Разработка автоматизированной информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции

Недостатки  использования такого решения следующие:

• Фирма-разработчик перенесла часть своих затрат на приведение своего продукта в готовый вид на своих клиентов. Теперь они несут дополнительные, и часто значительные затраты на начальную настройку и сопровождение с помощью дополнительных людских ресурсов – “настройщиков”.

• Вследствие практически полной настраиваемости внешнего вида программы, конечный интерфейс для пользователя очень сильно зависит от тех самых “настройщиков”, которые уж точно не являются специалистами по интерфейсам. Таким образом, пользовательский интерфейс, который должен быть спроектирован специалистами, "настраивается и конфигурируется" пользователями или "настройщиками". В результате неадекватно "настроенного" интерфейса страдают как сами пользователи, так и эффективность их работы.

Вопрос этот очень спорный. Наверняка решение  этой проблемы лежит где-то в области  разработки более конкретных настроек «1С: Предприятие» для специфических  организаций ("Завод", "Школа", "Магазин", "Торговая фирма" и т.д.), что сведет настройки к  минимуму. Именно в этом направлении фирма 1С и работает в последнее время.

2. Проектирование информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции

1. Пояснительная записка

Используя методику расчета и исходя из технологий, нормативов производства, стоимости ресурсов и услуг, разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции (ячменя, ячменя с подсевом многолетних трав, сахарной свеклы, картофеля, многолетней травы на сенаж).

Вся исходная и  нормативная информация представлена в справочниках 1-7.

На основании  справочников необходимо спроектировать и заполнить входные формы  с постоянной и условно-постоянной информацией.

На основании  исходных данных и справочников следует  спроектировать, заполнить и рассчитать промежуточно-входные формы таблиц (п.-в.ф.):

3. площадь, урожайность и объемы производства продукции (п.-в.ф. 1);
4. нормы внесения, потребность и стоимость удобрений (п.-в.ф. 2);
5. нормы высева, потребность и стоимость семян (п.-в.ф. 3);
6. нормы протравливания, потребность и стоимость протравителей семян (п.-в.ф. 4);
7. нормы внесения, потребность и стоимость СЗР (п.-в.ф. 5);
8. технологические карты сельскохозяйственных культур (п.-в.ф. 6).
9. Используя таблицу с технологическими картами создать промежуточные формы таблиц (п.ф.) - сводные таблицы:
10. потребность в тракторах и комбайнах, шт. (п.ф. 1);
11. потребность в сельскохозяйственных машинах и орудиях, шт. (п.ф. 2);
12. свод  затрат по основной и побочной продукции, руб. (п.ф. 3);
13. помесячный свод затрат, руб. (п.ф. 4).
14. Выходными формами (в.ф.) будут:
15. калькуляция себестоимости, структура и эффективность производства продукции (в.ф. 1);
16. сравнительная оценка затрат и эффективности производства сельхозпродукции, руб. (по совокупности культур) (в.ф. 2);
17. гистограмма себестоимости основной и побочной продукции (в.ф. 3);
18. график эффективности производства (в.ф. 4);
19. структура затрат по культурам, % (в.ф. 5);
20. гистограмма структуры затрат (в.ф. 6);
21. затраты на 1 га посева по культурам, руб. (в.ф. 7);
22. помесячная потребность в денежных средствах, руб. (в.ф. 8);
23. помесячный график расходов (в.ф. 9).

2. Формы входных, промежуточных и выходных документов

Входные и расчетные  данные по определению валового сбора основной и побочной продукции следует объединить в первой промежуточно-входной форме и представить в виде таблицы, содержащей 7 столбцов:

П.В.Ф.1. Площадь, урожайность и объемы производства продукции

В первом столбце  указываются коды культур, формат данных – список в диапазоне 1-24. Второй столбец содержит названия сельскохозяйственных культур, формат данных – текст с  максимальной длиной 30 символов. Третий столбец содержит данные о площади посева сельскохозяйственных культур, имеющих целочисленный формат данных в диапазоне 0-3000. В четвертом столбце представлена информация об урожайности, формат данных - действительное число в диапазоне 0-600. Пятый столбец содержит данные о коэффициенте выхода используемой побочной продукции от основной и имеет формат данных – действительное число в диапазоне 0-1,5. В шестом столбце представлены данные о валовом сборе основной продукции, формат – целое число длиной до 7 знаков. В седьмом столбце содержатся данные о валовом сборе побочной продукции, формат – целое число длиной до 7 знаков.

