Исследование основных принципов управления контрактами в проектах

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание 

Введение ........................................................................................................... 4

Глава 1. Теоретические  аспекты изучения управления контрактами проекта…. ......................................................................................................... 7

1.1. Основные понятия: проект, жизненный цикл проекта, управление проектами ........................................................................................................ 7

 1.2. Контракты в проекте, их виды ............................................................. 12

 1.3. Жизненный цикл контракта .................................................................  16

1.4. Особенности управления контрактами проекта ................................. 21

Выводы по Главе 1............................................................................................... 28

Глава 2. Методические аспекты изучения управления контрактами проекта………………………………………………………………………… 29

 2.1. Описание деятельности предприятия ................................................. 29

2.2. Описание проекта «Открытие фирменного магазина» ..................... 30

2.3. Резюме бизнес-плана .......................................................................... 33

 2.4. Календарное и сетевое моделирование проекта ................................ 45

 2.5. Управление контрактами в проекте и предложения по повышению его эффективности............................................................................................... 53

Выводы по Главе 2............................................................................................... 56

Заключение .................................................................................................... 57

Список использованной литературы ............................................................ 61

Приложения .................................................................................................. 64

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Управление контрактами  проектами дает ощутимые результаты во всех областях приложений, чем и  объясняется растущая популярность этой технологии. Для руководителей  информационных служб она представляет интерес и как технология, которую  полезно внедрить на своих предприятиях, и как средство управления собственными проектами, к которым можно отнести и разработку программного обеспечения, и внедрение тех или иных информационных систем, и прочие изменения, носящие уникальный характер и временные по своей природе.

Проект - это временное  предприятие, предназначенное для  создания уникальных продуктов или  услуг.

«Временное» означает, что  у любого проекта есть начало и  непременно наступает завершение, когда  достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. «Уникальных» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг.

Уникальность продуктов  или услуг проекта обусловливает  необходимость последовательного  уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.

В качестве примеров контрактов проектов можно привести строительство, разработку любой новой продукции, проведение ремонтных работ, внедрение  информационной системы на предприятии, проведение избирательной кампании, съемки кинофильма и многое другое, что отвечает приведенному определению.

Управление контрактами  в проектах - это приложение знаний, опыта, методов и средств к  работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить этим требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

Управление проектами  подчиняется четкой логике, которая  связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами. Прежде всего у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Под целями мы будем далее понимать не только конечные результаты проекта, но и выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в проекте технологии, система управления проектом).

Для управления проектами  необходимы рычаги. Влиять на пути достижения результатов проекта, цели, качество, сроки и стоимость исполнения работ можно, выбирая применяемые  технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение тех или иных работ. Таким образом, применяемые технологии и ресурсы проекта можно отнести к основным рычагам управления проектами. Кроме этих основных существуют и вспомогательные средства, предназначенные для управления основными. К таким вспомогательным рычагам управления можно отнести, например, контракты, которые позволяют привлечь нужные ресурсы в нужные сроки.

Управление контрактами, как необходимое средство успешного  выполнения проектов нуждается в отдельном освящении.

Целью данной работы является исследование основных принципов управление контрактами в проектах на примере  одной из компаний.

Задачи исследования:

- выявить теоретические  аспекты управление контрактами  в условиях проекта;

- определить методические  аспекты изучения управления  контрактами проекта; 

- сформулировать рекомендации  по управлению контрактами проекта. 

Объектом исследования является филиал компании ОАО «Чистая  линия».

Методы исследования: для решения поставленных нами задач применялись общенаучные методы теоретического уровня и социологические методы исследования.

Активно использовались теоретико-познавательные методы: анализ научной литературы и синтез имеющихся  знаний по изучаемой проблеме; категоризация  содержания обобщенных и осмысленных материалов; классификация полученных данных.

Предметом выступает  процесс управления контрактами  проекта.

Теоретической и методической базой дипломной работы стали  фундаментальные труды отечественных, а также некоторых зарубежных ученых, занимающихся исследованиями управления контрактами проекта, в том числе и механизмами реализации контрактов.

При подготовке работы были рассмотрены законодательные и  нормативные документы, определяющие институциональные основы управления контрактами.

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические  аспекты изучения управления контрактами  проектами 

1.1. Основные  понятия: проект, жизненный цикл  проекта, управление проектами 

Проект–целенаправленный, заранее проанализированный и спланированный комплекс взаимосвязанных мероприятий по созданию или изменению какого-либо объекта (совокупности объектов), направленный на достижение заранее определенных целей в течение заданного периода времени при установленном бюджете и определенном качестве.

