Автор: Пользователь скрыл имя, 14 Декабря 2011 в 02:41, реферат
Метою роботи є розкриття методів делегування повноважень і відповідальності в системі менеджменту.
Завдання роботи:
1) розповісти про принципи оптимального керування, заснованого на розумному сполученні централізму й довіри до трудового колективу организації;
2) розкрити поняття й методи делегування повноважень (организаційний діапазон виконання управлінських рішень, "золоте правило" у керуванні, аргументи "за" й "проти" методу, приклад дослідження делегування повноважень між відділами підприємства);
3) показати, які аргументи пред'являють супротивники методу делегування повноважень і на чому вони основані, а також який ефект досягається при застосуванні даного методу в керуванні.
ЗМІСТ 2
ВСТУП 3
І. ПОНЯТТЯ Й СУТНІСТЬ ДЕЛЕГУВАННЯ ПОВНОВАЖЕНЬ. ПОВНОВАЖЕННЯ І ЇХНІ ВИДИ. 5
ІІ. ЦЕНТРАЛІЗАЦІЯ Й ДЕЦЕНТРАЛІЗАЦІЯ КЕРУВАННЯ 12
ІІІ. ОСНОВНІ ПРИНЦИПИ ДЕЛЕГУВАННЯ ПОВНОВАЖЕНЬ 19
ІІІ.1. Принцип делегування на основі очікуваних результатів 19
ІІІ.2. Принцип функціональної дефініції 20
ІІІ.3. Скалярний принцип 21
ІІІ.4. Принцип рівня повноважень 21
ІІІ.5. Принцип єдиноначальності 22
ІІІ.6. Принцип безумовної відповідальності 23
ІІІ.7. Принцип відповідності повноважень і відповідальностi 24
IV. ДЕЛЕГУВАННЯ ПОВНОВАЖЕНЬ: ЄДНІСТЬ ДОВІРИ Й ВИМОГЛИВОСТІ 25
V. ТИПОВІ ПОМИЛКИ ПРИ ДЕЛЕГУВАННІ 36
VI. ПЕРЕШКОДИ НА ШЛЯХУ ЗДІЙСНЕННЯ МЕТОДУ ДЕЛЕГУВАННЯ ПОВНОВАЖЕНЬ Й ЕФЕКТ ПРИ ЇХНІЙ ЛІКВІДАЦІЇ 38
ВИСНОВОК 41
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 44
Ефект від застосування методу делегування повноважень величезний і припускає створення певних організаційних заділів для його гра-мотной реалізації.
Звичайно, делегування має й свої мінуси, одним із яких являет-ся те, що "менеджер може втратити з поля зору процес реалізації по-ставленных завдань"17 . Тому менеджер повинен домогтися того, щоб преиму-щества делегування переважували його мінуси.
На практиці цей метод частіше зводиться до спрощення до межі: Сотруд-Нику просто звалюється завдання. Якщо впорається, виходить, зможе. Але це зовсім не означає, що зуміє. Так закріплюється перекручене розуміння методу деле-гирования з орієнтацією на кінцевий результат. Тонка організаційно-психологічна підготовка витісняється напором й агресивністю. І суще-ствующее думка "чим жорсткіше, тим краще" стратегічно помилково. Працівник повинен бути включений у такий сценарій подій, при якому він знає, як і де одержати допомогу, які проміжні контрольовані моменти й строки, а кожен успіх і промах одержать відповідну оцінку з боку керівника.
Допущені
організаційні помилки здатні звести
до нуля всі за-за-витрачувані зусилля
в передачі повноважень працівникам.
Розподіл завдань між начальником і підлеглим - це особлива форма взаємодії, що позначається поняттям делегування полно-мочий. Від того, наскільки керівник володіє цим мистецтвом, залежить эф-фективность робіт підлеглих, самого керівника, та й виробництва в цілому.
Але не будемо закривати ока на те, що реалізація цього принципу може стикатися з більшими труднощами. Насамперед , в умовах одноособової відповідальності керівникові нелегко зважитися на передачу деяких своїх обов'язків, адже, запитають, в остаточному підсумку, саме з його.
Керування й керівництво - це ті функції, які ніяк не совмес-тить із прагненням зробити всі особисто. Коли і як делегувати повноваження? Професор Бруклинского коледжу А.Секорд уважає, що це необхідно, ко-гда підлеглий може зробити роботу краще. Багато хто уникають делегирова-ния, оскільки не хочуть зізнатися себе в тім, що їхні підлеглі в чомусь розбираються краще. Але, адже в цьому немає нічого соромного. Самий квалифици-рованный і самий розумний керівник чогось так не знає. Тому краще доручити справа фахівцеві.
Важливою передумовою делегування на першому етапі є предос-тавление підлеглим обмеженої самостійності. Це дає возмож-ность виявити задатки й розвити їх, адже людина починає працювати в повну міру своїх здатностей тільки тоді, коли він поставлений перед необходимо-стью самому вирішувати й брати на себе відповідальність. Від будь-якого розумного ра-ботника можна домогтися, щоб він охоче брався вирішувати деякі завдання свого керівника.
Звичайно, спочатку підлеглий може й не впоратися із задани-ем. Тому, щоб не постраждали ні керівник, ні принцип делегирова-ния, тут важливі своєчасний, але тактовний контроль і підтримка, а при необхідності - консультація. Поступово кваліфікація підлеглого дос-тигнет потрібного рівня й тоді зусилля начальника окупляться сторицею. Але для цього потрібно:
- довіряти підлеглому відповідальні завдання на рівні верхньої межі його можливостей;
-
надавати йому допомогу при
утрудненнях, а не відбирати
завдання, пора^-сподіваючись його
іншому або виконуючи
- використати всі доступні форми заохочення за цю роботу й, у тому числі, інформувати вищестоящих начальників про досягнення подчи-ненных.
Делегування повноважень повинне бути методом, що застосовується не час від часу , а діючої постійно. Тільки тоді можна зрозуміти, хто зі співробітників здатний виконати роботу керівника й домогтися же-лаемого якості виконання. При делегуванні повноважень не можна забы-вать, що підлеглому варто передавати не тільки обов'язку, але й права, влада.
Як не треба делегувати повноваження?
Ефективність використання методу делегування повноважень зави-сит і від того, чи вдасться уникнути при цьому деяких типових помилок:
Невміння пояснювати. Від того, як підлеглий засвоїв вказівки руково-дителя, залежить, чи впорається він із завданням, що йому делегували. При цьому однаково невірно хмуро або просто строго тикнути пальцем у документ: "Розберіться!" або навпаки довго розтлумачувати йому все до дріб'язків. У другому випадку співробітник може подумати, що ви сумніваєтеся в його умствен-ных здатностях і почне сумніватися у ваших.
Відмова від зворотного зв'язку. Керівник повинен мати ясне представ-ление про те, як просувається рішення завдання. Але ви вб'єте саму ідею деле-гирования, якщо будете дріб'язково контролювати кожен його крок. Справа в тому, що це знизить, по-перше, упевненість підлеглого у своїх силах, а по-друге, його авторитет в очах тих людей, роботу яких він покликаний органи-зовать.
Буркотливість, гнівливість.. Ніщо так не діє на нерви, як постійне від начальника, що він зробив би все це інакше й безсумнівно краще. Не втручайтеся без нестатку в роботу підлеглого. Помнете, що ода^-ний і тієї ж мети можна досягти різними шляхами, притім однаково добре.
Острах упустити авторитет. Робота - це не гра в карти й тут нема чого блефовать. Вас швидко розкусять. Не бійтеся зізнатися, що ви чогось не знаєте або виконуєте гірше іншого. Вирішуйте такі завдання разом і ваш авто-ритет зросте. Уміння швидко вникнути й правильно оцінити проблему, вы-двинутую підлеглим, - якість, особливо ценимое співробітниками у своєму директору.
Отже, ви згодні, що делегування повноважень хоч і складне, але варта справа?
Між іншим, американці які особливо цінують ініціативу й свіжість підходу, дуже часто доручають відповідальну роботу новачкам. І це не тільки одноразові доручення. В США нерідко можна зустріти на відповідальній роботі молодих людей, які в Європі займали б самі скромні посади.
На
закінчення приведемо слова Нормана
Канерса: "Якщо мені треба оцінити
якість роботи керівника, то в першу
чергу мене цікавить не особисті особливості
його характеру й навіть не його професійна
кваліфікація, а зовсім інше. Я хочу знати
тільки одне -як працюють його підлеглі.
Ко-гда я бачу перед собою рядових співробітників,
якість роботи яких посто-янно поліпшується,
то я розумію: вони працюють під початком
гарного руково-дителя"18.
Информация о работе Делегування повноважень як засіб управління