Назначение и условия применения ABC анализа

Содержание

 

 

Введение

1. История становления ABC анализа

2. Назначение и условия примененияABC анализа

3. Алгоритм  проведения 

4.Методы выделения групп в ABC анализе

5. Сравнительный анализ ABCи ФСА анализа

6.Преимущества и недостаткиABC анализа

7. Современные программные методы проведения анализа

Заключение

Список литературы 

Введение

 

АВС-анализ (Парето-анализ) как метод структурного анализа  является широко используемым в настоящее время компонентом управленческого учета и логистического менеджмента. История возникновения и развития данного метода анализа связана с именами таких экономистов как Ф. Уолкер, Г. Джордж, Г. Шилинг, М. Лоренц, В. Парето, Дж. Джуран и насчитывает более ста лет. В основу метода положен предложенный В. Парето принцип «80:20», в соответствии с которым 80 % результата определяются использованием 20 % ресурсов.

Управление в логистике характеризуется, как правило, наличием большого количества однородных объектов управления, по-разному  влияющих на результат деятельности предприятия. Например, управляя запасами предприятий в сферах производства и обращения, иногда приходится принимать решение по десяткам тысяч позиций ассортимента. При этом разные позиции ассортимента заслуживают разного внимания, так как с точки зрения вклада в тот или иной результат торговой или производственной деятельности они не являются равноценными.

В связи с  этим практически во всех компаниях  регулярно возникает задача анализа  товарного запаса на складах. Одним  из наиболее известных методов его  проведения является АВС-анализ.

АВС-анализ является простым и в то же время мощным инструментом анализа, позволяющим  выявить объекты, требующие первостепенного  внимания, что особенно актуально  при дефиците управленческих ресурсов.

Главной целью  данного реферата является исследование основ проведения АВС-анализа. Реализация поставленной цели потребовала решения следующих исследовательских задач:

1. Исследование сущности и последовательности проведения анализа АВС.
2. Рассмотрение основных методов определения границ номенклатурных групп А, В и С.
3. Изучение практических аспектов управления номенклатурными группами А, В и С.

АВС-анализ в  системе снабжения можно использовать для определения подходов к планированию потребности в материально-технических  ресурсах, выбору поставщиков, управлению запасами.

 

 

1. История становления ABC анализа

 

Многие аналитики  воспринимают ABC анализ как простой  и наглядный метод изучения большой  совокупности экономических данных. Аналитики реализует процедуру  анализа с помощью подручных  средств и получает классическое изображение кривой или таблицы, разделенной на три класса АБС.

Многие полагают, что именно в этом состоит процедура ABC анализа, а ABC анализ как метод  есть нечто «простое и примитивное», что не может рассматриваться как серьезный аналитический инструмент для обработки их сложных ситуаций и обширных данных. 

Эта расхожее вульгарное мнение об ABC анализе опровергается его  более чем вековой историей применения. 

За более чем сто  лет идея, которая была сформулирована в одном-двух предложениях двумя  выдающимися учеными, дала жизнь серьезному математическому аппарату, нашла воплощение и практические применение в тысячах отраслевых приложений.

По мнению M. MasonGaffney (ProfessorofEconomicsDepartmentofEconomicsUniversityofCalifornia), истоки метода берут начало в дискуссии, которая проходила в начале 80-х годов 19 века по поводу земельной ренты в Америке.

В 1883 году дискуссия проходила между ФрэнсисомУолкером (FRANCIS AMASA WALKER, 1840-1897) и Генри Джорджем (Henry GEORGE 1839-1897) - двумя выдающимися экономистами Америки. Генри Джордж предложил проводить анализ размера фермерских хозяйств и собираемых налогов с использованием долей в общем объеме. Эта была идея нового подхода к качественному изучению экономических данных. См. титульную страницу публикации об этой дискуссии, подготовленную ФрэнсисомУолкером.

