Напрямки організації управлінської праці на підприємстві

Організація праці в менеджменті – порядок, правила службової поведінки  менеджерів, які спрямовані на виконання  завдань всіма працівниками організації  відповідно до посадових інструкцій. Три основні послідовні етапи  організації праці в менеджменті: прогноз результату на основі аналізу об’єктивних факторів; розроблення регламенту службової поведінки; виконання завдання.

Працювати ефективно  в менеджменті означає досягти  вищих результатів за менших витрат праці. Система показників ефективності управління повинна ґрунтуватися на зіставленні досягнутих організацією результатів у їх вартісному еквіваленті з величиною управлінських зусиль. Управлінські зусилля певною мірою можуть бути оцінені у кількісному вираженні через величину витрат на управління.       Чим меншими є ці витрати з розрахунку на одиницю продукції, тим ефективнішою вважається система менеджменту організації.

Показник  ефективності управлінської праці  може набувати різного змісту, залежно  від того, яка величина виступає у якості загального результату діяльності підприємства — обсяг виробництва, обсяг реалізації продукції чи сума прибутку.

Результативність  та ефективність управління залежить від системності дій працівників  функціональних служб та підрозділів, від раціонального розподілу між ними повноважень та обов'язків, від ступеня досконалості управлінських процедур тощо.

Необхідною  умовою для успішної діяльності працівників  менеджменту є наявність спеціально обладнаних робочих місць. Робоче місце  працівника менеджменту – відокремлена частина загального службового приміщення, обладнана необхідними засобами для виконання функціональних обов’язків, визначених для особи, яка його посідає. До організації робочих місць висувають кваліфікаційні, інформаційні, економічні, ергономічні, гігієнічні, естетичні, технічні, організаційні вимоги.

Щоб удосконалити організацію праці менеджерів, розроблюють  і використовують типові рішення, які  дають змогу скоротити терміни  виконання робіт, врахувати досягнення науки й передового досвіду, виявити й використати внутрішні резерви зростання продуктивності праці управлінців. Типові проекти організації робочих місць допомагають раціональніше планувати робоче місце менеджера, обладнати робоче місце відповідно до змісту виконуваних робіт і забезпечити їх безперебійне функціонування.

Основними документами, які регламентують сферу компетенції  працівника чи групи працівників  управління, об’єднаних в окремий  структурний підрозділ є посадові інструкції та положення про структурні підрозділи апарату управління. Ці документи повинні відповідати основним вимогам щодо їх структури і змісту, тобто охоплювати увесь спектр питань, пов’язаних із статусом, правами, обов’язками, функціями конкретного управлінського підрозділу чи працівника.

У даній курсовій роботі було проаналізувано напрями удосконалення організації управлінської праці на прикладі відкритого акціонерного товариства «Луцький автомобільний завод». На його основі було розглянуто організацію як групу людей, діяльність котрих свідомо координується для досягнення загальної цілі. Організація має стійкі складові системи, що утворять її структуру. Система управління кадрами цього підприємства являє собою комплекс цілей, задач і основних напрямків діяльності, а також різноманітних видів, форм, методів і відповідного механізму управління, спрямованих на підвищення продуктивності праці і якості роботи. При цьому механізм управління персоналом базується на інтеграції функцій управління працею, кадрами і соціальним розвитком. Організаційною основою механізму управління персоналом є кадрова служба, що здійснює весь комплекс названих функцій управління, а виживання та ефективність діяльності підприємств залежать від періодичної і планомірної зміни цілей, кадрового складу і керівництва організацій. Особливе місце в процесі забезпечення організації кадрами займає фахова орієнтація.

Таким чином, на основі аналізу організації праці управлінського персоналу відкритого акціонерного товариства «Луцький автомобільний завод»  можна зробити висновок про те, що управління персоналом у сучасних умовах включає декілька взаємозалежних етапів: 1)розробка ефективної системи кадрового менеджменту (визначення предмета, задач та утримання даного виду менеджменту, його основних напрямків, принципів і методів для конкретної організації); 2)формування механізму управління персоналом і відповідною організаційною структурою (розробка оптимальних структур і штатів кадрової служби, визначення структури фахового підготування і структури професійно значимих якостей особистості менеджерів з кадрiв, добір, навчання і розставляння фахівців з управління людськими ресурсами); 3)планування людських ресурсів (упорядкування планів і прогнозів у роботі з персоналом, планування чисельності і складу робітників, створення автоматизованих систем управління людськими ресурсами); 4)набір персоналу (знання та уміле використання всіх існуючих джерел задоволення кадрової потреби); 5)профорієнтація та адаптація (уведення прийнятих робітників в організацію, розвиток у них розуміння того, що очікує від спів-робітників організація та яка праця в ній одержує заслужену оцінку); 6)формування кадрового потенціалу управління (аналіз якісного складу управлінських кадрів, організація наймання і постійної роботи з молодими спеціалістами, розробка науково-практичних основ добору і розставляння керівних кадрів); 7)оцінка кадров та їх діяльності (організація оцінки кадров управління, розробка принципів і методів роботи з резервом, організація конкурсів спеціалістів, атестація, розробка ефективних методик оцінки); 8)організація навчання персоналу (розробка і здійснення програм фахового підготування, перепідготовки і підвищення кваліфікації робітників); 9)управління трудовою дисципліною і плинністю кадрів (розробка структури заробітної плати і пільг із метою притягнення, наймання і зберігання персоналу, розробка процедур підвищення, зниження, перекладу і звільнення робітників), виконання яких забезпечує ефективність використання персоналу організації.

Так як Україна знаходиться на перехідному  етапі від командно-адміністративної до ринкової економіки, а потім постіндустріального суспільства, ще не зовсім досконала база для успішної організації управлінської праці на підприємстві. Ще тільки формується новий курс законодавчої стратегії, тому на даному етапі існує багато складнощів. Незважаючи на це є перспективи і тенденції для того, щоб уже зараз мати впевненість в подальшому покращенні організації управлінської діяльності на підприємстві. 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ.

1. Библиотека управляющего персоналом: мировой опыт. Менеджмент человеческих ресурсов: Обзорная информация / Сост. В.И.Яровой; Под ред. Г.В.Щекина. – К.: МАУП, 2005. – 104 с.

2. Виноградський М.Д., Виноградська А. М., Шкапова О. М. Менеджмент в організації: Навч. посіб. для студ. екон. спец. вузів –  К. «КОНДОР» – 2005. – 654 с. 

3. Виханский О. С. , Наумов А. И. Менеджмент: Учебник, 4-е изд. – М. Гардарина, 2004. – 528.

4. Гаєвський  Б.А. Основи науки управління: Навч. посібник. – К.: МАУП. – 2007. – 112 с.

5. Герчикова  И.Н. Менеджмент: Учебник. 2-е изд. – М.: ЮНИТИ, 2005. – 480 с.

6. Гріфін Р., Яцура В. Основи менеджменту:  Підручник/ Наук. ред. В. Яцура,  Д. Олесневич. – Львів: Бак, 2005. – 265 с.

7. Егоршин А. П. Управление персоналом: Учебник для вузов. – 3-е изд. – Н. Новгород: НИМБ, 2005. – 720 с.

8. Економіка  підприємства: Підручник/ За заг. ред. С.Ф.Покропивного.– Вид. 2-ге, перероб. та доп. – К.: КНЕУ, 2005. – 528 с.

Журавлев П. В., Карташов С. А., Маунов Н. К., Одегов Ю. П. Технология управления персоналом. Настольная книга менеджера – М.: «Екзамен», 2007. – 576 с.

9. Кабушкин  Н.И. Основы менеджмента: Учебное  пособие. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: ТОО «Остожье», 2005. – 336 с.

10. Казанцев  А.К., Подлесных В.И., Серова Л.С.  Практический менеджмент: В деловых  играх, хозяйственных ситуациях,  задачах и тестах: Учебное пособие. – М.: ИНФРА – М, 2006. – 367 с.

Колот А. М. Мотивація  персоналу: Підручник. – К.: КНЕУ, 2005. – 337 с.

11. Колпаков В.М. Методы управления: Учебное пособие. – К.: МАУП, 2005. –160 с.

12. Кредісов А. І. Менеджмент: основні концепції 2-ї половини XX ст. і деякі тенденції розвитку на початку XXІ ст.// Економіка України. – 2005. – № 11.

Крушельницька О. В., Мельничук Д. П. Управління персоналом: Навчальний посібник. – К., «Кондор» – 2005. – 296 с.

13. Кузьмін О. Є., Мельник О.Г. Основи менеджменту: Підручник. – К.: «Академвидав», 2007. – 416 с.

14. Кузьмін О. Є., Мельник О.Г. Теоретичні та прикладні засади менеджменту: Навчальний посібник. – Л.: НУ «Львівська політехніка», 2003.

15. Кузьмін  О. Є. Сучасний менеджмент. –  Львів: «Центр Європи», 1995.

16. Лукашевич  Н. П. Теорія і практика самоменеджмента:  Учеб. Пособие. – К.: МАУП, 2002.

17. Макаров С.Ф. Менеджер за работой. – М.: Мол. гвардия, 1989.

18. Менеджмент организации / Под ред. З.П. Румянцевой, Н.А.Соломатина. – М.: ИНФРА – М, 1995.

19. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело. 1998.

Мурашко М. І. Менеджмент персоналу: Навч.-практ. посіб. – К. : Т-во «Знання», КОО, 2004. – 311 с.

Нємцов В. Д., Довгань Л. Є., Сініок Г. Ф. Менеджмент організацій: Навч. посібник. – К.: ТОВ «УВПК «Ексоб», 2005. – 392 с.

Онищенко  В. Основні концептуальні положення  сучасного міжнародного менеджменту// Економіка України. – 2008. – № 11.

Основы менеджмента. Учебное пособие для вузов. Научный  редактор А. А. Радуги. М.: Центр, 2005. – 432 с.

20. Основы современного менеджмента / Учебно-методическое пособие в 5 книгах / –Ужгород: ПИН ПАТЕНТ, – 1997.

21. Осовська Г.В., Косовський О.А.. Менеджмент організацій: Навчальний посібник. – К.: Кондор, 2005.

22. Палеха Ю.І., Кудін В.О. Культура управління та підприємництва: Навчально-методичний посібник. – К.: МАУП, 1998.

23. Сацков Н.Я. Методы и приемы деятельности менеджеров и бизнесменов: Учебно-методическое пособие. Белая церковь: Институт, 1993.

24. Семенова И. И. История менеджмента: Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 1999.

25. Сладкевич В.П., Чернявский А.Д. Современный менеджмент (в схемах): Опорный конспект лекций. – К.: МАУП, 2000.

Смирнов Э. А. Основы теории организации: Учеб. пособие  для вузов. – М. : Аудит, ЮНИТИ, 2006. – 375 с.

Стадник В. В., Йохна М. А. Менеджмент: Посібник. – К.: Академвидав, 2007.  – 464 с.

26. Теорія і практика управління персоналом: Навч.-метод. посібник / Авт.-уклад. Г.В.Щокін. – К.: МАУП, 1998.

Терещенко О. О., Стецько М. В. Управління вартістю підприємства в системі фінансового  менеджменту// Фінанси України. – 2007. – № 3.

27. Третяк В.И., Платонов С.В. Менеджеру о менеджменте. – К.: Украинско-финский институт менеджмента и бизнеса, 1995.

28. Тронин Ю. Менеджмент и проектирование фирмы. Уч. пос. – М.: Юнити-Дана, 2002.

29. Управление персоналом организации: Ученик Под ред. А. Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 638 с.

30. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю.Базарова, Б.Л.Еремина. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.

31. Хміль Ф.І. Менеджмент: Підручник. – К.: Вища шк., 2005.

32. Цандр, Єрнст. Менеджмент малих і середніх підприємств / Пер. з нім. О.Гусак. – К.: Основі, 1997.

33. Черваньов Д. М. Менеджмент: терміни, тести, вправи, завдання, навчальні конкретні ситуації (кейси), проблематика курсових, випускних, дисертаційних робіт: Підручник. – К.: Видавничо-поліграфічний центр «Київський університет», 2001.

34. Черкасов В. В. и др. Управленческая деятельность менеджера. – Харьков.: ВАКЛЕР ХОУП, 1998.

35. Чернявский А.Д. Организация управления в условиях рыночных отношений: Учебно-методическое пособие. – К.: МЗУУП., 2004.

36. Шалушкин Н.Н. Основы менеджмента и бизнеса: Спецкурс для деловых людей. – К.: МАУП. 1999.

37. Шегда А.В. Основы менеджмента: Учебное пособие. – К.: Товариство «Знання», КОО, 2005.

38. Щекин Г.В. Основы кадрового менеджмента: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – К.: МАУП, 1999.

39. Щекин Г.В. Теория и практика управления персоналом. – Киев: МАУП, 1998.

40. Шекшня С. В. Управление персоналом современной организации. Учебно-практическое пособие. – М.: ЗАО «Бізнес-школа»Интел-Синтез», 1997.

Економіка праці та соціально-трудові відносини: Навчальний посібник/ А. В. Мерзляк, Є. П. Михайлов , М. Х. Корецький та ін. М-во освіти і науки України, ГУ ЗІДМУ . - К.: Центр навчальної літератури, 2005. - 235 с.

 

 

 

Додаток А.

Поділ праці  в розгорнутій горизонтальній структурі  управління.

 

 

 

Функціональні служби

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Виробничі підрозділи

 

 

 

Додаток Б.

 

Вертикальний  поділ праці в ієрархічній  структурі управління.

 

 

 

 

 

 

Керівники спеціалізованих  служб.

 

 

 

 

 

Функціональні підрозділи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Виробничі підрозділи

 

Додаток В.

 

Технологічний поділ праці в управлінні.