Обоснование управленческих решений по созданию организации и управлению ее деятельностью

3. Целостность управления и сохранение основных свойств при различных внутренних и внешних изменениях.

Организационная структура представляется в виде системы оптимального распределения  функциональных обязанностей, прав и  ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими  в ее состав органами управления и  работающими в них людьми.

Линейно-функциональная структура управления предприятия  состоит из:

• линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу;
• специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

Линейные  звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и  помогают линейному руководителю в  разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.

Функциональные  службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо.

Как правило, функциональные службы не имеют права  самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

Организационная структура анализируемого предприятия  как уже говорилось, является линейно-функциональной, и поэтому положительными чертами  этого типа структуры являются:

• единство распорядительства и ответственности, то есть исполнители, подчиняются только одному непосредственному начальнику, а тот, в свою очередь, несет ответственность за работу своих подчиненных;
• четко линейное соподчиненность всех должностей и звеньев управления, что обеспечивает согласованность действий;
• простота управления, так как существует только один канал связи;
• личная ответственность руководителя за конечный результат деятельности своего подразделения;
• невосприимчивость к изменениям, особенно под воздействием научно-технического и технологического прогресса, закостенелость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления.

В состав банка «Алтын» входят такие отделы, как:

1. Отдел экономики и финансов

Основные задачи отдела экономики и финансов.

• Организация и осуществление, в пределах своей компетенции, учета и контроль над финансированием федеральных и региональных программ на территории поселения.
• Осуществление, в пределах своей компетенции,  предварительного, текущего и последующего финансового контроля над исполнением бюджета.
• Применение методологии прогнозирования и исполнения бюджета.
• Обеспечение эффективного и рационального использования бюджетных средств.

2. Отдел стратегического развития

Основные задачи отдела стратегического развития.

• Разработка и ведение карт показателей
• Координирование стратегии в организации
• Пересмотр стратегии
• Разработка стратегии
• Реализация стратегии
• Получение новых знаний о стратегии

3. Кадровая служба

Кадровая служба занимается планированием, учетом и аттестацией кадров. Ведут расчет потребности в персонале, планирование подготовки кадров, планирование численности персонала и др. В основе деятельности отдела лежат штатное расписание, нормы трудозатрат и другие трудовые нормативы.

4. Служба безопасности
5. Бухгалтерский и налоговый отдел

Бухгалтерский и налоговый отдел  ведет учет наличия финансов и движения товарно-материальных ценностей, оформление перечислений финансовых средств поставщикам и подрядчикам, в налоговые органы, специальные  фонды.

6. Отдел коммуникаций
7. Административно - хозяйственный отдел
8. Юридический отдел

Юридический отдел занимается защитой  прав завода на судебных разбирательствах, проверкой подлинности договоров, разработкой документов правового характера. 

 

Рис. 2 Линейно-функциональная структура  банка «Алтын»

Вывод по главе 2:

Структура является главным компонентом эффективной  корпоративной стратегии. Организационная  структура неразрывно связывает  процесс менеджмента и поведение  людей на рабочем месте.

Организационная структура анализируемого предприятия  как уже говорилось, является линейно-функциональной, и поэтому положительными чертами  этого типа структуры являются:

• единство распорядительства и ответственности, то есть исполнители, подчиняются только одному непосредственному начальнику, а тот, в свою очередь, несет ответственность за работу своих подчиненных;
• четко линейное соподчиненность всех должностей и звеньев управления, что обеспечивает согласованность действий;
• простота управления, так как существует только один канал связи;
• личная ответственность руководителя за конечный результат деятельности своего подразделения;
• невосприимчивость к изменениям, особенно под воздействием научно-технического и технологического прогресса, закостенелость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ.

Управленческая  структура предприятия — это взаимосвязи, складывающиеся между его различными подразделениями, направленные на выполнение миссии и достижение поставленных целей. Структура управления предприятием часто определяется на основе схем коммуникаций и распределения полномочий. Поскольку она является наиболее видимым организационным фактором, то чаще всего изменения начинаются с управленческой структуры. Иногда стратегию ошибочно отождествляют со структурой управления.

Структура управления является линейно-функциональной. Такой тип структуры характеризуется  тем, что управление осуществляется иерархической системой линейных руководителей, каждый из которых уполномочен управлять  вверенным ему отделом, участком. Каждый линейный руководитель рассматривает  и утверждает подготовленное решение,  которые передаются подчиненным.