Нenry George's Social Fallacies, by Francis A. Walker: The North American review. / Volume 137, Issue 321pp. 147-158 University of Northern Iowa August 1883  

В1894George SchillingсекретатьState Board of Labor Commissioners подготовилстатистическийотчетEighth Biennial Report on Taxation, вкоторомвтабличнойформебылипредставленыстатистическиеданные. Данная таблица, подготовленная G. Schilling, стала первым представлением числовых данных нарастающим итогом с указанием долей, занимаемых различными категориями изучения. Такой таблицей пользуются до сих пор любители "наивного" ABC анализа.

В 1905 году LorenzMaxOtto в работе "MethodsofMeasuringtheConcentrationofWealth", подготовленной для защиты диссертации на звание PhD, привел графическое изображение числовых данных о концентрации экономических объектов, которые были представлены по выше упомянутому принципу – отображению долей в кумулятивной исследуемой величине. Ниже приводим титульную страницу это знаменательной работы.

Рисунок 1. Титульнаястраницаработы Lorenz Max Otto

"Methods of Measuring the Concentration of Wealth"

 

Эта работа была бы забыта, если бы на нее не сослался CorradoGini, который  занимался изучением проблем  неравества между различными слоями населения. Им был предложен так называемый индекс Джини, который весьма полезен в изучении кривых, применяемых в АВС анализе.

В 1921 графическое изображение  данных, предложенное Лоренцем, получило название «кривой Лоренца». Именно этим термином принято называть изображение линии, представленной современных схемах ABC анализа. Со времени опубликования Лоренцем своей первой студенческой работы в мире вышло более тысячи статей, посвященных изучению кривых Лоренца. 

Свои истоки ABC анализ берет и в работе и другого выдающегося экономиста – Парето. Занимаясь изучением экономической жизни Италии, Парето в 1906 году высказал мнение, что 80 процентов благосостояния итальянского общества контролируются 20 процентами общественного капитала. 

Это мнение осталось бы предметом изучения только историков экономической теории, если бы в 1937 году J.Juran не заинтересовался проблемами управления и не предложил использовать этот принцип для изучения разнообразных экономических и общественных ситуаций. Главное применение  принципа Парето  Juran видел в построении эффективных производственных систем управления качеством. Первые реальные применения этого принципа были сделаны Juran, когда он занимался проблемами логистики 1941 году при управлении поставками вооружений в США. После войны Juran стал широко пропагандировать принцип Парето для решения задач менеджмента. 

Таким образом, к концу  сороковых годов все основные составные «элементы» будущего аналитического инструмента стали известны среди  аналитиков. И вот в 1948 году настал момент рождения ABC анализа. Первое упоминание, которое удалось найти, было сделано НеnryFordDickie из GeneralElectric на лекции для слушателей закрытого колледжа министерства обороны США (материалы лекции публиковались под грифом RESTRICRED)

Изображение кривой Лоренца с разделением ее по принципу Парето на три класса с аббревиатурой АBC появилось в конспекте лекции Dickie H.F. ( см. ниже ). И только через три года, в 1951 году Dickie H.F. опубликовал работу «ShootforDollars, notforCents», в которой детально объяснил принципы применения введенного им аналитического инструмента для изучения товарной массы. 

Таким образом, более  чем полувека ушло у человечества для того, чтобы идея высказанные  выдающимися экономистами, нашла  удобную и наглядную практическую реализацию для конкретной прикладной области.

До сегодняшнего аналитики  всего мира используют эту практический инструмент. Как часто бывает, выдающиеся идеи живут очень долго, но имена создателей забываются, а сами идеи превращаются в тривиальный прием ежедневной работы. Такая участь ждала и ABC анализ. Но с 90-х годов можно обнаружить активное внимание к этому методу среди практиков. Интерес к этому методу обусловлен широчайшим развитием логистических систем. Практика потребовала решения сложных управленческих задач с привлечением многих параметров. Интерес к ABC подогревается постоянными публикациями о развитии и расширении возможностей ABC анализа.

 

 

 

2.Назначение и порядок проведения ABCанализа

 

Толковый словарь  журнала  "Методы менеджмента  качества"  дает следующее определение: "метод АВС (ActivityBasedCosting) – анализ затрат по видам деятельности"  (в некоторых публикациях встречается также термин  "пооперационный анализ затрат"). 

