Корпоративный дух и организационная культура

Пятый критерий — самокритичная  оценка собственных возможностей использования  конкретной модели поведения. Любое  копирование чужого стиля в общении  опасно. Например, в деловом общении  велика роль речевого экспромта. Чем  дольше пауза между каверзным  вопросом и остроумным ответом, даже если последний состоится, тем меньше «очков» набирает испытуемый. Такова аксиома публичного диалога. Или  другой пример: люди с недостатками внешности обладают заниженным чувством самоуважения. Это тоже накладывает  отпечаток на выбор ими модели поведения. Разумно тщательно взвешивать все свои характеристики, избирая  личное поведенческое амплуа.

Шестым критерием выбора модели поведения является выделение  и конкретизация собственных  возможностей. Принимая во внимание чрезвычайную важность этого, необходимо особо рассмотреть  все, что касается вашего умения использовать человековедческие технологии, и, прежде всего те, которые имеют непосредственное отношение к общению. К таким технологиям относятся: индивидуальная работа с коллегами, подчиненными; «конструирование» коллективов; стимулирование делового честолюбия; речевое воздействие и т.п.

Седьмой критерий выбора модели поведения несколько своеобразен. Всегда актуально значение психолого-половых  характеристик личности, т.е. тех  личностных и деловых качеств, которые  партнеры по общению ожидают от человека, заинтересованного в их расположении. Здесь имеется в виду следующее. Чтобы не разрушить каких-то иллюзий  или сложившихся стереотипов  и не разочаровать собой партнеров, рекомендуется проявлять те личностно-деловые  качества, которые они ожидают  в вас найти.

Выбор той или иной модели поведения в каждой конкретной ситуации в значительной мере зависит от личности человека, с которым приходится общаться.

4. ПРЕДЛОЖЕНИЯ  И РЕКОМЕНДАЦИИ

 

4.1 Рекомендации  по совершенствованию системы  корпоративного поведения и Разработка  документа «Правила корпоративного  поведения»

 

Для совершенствования системы  корпоративного поведения организации, для правильной ее работы, для понимания  и реализации ее норм и принципов  каждым из сотрудников банка, специалистам по работе с кадрами и менеджерам необходимо разработать специальный  документ – правила корпоративного поведения сотрудника, при этом задействовать  необходимо и специалистов-психологов, способных помочь как в разработке данного документа, так и во внедрении его в рабочий коллектив.

В первую очередь необходимо четко сформулировать и документально  оформить принципы организации:

1. Организация является  коммерческим объединением заинтересованных  людей.

2. Каждый новый сотрудник, пришедший в организацию может и должен учиться.

3. Каждый научившийся  или умеющий должен распространять  свое знание.

4. Знающий не имеет права отказать в информации интересующемуся.

Для поддержания дисциплинарных норм, необходимо сформировать институт санкций. За нарушения правил предусматривается  система наказаний. Однократное  нарушение влечет за собой вынесение  предупреждения. Сотрудник, получивший три предупреждения может быть наказан материально или административно. Многократное нарушение правил и норм поведения ведет к увольнению сотрудника.

Совместно с закреплением дисциплинарных норм необходимо создать  кодекс организации, включающий в себя организационные ценности. При этом необходимо учесть интересы всех участников бизнес-процесса, как реализаторов услуг, так и их потребителей.

Корпоративные ценности банка  должны быть следующими:

- стремиться к наивысшим  стандартам обслуживания клиентов  и совершенствованию банковских  продуктов и услуг;

- соблюдать законы, этические  нормы и правила честного ведения  бизнеса, безусловно выполнять свои обязательства и дорожить своей репутацией;

- придерживаться принципа  нейтральности в отношении финансово-промышленных  групп, политических партий и  объединений, осуществлять свою  деятельность в интересах клиентов  и акционеров;

- не финансировать экологически  вредные и социально опасные  производства, проекты и программы;

- учитывать социальную  значимость и своей деятельности  и рассматривать социальный фактор  наряду с экономическим;

- развивать новые виды  операций и направления деятельности, следуя принципам разумного консерватизма;

- дорожить своими сотрудниками, создавать условия, при которых  каждый работающий в нем имел  бы возможность полностью реализовать  свои способности;

- чтить лучшие традиции  российского предпринимательства,  способствовать их возрождению,  сохранению и развитию.

