Отчет о прохождении преддипломной практики в ООО "Аквилон-А Системы Безопасности"

Рисунок – 3. Организация технологического процесса на складе ООО "Аквилон-А Системы Безопасности" по состоянию на 2011 год.

У организации ООО "Аквилон-А Системы Безопасности" имеется собственный склад, что позволяет хранить прибывший груз до момента отгрузки покупателю. Изначально товар поступает личным автотранспортом компании на склад, где производится разгрузка и приемка товаров в соответствии с номенклатурой и прилегающей документацией, далее товар поступает на склад где он распределяется по стеллажным полкам, перемещается товар на паллетах с помощью специальной техники и работниками склада. Затем менеджерам сообщается о прибытие товара на склада, что дает моментальную реакцию менеджерам по продаже отправить заявку покупателю о том, что пришел товар и готов к отправке на точку заказа, при получении соглашения покупателя, товар погружается на машину и отправляется в место, указанное ранее.

Склад организации относится к группе складов движения продукции производственно-технического назначения,  склад готовой продукции  компании. Распределение общей площади склада в ООО "Аквилон-А Системы Безопасности" представлено в таблице № 11.

Таблица № 11. Структура складской площади  ООО "Аквилон-А Системы Безопасности" по состоянию на 2011 год

Источник: данные внутренней отчетности ООО "Аквилон-А Системы Безопасности".

Как видно из таблицы № 11 склад разделен на 2 основных зоны:

зону склада товарных запасов и зону склада готовой продукции.

В первой зоне хранятся дополнительные запчасти к оборудованию для комплектования заказа. Складская площадь товарных запасов составляет 1550 кв.м. Площадь склада включает в себя зону основного назначения(для хранения материальных запасов), равную 1450 кв.м, приемочный пункт-80 кв.м и зону бытового назначения для работников склада ,равную 20 кв.м

Склад готовой продукции. В этой зоне храниться уже привозная продукция от поставщиков. Площадь склада включает так же включает в себя зону основного значения (хранение готовой продукции) равную 1300 кв.м, пункт отгрузки товаров 90 кв.м и зону бытового назначения 20 кв.м. В том и ином случае для хранения товаров практически полностью используется площадь склада.

Принимают грузы на склад по внешнему осмотру без вскрытия тары, по весу  или числу мест. Наименование грузов указывается грузовладельцем в соответствии с сопроводительными документами к грузу (накладная, счет-фактура).

В подтверждении приема грузов на склад грузовладельцу выдается складская квитанция, которая является основанием для получения груза со склада. Один экземпляр квитанции остается на складе. Для планирования поставки грузов на склад, нужно рассчитать обьем складских зон, представленный в таблице № 12.

        Таблица № 12. Размер объема складских зон на складе ООО "Аквилон-А Системы Безопасности"

Зона разгрузки и погрузки груза на складе занимает 230 м2 и занимает наименьший удельный вес порядка 7,77%. Большую часть склада занимает зона хранения груза и составляет 2350м2, имея удельный вес 79,4 %. Проезды и проходы занимают 100 м2,зоны комплектования- 200 м2,а самый маленький удельный вес и объем занимаемой площади являются бытовые помещения для персонала склада и составляют всего 80 м2 и удельный вес порядка 2,7%. Полная картина размещения склада представлена в рисунке 3 - планограммы склада.

Рисунок - 4. Планограмма склада ООО "Аквилон-А Системы Безопасности".

Источник: данные внутренней отчетности ООО "Аквилон-А Системы Безопасности".

При хранении товаров на складе используется стеллажный вид укладки. Стеллажный способ хранения и укладки грузов обеспечивает максимальные удобства для проведения складских операций, создает условия для повседневного оперативного учета товаров и наиболее рационального использования емкости складского помещения.

По размещению на складе компании находится 7 больших стеллажей, на которых располагается товар. Способом укладки товары является размещение на поддонах, устанавливаемых в ячейки стеллажей. Мелкие товары размещают в ящиках.

2.7 Организация и управление закупкой и поставкой товаров

Значительный процент товаров из ассортимента Аквилон-А закупается у зарубежных производителей. Это позволяет представить клиентам «Аквилон-А Системы Безопасности» товары высокого качества при минимальных ценах.  Организация имеет базу постоянных поставщиков, лучших партнеров.

Для обеспечения богатого ассортимента для своих покупателей, организация сотрудничает с поставщиками, представленными ниже.

NUVICO - крупнейший производитель оборудования для систем видеонаблюдения в Соединенных Штатах Америки. NUVICO - это весь спектр оборудования для видеонаблюдения.

CISCO - американская транснациональная компания, разрабатывающая и продающая сетевое оборудование. Стремится представить полный спектр сетевого оборудования, и таким образом предоставить возможность клиенту закупить абсолютно всё необходимое сетевое оборудование исключительно у Cisco Systems. Одна из крупнейших в мире компаний, специализирующихся в области высоких технологий.

