Кадрова політика в організації

В основі виготовлення будь-якої продукції лежить виробничий процес. Виробничий процес – це сукупність взаємопов’язаних дій людей та засобів праці, потрібних для виготовлення продукції.

Головною складовою  частиною виробничого процесу є  технологічний процес, тобто сукупність дій по зміні та визначенню стану предмету праці.

Формування організаційної структури підприємства повинно  спрямовуватися на забезпечення ефективної діяльності підприємства, на здійснення та запровадження нових, а також  зміну старих підходів до управління структурою підприємства. Адже у будь-якій організації відбувається велика кількість еволюційних змін. Це стосується технологій і оновлення виробничих процесів, персоналу, методів управління, які з розвитком і вдосконаленням науки стають нераціональними у використанні.

Організаційна структура  управління представляє собою сукупність певним чином пов'язаних між собою  управлінських ланок. Вона характеризується кількістю органів управління, порядком їх взаємодії та функціями, які вони виконують. В межах структури управління проходить управлінський процес, рух інформації і прийняття управлінських рішень. (Додаток Д)

Головне призначення організаційної структури – забезпечити ефективну діяльність управлінського персоналу. До його складу на підприємстві входять: керівник підприємства, керівники підрозділів, фахівці, обслуговуючий персонал (технічний). В рамках структури управління протікає управлінський процес (рух інформації і прийняття управлінських рішень), між учасниками якого розподілені задачі і функції управління, а отже – права і відповідальність за їх виконання [2, с. 15].

Як і кожне підприємство ВАТ «Кредмаш» має свою організаційну  структуру і свої основні виробничі  підрозділи. Організаційна структура має лінійно-функціональний тип. Функціональні ланки позбавлені права безпосереднього впливу на виконавців, вони готують рішення для лінійного керівника. Який здійснює прямий адміністративний плив на виконавців.

Особливе місце в  структурі ВАТ «Кредмаш» займає інструментальне господарство, тобто  сукупність загальнозаводських та цехових підрозділів, що зайняті проектуванням, відновленням та виготовленням штампів, пресформ, різноманітних пристроїв. До системи обслуговуючих виробничих процесів відноситься транспортне господарство та система складів матеріально-технічного забезпечення, зовнішньої комплектації та збуту.

Оскільки процес виготовлення продукції на ВАТ «Кредмаш» супроводжується  переміщенням великої кількості  різноманітних вантажів (сировини, матеріалів, палива, готової продукції, відходів), то організація транспортного господарства дуже важлива.

 

2.2. Аналіз та оцінка ефективності кадрової політики підприємства.

 

Кадрове планування –  це система комплексних рішень і  заходів щодо реалізації цілей підприємства і кожного працівника, яка дозволяє:

• забезпечити підприємство персоналом відповідно до кількості і вимог робочих місць;
• підібрати таких людей, які могли б вирішувати поставлені завдання як у поточному, так і в майбутньому періодах;
• забезпечити високий рівень кваліфікації працівників;
• забезпечити активну участь працівників в управлінні підприємством.

Кадрове планування спрямоване як на вирішення проблем підприємства, так і на задоволення інтересів  і потреб працюючих. Для підприємства важливо мати в потрібний час  і на потрібному місці, в певній кількості та відповідній кваліфікації персонал, а працівникам – нормальні умови праці, стабільність зайнятості і справедливість оплати.

Планування на ВАТ  «КРЕДМАШ» є двох видів: довгострокове  й поточне. Довгострокове планування - на п'ять років, поточне - на один рік.

Довгострокове планування складається з таких напрямків  роботи з кадрами на ВАТ «КРЕДМАШ»:

1) удосконалювання планування  й організації кадрової роботи;

2) удосконалювання систем  комплектування, підготовки й підвищення 

кваліфікації кадрів;

3) зміцнення дисципліни праці, зменшення плинності кадрів і поліпшення умов праці працівників.

На основі довгострокових планів роботи з кадрами ВАТ «КРЕДМАШ»  розробляються поточні плани:

1) по удосконалюванню  складу кадрів робітників, управлінців  і фахівців (показники якісного складу кадрів, оцінка кадрів і створення резерву на висування, робота з молодими фахівцями й молодими робітниками, заходи, спрямовані на удосконалювання підбора й висування управлінських кадрів);

2) по підготовці, перепідготовці  й підвищенню кваліфікації кадрів, створенню єдиної системи безперервної освіти (показники загальноосвітньої й професійної підготовки працівників, робота з навчання й підвищення кваліфікації, підготовки резерву).

Поточний план конкретизує  показники довгострокового плану роботи з кадрами й відбиває питання комплектування підрозділів необхідними працівниками, їхнього навчання й підвищення кваліфікації.

При цьому система  планування кадрової роботи на підприємстві включає обов'язкові показники:

1) чисельність кадрів  по категоріях і посадам;

2) питома вага працівників  апарату управління в загальній  чисельності працюючих, витрати  на їх утримання;

3) кількість робітників, фахівців і управлінців, які  повинні навчатися в різних  видах навчальних закладів, у  тому числі в системі підготовки резерву кадрів управління;

4) оборот, плинність кадрів  різних категорій і професійних  груп; втрати робочого часу внаслідок  порушень трудової дисципліни. Це  дозволяє по-справжньому комплексно  охопити плануванням всі найважливіші  ланки, проблеми й процеси роботи з персоналом на ВАТ «КРЕДМАШ».

Все це дає нам змогу зобразити  структуру кадрового планування на підприємстві ВАТ «КРЕДМАШ» на Рис. 2.1 (Додаток Б).

Кадрове планування реалізується шляхом здійснення взаємопов’язаних заходів, що об’єднуються в оперативному плані роботи з персоналом.

