Аттестация персонала

    Учет  изменений производственных возможностей рабочего места и целенаправленное воздействие на формирование необходимого количества рабочих мест, предполагают систематическое проведение аттестации рабочих мест и их рационализации, в целях обеспечения на этой основе повышения эффективности труда  и рационального использования  основных фондов.

    В процессе аттестации и рационализации рабочих мест реализуется две  задачи:

    оперативная – сюда, входит достижение сбалансированности числа рабочих мест с наличием трудовых ресурсов и создание на рабочих  местах таких организационных и  технических условий, при которых  совместная трудовая деятельность, протекала  бы с наивысшим производственным эффектом при минимальных затратах;

    стратегическая  – заключается, в переводе совокупности рабочих мест в новое количественное и качественное состояние. Этот перевод  определяется перспективными планами  развития организации.

    Аттестация  и рационализация рабочих мест –  это целенаправленный процесс воздействия  на формирование и совершенствование  рабочих мест, связанных между  собой определенными технологическими и организационными функциями.

    Система комплексной аттестации рабочих  мест и их рационализация, включает в себя:

    учет  количества рабочих мест;  их аттестацию, когда  фактическое состояние  рабочих мест сравнивается с нормативными требованиями;

    рационализацию, как совокупность взаимосвязанных  мероприятий, осуществляемых с целью  усовершенствования рабочих мест и  улучшения их использования;

    планирование, определяющее основные направления  количественных и  качественных изменений  в развитии рабочих мест.

    Комплексная аттестация рабочих мест начинается с получения информации о действительном состоянии изучаемого объекта. Объективность  информации  достигается с помощью  организации учета.

    Учет  рабочих мест.

    Предусматривает определение числа рабочих мест, их группировку по характеру использования, по категориям занятых работников. Он позволяет:

    определить  полное и достоверное число рабочих  мест, с присвоением номера каждому  рабочему месту;

    выделить  из общего числа функционирующие (или  нефункционирующие) рабочие места, распределить последние на  вакантные, резервные и излишние;

    приступить  к составлению паспорта на каждое рабочее место, который должен вестись  в течении всего времени его  функционирования и является первичным  документом, содержащим нормативные  значения факторов, определяющие технико-экономические  характеристики рабочего места.

    Аттестация  рабочих мест.

          Целью этого этапа  является исследование системы рабочих  мест, которое проводится для получения  подробной информации о состоянии  совокупности рабочих мест, на основании  которой можно дать оценку и выработать основные направления рационализации конкретных рабочих мест.

    Аттестация  рабочих мест представляет собой  совокупность мероприятий, включающих комплексную оценку каждого рабочего места на его соответствие передовому научно-техническому и организационному уровню, обеспечивающему повышение  производительности труда.

    При аттестации рабочих мест целесообразно  применять метод сравнения по различным параметрам.

    Оценка  организационного уровня рабочего места  основана на выявлении и сопоставлении  данных, необходимых для характеристики использования, прежде всего, принципов научной организации труда. При этом целесообразно сравнивать следующие показатели:

    рациональность  планировки, соответствие площади, занимаемой рабочим местом, нормам технологического проектирования;

    организационная оснащенность;

    рациональность  обслуживания рабочего места;

    соответствие  форм организации труда технологическому процессу, характеру и объемам  выполняемых работ;

    качество  действующих норм труда;

    эффективность использования рабочего места.

    Результатом аттестации являются комплексная оценка рабочего места по системе критериев  и классификация рабочих мест, которая служит основой для их сведения в родственные группы.

    Все рабочие места подразделяются на группы:

    аттестованные – рабочие места,  показатели которых по всем уровням соответствуют  предъявляемым при оценке требованиям  или превышают их;

    подлежащие  рационализации – рабочие места,  которые не соответствуют установленным  требованиям, но могут быть доведены до этих требований в процессе рационализации;

    подлежащие  ликвидации – рабочие места, которые  не соответствуют, по определенным критериям, нормативным значениям и не могут  быть доведены до их уровня в результате рационализации, то есть излишние рабочие  места.

    Аттестация  должна проводиться для всех рабочих  мест, не реже двух раз в пятилетку, для рабочих мест, прошедших рационализацию, по завершении соответствующих мероприятий.

    Рационализация  рабочих мест.

    Для разработки мероприятий по рационализации рабочих мест служат материалы обследования и анализа аттестации;  предложения  работников, занятых на конкретных рабочих местах; информация о передовом отечественном и зарубежном опыте.

    Рационализация  системы рабочих  мест является комплексным  процессом. Проект должен отражать повышение  технического и организационного уровня рабочих мест, улучшение условий  труда на рабочих местах, ликвидацию излишних и малоэффективных рабочих  мест.