Высшим  органом управления в открытом акционерном  обществе является общее собрание акционеров, которое решает важнейшие вопросы  деятельности общества, в том числе  избирает постоянно действующий  наблюдательный орган общества - Совет  банка и исполнительный орган. Исполнительный орган ОАО «Алтын» руководит его текущей деятельностью, решая вопросы, не отнесенные к исключительной компетенции общего собрания. Исполнительный орган ОАО «Алтын» генеральный директор.

На открываемом  предприятии ОАО «Алтын»

Руководство банка:

1. Общее  собрание акционеров;

2. Совет  банка;

3. Генеральный  директор.

Руководители  функциональных структурных подразделений:

1. Главный  экономист;

2. Руководитель  службы кадров;

3. Руководитель  отдела стратегического развития;

4. Главный  бухгалтер;

5. Начальник  службы безопасности;

6. Руководитель  отдела коммуникаций;

7. Завхоз;

8. Ведущий  юрист.

 

Рис. 1 Управленческая структура ОАО  «Алтын»

Важное  значение в управленческой структуре имеет человеческий фактор - наличие специалистов, имеющих профессиональные знания и опыт руководящей работы.

         Структура любой организации - это упорядоченная совокупность ее отдельных элементов. При различных подходах элементов, как и структур, можно выделить множество. Основной  структурой, на которой как бы «крепятся» все остальные, является общая  организационная структура, образованная составляющими данную  организацию подразделениями.

На открываемом  учреждении «Алтын» общая численность персонала – 101 человек.

Структура  персонала  предприятия «Алтын»

Должность	Количество сотрудников
Генеральный директор	1
Главный экономист	1
Руководитель отдела стратегического развития	1
Секретарь	1
Зам. Руководителя отдела стратегического  развития	1
Главный бухгалтер	1
Начальник службы безопасности	1
Руководитель отдела коммуникаций	1
Зам. бухгалтера	1
Экономист	7
Бухгалтер	4
Руководитель службы кадров	1
Водители	21
Менеджер по персоналу	6
Ведущий юрист	1
Уборщик служебных помещений	13
Охранник	30
Сетевой администратор	1
Инспектор по кадрам	1
Юрисконсульт	4
Слесарь	1
Электрик	1
Сантехник	1
Завхоз	1

 

Вывод по главе 3:

Управленческая  структура включает: ее сущность, как  упорядоченный набор отдельных  составляющих частей; истоки, связанные  с разделением труда; основы, которыми выступают формы собственности; количественные факторы; достижения научно-технического прогресса; критерии эффективности  управленческой деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ.

4.1. Положение о структурных подразделениях.

Положение о структурном подразделении  – это локальный нормативный  акт, в котором определяются: порядок  создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения  в структуре организации; структура  подразделения; задачи, функции, права, обязанности и ответственность  подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами предприятия. В ОАО «Алтын» также действует положение о структурных подразделениях. В приложении будем рассматриваться лишь одно подразделение – служба кадров. [Приложение №3]

Разработчиком Положения о структурном  подразделении является кадровый отдел. 

Обычно Положения о структурных  подразделениях утверждаются руководителем  организации.

Текст положения о подразделениях предприятия ОАО «Алтын» включает в себя следующие разделы:

1) Общие положения.

2) Основные цели и задачи.

3) Права и обязанности.

4) Взаимодействие.

5) Ответственность.

6) Трудовые отношения.

4.2. Должностные инструкции.

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности  работника. Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения  для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в  его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции.

Первый  экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в  отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника. Должностные инструкции разрабатывают  в соответствии с положением о  подразделении. Комплект должностных  инструкций охватывает все функции  подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с  учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное  определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность  за полноту обеспечения организации  должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Инспектор по кадрам ведет  учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной  учетной документации, оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

           Как нормативно-правовой документ  должностные инструкции служат  основанием для пересмотра штатного  расписания, разрешения трудовых  споров, производственных конфликтов, для определения правомерности  тех или иных мер дисциплинарных  взысканий. Должностные инструкции призваны облегчить адаптацию новых сотрудников. Они служат основой для оценки результатов деятельности сотрудников и их аттестации. В приложении представлены должностные инструкции для главного бухгалтера и инспектора по кадрам. [Приложение №4]