Структура оперативного плану ВАТ  «КРЕДМАШ» роботи з персоналом наведена на Рис. 2.2 (Додаток В).

Для розробки оперативного плану роботи з персоналом потрібно за допомогою  спеціально розроблених анкет зібрати  наступну інформацію:

• відомості про постійний склад персоналу (прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання, вік, час вступу на роботу тощо);
• дані про структуру персоналу (кваліфікація, статево-вікова структура, питома вага інвалідів, питома вага робітників, службовців, управлінців);
• плинність кадрів;
• втрати часу через простої, хвороби;
• дані про тривалість робочого дня (повністю чи частково зайняті, працюючі в одну, декілька змін, у нічну зміну, тривалість відпустки);
• заробітна плата робітників і службовців (її структура, додаткова заробітна плата, надбавки, оплата за тарифами і вище тарифів).

Планування потреби в персоналі  є початковою стадією в процесі  кадрового персоналу І грунтується  наданих кількості робочих місць, плані проведення організаційно-технічних  заходів, штатного розкладу і плані заміщення вакантних посад, після чого розробляються плани використання, розвитку, скорочення персоналу і планування витрат на персонал.

Основною складової кадрової політики керування персоналом ВАТ «Кредмаш» є планування, що передбачає підбор, розміщення, навчання й перепідготовку кадрів. Завдяки програмі «Кадри» було навчено й перепідготовлене безпосередньо на виробництві 344 чоловік, у тому числі за індивідуальною формою 187 чоловік.

Для забезпечення кваліфікованими  фахівцями й робітниками у ВАТ використається стажування, індивідуальна форма навчання через міський центр зайнятості. В 2011р. проведена атестація керівників, фахівців і підприємства, що служить, що дало можливість визначити сучасний рівень кваліфікації керівників і фахівців, забезпечити підбір енергійних, творчих, ініціативних працівників. Відповідно до “Положення про атестацію керівників, спеціалістів і службовців підприємства” упродовж минулого року. Вона дала можливість дати об’єктивну оцінку виконання посадових обов’язків спеціалістами і службовцями. На підприємстві є діючий резерв кадрів й в 2011р. із числа резервістів на керівні посади переведені десять чоловік, також діє система матеріального стимулювання праці молодих фахівців. Моральним стимулом розвитку ініціативи молодих службовців щорічний конкурс на звання “Кращий молодий працівник ВАТ «Кредмаш»”.

Молодь удосконалюється  на виробництві, підвищує свій освітній рівень у вузах, технікумах, одержує  друге вище утворення, учиться в  аспірантурі. Без відриву від виробництва навчаються на ВАТ «Кредмаш» 133 чоловік. Середній вік працюючих на підприємстві становить 44 роки. Чисельність працівників на ВАТ «Кредмаш» за 2010-2012 р.  в табл. 2.1

Таблиця 2.1

Динаміка чисельності працівників на ВАТ «Кредмаш»

за 2010-2012 р.

Посада	2010	2011	Відхилення (+, -)	2012	Відхилення (+, -)
Керівники	181	181	______	181	______
спеціалісти	230	232	2	238	6
працівники	2614	2688	74	2834	146
позаштатні працівники	10	8	-2	6	-2
Всього	3035	3109	74	3259	50

 

Виходячи з даної  таблиці чисельності працівників можна сказати, що відбулося значне збільшення промислового персоналу основного виробництва, а також зменшення позаштатних працівників. Збільшення основних працівників могло відбутися із-за збільшення планів обсягів виробництва.

Самий коштовний капітал підприємства - це співробітники. Їхній досвід, кваліфікація й відданість підприємству дозволяють вирішувати самі складні завдання. Розглянемо на підприємстві чисельність працівників звільнених і знову прийнятих на роботу за 2010-2012 роки. Ці дані приведені в таблиці 2.2.

Таблиця 2.2

Чисельність працівників  звільнених і прийнятих  за 2010-2011 р.

Посада	2010	2011	Відхилення (+, -)	2012	Відхилення (+, -)
звільнено	302	378	76	322	56
прийнято	515	670	155	630	-40

 

 За попередній рік  звільнено з основного виробництва  378 чоловік, а у 2010 - 302, з них  341 робітників і 37 інженерно-технічних  працівників. 

Проведемо аналіз продуктивності праці на ВАТ «Кредмаш». Відобразимо  в таблиці 2.3 дані які має підприємство за 2010-2012 роки.

Зробивши аналіз даної  таблиці, можна сказати, що відбулося  збільшення об’єму виробленої продукції  на 11861, а це означає, що на підприємстві збільшилися замовлення на їх продукцію, тобто збільшилися обсяги продажу  продукції, розширився ринок збуту продукції. А також зросла річна заробітна плата за рахунок збільшення доходів підприємства, вдосконалення організації праці.

Чисельність працівників  ВАТ «Кредмаш» на кінець 2012 року склала 3259 чоловік. Середній вік працівників - 44 роки. Молодь і працівники середнього віку складають 48 відсотків від загальної чисельності працюючих, причому 29 відсотки від загальної чисельності працівників - молодь до 35 років.

Таблиця 2.3

Аналіз продуктивності праці на ВАТ «Кредмаш»

Показники	2010	2011		2012
1.Об’єм виробленої продукції, тис. грн.	124199	275858		380287
2. Відпрацьовано днів одним робітником за р.	235	250		252
3.Середня тривалість робочого дня.	7,98	7,97		7,98
4. Загальна кількість відпрацьованого часу: 4.1.всіма робітниками за ч , ч.	1875	1993		2009
5. Річні затрати на оплату праці, тис. грн.	22176,6		26915,3	29815,3