Разработка автоматизированной информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции

Выходная форма 1 предназначена для анализа объемов  и структуры затрат по отдельной сельскохозяйственной культуре и оценке эффективности ее производства. Код сельскохозяйственной культуры вводится пользователем, а наименование выбирается из справочника сельскохозяйственных культур (Спр.1). Информация о площади посева, урожайности, объемах производства основной и побочной продукции заполняется в соответствии с кодом культуры на основании входной формы 1 (П.В.Ф.1).

Постатейный расчет затрат в расчете на 1 га посева сельскохозяйственных культур осуществляется следующим образом:

• по семенам, удобрениям и средствам защиты растений объемы затрат берутся в соответствии с кодом сельскохозяйственной культуры из форм П.В.Ф.3, П.В.Ф.2, П.В.Ф.4 и П.В.Ф.5 соответственно и делятся на площадь посева данной культуры;
• по затратам на нефтепродукты, электроэнергию, услуги авиации, по оплате труда и отчислениям на социальные нужды, по амортизации и затратам на ремонт и техническое обслуживание основных средств, по услугам автотранспорта суммы затрат берутся из соответствующих столбцов технологической карты (П.В.Ф.6) в соответствии с кодом сельскохозяйственной культуры, а полученные значения делятся на площадь ее посева;
• по статье налоги, сборы и другие платежи проводится ставка земельного налога (Спр.7).
• затраты по статье «Незавершенное производство» определяются только по озимой пшенице по черному пару и отражают затраты на обработку 1 га черного пара, поскольку они относятся на себестоимость озимой пшеницы;
• величина прямых затрат определяется как сумма материальных ресурсов, задействованных в производстве, оплаты труда и отчислений на социальные нужды, затрат на содержание основных средств, стоимости услуг автотранспорта, налога на землю и незавершенного производства;
• затраты на побочную продукцию берутся по коду сельскохозяйственной культуры из промежуточной формы 3 (П.Ф.3) и делятся на площадь посева данной культуры, а на основную – вычисляются как разница между суммой прямых затрат и затратами на побочную продукцию;
• суммы общепроизводственных и общехозяйственных затрат рассчитываются умножением величины затрат, отнесенных на основную продукцию, за вычетом затрат на семена на соответствующие коэффициенты общепроизводственных и общехозяйственных расходов из справочника внутрихозяйственных нормативов (Спр.7);
• общая сумма затрат на производство конкретной сельскохозяйственной культуры определяется сложением суммы прямых затрат и затрат на организацию и управление (общепроизводственные и общехозяйственные расходы).

Себестоимость 1 т основной продукции определяется как частное от деления разницы  между общей суммой затрат на производство данной сельскохозяйственной культуры и затратами, отнесенными на производство побочной продукции, на объем производства основной продукции, а себестоимость 1 т побочной продукции – путем деления затрат, отнесенных на побочную продукцию. Выручка от реализации продукции в расчете на 1 га посева определяется как произведение цены реализации продукции на урожайность соответствующей сельскохозяйственной культуры. Прибыль в расчете на 1 га определяется как разница между выручкой и затратами на 1 га посева конкретной сельскохозяйственной культуры.

В выходной форме 2 формирование затрат по отдельным  статьям происходит аналогично выходной форме 1, но величина затрат определяется на всю площадь посевов сельскохозяйственных культур. Алгоритмы расчета показателей эффективности производства аналогичен алгоритмам, используемым в В.Ф.1.

В выходной форме 3 строится гистограмма на основании данных В.Ф.2, характеризующая себестоимость основной и побочной продукции в разрезе по культурам.

В выходной форме 4 строится график с маркерами с  использованием вспомогательной оси  на основании данных В.Ф.2, характеризующий  эффективность производства.

В выходной форме 5 показатели, характеризующие структуру  затрат, определяются на основании  выходной формы 2 как частное от деления  суммы затрат по соответствующей статье на общую сумму затрат на возделывание соответствующей сельскохозяйственной культуры.

В выходной форме 6 строится нормированная гистограмма  на основании данных В.Ф.5, характеризующая структуру затрат.

В выходной форме 7 показатели, характеризующие затраты  на возделывание 1 га посева сельскохозяйственных культур, определяются на основании выходной формы 2 как частное от деления суммы затрат по соответствующей статье на площадь посева соответствующей сельскохозяйственной культуры.

