родами, выполнением государственных обязанностей и т.д. В настоящее время предприятия сами определяют численность работающих, формы и системы оплаты труда. Поэтому при расчёте полезного фонда времени учитываются все невыходы на работу, включая неявки с разрешения администрации, прогулы, целодневные простои и т.п.

     Необходимая для выполнения производственной программы  численность рабочих определяется на основе планового полезного фонда рабочего времени.

     Количество  нерабочих дней и неявок на работу в плановом году определяется в расчёте на одного рабочего. При этом количество дней отпуска в связи с беременностью и родами определяется на основе средних данных отчёта за истекший год.

     Количество  неявок по болезни рассчитывается по отчётным данным за истекший отчётный год с учетом резервов сокращения потерь рабочего времени за счёт мероприятий по оздоровлению и улучшению условий труда.

       Количество дней, связанных с  выполнением государственных и  общественных обязанностей определяется на основе данных за истекший год или специальным расчётом.

     Количество  дней, не отработанных кормящими матерями, а также в связи с сокращением  рабочего дня определятся по отчётным данным за истекший год. Аналогично рассчитывается отпуск на учёбу и сдачу экзаменов, неявки с разрешения администрации, прогулы, целодневные простои. [2, c. 420] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ПЛАНИРОВАНИЕ  ЧИСЛЕННОСТИ ПО КАТЕГОРИЯМ РАБОТАЮЩИХ

 

     2.1. Методы планирования  численности персонала 

     При расчёте потребности фирмы в  персонале необходимо обеспечить наиболее рациональное использование трудовых ресурсов, оптимальное соотношение различных категорий персонала, максимально возможное высвобождение работников для использования их для освоения новых видов деятельности.

     При планировании численности работников фирмы следует различать явочную, списочную, и среднесписочную.

     Явочная численность определяется при планировании численности рабочих. Она представляет собой число рабочих, которые ежедневно должны быть на рабочих местах для обеспечения нормального хода производства.

     Списочная численность включает общее число всех работников фирмы (постоянных, сезонных, временных), в том числе работников, фактически работающих, находящихся в командировках, в отпусках, не вышедших на работу в связи с выполнением государственных обязанностей и по болезни, а также с разрешения администрации, совершивших прогулы и т.п. [2, c. 424]

     Не  включаются в списочную численность  работники:

• выполняющие работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда), привлекаемые для выполнения разовых работ;
• принятые на работу по совместительству из других фирм;
• привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы;
• безработные, привлекаемые на общественные работы;
• временно направленные на работу на другое предприятие, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
• направленные фирмой на учебу в высшие и средние специальные учебные заведения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств фирмы;
• молодые специалисты, находящиеся в отпуске после окончания учебного заведения;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения, а также работники, уволенные за прогул. Они исключаются из списочного состава работников с первого дня невыхода на работу.

     В течение года списочный состав постоянно  изменяется. Поэтому при планировании показатели численности определяются по среднесписочной численности. При  определении среднесписочной численности в расчёт принимается сумма списочной численности персонала за все календарные дни. Она определяется путем деления суммы списочной численности за все дни месяца на общее число календарных дней в месяце. Списочная численность в среднем за квартал определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы на три.

     Аналогично  рассчитывается среднесписочная численность  за полугодие и год.

     Для приведения явочной численности (Ч_я) к среднесписочной (Ч_сс) в плановых расчётах используется специальный коэффициент (К_сс), который характеризует соотношение явочной и среднесписочной численности в отчётном периоде или отношение номинального фонда рабочего времени к полезному в плановом периоде: