Обоснование управленческих решений по созданию организации и управлению ее деятельностью

4.3. Правила внутреннего трудового распорядка.

        Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.

Правила внутреннего трудового  распорядка являются документом, который  любая организация обязательно  должна иметь в своем распоряжении. С этим документом необходимо ознакомить под расписку каждого сотрудника организации. Довольно часто качество работы наемных сотрудников напрямую зависит от четкости организации  процесса труда и трудовой дисциплины.

Правила внутреннего трудового  распорядка, действующие на предприятии  ОАО «Алтын» разработаны в соответствии с ТК РФ и распространяются на всех работников предприятия (ст. 15, 56 ТК РФ)

В содержание ПВТР включены следующие  разделы:

1. Общие положения;
2. Порядок приема, перемещения и увольнения работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами;
3. Время труда и отдыха (ст.100 ТК РФ);
4. Время предоставления перерыва в работе для отдыха и питания и его продолжительность ( ст. 108 ТК РФ);
5. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ) или например, за стаж работы в данной организации;
6. Дни выплаты работникам заработной платы (ст. 136 ТК РФ);
7. Обязанности сотрудников;
8. Права сотрудников; 
9. Обязанности руководства предприятия;
10. Права руководства предприятия;
11. Применяемые к работникам меры поощрения за успехи в работе;
12. Ответственность за нарушения трудовой дисциплины и применяемые взыскания;
13. Охрана труда;
14. Увольнение работников.

Заключая трудовой договор, работник берет на себя обязательства соблюдать  действующие в организации Правила  внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ). [Приложение №5]

4.4. Положение о защите персональных данных.

              Данное Положение призвано защищать  и регламентировать механизм  получения, обработки, передачи  и защиты этого вида конфиденциальной  информации, а также закрепляет  права и обязанности работников  и работодателя, определяет меры  их ответственности.

Персональные  данные работника – это информация, необходимая работодателю в связи  с трудовыми отношениями и  касающаяся конкретного работника.

Персональные  данные работника содержатся в личном деле работника.

Получение, хранение, комбинирование, передача или  любое другое использование персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения  соблюдения законов и иных нормативных  правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении  по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и  качества исполняемой работы и обеспечения  сохранности имущества.

Все персональные данные работника получаются у него самого. Не допускается получение  и обработка персональных данных работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и  частной жизни, а также о его  членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных  законодательством РФ.

Работник  должен предоставлять персональные данные, исключительно соответствующие  действительности.

Личные  дела, в которых хранятся персональные данные работников, являются документами  «Для внутреннего пользования».

Личные  дела работников ОАО «Алтын», работающих в настоящее время, находятся в бухгалтерии. Личные дела работников, уволенных из организации, хранятся в архиве организации в алфавитном порядке. [Приложение №6]

4.5. Штатное расписание.

         Штатное расписание - это основной  документ, который применяется для  оформления структуры, штатного  состава и штатной численности  организации в соответствии с  уставом (положением). Штатное расписание  содержит перечень структурных  подразделений, должностей, сведения  о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках  и месячном фонде заработной  платы. Этот документ дает руководству  право на укомплектование организации,  и ее структурных подразделений  работниками. Также на основе  штатного расписания кадровая  служба ведет подбор сотрудников  на вакантные должности, формирует  резерв на выдвижение, организует  повышение квалификации кадров. 
ТК РФ не требует обязательного наличия штатного расписания в каждой организации, однако в постановлении Госкомстата России N 1 предусмотрено, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма Т-3 (Штатное расписание), распространяются на организации всех форм собственности. 
          Постановлением Госкомстата России N 1 в форму Т-3 были внесены незначительные изменения. Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы. Штатное расписание теперь подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером. Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом, полномочие по утверждению данного документа должно быть закреплено в письменной форме. В таком приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов "ПРИКАЗЫВАЮ", т.к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.

Штатное расписание является источником для  установления наименований должностей, специальностей, профессий, которые  отражаются в трудовых договорах  и иной кадровой документации (ст. 57 ТК РФ). 
Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Министерством труда России от 21.08.1998 г. N 37, составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду, который по общему правилу входит в состав отдела организации и оплаты труда. Поскольку такое подразделение создается далеко не в каждой организации, разработка штатного расписания чаще всего поручается отделу кадров, либо планово-экономическому отделу, либо группе специалистов, а то и вовсе бухгалтерии.  То есть, руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается  эта работа. 
            Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности. Координирует работу по подготовке этого документа заместитель руководителя организации по управлению персоналом или иное должностное лицо, назначенное приказом руководителя организации.

В организациях с большим должностным и численным  составом целесообразно разрабатывать  и утверждать штатное расписание отдельного структурного подразделения.

В банке  ОАО «Алтын» общая численность персонала – 101 человек. Основная часть штатного расписания ОАО «Алтын» представлена в таблице на 2 листах. [Приложение №7]

4.6 График отпусков.