Другие  названия: метод операционно-стоимостного анализа, метод пооперационного учета, метод калькуляции затрат по видам деятельности.

Задачи:

• расчет затрат на выполнение ключевых операций (при производстве продукции / услуг) с учетом их взаимодействия;
• снижение затрат и повышение результативности работы компании;
• сбор информации о себестоимости операций и бизнес-процессов.

С их помощью  можно анализировать широкий  круг проблем, относящихся практически  к любой сфере деятельности на фирме:

1. Финансовая сфера: анализ себестоимости изделий отдельно по видам изделий; анализ сбыта; анализ соотношения затрат на деятельность по контролю по факторам контроля; анализ прибыли отдельно по видам изделий; анализ процента прибыли и т.д.
2. Сфера сбыта: анализ прогноза потребителей отдельно по видам изделий; анализ выручки от продажи изделий отдельно по продавцам и по материалам; анализ случаев получения рекламаций отдельно по содержанию рекламаций и анализ суммы потерь от рекламаций; анализ числа возвращенных изделий отдельнопо видам изделий; анализ выручки отдельно по сумме выручки, отдельно по видам изделий и т.д.
3. Сфера материально-технического снабжения: анализ числа случаев специального отбора по видам сырья и материалов; анализ числа днейзадержки поставок отдельно по видам сырья и материалов; анализ денежных потерь в результате бесполезной задержки на складах отдельно по видам сырья и материалов и т.д.
4. Сфера производства: анализ числа переделок отдельно по рабочим участкам; анализ числа неполадок отдельно по станкам; анализ качества отдельно по условиям рабочих операций; анализ процента брака отдельно по дням недели; анализ случаев остановки процесса отделньо по процессам; анализ случаев поломок отдельно по по рабочим участкам и т.д.
5. Сфера делопроизводства: анализ числа предложений отдельно по сотрудникам (по кружкам качества); анализ числа дней обработки документов отдельно по предложениям; анализ числа ошибок в накладных отдельно по видам накладных; анализ процентов выполнения плана отдельно по подразделениям и т.д.

Применяемость. В нашей стране АВС-классификации используются эпизодически, хотя данный метод может применяться практически в любых областях деятельности.

В литературе приводятся примеры проведения АВС-анализа  по показателям оборота, прибыли, трудоемкости, расходов на материалы, и даже по таким  параметрам, как помехозащищенность, быстродействие, потребляемая мощность и т.д.

Данный метод  может применяться в отношении  любого перечня, поддающегося ранжированию (товаров, услуг, клиентов, материальных и интеллектуальных ресурсов и т.д.) Наиболее популярно его использование  в логистическом менеджменте при управлении запасами.

Условия применения. Традиционная система учета, ведение которой обусловлено законодательством, не позволяет отразить информацию, необходимую для использования метода ABC. Следовательно, предприятие должно расширить существующую систему бухгалтерского учета. При этом важно, чтобы информация о затратах не просто отражалась в разрезе отдельных операций, а отражалась максимально быстро.

Наиболее вероятно, что извлекут выгоду из учета на основе деятельности компании, которые имеют некоторых или все перечисленные характеристики:

• высокий уровень накладных расходов;
• операционный персонал не уверен в точности существующей информации о затратах;
• широкое разнообразие операционных действий;
• широкое разнообразие изделий;
• широкое разнообразие в числе дорогостоящих установок;
• большие изменений в действиях через какое-либо время, но небольшие изменения в системе учета;
• улучшенная компьютерная технология.

Условия:

• большое количество продуктов;
• много поддерживающих процессов;
• стандартизированный процесс;
• периодическая аллокацилонная база;
• периодичность изменений в расходах.

Показателем, который  может свидетельствовать о необходимости  АВС, является операционный рычаг, который  рассчитывается как отношение маржинальной прибыли к чистой и отражает меру операционного риска компании. Необходимость АВС-костинга возрастает по мере увеличения модуля этого показателя.