    Мероприятия по повышению организационного уровня рабочих мест должны быть ориентированы  на решение следующих основных проблем:

    совершенствование организации трудовых процессов  и внедрение типовых проектов научной организации труда;

    внедрение прогрессивных форм разделение труда  и совершенствование коллективных форм организации труда;

    совершенствование организации и обслуживания рабочих  мест;

    создание  системы непрерывного повышения  квалификации работников;

    повышение эффективности систем материального  и морального стимулирования;

    совершенствование методов оперативного планирования и управления учреждением.

    При разработке мероприятий по ликвидации излишних и малоэффективных рабочих  мест возникает проблема сохранения на прежнем уровне штата учреждения, которая может быть решена двумя  путями:

    созданием взамен старых, новые рабочие места;

    перераспределение персонала по подразделениям.

    Итак, работа по аттестации и рационализации использования персонала Общества не есть самоцель. Она должна стать составным элементом единой многоуровневой системы объединения учреждения, включающей аттестацию рабочих мест, персонала подразделений, а впоследствии и учреждения, их рационализацию, в соответствии с требованиями современных условий и научной организации труда.

    Таким образом, можно утверждать, что в  Обществе должна быть создана единая действующая аттестационная цепочка, в которой результаты оценки каждого предыдущего звена, являются исходной базой для проведения аттестации и рационализации, последующих более высоких по уровню звеньев.

    Важным  аспектом аттестации и рационализации, является строгое соблюдение научного подхода к ее проведению. Это предполагает разработку и использование соответствующих  методических документов по вопросам аттестации и рационализации рабочих  мест.

    Одним, из основополагающих положений аттестации и рационализации, является обеспечение  плановости в данной работе. Соблюдение принципа плановости, в работе по аттестации и рационализации персонала, способствует развитию высокой системы управляемости  этими процессами, позволяет определить главные направления деятельности, всемерно совершенствовать организацию  труда,  в структурных звеньях  учреждения. Необходимо соблюдать принцип  непрерывности планирования работы по аттестации и рационализации.

    Аттестация  и рационализация труда дают наиболее существенные результаты, в условиях комплексного подхода к данной работе.

    Эффективность работы по аттестации и рационализации, может быть, достаточно высокой, только в случае обеспечения нормативного подхода, то есть на основе сравнения  фактических параметров подразделений  с нормативными значениями (по стандартам, типовым проектам, картам организации  труда и т.п.), что позволяет, дать, входе аттестации, наиболее объективную  оценку соответствия персонала подразделений, требованиям научной организации  труда, а затем, осуществить его  полную рационализацию.  

    Проведение  сравнительного анализа соответствия персонала требованиям научной  организации труда, при их аттестации, диктует необходимость соблюдения принципа экономичности. Следовательно,  в результате их  аттестации и последующей рационализации, должны быть обеспечены экономия живого труда, за счет  наиболее эффективного использования рабочего времени и квалификации работников.

    При проведении аттестации и рационализации  первостепенное значение приобретает  четкая отработка и обоснование  систем оценочных показателей. То есть, должны быть, четко определен перечень показателей, по которым будут оцениваться  работники учреждение и их рабочие  места. 
 
 

3.3  Рекомендации по совершенствованию работы персонала. 

     Необходимым условием для успешной работы в рыночных условиях явилось освоение ООО "ПМ Архитек» современных маркетинговых  технологий, проведение структурных  и организационно-кадровых мероприятий  для обеспечения гибкого реагирования производства.

      Руководство предприятия уделяют  внимание не только качеству  выполняемой инженерной и архитектурной работы, но и культуре, внешнему и моральному облику работников предприятия, их уровню образования и профессионализма. Высокие требования предъявляются в вопросе чистоты и

порядка в целом.

     Выделяются  необходимые ресурсы для изучения прогрессивного опыта по управлению качеством, на приобретение необходимой  литературы, различных прикладных программ. Для улучшения качества и скорости исполнения   работы, на предприятии  установлена мощная локальная компьютерная сеть, во всех подразделениях и отделах  установлена оргтехника.

      В целях обеспечения эффективности  реализации политики и планов  предприятия по улучшению качества  продукции в организации проводится целенаправленная работа по совершенствованию структуры управления производством и сбытом продукции. Руководство активно участвует в работе с потребителями посредством личных контактов, на выставках, презентациях, что дает возможность изучения потребностей других организаций. ООО «ПМ Архитек» принимает участие в различных семинарах, конференциях.

     Анализ  и корректировка планов и целей  предприятия происходит на основании проводимой на предприятии аналитической деятельности по результатам опроса конечных потребителей продукции, отчетов и наблюдений специалистов

     Для более совершенной работы с персоналом, на мой взгляд, следует обратить внимание на следующие положения:

       - планирование и совершенствование  работы с персоналом;

       - поддержку и развитие способностей  и квалификации работников.