           Чтобы обеспечить нормальное  функционирование организации, ее  руководство должно правильно  спланировать ежегодный отдых  работников. Для этого составляется  график отпусков на предстоящий  календарный год. 
Согласно части первой статьи 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 данного Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Исходя из этого, последним днем, когда руководитель организации должен утвердить график отпусков на 2010 год является 17 декабря текущего года.

Должен  издаваться приказ о подготовке графика  отпусков на следующий календарный  год. И хотя составление такого организационно-распорядительного  документа не обязательно, в результате его издания руководители структурных  подразделений более добросовестно  подходят к выполнению указания генерального директора. В нашей организации данный документ был разработан бухгалтерским и налоговым отделом. [Приложение №8]

4.7. Положение об оплате труда и премировании.

Положение об оплате труда и премировании является локальным нормативным актом  на предприятиях, где не заключается  коллективный договор. Если коллективный договор в организации есть, то Положение об оплате труда и премировании может быть приложением к коллективному  договору. Положение об оплате труда  и премировании является основным документом, в соответствии с которым рассчитывается заработная плата в ОАО «Алтын».

Общая количество работников организации составляет 101 человек, общая затрата на выдачу заработной платы работникам ежемесячно – 204.180 рублей.

Положение об оплате труда и премировании является документом, регламентирующим:

- принципы  формирования системы оплаты  труда;

- порядок  расчета денежного вознаграждения  за труд;

- критерии  и процедуру оценки труда.

В разделе "Основные положения" формулируются  цели, задачи и принципы данного  документа.

Положение об оплате труда и премировании вводится на предприятии в целях повышения  эффективности производства, усовершенствования системы организации оплаты труда, рационального использования фонда  оплаты труда и т.п.

Задачами  Положения являются:

- повышение  эффективности и качества работы  персонала;

- введение  гибкой системы материального  стимулирования;

- повышение  эффективности контроля и учета  планирования работ и выполнения  заданий;

- стимулирование  инициативы и творчества сотрудников;

- раскрытие  кадрового потенциала и т.д.

При разработке условий оплаты работодатель руководствуется  следующими принципами:

- равная  оплата за равный труд, недопущение  дискриминации в оплате труда;

- создание  равных возможностей для роста  заработной платы для всех  категорий сотрудников;

- опережающий  рост производительности труда  по сравнению с ростом заработной  платы и т.п.

Следующий раздел Положения об оплате труда  и премировании – "Оплата труда".

Обязательными требованиями, которые предъявляются  к содержанию Положения федеральными законами, являются:

- минимальный  размер заработной платы;

- форма  заработной платы;

- оплата  труда при работе в условиях, отклоняющихся от нормальных;

- некоторые  виды доплат и надбавок;

- сохранение  среднего заработка или его  части в строго определенных  случаях;

- исчисление  среднего заработка;

- место  и сроки выплаты заработной  платы;

- индексация  заработной платы;

- условия  изменения оплаты труда;

- возможные  удержания из заработной платы;

- гарантии  в области оплаты труда (ст. 129 – 134, 136 – 142, 146, 148, 150, 155 – 157 ТК РФ).

На уровне предприятия решаются вопросы, касающиеся:

- системы  заработной платы;

- размеров  тарифных ставок и окладов;

- премирования;

- различного  рода доплат и надбавок стимулирующего  и компенсационного характера.

Систему оплаты труда определять следует  с учетом специфики категории  работников, например, заработную плату  административных работников – исходя из окладов; заработную плату рабочих  подсобных производственных подразделений  – исходя из часовых тарифных ставок. В нашей организацией данное приложение разрабатывалось специалистами из бухгалтерского и налогового отдела. [Приложение №9]

Вывод по главе 4:

Должностные инструкции призваны облегчить адаптацию  новых сотрудников. Они служат основой  для оценки результатов деятельности сотрудников и их аттестации. Должностные инструкции разрабатывает руководитель отдела для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает генеральный директор предприятия. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции.

В число  локальных нормативных положений  деятельности учреждения ОАО «Алтын» входят Положение о структурных подразделениях, Должностные инструкции, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных, Штатное расписание, график отпусков, Положение об оплате труда и премировании.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. ФУНКЦИИ И СТРАТЕГИИ ПРЕДПРИЯТИЯ. СИСТЕМА ПЛАНОВ: КРАТКОСРЧНЫЕ, СРЕДНЕСРОЧНЫЕ, ДОЛГОСРОЧНЫЕ.

Высшая цель предпринимательской  деятельности — превышение результатов  над затратами, то есть достижение возможно большей прибыли или возможно высокой рентабельности. Идеальным  является такое положение, когда  получение максимальной прибыли  обеспечивает и более высокую  рентабельность. 

Основные функции предприятия ОАО «Алтын»: