Производственные  запасы рассчитывают в натуральных, условно-натуральных и стоимостных выражениях.

     Текущий запас предназначен для беспрерывного  обеспечения производства в период между двумя поставками материалов. Он является величиной переменной: достигает максимума в момент поступления партии материалов, постепенно уменьшается в следствие их использования и становится минимальным непосредственно перед очередным поступлением.

     Средний интервал между поставками определяется путем деления количества дней в  месяце на количество определенных договором  поставок.

     Норма производственных запасов в составе  текущего запаса определяется, как  правило, в размере 50% среднего интервала  между поставками ресурсов от поставщиков.

     Максимальный  текущий запас равняется партии материалов, которая зависит от интервала  между двумя поставками и среднесуточными затратами материалов (формула 1.11).

     Т_зmax = В_{среднесут} * t_н , где (1.11) 

     В_{среднесут} – среднесуточные затраты материалов в натуральном выражении;

     t_н - интервал между поступлением очередных партий материалов, дней. 

     Сезонный  запас является разновидностью текущего запаса и создается, как правило, на зимний период или в случае, если поставки зависят от сезона.

     Подготовительный  запас необходим на время подготовки доставленных на предприятие материалов для производственного потребления. Он создается тогда, когда перед использованием материалы требуют спецподготовки, например, сушения, обработки, правки.

     Технологический запас включает время на подготовительные операции с производственными запасами до возможного их использования в  технологическом процессе.

     Страховой запас гарантирует беспрерывность производства в случае отклонений от принятых интервалов поставок. Он определяется в границах до 50% от текущего запаса.

     Транспортный  запас определяется как разница  между временем перевоза груза от поставщика к потребителям и временем оборота платежных документов.

     Общая норма производственных запасов  по видам материальных ресурсов в  днях определяется следующим образом (формула 1.12): 

     Здн = Тр + Пд + Тх + Тек + Стр , где (1.12)

     Тр  – транспортный запас;

     Пд  – подготовительный запас;

     Тх  – технологический запас;

     Тек – текущий запас;

     Стр – страховой запас.

     Таким образом, мматериально-техническое обеспечение - деятельность по обеспечению материально-техническими ресурсами процесса производства, осуществляемая, как правило, до начала производства. Основной задачей плана МТО является определение оптимальной потребности предприятия в материальных ресурсах для осуществления производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности.

     Наиболее  распрастраненными методами расчета являются метод прямого счета, который наиболее широко используется и основывается на прогрессивных нормах затрат материалов и планах выпуска продукции, и методы, основывающиеся на учете данных о рецептурном составе продукции, нормативные сроки износа, формулы химических реакций.

     Производственные запасы – это предметы труда, которые уже поступили потребителю разного уровня, но еще не использовались и не поддавались переработке.

     Теперь  перейдем к анализу материально-технического обеспечения ООО «УНА Строймонтаж».

2 АНАЛИЗ ВЫПОЛНЕНИЯ  ПЛАНА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО  ОБЕСПЕЧЕНИЯ В  ООО «УНА СТРОЙМОНТАЖ»

     Строительная  производственно-коммерческая фирма «УНА Строймонтаж» существует уже более 10 лет, и зарегистрирована в январе 1999 года как общество с ограниченной ответственностью. За период деятельности фирмы создана материально-техническая база, позволяющая выполнять значительные объемы по строительству и ремонту в Сыктывкаре. ООО «УНА Строймонтаж» стало профессионалом своего дела. Это позволяет экономить время и средства, добиваясь при этом превосходных результатов, поэтому клиенты продолжают сотрудничать с предприятием долгие годы. Отраслевой принадлежностью данного предприятия является строительство. Предприятие имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета в банковских учреждениях, угловой штамп, круглую печать, штампы для ведения дел, товарный знак и необходимые реквизиты. Предприятие несет ответственность за результаты своей деятельности, за выполнение взятых на себя обязательств перед партнерами по заключенным договорам, перед госбюджетом и банками, а также перед трудовым коллективом согласно действующему законодательству. Предприятие создано в целях организации деятельности по производству и реализации товаров, продукции, услуг, а также извлечения прибыли в интересах участников.

