Эффиктивность кадровой службы при отборе и найме персонала в организации

 

Ввиду неплатежей заказчиков, отсутствия в ходе взаиморасчетов денежных средств, происходит несвоевременная оплата налогов, что приводит к неизбежному росту пени по налогам, которая погашается только за счет свободного остатка прибыли.

В 2008 году предприятие  имело убыток 339 тыс. руб., что также  свидетельствует о нерентабельности ООО «СК» «СМТ-5»   .

Стратегия развития ООО  «СК» «СМТ-5»    направлена на увеличение объемов выполненных работ и услуг. Ответственность за стратегию выполнения плана развития предприятия несут главный инженер и планово-финансовый отдел. Главный инженер предоставляет, исходя из мощностей предприятия и его финансовых возможностей, план деятельности предприятия на год. Изучение конъюнктуры рынка в ООО «СК» «СМТ-5»    не осуществляется.

Таким образом, в основе деятельности строительной компании ООО «СК» «СМТ-5»    лежит оказание ремонтно-строительных услуг населению. Исследование деятельности предприятия показало, что в целом, оно работает низко рентабельно, наблюдается значительный спад производства, что требует разработки стратегии развития ООО «СК» «СМТ-5».

2.2. Анализ организационной  структуры ООО «СК» «СМТ-5»

 

Эффективность работы организации  существенно зависит от организационной  формы, выбранной для управления им. Поэтому организационная структура должна соответствовать конкретному объекту управления, его целям и условиям, в которых осуществляется функционирование объекта и управление им.

Под организационной  структурой управления понимается упорядоченная  совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

ООО «СК» «СМТ-5» имеет организационную структуру, построенную на основе распределения функций между отделами. Организационная структура строительной организации представлена в приложении 1.

Рассматриваемая организация  имеет линейную структуру управления. Так, каждое звено и каждый подчиненный  имеют одного руководителя, через  которого по одному единовременному  каналу проходят все команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов.

Линейная структура  управления является логически более  стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой. Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний. Основными отрицательными моментами использования линейной организационной структуры являются: высокие требования к руководителю и большая нагрузка на него, отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений, затруднительные связи между инстанциями.

Производственные функции  осуществляет производственный персонал (специалисты): рабочие, техники, инженеры, конструкторы, технологи, секретари, бухгалтеры. Управление производством осуществляют мастера участков, бригадиры, начальники участков.

Рассмотрим должностные  характеристики отдельных работников.

Главный инженер.

Назначается из числа  лиц со специальным техническим образованием сдавших экзамены по «Правилам СНиП III-А, II-70», «Правилам устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов», «Правилам техники безопасности на предприятиях автомобильного транспорта», «Технике безопасности и противопожарной технике на предприятиях промышленности строительных материалов» (в соответствии с профилем предприятия):

а) осуществляет непосредственное руководство и контроль за всей работой  по охране труда, технике безопасности и промсанитарии в организациях треста в соответствии с требованиями строительных норм и правил «Техника безопасности в строительстве», лично руководит работой лиц ответственных за безопасное производство работ по  перемещению грузов кранами, лиц, ответственных за техническое состояние машин, а также лиц по надзору, для чего ежемесячно утверждает их план работ и проверяет исполнение, несет ответственность за создание безопасных здоровых условий труда для работающих, обеспечение и выполнение соответствующих правил и инструкций;

б) производит разбор тяжелых или групповых несчастных случаев с вызовом руководства управления, где произошли несчастные случаи, и виновных  лиц по данному несчастному случаю;

в) не реже одного раза в  месяц обязан лично участвовать  в работе комиссии по проверке состояния охраны труда и техники безопасности в одном из подразделений, где наиболее неудовлетворительно поставлен контроль за соблюдением установленных правил и инструкций по безопасному ведению работ. По результатам проверки проводит совещание и подготавливает приказы по устранению вскрытых нарушений и наказанию виновных лиц;

