Формирование и реализация кадровой политики на предприятии

Уже на стадии стабилизации менеджеры кадровой службы должны не только поддерживать функционирование организации в существующем объеме, но и готовиться к преодолению стадии кризиса и проведению антикризисной политики. Кризис в деятельности организации неизбежен, если она не будет диверсифицировать свою продукцию, искать новые рынки сбыта или новый товар, даже если это повлечет за собой изменение в направлении деятельности компании.

 Стадия спада (кризиса). На этой стадии предприятие, выработавшее свой ресурс, вынуждено уменьшать объемы производства продукции, сокращать затраты на персонал и другие ресурсы до минимального уровня, сокращать организационную структуру. Часто кризисная ситуация сопровождается неплатежами со стороны партнеров, и организация приходит к банкротству.

Если  организация не ликвидируется с  полным увольнением персонала и  прекращением деятельности, а пытается нормализовать свою деятельность, то здесь особенно важным становится направление  работы с персоналом. В задачи кадровой службы на данном этапе входит диагностика  кадрового потенциала предприятия, выявление лишних звеньев, от которых можно наименее безболезненно отказаться, разработка программ перевода наиболее ценных работников в действующие подразделения, переподготовка их с наименьшими финансовыми затратами, и главное направление деятельности - максимально возможное разрешение конфликтов между администрацией и персоналом, обостряющихся в данный период.

Анализ  функционирования отечественных предприятий  в условиях становления рыночных отношений показывает, что на практике используются все виды стратегий выживания и развития предприятия.

В то же время, применяется и интеграция, но она часто существенного влияния  на структуру кадров не оказывает. [15, с. 56]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ПАО  “ДОНБАССЭНЕРГО”

 

 

2.1. Краткая характеристика  предприятия

 

ПАО «Донбассэнерго» – крупная энергогенерирующая компания Украины. Электростанции и дополнительно обслуживающие структурные единицы предназначены для производства электроэнергии и тепла для собственных нужд жилпоселков, для выполнения наладочных и ремонтных работ, выполнения проектных и научно – исследовательских работ для нужд энергопредприятий.

ПАО "Донбассэнерго" учреждено в соответствии с Указом Президента от 4 апреля 1995 № 82/95 "О структурной перестройке в электроэнергетическом комплексе Украины" и приказа Министерства энергетики и электрификации Украины от 7 февраля 1996 № 26 путем преобразования государственного предприятия "Донбассэнерго" в Государственную акционерную энергетическую компанию "Донбассэнерго" в форме акционерного общества.

Юридический адрес предприятия: Украина, 84601, г. Горловка Донецкой области, пр.Ленина, 11.

Общество является юридическим  лицом со дня его государственной  регистрации. Оно имеет свой самостоятельный  баланс, текущие, валютные и иные счета  в банках, товарный знак и печать со своим названием.

ПАО "Донбассэнерго" состоит из структурных единиц: Зуевская ТЭС, Кураховская ТЭС, Славянская ТЭС, Старобишевська ТЭС, Електроремонт, Донбасенергоспецремонт, Донбасенергоналадка, Предприятие автомобильного транспорта "Донбассэнерго", Энерготорг, Теплоэлектропроект, Кураховскомунеенерго, Луганськкомуненерго и Словьянськкомуненерго. Все эти структурные единицы находятся в городах Донбасса, они не являются юридическими лицами и действуют на основании положений о них. Общество делегирует как Славянской ТЭС так и другим структурным единицам права и полномочия, необходимые для их участия в гражданско-правовых отношениях. Общество осуществляет контроль за деятельностью Славянской ТЭС, соблюдением действующего законодательства, сохранением предоставленного им имущества и использования финансовых средств.

Главной целью деятельности Общества является получение прибыли , обеспечения интересов его акционеров в условиях функционирования единой энергосистемы Украины путем эффективного производства электрической и тепловой энергии, задоволенняння потребностей потребителей энергии, согласно соответствующим лицензиям, производства другой продукции, оказания услуг, предусмотренных Уставом.

Другие виды деятельности с целью получения прибыли  могут осуществляться, если они способствуют достижению главной цели.

Предметом деятельности общества является:

• Производство, передача и  теплоснабжения электрической и  тепловой энергии.

• Поставка электрической  энергии по нерегулируемому тарифу.

• Эксплуатация электроэнергетических  объектов, сооружений, оборудования и другого оборудования, согласно нормативно-техническими документами.

• Контроль за состоянием эксплуатации основного и вспомогательного тепломеханического и электрического оборудования.

• Топливное и материально-техническое  обеспечение производства процесса.

• Предоставление услуг, связанных  с процессом производства, передачи, распределения и снабжения электрической и тепловой энергии.

• Предоставление услуг  или производство продукции, несвязанных  непосредственно с процессом энергопроизводства.

• Внешнеэкономическая деятельность по всем направлениям деятельности Общества в соответствии с действующим законодательством, в том числе экспорт и импорт электроэнергии, услуг, оборудования, приборов, оборудования.

• Участие в сфере банковской деятельности и кредитно-финансовых отношений.

• Социальная деятельность.

• Проектная и строительная деятельность.

• Осуществление других видов деятельности.

Управление обществом  осуществляют:

1.Общие собрание акционеров - Высший орган общества.

2.Наблюдательный совет  Общества - орган контроля за деятельностью  Правления. 

3.Правительство Общества - исполнительно-распорядительный  орган Общества (рис.)