     ООО «УНА Строймонтаж» расположено в Республике КОМИ г.Сыктывкар ул.Калинина д.12/1

     Предметом деятельности предприятия является:

• производство и реализация товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения;
• ремонтно-строительные, монтажные, отделочные и пусконаладочные работы;
• производственное, гражданское, дорожное и иное строительство;
• техническое обслуживание и ремонт металлорежущего, кузнечно-прессового и технологического оборудования;
• оказание бытовых услуг населению;
• аренда и техническое обслуживание транспортных средств, грузовые перевозки;
• оказание транспортных, складских, снабженческо-сбытовых услуг;
• услуги агента на договорной основе;
• иные виды деятельности, не запрещенные законодательством России.

     «УНА  Строймонтаж» специализируется на производстве межкомнатных филенчатых дверных блоков из массива сосны различных моделей. Производимые двери закупаются оптом торговыми организациями городов России. ООО «УНА Строймонтаж» сконцентрировало свои силы на производстве одной модели филенчатых дверей, поскольку существующий уровень спроса на выпускаемую продукцию устраивает предприятие, кроме того, до настоящего времени предприятие не обладало достаточным объемом ресурсов для расширения видов деятельности.

     Предприятием используются материалы, прошедшие государственные санитарно-эпидемиологические экспертизы. Это, например, изделия пенополистирольные для несъемной опалубки, разработанные Селидивским машиностроительным заводом. Существующая организационная структура управления ООО «УНА Строймонтаж» представлена ниже на рисунке 2.1.

     На  предприятии применяется линейно-функциональная организационная структура управления. Предприятие возглавляет директор, осуществляющий свою деятельность на основе принципа единоличия и обеспечивающий решения возложенных на предприятие задач. Директору подчинены все нижестоящие руководители.  

     Рисунок 2.1 - Организационная структура ООО «УНА Строймонтаж» 

     В условиях функционирования рыночных отношений предприятия изучают конъюнктуру рынка, возможности партнеров, движение цен и на их основе организуют МТО собственного производства, приобретая ресурсы на рынке товаров и услуг. В организации обеспечения предприятия материальными ресурсами ведущая роль принадлежит плану МТО, определяющему потребность в ресурсах на плановый период и источники ее покрытия. В планировании МТО и обеспечении контроля использования материальных ресурсов решающее значение имеют нормы расхода на единицу продукции. Проанализируем обеспеченность материальными ресурсами предприятия ООО «УНА Строймонтаж», основным видом деятельности которого является производство дверей. Общая потребность предприятия в материальных ресурсах определяется суммированием потребностей на производство продукции, на экспериментальные работы, на ремонтные работы, на образование запасов. Потребность предприятия в конкретном виде материалов, сырья на производство продукции определяется умножением нормы расхода данного вида материалов на единицу продукции и на планируемый объем выпуска в данном периоде. Расход на единицу продукции зависит от качества сырья и материалов, замены одного вида материала другим, изменения рецептуры сырья, техники, технологии и организации производства, квалификации работников, отходов сырья и др.

     Продукция ООО «УНА Строймонтаж» пользуется спросом, и постоянно принимаются заказы на производство той или иной продукции. Поэтому необходимо своевременное обеспечение предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами для бесперебойности его работы. Размещение средств предприятий имеет очень большое значение в финансовой деятельности и повышении ее эффективности. Поэтому в процессе анализа материальных ресурсов предприятия в первую очередь следует изучить изменения в их составе и дать им оценку. Для этого первоначально проведем анализ состояния активов ООО «УНА Строймонтаж» (таблица 2.1).  

     Таблица 2.1 - Анализ показателей активов баланса за 2009-2010 гг., тыс. руб.

     Из  таблицы видно, что в составе активов предприятия оборотные средства в 2009 году составили 45,18%. За анализируемый период они возросли почти в 2 раза и в 2010 году составили 615 тыс. руб., что составило 53,2% от суммы всех активов. Увеличение оборотных активов произошло за счет значительного увеличения запасов. Так, если в 2009 году стоимость материальных запасов составила 163 тыс. руб., то в 2010 г. – 313 тыс. руб.

     Для более глубокого изучения причин изменения себестоимости анализируют  отчетные калькуляции по отдельным  изделиям, сравнивают фактический уровень  затрат на единицу продукции с плановым и данными прошлых лет в целом и по статьям затрат.

     Как правило, наибольший удельный вес в  себестоимости продукции предприятия  занимают затраты на сырье и материалы (таблица 2.2).  

     Таблица 2.2 - Затраты на сырье и материалы для изготовления дверного балконного блока, м²