Отчет о прохождении преддипломной практики в ООО "Аквилон-А Системы Безопасности"

разработке, принятии, применении и исполнении обязательных требований к продукции, в том числе зданиям и сооружениям (далее - продукция), или к продукции и связанным с требованиями к продукции процессам проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации;

(в ред. Федеральных законов от 21.07.2011 N 255-ФЗ)

  -  оценке соответствия. Настоящий Федеральный закон также определяет права и обязанности участников регулируемых настоящим Федеральным законом отношений.

2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ И УПРАВЛЕНИЕ ОПТОВОЙ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

2.1 Организация и управление компанией: организация и управление их деятельностью

Организационно – правовая форма компании.

   ООО "Аквилон-А Системы Безопасности" является обществом с ограниченной ответственностью.

Общество с ограниченной ответственностью (общепринятое сокращение — ООО) — учрежденное одним или несколькими юридическими или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Число участников ООО не должно быть более пятидесяти. В случае если число участников ООО превысит указанный предел, ООО в течение года должно преобразоваться в открытое акционерное общество или в производственный кооператив.

В соответствии с ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом организации высшим органом ООО "Аквилон-А Системы Безопасности" является общее собрание участников.

Согласно п.3 ст.89 Гражданского Кодекса Российской Федерации (в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ) учредительным документом ООО является его устав.

Устав ООО "Аквилон-А Системы Безопасности" согласно п.3 ст.89 Гражданского кодекса Российской Федерации и п.2 ст.12 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» должен содержать сведения:

- полном и сокращенном фирменном наименовании ;

- месте нахождения общества;

- размере уставного капитала ;

- составе и компетенции органов , в том числе о вопросах,   составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников ,

- о порядке принятия органами компании решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;

- правах и обязанностях участников ;

- порядке и последствиях выхода участника общества;

- порядке перехода доли или части доли в уставном капитале  к другому лицу;

- порядке хранения документов общества и о порядке предоставления  информации участникам  и другим лицам;

Устав ООО "Аквилон-А Системы Безопасности"  находиться в приложении «Ж».

    Уставный капитал ООО "Аквилон-А Системы Безопасности" состоит  из номинальной стоимости долей его участников. Уставный капитал компании определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов. Вкладом в уставный капитал ООО "Аквилон-А Системы Безопасности" являются денежные средства и ценные бумаги. Учредительным  документом ООО "Аквилон-А Системы Безопасности"  является Устав общества.

Данная компания является коммерческой, так как является  юридическим лицом, преследующее извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности.

Форма собственности компании  – частная, т.е это одна из форм собственности, которая подразумевает защищенное законом право физического или юридического лица, либо их группы на предмет собственности. Краткая характеристика ООО "Аквилон-А Системы Безопасности" рассмотрена и представлена в таблице № 1.

Таблица № 1. Краткая характеристика ООО "Аквилон-А Системы Безопасности"

Источник: собственное исследование ООО "Аквилон-А Системы Безопасности"

Организационная структура компании.

Организационная структура — совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. Организационная структура  определяет распределение ответственности и полномочий внутри компании, она отображается в виде  — графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).

Тип общей организационной структуры ООО "Аквилон-А Системы Безопасности" - линейный.

Линейная организационная структура управления - это наиболее распространенный тип иерархической (бюрократической) структуры. 

Многоуровневая иерархическая система управления, в которой вышестоящий руководитель осуществляет единоличное руководство подчиненными ему нижестоящими руководителями, а нижестоящие руководители подчиняются только одному лицу - своему непосредственному вышестоящему руководителю.

По такому принципу формируется иерархия служб, пронизывающая всю организацию до самого низа.

Рисунок - 1. Линейная организационная структура управления ООО "Аквилон-А Системы Безопасности".

Преимущества линейной структуры управления:

-             четкая система взаимных связей функций и подразделений;

-             четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

-             ясно выраженная ответственность;

-             быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

-             согласованность действий исполнителей;

-             оперативность в принятии решений;

-             простота организационных форм и четкость взаимосвязей;

-             минимальные издержки производства и минимальная себестоимость выпускаемой продукции;

              Линейная структура управления проста, ее легко понять. Ясно очерченные права и обязанности всех ее участников создают условия для оперативного принятия решений.

