Исследование основных принципов управления контрактами в проектах

Период окупаемости проекта составляет 9 месяцев, что говорит о том, что затраты на проект окупятся уже через девять месяцев. Средняя норма рентабельности составляет 301, 85 % и показывает, насколько среднегодовые поступления от реализации превышают первоначальные инвестиции.

Чистый приведенный  доход положительный и равен 26645018 рублей, что говорит о большой  выгодности проекта.

Индекс прибыльности равен 9,97 рублей и показывает, что  каждая денежная единица инвестиций приносит дохода 9,9 рублей.

Анализ показателей эффективности инвестиций позволяет сделать вывод, что открытие филиала является очень выгодной деятельностью для организации филиала .

В расчетах используются фактические данные о выручке  и затратах за период. Данные должны относиться к одному и тому же интервалу анализа.

 

                                                                                          

                                                                                                            Таблица 8

Точка безубыточности в денежном выражении

Показатели	Сумма, тыс. руб.
1. Выручка от  реализации продукции.	2219,4
2. Полная себестоимость.	1849,3
3. Всего:
в том числе:
условно-постоянные затраты	23,9
переменные  затраты	1925,4
4. Критическая  точка объема реализации, обеспечивающая покрытие всех затрат (точка нулевой рентабельности).	1931,49
5. Среднемесячная  реализация, ниже которой предприятие  будет работать с убытком.	1850
6. Запас финансовой  прочности.	12,98

Рассчитали показатели точки безубыточности проекта, точка нулевой рентабельности, или точка безубыточности равна 1931,49, при этом среднемесячная реализация не должна уменьшаться ниже показателя 1850 тыс.рублей, а запас финансовой прочности равен 12,98%, этот показатель отвечает за то, как близко фирма подошла к финансовой нестабильности. У рассматриваемой фирмы есть еще запас почти в 13%.

В рамках организационно-экономического раздела был разработан финансовый план развития предприятия, в котором  были проанализированы источники финансирования. В разделе представлен прогнозируемый отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках. Эффективность деятельности наглядно представлена на графиках, где показаны данные по планируемой деятельности предприятия.

Анализ рисков для  открытия магазина «Чистая линия» в г.Петрозаводск был проведен с помощью анализа чувствительности, результаты которого показали, что предприятие очень устойчиво реагирует на допустимые изменение таких показателей как объем сбыта продукции, цену сбыта и заработную плату персонала, непосредственно влияющих на его деятельность.

В целом анализ деятельности предприятия, отраженный представленным бизнес-планом, является рентабельным и может служить базой для  создания планируемой организации.

Потенциальные риски  филиала «Чистая линия» в г.Петрозаводск представлены производственными рисками, коммерческими рисками, финансовыми рисками и рисками, связанными с форс-мажорными обстоятельствами.

Коммерческие риски  связаны с реализацией услуг  на рынке (уменьшение размеров и емкости  рынка, снижение платежеспособного спроса, появление новых конкурентов и т.п.)

Мерами по снижению коммерческих рисков являются:

- Систематическое изучение конъюнктуры рынка;

- Рациональная ценовая политика

- Оказание консультационных услуг

- Реклама и т.д.

Финансовые риски вызываются инфляционными процессами, всеобъемлющими неплатежами, колебаниями курса рубля и т.п. Они могут быть снижены при работе с дилерами и потребителями на условиях предоплаты и т.д.

Риски, связанные с  форс-мажорными обстоятельствами, - это риски, обусловленные непредвиденными обстоятельствами (стихийные бедствия, смена политического курса страны, забастовка и т.п.). Мерой по их снижению служит работа предприятия с достаточным запасом финансовой прочности.

Методика оценки: оценка проводилась по 100 бальной системе:

0 - Риск несущественен 

25 - Риск скорее всего не реализуется 

50 - О наступлении события ничего  сказать нельзя 

75 - Риск скорее всего появиться 

100 - Риск наверняка реализуется) 

                                                                                                              Таблица 9

Простые риски

Простые риски	Vi средняя  вероятность	Балл Wi * Vi
Неустойчивость  спроса	8	1.6
Появление нового конкурента	33	4.7
Снижение цен  конкурентами	71	10
Увеличение  ассортимента у конкурентов	92	13.1
Рост налогов	58	8.2
Неплатежеспособность  потребителей	8	1.6
Рост цен  на услуги	66	9.4
Трудности с  набором квалифицированной силы	0	0
Угроза забастовки	8	1.6
Недостаточный уровень зарплаты	25	6.25
Квалификация  кадров	0	0
Низкое качество поставляемых услуг	8	2.6

 

Для рисков балл которых Wi*Vi>10 необходимо разрабатывать мероприятия  противодействия.