Проект – это временное  предприятие, предназначенное для создания продуктов, услуг или результатов, которое обладает следующими свойствами.

Временность проекта – термин «временной» означает, что у любого проекта есть четкое начало и четкое завершение. Завершение наступает, когда или достигнуты цели проекта, или осознанно, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты, или исчезла необходимость в проекте и он прекращается.

Уникальные  продукты, услуги или результаты – в результате проекта получаются уникальные результаты поставки, представляющие собой продукты, услуги или результаты. В результате проекта могут получиться:

- продукт и производимое  изделие, которое можно измерить  и которое может быть как  конечным звеном производственной  цепи, так и элементом;

- способность предоставить услуги, такие как практические функции, способствующие производству или дистрибуции;

- результаты, такие как  последствия или документы. Например, исследовательский проект получает  данные, которые можно использовать для определения наличия тенденции или пользы нового процесса для общества.

Последовательная  разработка – это свойство проектов, наравне с понятиями временности и уникальности. Последовательная разработка означает развитие по этапам и протекание по шагам. Например, содержание проекта формулируется в общих чертах на ранних стадиях проекта и впоследствии детализируется и конкретизируется, по мере того как команда проекта разрабатывает более ясное о полное представление о целях проекта и результатах поставки.

Жизненный цикл проекта – временной интервал между моментом начала и окончанием проекта.

Он состоит из 3-х  фаз:

1-ая прединвестиционная

2-ая инвестиционная

3-ья эксплуатационная

Прединвестиционная  фаза.

Прединвестиционная фаза, предшествующая основному обему  инвестиций. Она не может быть определена достаточно точно.

На этом этапе:

- проводится ряд исследований

- ведется подготовка  к началу осуществления проекта

- готовится его технико-экономическое  обоснование

- проводятся маркетинговые  исследования

- осуществляется выбор  поставщиков сырья и оборудования

- ведутся переговоры  с потенциальными инвесторами  и участниками проекта

Степень подробности  предивестиционных исследований, может  варьироваться в зависимости  от требований инвестора, возможности  их финансирования и времени, отведенного  на их проведение.

Принято выделять 3 уровня прединвестиционных исследований:

- исследование возможностей

- подготовительные или  предпроектные исследования

- оценка осуществимости  или технико-экономические исследования

Структура информации, прорабатываемая  в ходе исследований, согласно рекомендациям ЮНИДО.

а)  цели проекта, его направленность и экономическое оружие, юридическое обеспечение

б)  маркетинговая информация

в)  материальные затраты

г)  место размещения

д)  проектно-конструкторная часть

е)  организация предприятия и накладные расходы

ж)  кадры

з)  график осуществления  проекта

и)  коммерческая (финансовая и экономическая) оценка проекта

Вышеприведенная структура  в целом соответствует структуре  бизнес-плана инвестиционного проекта.

В конце прединвестиционной фазы должен быть получен развернутый бизнес-план инвестиционного проекта.

Все вышеперечисленные  действия разумеется требуют не только времени, но и затрат.

Инвестиционная  фаза.

Следующий отрезок времени  отводится под стадию инвестирования или фазу осуществления.

На этой фазе развития проекта начинают предприниматься  действия, требующие гораздо больших  затрат и носящие уже необратимый  характер (закупка оборудования или  строительство).

С другой стороны, проект еще не в состоянии обеспечить свое развитие за счет собственных средств.

Экспуатационная фаза.

С момента ввода в  действие основного оборудования (в  случаях промышленных инвестициях), или по приобретении недвижимости или  иного вида активов, начинается 3-ья стадия развития инвестиционного проекта  – эксплуатационная фаза.

Этот период характеризуется  началом производства продукции  или оказания услуг и соответствующими поступлениями и текущими издержками.

Принципы оценки эффективности  проектов.

Все действующие принципы оценки эффективности проектов могут  быть разделены на 3 группы:

1-ая – методологические – наиболее общие, мало зависящие от специфики и особенностей конкретного проекта. Их действие распространяется на все виды модификации проектов.

2-ая – методические – непосредственно связаны со спецификой конкретного проекта и в первую очередь с его экономической и финансовой привлекательностью.

3-ья – операционные – облегчают процесс оценки проекта с информационно-вычислительной точки зрения.

Управление  проектами – представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.

Управление проектами –синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и профессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические). Однако самостоятельной дисциплиной управления проектами стало благодаря знаниям, полученных в результате изучения общих закономерностей, присущих проектам во всех областях деятельности, благодаря методам и средствам, успешно используемым для самых различных проектов.