ЗАО «Банку Русский Стандарт»  необходимо воспитывать в своем  коллективе корпоративный дух и  прививать им понимание, что Банк – это многонациональный коллектив, сплоченный идеей высококачественного  обслуживания клиентов, повышения имиджа Банка, укрепления его деловой репутации  и статуса.

Цели банка могут быть достигнуты лишь объединением усилий всех работников Банка, созданием сплоченной и высокопрофессиональной команды  единомышленников, способной адекватно  реагировать на меняющиеся требования и вызовы рынка.

Банк должен быть ориентирован на поддержание стабильности коллективов  и приемственнности профессионального опыта персонала. Должно быть организовано взаимодействие между всеми сотрудниками на основе общих ценностей, обеспечена функциональная интеграция всех подразделений и представительств Банка.

Каждому сотруднику должно быть привито понимание, что каждый из них вносит вклад в работу команды  и несет ответственность за ее результат. Сотрудник должен осознавать, что работа, выполняемая сотрудниками других представительств, групп менеджеров-консультантов, подчинена общему.

Кроме всего, выше перечисленного, ЗАО «Банк Русский Стандарт» должен затронуть тему репутации при создании правил корпоративного поведения. Он должен дорожить своей репутацией и укреплять ее, обеспечивая выполнение всех обязательств в отношениях с клиентами, сотрудниками и акционерами. Банк обязан нести ответственность за достоверность и корректность своих маркетинговых и рекламных акций. Строить отношения со своими конкурентами Банк должен на принципах честности и взаимного уважения, а его деловая репутация должна характеризоваться надежностью, стабильностью и успехом.

В Правилах корпоративного поведения Банка «Русский стандарт»  также необходимо четко прописать  все нормы и правила поведения  сотрудников, которые также прописываются  и в должностных инструкциях. Кроме того, можно использовать в  документе подобного рода советы:

Если имеешь несколько  масок для разных случаев, надень маску нормального человека;

Спрашивай, если не знаешь;

Помогай другим, если можешь;

Не навязывай свою помощь, если о ней не просят;

Если не можешь помочь сам, подскажи, где или у кого найти  ответ на вопрос;

Прислушивайся к советам  со стороны более опытных и сделай правильный выбор между советами и своим личным опытом;

Проявляй уважение ко всем сотрудникам организации независимо от возраста, пола, опыта работы;

Выполняй все поручения  руководства, ибо они во благо  окружающим тебя людям;

Не ожидай моментального  вознаграждения за добрые дела. Вознаграждение не всегда имеет материальную форму. Помогая другим, помогаешь себе;

Неудачи оставь в прошедшем  времени. В настоящее возьми лишь приобретенный опыт;

Ставя перед собой задачу, четко ее сформулируй. Четко сформулированная задача уже содержит множество ответов.

Стоящее на твоем пути - это  твое персональное препятствие и  только ты имеешь право на его преодоление;

Не нарушай установленный  в организации порядок, поскольку  он есть основа системы;

Если система тебя не принимает, прими это как знак своего несоответствия;

Если ты не согласен с  порядком, установленным в организации, построй свою организацию со своим  порядком и правилами, которым будут  следовать ее члены;

При наличие конструктивных предложений, улучшающих работу организации, изложи их руководству и будь готов, при положительном решении, к непосредственному участию и воплощению их в жизнь.

В документе могут быть объединены как общечеловеческие ценности, как то принципы взаимопомощи, участия, взаимоуважения, так и корпоративные  ценности, а именно инициативность, энергичность, ответственность за слова  и поступки.

Некоторые элементы организационной  культуры, сложившейся в ЗАО «Банк  русский стандарт» необходимо документальное закрепить.

Организационная культура банка  на следующих принципах:

Принципы управления:

- Эффективная совместная  работа руководителя и сотрудников.

- Совместная разработка  целей и их достижение.

- Контроль и проверка  прогресса в достижении поставленных  целей.

- Консультирование и поддержка  сотрудников при выполнении задач  (знание сильных и слабых сторон  подчинённых, их потенциальных  способностей и пределов их  возможностей для организации  эффективной работы).