Уменьшить отрицательное  влияние вышеперечисленных факторов можно следующим образом:

1. Наладить контакты  с новыми поставщиками.

2. Постоянный поиск  новых клиентов.

3. Постоянный контроль  за качеством продаваемых услуг. 

4. Проведение рекламных  акций среди потенциальных клиентов  и торгового персонала. 

 

2.4. Календарное  и сетевое моделирование проекта 

Жизненный цикл проекта 

На этом этапе необходимо определить схему жизненного цикла проекта. Каждый проект независимо от его сложности, масштаба и объема работ, необходимых  для его выполнения, проходит в  своем развитии определенные стадии: формирование концепции, разработка проекта, реализация проекта, завершение проекта. Каждая из этих стадий имеет дату начала, окончания и определенные сложности, которые могут возникнуть в течение этого периода. Итак, жизненный цикл проекта – это промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации.

На первой, прединвестиционной, фазе проекта формируется замысел  – разработка проекта и организация  проекта; разрабатывается концепция  проекта. Затем на этой стадии следует  анализ инвестиционных возможностей –  изучение прогнозов и направлений развития района будущей реализации проекта; технико-экономическое обоснование инвестиций, оценка жизнеспособности проекта; выбор места размещения планируемого объекта; предварительное инвестиционное решение; разработка предварительного плана проекта.

На следующей, инвестиционной, фазе проводятся торги для поиска подрядчика на проектные работы; тендеринг и  заключение контрактов. Кроме того, на этом этапе проводится поиск поставщиков  материалов, и заключаются с ними контракты и разрабатываются планы поставки ресурсов. На этой же стадии проводятся маркетинговые исследования.

Следующая стадия – реализация проекта. Эта фаза включает пуско-наладочные работы, монтаж, отделку, сдачу объекта  и, непосредственно, эксплуатацию.

Окончательная фаза –  это завершение проекта. Проект прекращает существовать, когда достигнуты поставленные перед ним цели. Когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий, завершающих проект. Необходимо составить окончательные отчеты, а промежуточные отчеты по проекту организовать в виде архива.

                                                                                                        Таблица 10

Жизненный цикл проекта

Фаза	Начало  фазы	Окончание фазы	Основные  работы	Сложности
1.Формирование  концепции	01 мая 2012	15 июня 2012	Прединвестиционное  исследование	Возможные ошибки в определении инвестиционных возможностей, обеспеченности ресурсами и временем, ошибки в определении уровня риска.
2.Разработка  проекта	16 июня 2012	01 августа 2012	Согласование задания, согласование проекта	Могут возникнуть сложности с определением календарных  планов и графиков работ, а также  величины и расходных статей бюджета.
3.Реализация  проекта	02 августа 2012	01 октября 2012	фундаментные  работы	Возможны сложности с организацией контроля и разграничением полномочий
4.Завершение  проекта	02 октября 2012	31 октября 2012	Закрытие контрактов	Вероятность сохранения спорных моментов от предыдущих фаз, незакрытых контрактов в случае нехватки времени, ошибок в оценке и толковании результатов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                               Таблица 11

Диаграмма Гантта

N	Работа	Продолжительность работы	май 1	июнь 15/16		июль	август 1		сентябрь	октябрь 01/     31
1 2	A  B	31+15
		46 дн.
3 4 5	C D E	15+31+1
		47 дн.
6 7 8	F G H	30+30+1
		61 дн.
9 10	I J	30 дн.
	Итого:	184 дн.

 

Дерево решений —  графы, схемы, отражающие структуру  задачи оптимизации многошагового  процесса. Ветви дерева отображают различные события, которые могут  иметь место, а узлы (вершины) —  точки, в которых возникает необходимость  выбора. Причем узлы различны — в одних выбор осуществляет сам проект-менеджер из некоторого набора альтернатив, в других выбор от него не зависит. В таких случаях проект-менеджер может осуществлять оценку вероятности того или иного решения. В некоторых узлах в качестве альтернативы выбора может рассматриваться прекращение

Иерархическая структура  работ (WBS) – это структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня и  пакеты детальных работ. Она является основной для создания системы управления проектом, т.к. позволяет решать проблемы организации работ, распределения ответственности, оценки стоимости, создания систем отчетности и, в конечном счете, оценить стоимость, время и потребность в ресурсах.

Для отображения стоимости  тех или иных работ необходимо составить дерево стоимости, которое на схеме для удобства совместим с деревом работ. Благодаря этому можно в любой момент времени контролировать расходование средств на ту или иную работу.