В выходной форме 8 приводится информация о помесячной потребности в денежных средствах в целом по растениеводству по периодам выполнения работ. Затраты на семена, удобрения и средства защиты растений выбираются в соответствии с месяцами использования из промежуточно-входных форм П.В.Ф.3, П.В.Ф.2, П.В.Ф.4 и П.В.Ф.5 соответственно. Остальные статьи (за исключением земельного налога) формируются на основании промежуточной формы 4 (П.Ф.4). Срок уплаты земельного налога установлен в сентябре.

В выходной форме 9 строится маркированный график на основании данных В.Ф.8, характеризующий  помесячный график расходов.

5. Потенциальный экономический эффект

Для расчёта  экономического эффекта, который может  быть от применения в практической деятельности разработанной АИС, необходимо обосновать затраты на ее внедрение и использование в соответствии с минимальными требованиями к аппаратному и программному обеспечению и дать прогноз экономии затрат или получения дополнительной выручки, а затем, на основании сравнительной оценки дополнительной суммы доходов с понесенными затратами, сделать вывод о целесообразности использования АИС по планированию себестоимости растениеводческой продукции.

На основе анализа  рынка компьютерной и организационной  техники предлагается ее приобретение в фирме РЕТ.

Расчет  экономической эффективности приобретения и использования АИС приведен в таблице 1.

Таблица 1. Расчет экономической эффективности

ПОКАЗАТЕЛИ	Название и  основные характеристики составляющих	Единица измерения	Количество единиц		Цена, руб./ед.	Стоимость, руб.
Разовые расходы (капитальные вложения), всего						99143
Компьютерное оборудование и лицензионное программное обеспечение						79543
Компьютерное  оборудование						42643
ноутбук	'Ноутбук 18" Sony VAIO VGN-AW4ZRF/B, Core 2 Duo P8700 2.53 4096M 500G 1920*1080 glare iPM45 9600M GT 512M Blu-Ray EC34 3*USB IEEE1394 LAN WLAN BT HDMI/VGA камера CF/MS/MS Duo/MS Pro/MS Pro Duo/SD W7HP	шт	1		42643	42643
программное обеспечение						30009
системное ПО	Microsoft Windows Vista Business Retail, Русская версия	лицензия	1		7872	7872
	Лаборатория Касперского Internet Security Desktop Base Box, 2 лицензии, 1 год подписки на обновления	лицензия	1		1600	1600
прикладное ПО общего назначения	Программный продукт Microsoft Office 2007 Стандартный Retail, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Русская версия	лицензия	1		13537	13537
спец. ПО	система "Техкарты"	лицензия	1		7000	7000
копировальная техника						6891
принтер	Принтер лазерный Canon LBP-2900, A4, 600dpi, 12ppm, USB2.0	шт	1		6891	6891
услуги						19600
установка ПО и  оборудования	системное и  прикладное ПО	комп.	1		600	600
обучение персонала	пользователь  ПК	чел	1		3000	3000
консалтинг		час.	10		350	3500
доступ в  Интернет	2 ч * 250 дней	час.	500		25	12500
Ежегодные расходы за год, всего						79006
зарплата специалиста  по компьютерам (15000 руб. в месяц полная ставка)		ставка	0,25		180000	45000
увеличение  зарплаты экономиста (за повышение квалификации, % от оклада 10000 руб. в мес		%	20		150000	30000
электроэнергия  для комп. Оборудования (0,3 кВт в  час * 8 ч * 250 дней		кВт*ч	800		2	1600
расходные материалы	картридж	шт	2		328	656
обновление и проднение лицензий на ПО	обновление антивирусной базы в течении 1 года	лицензия	1		750	750
ремонт	зап. части и  устр-ва	раз в год	1		1000	1000
Дополнительные  доходы за год, всего
Прирост прибыли  за счет использования новых инфомационных технологий (% от суммы затрат по всем расчетным культурам)		%
Годовой экономический эффект (прибыль+, убыток- (доходы - разовые затраты/5лет - годовые затраты)
Срок  окупаемости, лет (разовые затраты/(доходы - годовые затраты))
Уровень доходности капитальных  вложений (на 1 руб. вложенных средств), руб. ((доходы - годовые затраты)/разовые затраты)

6. Инструкция для пользователя

Предлагаемая  автоматизированная информационная система  создана в табличном процессоре Microsoft Excel 2003 и открыта дня изменений пользователем.