ABLOY - является ведущим производителем замков, систем запирания и скобяных изделий в Скандинавии, а также ведущим разработчиком изделий в области технологии электромеханических замков в мире.

Korlta - Системы контроля и управления доступом.

ITC - комплексная поставка электронных компонентов, средств автоматизации производства и промышленного оборудования ведущих мировых производителей.

INTER-M - цифровые системы оповещения.

TAIDEN - крупнейший в Юго-Восточной Азии производитель техники для конференций, сравнительно молодая и стремительно развивающаяся компания.

NEMESYSCO - технологии многослойного анализа голоса.

WIZEBOX - крупнейший российский разработчик и производитель защитного климатического оборудования для систем наружного видеонаблюдения.

NICE - разрабатывает и производит автоматизированные системы (исполнительные механизмы для систем контроля доступа) для дверей, ворот и шлагбаумов.

HID - бесконтактные карты доступа HID, проксимити карты (proximity карты), системы контроля доступа (СКУД, СКД).

А также более мелкие: HSINTEK, ERICSSON, SANYO, HUNT, WANGTEC, SCIENTECH ELECTRONICS, FOCUS, PENTAX, RICOM, Семь печатей TSS, Highlight, SENSORMATIC, РостЕвроСтрой,  и др.

2.8 Анализ хозяйственной деятельности организации

Анализ технико-экономических показателей необходимо делать в любой организации для отслеживания тенденций изменения основных показателей и выявления резервов улучшения работы организации.

Анализируя выручку от продаж можно увидеть, что в 2009г. ее величина составляла 29 млн. руб., в 2010г. уже 33 млн. руб, а в 2011г.  - 44 млн. руб. Таким образом, темп роста выручки в период с 2009г. по 2010г. составлял 117%, а с 2010. по 2011. уже 132%. Темп роста базисный (2009-2011гг.) равен 154%, т.е. выручка в период с 2009г. по 2011г. выросла более чем в 1,5 раза.

Рисунок - 5. Динамика объема выручки от продаж за 2009-2011гг.

Источник: Бухгалтерская отчетность (Приложение Б).

Анализ себестоимости продукции.               Себестоимость проданных товаров в 2009г. была равна 20 млн. руб., а в 2010г. Уже 24 млн. руб, т.е. выросла на 23%. В 2011г. себестоимость проданных товаров стала равной 34 млн. руб., т.е. выросла по сравнению с 2010г. на 93 млн. руб. В целом же за исследуемый период с 2009г. по 2011г. себестоимость проданной продукции выросла почти в 2 раза.

Рисунок - 6. Динамика изменения себестоимости проданных товаров за 2009-2011гг.

Источник: Бухгалтерская отчетность (Приложение Б).

Увеличение выручки от продаж, а также рост себестоимости повлияли на валовую прибыль организации.

В 2009г. валовая прибыль была равна 6543 тыс.руб., в 2010г. уже 8914 тыс.руб., таким образом, темп роста ее составил 136%. В 2011г. валовая прибыль уже была равна 10262 тыс.руб. Темп роста валовой прибыли в 2011г. по сравнению с 2010г. составил 115%. В целом же, валовая прибыль за весь исследуемый период с 2009г. по 2011г. выросла на 57%.

              Управленческие расходы в 2009г. были равны 1688т.р., в 2010г. их величина составляла 1766 тыс.руб., т.е. прирост управленческих расходов составил 4,64%. В 2011. величина управленческих расходов составила 2965 тыс.руб., по сравнению с 2010г. темп роста составил 67,89%. В целом, прирост управленческих расходов составил за период с 2009г. до 2011г. 75,69%.

              Рассматривая такую величину, как прибыль (убыток) от продаж можно сделать выводы о том, что она, начиная с 2009г., также увеличилась - и в 2011г. составила 171 тыс.руб. Наибольшей же величины прибыль от продаж достигала в 2010г.  - тогда ее величина была равна 204 тыс.руб.

Рисунок - 7. Динамика объема прибыли от продаж за 2009-2011гг.

Источник: Бухгалтерская отчетность (Приложение Б).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате прохождения преддипломной практики в организации ООО "Аквилон-А Системы Безопасности" были получены практические знания и навыки по проведению комплексного анализа деятельности организации.

В ходе знакомства с организацией была дана общая характеристика организации специализирующегося на продаже электронных систем безопасности. Организация успешно функционирует в своей сфере, имеет четкую политику в области качества, стремится к расширению своей доли на рынке. Главными конкурентными преимуществами является ориентация на клиента, гибкий подход, широкий ассортимент предоставляемых услуг.

В процессе прохождения практики был проведен  анализ организационно-хозяйственной деятельности организации. Были изучены организационно-правовая форма собственности, миссия, цели, организационная структура, технология, кадры и др.

В целом организацию можно охарактеризовать следующими выводами.

Миссия организации:  удовлетворение покупателей и повышение качества предоставляемых услуг.