Отчёт по практике в администрации муниципального образования Калининского района

      - готовит необходимые документы и обеспечивает подготовку и проведение аттестации муниципальных служащих администрации;

      - организует работу студентов-практикантов;

      - несет ответственность за хранение  трудовых книжек работников администрации  и своевременное внесение в  них необходимых записей;

      - обеспечивает надлежащее оформление  и хранение личных дел работников  администрации;

      - готовит реестр муниципальных  служащих по состоянию на 1 января  и 1 июля (ежегодно);

      - обеспечивает подготовку отчетов  по кадровым вопросам;

      - несет ответственность за организацию работы с резервом кадров;

      - обеспечивает работу комиссий: по  установлению трудового стажа,  квалификационной;

      - ведет учет и готовит необходимые  документы для выдачи медалей  и других правительственных наград;

      - проводит инвентаризацию орденских знаков, медалей, бланков орденских документов и удостоверений к медали, готовит статистические отчеты по наградам и протоколы о вручении наград;

      - контролирует выполнение работниками  администрации Правил внутреннего  распорядка.

3. ПРАВА

      Руководитель  общего отдела имеет право:

      - разрабатывать и осуществлять  заказ соответствующих бланков,  поручений и печатей со своими  наименованиями. Имеет печать общего  отдела;

      - по поручению руководства администрации  готовить документацию и ответы  в вышестоящие органы, направлять их исполнителям, контролировать исполнение;

      - производить по поручению заместителя  главы муниципального образования  Калининский район, руководителя  аппарата проверку работы с  документами в структурных подразделениях  администрации;

      - снимать и заверять копии со  служебных документов с разрешения  заместителя главы муниципального  образования Калининский район,  руководителя аппарата;

      - требовать от руководителей структурных  подразделений администрации необходимые  сведения о состоянии работы по делопроизводству, рассмотрению обращений граждан.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

      Руководитель  общего отдела несет персональную ответственность  в соответствии с действующим  законодательством за невыполнение возложенных на отдел задач и  функций, невыполнение обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.  

5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ  ТРЕБОВАНИЯ 

      5.1. На должность руководителя общего  отдела назначается лицо, имеющее  высшее профессиональное образование  по профилю должности. При наличии  иного высшего профессионального образования –переподготовка по профилю должности и опыт работы на соответствующих старших должностях этого профиля.

      5.2. Руководитель общего отдела должен  знать: порядок ведения делопроизводства, трудовое законодательство, полномочия общего отдела, основы информатики и вычислительной техники. Пользоваться компьютерной и другой современной организационной техникой.

      5.3. Руководитель общего отдела должен  обладать организаторскими способностями,  инициативой, умением работать  с людьми, чувством ответственности за порученное дело.

          

Регламентация прав и обязанностей специалиста 1 категории

общего отдела администрации  

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

     1.1. Специалист 1 категории общего отдела  администрации муниципального образования  Калининский район

     (далее  – специалист 1 категории) назначается  и освобождается от должности  главой муниципального образования  Калининский район  (далее –  глава муниципального образования)  по представлению руководителя  общего отдела администрации  муниципального  образования Калининский район (далее – руководитель общего отдела).

     1.2. Специалист 1 категории подчинен  руководителю общего отдела.

     1.3. Специалист 1 категории руководствуется  в своей деятельности Законами  Российской Федерации, решениями  Совета Федерации и Государственной Думы РФ, Указами Президента РФ, законами Краснодарского края, постановлениям и распоряжениями главы администрации края, постановлениями и распоряжениями  главы муниципального образования, Уставом муниципального образования Калининский район и другими нормативными актами.

     1.4. Специалист 1 категории должен знать: 

     - правовые акты главы муниципального  образования по основным вопросам  деятельности;

     - структуру и основные вопросы  организации работы администрации  муниципального  образования Калининский район (далее – администрация), ее структурных подразделений и районных организаций;

     - распределение обязанностей между  руководителями администрации;

     - адреса и телефоны отделов,  управлений и районных организаций;

     - телефоны руководителей администрации края по работе с обращениями граждан;

     - руководящие документы по работе  с обращениями граждан;

     - инструкции по делопроизводству;

     - настоящую должностную инструкцию. 

