Формирование ассортимента и управление товарными запасами

В случае если фактические запасы товаров в салонах превышают необходимые размеры, работники магазина начинают рекламировать данный товар при консультировании покупателей, а также ограничивают поступление этих товаров в салоны. Что благоприятно сказывается на оборачиваемости товара, и соответственно влияет на финансовый результат. В некоторых случаях излишки товара возвращаются поставщику.

Оперативный учет и контроль состояния товарных запасов в салонах «Кей Си Техник» ведется на основании инвентаризационной описи. Инвентаризация в салонах проводится по приказу директора.

Учет товарных запасов ведется как в стоимостном, так и в натуральном выражении. На основании данных инвентаризационной описи делаются выводы о соответствии товарных запасов установленному нормативу. При выявлении несоответствия работники компании устанавливают его причины и, учитывая их, регулируют товарные запасы.

Эффективность использования средств организации, вложенных в товарные запасы, характеризуют показатели оборачиваемости. К которым относятся: время обращения и количество оборотов.

Время обращения товаров соответствует продолжительности нахождения товаров в форме запаса и определяется по формуле (2.1).

В = З / Тф (2.1)

где, З - средний товарный запас за анализируемый период;

Тф - однодневный фактический оборот торговли за анализируемый период.

Средние товарные запасы рассчитываются по формуле (2.2).

З = 0,5 З1 + ... + 0,5 Зn / n-1 (2.2)

где, З - средний товарный запас за анализируемый период;

З1, З2 … Зn - величина товарных запасов на отчетные даты анализируемого периода;

n - количество отчетных дат.

Количество оборотов или скорость оборота товаров - это обратный показатель времени обращения. Он рассчитывается следующим образом (2.3).

К = Т / З (2.3)

где, К - количество оборотов товарной массы за определенный период;

Т - товарооборот за тот же период;

З - средний запас товаров за тот же период.

От того, на сколько предприятие обеспечено товарами во многом зависит успех его финансовой деятельности. Эту важнейшую задачу позволяет решить анализ товарных запасов, который необходим при проведении финансового анализа.

В салонах «Кей Си Техник» при управлении товарными запасами планируют определенный объем и структуру запасов в соответствии с поставленными целями, а также осуществляют контроль за тем, чтобы товарные запасы постоянно отвечали установленным критериям. Управление товарными запасами в салонах осуществляется систематически, решают ряд финансовых задач, связанных с формированием и поддержанием ассортимента товаров на требуемом уровне с целью удовлетворения спроса покупателей. Проведем анализ товарных запасов на примере одного из салонов «Кей Си Техник» (по нему был проведен анализ эффективности финансовой деятельности компании) - для оценки качества финансовой деятельности по управлению товарными запасами (табл. 2.2).

Количество оборотов товарной массы в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилось на 0,1 оборота, что положительно влияет на эффективность финансовой деятельности торгового предприятия, так как уменьшает издержки обращения (рис. 2.5).

Таблица 2.2 - Анализ товарных запасов по салону «Кей Си Техник» за 2007-2008 годы

Известно, что увеличение количества оборотов товарной массы положительно влияет на эффективность финансовой деятельности предприятия, так как уменьшает издержки обращения, а это значит, что в данном случае с положительной стороны характеризует качество управления финансовыми процессами, а также положение дел с товарной массой и товарными запасами

ГЛАВА 3 Оценка и анализ финансового состояния ООО «Центурион 67»

3.1 Анализ структуры актива и пассива баланса

Для общей характеристики имущества и средств предприятия, на основе данных бухгалтерского баланса ООО «Центурион 67» на 01 января 2009г. (см. приложение М), изучим их наличие, состав и структуру, а так же произошедшие в них изменения.

Для анализа актива баланса используем данные таблицы 3.1

Таблица 3.1 - Общая оценка актива бухгалтерского баланса и его основных разделов

Данные таблицы 3.1 показывают, что общая сумма средств предприятия увеличилась на 586,0 тыс. руб. или на 7,85%. Распределение средств между внеоборотными и оборотными активами на начало года составляло 3,94% к 96,06%. На конец года произошли существенные изменения в этих группах средств, как в абсолютной сумме, так и в структуре. Прирост внеоборотных активов составил 69,0 тыс. руб. или 23,47%, а оборотных активов 517,0 тыс. руб. или 7,2%. В связи со значительным абсолютным приростом оборотных активов, который почти в 7,5 раз превысил прирост за соответствующий период внеоборотных активов, соотношение между ними составило на конец года 95,5% к 4,5%. Таким образом, удельный вес внеоборотных активов в общей сумме средств возрос на 0,57 процентных пункта.

В таблице 3.1 приведена информация о доле основных групп оборотных средств в общей стоимости имущества. Ее изучение говорит о том, что на начало года запасы готовой продукции составляли 26,8% от стоимости всего имущества; доля дебиторской задолженности в общей сумме имущества составляла 59,5%, денежные средства - 9,76%. За истекший год в структуре оборотных средств произошли определенные изменения. Существенно снизилась доля денежных средств на 7,8 процентных пункта (571,0 тыс. руб.) . При этом увеличилась доля дебиторской задолженности.

Такие изменения свидетельствуют об отвлечении оборотных активов в дебиторскую задолженность, которая увеличилась за год на 228,0 тыс. руб. и составила на конец года 4669,0 тыс. руб. Эти средства иммобилизированы, временно изъяты из оборота, другими словами, не могут использоваться предприятием для его нужд, и снижают его платежеспособность.

На основе данных таблицы 3.2 произведем анализ внеоборотных активов.

Таблица 3.2 - Анализ наличия, состава и структуры внеоборотных активов

Анализируя внеоборотные активы предприятия, можно сделать вывод о происходящем на предприятии обновлении средств труда. Об этом свидетельствует прирост основных средств на 69,0 тыс. руб. или на 23,5%. Это говорит о правильной технической политике на предприятии, поскольку результаты работы дали значительный прирост выручки от реализации и прибыли.

В структуре внеоборотных активов основные средства занимают наибольший удельный вес (100,0% - на начало года и 100,0% на конец года).

Значительный удельный вес в общей сумме средств, которыми располагает предприятие, занимают оборотные активы (оборотные средства). От рациональности их размещения и эффективности использования в большой мере зависит успешный результат работы предприятия. Поэтому изучим структуру оборотных активов, эффективность использования, определим группы оборотных активов, оказывающих наиболее существенное влияние на платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия.

Прежде всего, дадим общую оценку изменений в наличии и структуре оборотных активов по важнейшим их группам таблица 3.3.

Таблица 3.3 - Анализ наличия, состава и структуры оборотных активов