г) обязан раз в месяц  проводить с начальниками и главными инженерами подразделений, начальниками отделов, работниками по технике  безопасности и общественными инспекторами совещания о состоянии и мерах усиления оперативного контроля за строгим соблюдением установленных правил, норм и инструкций по безопасному производству работ. Решение совещания оформляет распоряжением или приказом;

д) обязан ежеквартально  на основании анализа и обобщения  причин нарушений установленных правил, норм и инструкций по безопасному ведению работ разработать профилактические мероприятия по устранению причин нарушений и улучшению оперативного контроля за соблюдением установленных правил, норм и инструкций по безопасному ведению работ;

е) руководит составлением сводных перспективных и годовых  планов мероприятий по снижению травматизма, заболеваемости и улучшению культуры производства;

ж) обеспечивает при рассмотрении, согласовании и утверждении проектов производства работ соблюдение в них требований правил техники безопасности и производственной санитарии;

з) руководит работой  по изданию инструкций и обмену опытом  в области охраны труда и техники  безопасности;

и) утверждает график работы комиссии по проверке ежемесячно в цехах и участках состояния техники безопасности и производственной санитарии.

к) контролирует выполнение предписаний представителей СЭС, Госгортехнадзора, Технической инспекции профсоюза, Главка и других органов государственного надзора, а также мероприятий, указанных в актах спецрасследований тяжелых, групповых и смертельных несчастных случаев, письменно извещает все указанные организации о выполнении предписаний или о причинах невыполнения их;

л) не разрешает начинать работы на новых объектах без осуществления должной инженерной подготовки.

Старший прораб (начальник  участка).

Назначается приказом из числа лиц со специальным техническим  образованием сдавших экзамены по «Правилам  СНиП III-А, II-70», «Правилам устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов», «Правилам техники безопасности на предприятиях автомобильного транспорта», «Технике безопасности и противопожарной технике на предприятиях промышленности строительных материалов» (в соответствии с профилем предприятия). При назначении приказом быть ответственным лицом за безопасное производство работ перемещению грузов кранами или лицом, ответственным за содержание грузоподъемных машин в исправном состоянии, сдает экзамены комиссии с участием представителей Госгортехнадзора и Энергонадзора с получением удостоверения:

а) отвечает за руководство  работой по охране труда и технике  безопасности, проведение мероприятий  по снижению и предупреждению производственного  травматизма на участке;

б) не менее одного раза в неделю совместно с механиком  и старшим электромонтером, общественным инспектором по охране труда проверяет состояние техники безопасности, промсанитарии и культуры производства на участках и объектах работ, а также на рабочих местах. По результатам проверки издает распоряжение по участку, в котором проводит перечень мероприятий по устранению выявленных нарушений, с указанием сроков исполнения и ответственных лиц;

в) оформляет допуски  на право производства работ в  действующих цехах, на строительных площадках других строительных организаций, вблизи действующих коммуникаций;

г) один раз в десять дней совместно с лицом, ответственным  за исправное состояние подкрановых  путей, правильность складирования  изделий и соблюдение установленных  габаритов, наличие схем безопасной обвязки и зацепки грузов, наличие и исправность съемных грузозахватных приспособлений и тары, неисправные немедленно удаляет с места работ. Результаты проверки заносятся в вахтенный журнал;

д) проводит ежемесячно совещание  с ИТР, бригадирами и общественными  инспекторами участка, на котором разбирает все имеющиеся случаи нарушения правил техники безопасности и промсанитарии;

е) систематически проверяет  журнал инструктажей рабочих и принимает  необходимые меры по устранению отмеченных недостатков с отметкой о просмотре;

ж) лично расследует каждый произошедший на участке или цехе несчастный случай, составляет акт по форме Н-1 и вместе с виновными лицами является на разбор к главному инженеру управления;

з) составляет месячные и  квартальные планы работы по охране труда и технике безопасности, в которых предусматривает мероприятия ответственных лиц и сроки исполнения;