Входные и расчетные  данные по определению норм внесения, потребности и стоимости удобрений следует объединить во второй промежуточно-входной форме и представить в виде таблицы, содержащей 27 столбцов:

П.В.Ф.2. Нормы внесения, потребность и  стоимость удобрений

В первом столбце  указывается код культуры, формат данных – список в диапазоне 1-24. Второй столбец содержит названия сельскохозяйственных культур, формат данных – текст с максимальной длиной 30 символов. Третий столбец отражает данные о норме внесения навоза, имеющие целочисленный формат данных 2 знака, значения в диапазоне 0-50. В четвертом столбце представлена информация о месяце основного внесения удобрений, формат данных – список в диапазоне 1-12. В пятом столбце указывается вид вносимого минерального удобрения – текст максимальной длиной 17 символов, выбор из списка: азофоска; аммиачная селитра; аммофоска. Шестой столбец содержит информацию о норме основного внесения минеральных удобрений, формат данных – целое число в диапазоне 0-800. В седьмом столбце представлена информация о месяце рядкового внесения удобрений, формат данных – список в диапазоне 1-12. В восьмом столбце указывается вид вносимого минерального удобрения – текст максимальной длиной 17 символов, выбор из списка: азофоска; аммиачная селитра; аммофоска. Девятый столбец содержит информацию о норме рядкового внесения минеральных удобрений, формат данных – целое число в диапазоне 0-800. В десятом столбце представлена информация о месяце подкормки удобрениями, формат данных – список в диапазоне 1-12. В одиннадцатом столбце указывается вид вносимого минерального удобрения – текст максимальной длиной 17 символов, выбор из списка: азофоска; аммиачная селитра; аммофоска. Двенадцатый столбец содержит информацию о норме подкормки минеральными удобрениями, формат данных – целое число в диапазоне 0-800. Тринадцатый, пятнадцатый и семнадцатый столбцы содержат данные потребности в минеральных удобрениях в период основного внесения, рядкового внесения и подкормки, соответственно, имеющие формат данных – действительное число, округление до десятых. В четырнадцатом, шестнадцатом и восемнадцатом столбцах - информация о потребности в денежных средствах на приобретение минеральных удобрений в период основного внесения, рядкового внесения и подкормки соответственно, имеющие целочисленный формат 6 знаков. Девятнадцатый, двадцать первый, двадцать третий и двадцать пятый столбцы содержат данные о потребности в удобрениях по их видам (навоз, азофоска, аммиачная селитра и аммофоска соответственно), формат данных – действительное число, округление до десятых. В двадцатом, двадцать втором, двадцать четвертом и двадцать шестом столбцах - информация о потребности в денежных средствах на приобретение удобрений по их видам (навоз, азофоска, аммиачная селитра и аммофоска соответственно), формат данных – целое число, 6 знаков. В двадцать седьмом столбце - данные об общей сумме затрат на приобретение удобрений (без НДС), имеющие целочисленный формат 7 знаков.

Входные и расчетные  данные по определению потребности  и стоимости семян следует  объединить в третьей промежуточно-входной форме и представить в виде таблицы, содержащей 7 столбцов:

П.В.Ф.3. Нормы высева, потребность и стоимость  семян

В первом столбце указываются коды культур, формат данных – список в  диапазоне 1-24. Второй столбец содержит названия сельскохозяйственных культур, формат данных – текст с максимальной длиной 30 символов. Третий столбец содержит данные о месяца посева сельскохозяйственных культур, имеющий формат данных – список в диапазоне 1-12. В четвёртом столбце представлена информация о норме высева семян, формат данных - вещественные числовые значения: один знак в целой части и два - в дробной, диапазон возможных значений 0-30. Пятый столбец содержит данные стоимости покупных семян, имеющие целочисленный формат с разделителем разрядов максимальной длиной 6 знаков, диапазон 0-150 000. В шестом столбце представлены данные о потребности в семенах в разрезе сельскохозяйственных культур, имеющие формат данных - целочисленные значения длиной до 2 знаков. В седьмом столбце содержатся данные суммы затрат на семена, формат данных – целое число длиной до 7 знаков.

Входные и расчетные  данные по определению норм протравливания, потребности и стоимости протравителей семян следует объединить в четвертой промежуточно-входной форме и представить в виде таблицы, содержащей 8 столбцов:

П.В.Ф.4. Нормы протравливания, потребность  и стоимость протравителей семян