              По мере роста фирмы, усложнения технологии, расширения номенклатуры выпускаемых изделий возникает необходимость в создании в структуре организации дополнительных функциональных подразделений, решающих общие и функциональные задачи.

              Линейную структуру управления используют мелкие и средние фирмы, осуществляющие несложное производство. Возглавляет каждое производственное или управленческое подразделение руководитель, со­средоточивающий в своих руках все функции управления и полномочия по принятию решений. Четко выражен принцип единоначалия; высокая степень централизации в управлении; полномочия функциональных специалистов незначительны, носят рекомендательный характер.

Главным органом управления в ООО "Аквилон-А Системы Безопасности" является общее собрание Участников во главе с генеральным директором. Полномочия органов управления, а также их состав и компетенция зафиксированы в Уставе организации. 

В состав органов управления входит собрание Участников Общества и генеральный директор организации. Общее собрание Участников Общества созывается генеральным директором (в соответствии с ФЗ «Об ООО» и Уставом ООО "Аквилон-А Системы Безопасности").

Органом управления является - общее собрание участников (ОСУ).

Предусмотренная законом компетенция ОСУ  расширена и установлена учредителями в уставе  ООО "Аквилон-А Системы Безопасности". Для принятия решения квалифицирующим большинством на ОСУ,  3 голоса.                Учредители компании  предусматривают в Уставе что, голосование на ОСУ проводиться непропорционально их долям в уставном капитале. Основными функциями Общего собрания, являются:

- определение основных направлений деятельности;

- изменение Устава;

- образование исполнительных органов;

- утверждение документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества;

- принятие решения о распределении чистой прибыли между участниками Общества;

-   принятие решения о реорганизации или ликвидации;

создание филиалов и открытие представительств и т.д.

    Высшим органом является общее собрание его учредителей, которое избирает исполнительный орган – генерального директора. Права и обязанности генерального директора, учредителя определяется уставом компании.

Единоличным исполнительным органом управления является -генеральный директор. Он осуществляет руководство текущей деятельностью ООО "Аквилон-А Системы Безопасности". В отношении единоличного исполнительного органа используется принцип остаточной компетенции, что подразумевает наличие широчайшего объема полномочий. К основным функциям генерального директора относятся:

-осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью компании в соответствии с Уставом общества.

-обеспечение соблюдения законности в деятельности общества.

-составление стратегических и текущих планов общества.

В положении о структурных подразделениях определяется: порядок образования подразделений; правовое положение подразделения в структуре компании, порядок взаимодействия подразделения с иным структурными единицами компании а так же  сами задачи, функции, права и обязанности подразделения. ООО "Аквилон-А Системы Безопасности" используется стандартизированная форма положения о структурных подразделениях, описанная ранее. Права и обязанности структурных подразделений определяется положениями, утвержденными генеральным директором общества. В положениях отражаются структура, задачи ,подчиненность и выполняемые функции отделов.

Служебные обязанности каждого сотрудника каждого отдела оформляются в виде должностных инструкций. При этом должностная инструкция в организации составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника. Основные положения должностной инструкции является :общие положения, должностные обязанности, права ,ответственность.

Директор осуществляет руководство всей организацией, проводит переговоры с партнерами, занимается подбором персонала, заключает договоры на повышение квалификации персонала организаций. Может запрашивать любую информацию финансового и нефинансового характера. Обладает правом подписи финансовых документов.

              Главный бухгалтер занимается составлением бухгалтерской и финансовой отчетности организации в целом. Посещает семинары по 1С бухгалтерии, и другие бухгалтерские семинары по изменению и составлению бухгалтерской отчетности. Кроме того, осуществляет контроль над деятельностью кладовщиков.

Менеджер наряду с директором осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с претендентами на вакантные должности, занимаются «переманиванием» хороших специалистов из других торговых организаций в ООО "Аквилон-А Системы Безопасности", предлагая более «привлекательные» условия работы. Осуществляю разработку и внедрение мероприятий по повышению стимулирования и мотивирования персонала организации, создают благоприятный микроклимат в коллективе.

              Отдел продаж отслеживает тенденцию продаж разного вида продукции, поступление денежных средств от реализации продукции.

Кладовщики осуществляют деятельность по отпуску, приему товаров, составляют отчеты о движении товара, являются материально-ответственными лицами.