2. ЗАДАЧИ  И ОБЯЗАННОСТИ  

     2.1. Специалист 1 категории:

     - готовит предложения по письменным обращениям граждан для доклада главе муниципального образования;

     - направляет их в соответствии  с резолюцией главы муниципального  образования в структурные подразделения  администрации;

     - ведет учет прохождения письменных  обращений граждан и осуществляет контроль за сроками их исполнения;

     - докладывает заместителю главы  муниципального образования Калининский  район, руководителю аппарата  о фактах нарушений по срокам  исполнения обращений граждан;

     - еженедельно (по пятницам) информирует  руководителя общего отдела о количестве и характере поступивших писем, жалоб и заявлений граждан, о принятых по ним мерам;

     - оказывает методическую и практическую  помощь структурным подразделениям  администрации, администрациям сельских  поселений в организации работы с письменными обращениями граждан;

     - организовывает и  готовит  необходимые документы для проведения  «Часа контроля» по работе  с обращениями граждан в администрации,  ее структурных подразделениях;

     - принимает меры по улучшению  этой работы.

     - осуществляет контроль за своевременным и качественным выполнением исполнителями поручений по рассмотрению обращений граждан;

     - своевременно готовит все статистические  отчеты о работе с обращениями  граждан;

     - предоставляет все необходимые  материалы в целях освещения  в средствах массовой информации итогов рассмотрения обращений граждан;  

     2.2. Специалист 1 категории: 

     - участвует в организации и  ведении делопроизводства в администрации;

      - проверяет в структурных подразделениях  администрации прохождение и  исполнение постановлений и распоряжений главы муниципального образования;

     - готовит необходимые документы  для проведения «Часа контроля»  по исполнительской дисциплине  в структурных подразделениях  администрации;

     2.3. Выполняет другие поручения руководителя  общего отдела. 

3. ПРАВА  

     Специалист 1 категории имеет право:

     - запрашивать сведения от исполнителей  о ходе исполнения сроков рассмотрения  обращений граждан,  докладывать  о ходе их исполнения главе  муниципального образования;

     - вносить предложения по вопросам  совершенствования делопроизводства и организации труда в структурных подразделениях администрации;

     - делать замечание и не принимать  неправильно оформленные документы  для отправки;

     - использовать действующие системы  и средства связи. 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 

     4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных

обязанностей, а также за несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной  службы, специалист 1 категории несет  ответственность, определенную действующим  законодательством о муниципальной  службе и Уставом муниципального образования Калининский район.

     4.2. Дисциплинарные взыскания налагаются  главой муниципального образования. 

5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ  ТРЕБОВАНИЯ  

      5.1. На должность специалиста 1 категории  общего отдела назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по профилю должности. При наличии общего среднего или иного среднего профессионального образования – подготовка либо переподготовка по профилю должности.

Регламентация прав и обязанностей специалиста 1 категории (делопроизводителя) общего отдела администрации 

1. ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ 

      1.1. Специалист 1 категории (делопроизводитель)  общего отдела администрации  муниципального образования Калининский  район (далее – делопроизводитель)  находится в непосредственном  подчинении главы муниципального образования Калининский район (далее – глава муниципального образования), а по оперативным вопросам – заместителя главы муниципального образования Калининский район, руководителя аппарата и руководителя общего отдела администрации муниципального образования Калининский район (далее – руководитель общего отдела).

      1.2. Делопроизводитель назначается и освобождается от занимаемой должности главой муниципального образования по представлению руководителя общего отдела.

      1.3. Делопроизводитель должен знать:

      - Устав муниципального образования  Калининский район;

      - Правила внутреннего трудового распорядка;

      - положения и инструкции по  ведению делопроизводства;

      - правила орфографии и пунктуации;

      - ГОСТы на управленческую документацию;

      - структуру и основные вопросы  организации работы администрации  муниципального образования Калининский  район (далее – администрация), ее структурных подразделений;

      - распределение обязанностей между  руководителями администрации и  компетенцию работников администрации;

      - адреса и телефоны отделов,  управлений и районных организаций;

      -  руководящий состав и организационную структуру администрации края;