 

Рис 3. Организационная структура ПАО «Донбассэнерго»

 

В 2009 году электростанции ПАО «Донбассэнерго» выработали 7196,336 млн. кВтч. электроэнергии и отпустили на оптовый рынок электроэнергии Украины больше 6 млн. кВтч. электроэнергии, что составляет 5,5% от общего отпуска электроэнергии всеми генерирующими компаниями Украины.

Доля компании на рынке  электроэнергии в 2009 г. составила 6,45%

Акционерами общества являются физические и юридические лица, которые приобрели право собственности и акции Общества с соблюдением действующего законодательства.

Уставный фонд общества  составляет 236443010 грн. . Общество выпускает акции на весь размер статусного фонда и проводит их регистрацию в соответствии с действующим законодательством. [17, с.2-8].

 

2. 2. Организация кадровой  работы на предприятии

 

Кадровая политика ТЭС  ПАО "Донбассэнерго" - это целостная кадровая стратегия, объединяющая различные формы кадровой работы, стиль ее проведения на предприятии и планах по использованию рабочей силы. Кадровая политика предприятия направлена ​​на создание ответственного, сплоченного коллектива, способного своевременно реагировать на постоянно меняющиеся требования рынка с учетом стратегии развития предприятия.

Одним из главных элементов  кадровой политики ТЭС является стиль  руководства на предприятии, так  как кадровая политика в значительной степени зависит от него. На предприятии демократический стиль. Он отражает сочетание принципа единоличного руководства и самоуправления. Этот стиль предполагает то, что руководитель выбирается членами коллектива открыто на собрании и должен отстаивать и выражать его интересы. Он успешно обнаруживает, принимает и реализует стратегические цели развития предприятия, сочетая групповые интересы. [10, с.42-43].

Решение задач кадровой политики в практической деятельности предприятия составляет сущность кадровой работы. Сюда входит деятельность по планированию, подбору, подготовке, расстановке, переподготовке, оценке, выполнению и рациональному использованию кадров. Кадровая работа, таким образом, представляет собой средство реализации кадровой политики. Инструментом же кадровой политики, который выполняет кадровую работу на Славянской ТЭС является отдел кадров.

Отдел кадров на Славянской ТЭС представляет собой самостоятельное  структурное подразделение предприятия, который подчиняется помощнику  руководителя предприятия по кадровой работе. Численный состав и структура отдела кадров изображенные на рисунке. 4.

 

Помічник директора по кадрам

 

 

Інженер ІІ категорії по підготовці кадрів

Інженер ІІ категорії по підготовці кадрів

 

Інженер ІІ категорії по підготовці кадрів

 

 

 

Архіваріус

 

Інженер по роботі з засобами масової інформації

 

Старший табельщик

 

 

 

 

 

Рис.4. Структура отдела кадров. [10]

 

Численный состав отдела кадров и перечень видов основных работ  зависит от численности работников на предприятии.

Организация кадровой работы начинается с организации отдела кадров. Эта организация состоит из составления положения об отделе кадров ТЭС. В нем перечислены общие положения, задачи, функции, учет ответственности, права, организация управления и взаимоотношения с другими структурными подразделениями предприятия.

В разделе "Общие положения" закрепляется подчиненность отдела помощнику директора по кадрам.

Раздел "Задачи" содержит четко сформулированные направления  деятельности отдела кадров, старейшины которых является претворение в жизнь решений органов власти по вопросам работы с кадрами, исполнения решений и приказов Минэнерго Украины, ПЭО "Донбассэнерго", руководство электростанции по вопросам обеспечения подбора, расстановки, использованию рабочих, служащих и инженерно-технических работников, формирования стабильного работающего коллектива, кадровый резерв для выдвижения на руководящие и инженерно-технические должности, организация системы учета кадров.

В разделе "Функции" рассматриваются  функциональные обязанности в области  кадровой работы:

1.Разработка планов комплектования  кадров.

2.Оформлення приема, перевода, увольнения, рабочих по согласованию трудового законодательства.

3.Облик личного состава  предприятия. 

4.Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации.

5.Контроль за выполнением  руководителями подразделений приказов, распора-дований. 

6.Изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее прекращению.

7.Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правилами внутреннего трудового распорядка.

8.Ведення всего учета по кадровым вопросам.

Взаимоотношения с другими  подразделениями предприятия составляет перечень документов, поступающих в  отдел кадров, и документов, которые  направляются из отдела кадров в другие подразделения Славянской ТЭС.

От производственных цехов  отдел кадров получает заявки на прием  рабочих и служащих, представления  к награде, графики отпусков, списки резерва на повышение по службе, списки кандидатур в зарубежные командировки, докладные записки об переводы и перемещения работников в цехах Славянской ТЭС, документы о проведении аттестации руководителей и ИТР.

Из отдела кадров в производственные цеха направляют сведения о нарушителях трудовой дисциплины, копии приказов о приеме, перемишення внутри предприятия, увольнении рабочих и служащих, изменения правил внутреннего трудового распорядка, сведения, относящиеся к вопросам трудовой дисциплины.

От бухгалтерии отдел  получает штатное расписание, расчеты  потребности в работниках, справки о заработной плате при оформлении пенсий и инвалидности.

В бухгалтерию отдел кадров предоставляет сведения о численности  работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты приказов о приеме, перемещении, увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности работников предприятия.

В юридический отдел из отдела кадров направляются приказы  по личному составу.

С отделом организации  труда и заработной платы отдел  кадров оформляет переводы на другую работу внутри предприятия, проверяет правильность использования молодых специалистов, проводит работу по снижению текучести кадров, укреплению трудовой дисциплины, отбора и направлению персонала на обучение, проводят работу по специальным командированием работников и прочее. [12].