- Привитие сотрудникам  ценностей организации.

- Создание благоприятных  рабочих условий, чтобы труд  и усилия сотрудников давали  наибольший эффект.

Принципы работы в команде:

- Развитие командного  духа, поощрение командного подхода  к решению задач.

Принципы взаимодействия:

- Постоянный и систематический  обмен информацией.

- Доступность руководства  для сотрудников организации.

- Вежливость и корректность  сотрудников по отношению друг  к другу.

Сформулировать так же необходимо свод законов Банка, которые  гласили бы:

Развитие и совершенствование  организации идет непрерывно

Все процессы в организации, заслуживающие автоматизации, должны быть автоматизированы

Развитие организации  неотделимо от профессионального роста  ее сотрудников

Умение работать в команде  является базовым для сотрудников  организации

Три главных плюса хорошего специалиста - ответственность, творчество, нацеленность на результат

Если взялся за работу, делай  быстро и качественно

Каждый пришедший к  нам за помощью должен получить ее

Немалая роль в формировании организационной культуры принадлежит  руководителю. В Банке организации  сложилась демократическая модель управления. Иначе говоря, принятие управленческих решений осуществляется при активном участии персонала. Обсуждение профессиональных вопросов осуществляется руководителем с  привлечением конкретных специалистов.

На культуру организации  благоприятно воздействуют корпоративные  мероприятия. Каждый новый специалист должен быть представлен всем сотрудникам. Каждому специалисту вручается  буклет об организации компании - ее истории, особенностях, приоритетах. Это  краткое руководство предназначено  для формирования чувства гордости и причастности нового сотрудника к  деятельности организации. Более полная информация об организации опубликована на официальном сайте банка «Русский Стандарт».

Сотрудники постоянно  информируются о мероприятиях внутри компании и за ее пределами. Обмен  информацией между сотрудниками происходит постоянно по электронной  почте.

Традиционны корпоративные  празднования: День начала работы Банка, подведение итогов и празднование Нового года и др.

Как уже отмечалось выше, профессиональные праздники обязательно  отмечаются сообща. Также проводятся разного рода мероприятия, связанные  с повышением организационной культуры и корпоративного духа: обучение, тренинги. По электронной почте рассылаются  правила делового общения.

В заключение отметим, что  описанные меры создания и укрепления корпоративного духа организации не являются застывшими, монолитными. Их постоянно следует видоизменять, выкристаллизовывать, тем самым  находиться в постоянном поиске оптимума для организации.

 

4.2 Рекомендации  по внедрению комплекса мероприятий  по развитию и укреплению корпоративного  духа

 

Для внедрения предлагаемого  документа - Правил корпоративного поведения  сотрудников Банка - необходимо проведение определенных манипуляций, чтобы его  внедрение происходило плавно и  позволило успеть сотрудникам приспособиться к нововведениям, для этого необходимо, чтобы сотрудники приняли это нововведение, поняли его значимость и безукоризненно следовали новым технологиям ведения бизнеса, оказания услуг. Наиболее эффективным мотивационным воздействием всегда было и остается материальное воздействие. Поэтому, социальные программы, проводимые в Банке имеют своей целью социальную защиту всех работников, независимо от категории и статуса, и создание благоприятного социально-психологического климата в рабочих коллективах, путем дополнительных социальных выплат, льгот, которые предоставляются работникам помимо заработной платы. Производя материальное поощрение работников за добросовестный труд, премирование к профессиональным праздникам, Банк воспитывает в них элементы корпоративности, ощущения сплоченности одно большой команды, заслужившей за свои труды вознаграждения.

Многие представительства  Банка являются градообразующими, они  расположены в маленьких городках с недостаточно развитой инфраструктурой. Это заставляет руководство обратить пристальное внимание на вопросы  организации досуга работников и  членов их семей. С этой целью Банком могут проводятся спортивные соревнования среди коллективов представительств соседних городов – так сотрудники Банка будут ощущать себя не только членами одной городской команды, но это позволит им осознать огромные масштабы деятельности Банка, почувствовать, что они являются единицей гигантской системы, и именно на них, на этих единицах держится весь бизнес Банка.