и) проверяет состояние  наглядной агитации на строительных объектах и рабочих местах, обеспечивает систематическое ее обновление и  помещение на видных местах месячных показателей производственного травматизма (коэффициенты частоты и тяжести) и заболеваемости;

к) организует обучение рабочих  безопасным приемам труда путем  присутствия на инструктажах и на рабочих местах, инструктирует мастеров и других ИТР участка;

л) через бригадиров, мастеров и систематической личной работой обеспечивает воспитательную работу, высокую трудовую и воспитательную дисциплину среди членов своего коллектива и выполнение ими правил внутреннего распорядка;

м) принимает самые  строгие меры к лицам, появившимся на работе в нетрезвом состоянии, и удаляет их с работы, докладывая об этом в отдел кадров СМУ.

Мастер, бригадир, начальник  смены.

Назначается приказом из числа лиц со специальным техническим  образованием сдавших экзамены по «Правилам  СНиП III-А, II-70», «Правилам устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов», «Правилам техники безопасности на предприятиях автомобильного транспорта», «Технике безопасности и противопожарной технике на предприятиях промышленности строительных материалов» (в соответствии с профилем предприятия). При назначении приказом быть ответственным лицом за безопасное производство работ перемещению грузов кранами или лицом, ответственным за содержание грузоподъемных машин в исправном состоянии, сдает экзамены комиссии с участием представителей Госгортехнадзора и Энергонадзора с получением удостоверения:

а) несет ответственность  за руководство работой по охране труда технике безопасности, проводит мероприятия по снижению и предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний на руководимом им участке или смене;

б) ежемесячно перед началом  работ совместно с общественным инспектором по охране труда проверяет  чистоту, порядок и состояние  техники безопасности на всех рабочих  местах, в проходах и на проездах, состояние лесов и подмостей, защитных приспособлений, креплений котлованов, траншей и опасных зон руководимого им участка и немедленно устраняет обнаруженные нарушения;

в) ведет ежесуточный  учет, и анализ допущенных нарушений  правил техники безопасности и принимает меры к устранению их в дальнейшем;

г) на сменно-встречных  оперативках ежедневно в первую очередь подробно разбирает нарушения  по технике безопасности за прошедшие  сутки, а также доводит до сведения рабочих приказы и распоряжения по технике безопасности;

д) обязан не пропускать в процессе работы ни одного нарушения  без внесения его в специальный  раздел журнала инструктажа рабочих  с отметкой характера нарушения, времени и даты с обязательной распиской допустившего нарушение  и отметкой о проведении дополнительного инструктажа;

е) один раз в месяц  проводит с рабочими специальные  совещания, на которых разбирает  все случаи нарушений по технике  безопасности. Доводит до сведения рабочих показатели травматизма  по участку;

ж) при выдаче заданий  бригадам в первую очередь подробно разбирает нарушения по технике безопасности за прошедшую смену или сутки, а также доводит до рабочих приказы и распоряжения по технике безопасности;

з) перед началом смены, в течение смены контролирует наличие у рабочих удостоверений на право производства работ, применение и правильное использование рабочими касок, спецодежды и индивидуальных защитных приспособлений, соблюдение норм переноса тяжестей, обеспечение рабочих ме5ст предупредительными надписями и плакатами;

и) проводит инструктаж рабочих по технике безопасности  (первичный, периодический, внеплановый). Особое внимание уделяют инструктажу непосредственно на рабочем месте с показом безопасных приемов работы при выполнении производственных операций;

к) ведет работы на объекте (участке) в строгом соответствии с технологическими картами (проекта производства работ) и производственными инструкциями;

л) через бригадиров и  лично обеспечивает высокую трудовую дисциплину среди членов своего коллектива и выполнение ими правил внутреннего распорядка. Не допускает к работе лиц, появившихся на работе в нетрезвом состоянии, и удаляет их со стройплощадки или предприятия.