Выбор данной среды  реализации задачи объясняется тем, что l на современном этапе развития информационных технологий табличный процессор MS Exce является основным и наиболее популярным инструментом специалиста, занимающегося технико-экономическими расчетами. Использование именно этой среды автоматизации расчетов позволяет специалистам сельскохозяйственных предприятий провести формирование расчета технологических карт в растениеводстве при владении компьютером на уровне квалифицированного пользователя.

Установка на компьютер

Необходимо скопировать файл «технологические карты.xls» с исходного носителя информации на жесткий диск в рабочую папку пользователя. АИС можно установить на любой компьютер, на котором установлен табличный процессор MS Excel версии 2003 и старше.

Начало  работы с АИС.

Система запускается  открытием файла «технологические карты.xls» в табличном процессоре MS Excel.

Принципы  работы АИС.

Система полностью  открыта для изменений, т.е. пользователь может менять исходные данные, алгоритмы  расчетов, перечень показателей и  формы таблиц, добавлять новые таблицы и удалять любые данные.

Чтобы восстановить случайно испорченную систему, всегда сохраняйте систему с внесением изменений под новым именем и всегда храните резервные копии нормально работающей системы.

Для актуализации данных (обновления) во всех таблицах после внесения изменений в исходные данные необходимо файл с расчетами закрыть с сохранением внесенных изменений и открыть заново.

Автоматизированная  система состоит из взаимосвязанных  таблиц. которые делятся на четыре группы: справочники, промежуточно-входные, промежуточные и выходные формы. В справочниках и промежуточно-входных формах пользователь может корректировать входные параметры системы. Ячейки, в которых пользователь может изменять исходные данные, не затрагивая алгоритмы расчета, выделены бледно-зеленым цветом.

Добавление  новых строк или столбцов с  расчетами.

Для обеспечения  неизменности алгоритма расчета  одних и тех же показателей и взаимосвязи с данными других листов книги добавление новых строк и столбцов должно осуществляться копированием-вставкой целой строки или столбца с уже описанными формулами и взаимосвязями. Стоки (столбцы) могут быть вставлены в любое место таблицы, но только после первой и перед последней строкой (столбцом).

Структура АИС. Содержание и особенности использования отдельных ее элементов.

Справочники размещены  на следующих листах, названия которых  начинаются на букву С: .

С_культур - справочная информация по культурам: коды и наименования культур; коэффициент выхода побочной продукции от объема основной; цена приобретаемых семян; цепа товарной основной продукции получаемой от культуры.

С_доплат - тарифные ставки трактористов-машинистов и прочих работников, ставки единого социального налога (ЕСН). В этой таблице можно менять только значения показателей.

С_об_ср – информация о стоимости оборотных средств.

С_пр_норм - содержит общую информацию по предприятию (нормы  затрат общепроизводственных и общехозяйственных  расходов, расстояние до поля, иор.иы расхода воды, ставки налогов и др.). В этой таблицы можно менять только значения показателей.

С_амортиз –  содержит информацию о сумме амортизационных  отчислений и затратах на ремонт.

С_работ –  информация о коде работы, ее признаке, выполняющей ее агрегате и т.д.

В промежуточно-входных  таблицах содержатся исходные производственно-экономические данные, которые периодически изменяются и промежуточные расчетные показатели:

Для того чтобы  не нарушить связи таблиц друг с  другом. Во всех таблицах добавление строк с новыми культурами следует проводить путем копирования и добавление строки, после которой будет идти новая культура.

В выходных таблицах содержатся конечные расчетные показатели. Исходных данных эти таблицы не содержат, поэтому в них пользователь почти ничего не должен менять.

В этих выходных таблицах можно изменять код культур без ущерба для алгоритма расчета.

Если в расчетах используется новая культура, необходимо добавить столбец с новой культурой. Добавление столбцов проводится аналогично добавлению строк (см. алгоритм добавления строк в С_Культур).

Добавление  новой культуры в расчет

Открываем справочник культур (С_Культур) и аналогично алгоритму, рассмотренному в предыдущем пункте, добавляем новую культуру и корректируем по ней исходную информацию. В справочнике культур отсутствует культура «кормовые бобы» и данные по ней. Поэтому следует добавить строку «кормовые бобы». Для этого берется близкая по содержанию данных строка, выделяется и копируется в буфер обмена (лучше использовать контекстное меню). Скопированные ячейки добавляются в нужное место. В добавленной строке следует скорректировать данные на соответствующие кормовым бобам.