Разработка автоматизированной информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции

Выходные  формы 5 и 7 служат для сравнительной  оценки структуры затрат и величины затрат в расчете на 1 га посева возделываемых сельскохозяйственных культур. Выходная форма 8 отражает потребность в денежных средствах в разрезе по месяцам.

Информацию  о себестоимости основной и побочной продукции сельскохозяйственных культур целесообразно отобразить в виде обычной гистограммы – выходная форма 3. Информация о размере производственных затрат, выручке и прибыли на 1 га посева сельскохозяйственных культур целесообразно отображена в виде обычной гистограммы – выходная форма 4, а для графического отображения структуры затрат на возделывание сельскохозяйственных культур необходимо использовать гистограмму с накоплением – выходная форма 6. При построении выходной формы 9 следует выбрать тип диаграммы – график с маркерами.

3. Информационно-логическая модель

Моделирование основывается на существовании аналогии между двумя объектами или явлениями, имеющими зачастую качественно различную природу. Модель представляет собой отображение каким-либо способом наиболее существенных характеристик, процессов и взаимосвязей реальных систем.

Под моделью экономической информационной системы понимают отображение свойств  и отношений экономической информационной системы заданное в явном виде, это способ описания информационного пространства. Модели экономических информационных систем должны удовлетворять основным требованиям:

• формализованность (описания компонентов модели должны быть понятны и человеку и ЭВМ);
• структурированность (структура реквизитов должна быть задана в явном виде);
• информационная и алгоритмическая полнота (описаний, представленных в модели, должно быть достаточно для машинного определения параметров информационных потоков, получения алгоритмов преобразования информации, управления вычислительным процессом);
• машинная независимость (особенности внутримашинного представления модели не должны существенно влиять на описание модели);
• адаптивность (модель некоторого реального объекта должна сохранять адекватность этому объекту на достаточно большом временном интервале).

Для описания экономических информационных систем используются различные виды моделей, одним из видов которых  является информационно-логическая модель.

Модель  предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователя называется информационно-логической моделью. Информационно-логическая модель – схема, описывающая взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывающая интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование. На следующей странице представлен фрагмент разрабатываемой АСОЭИ.

Рисунок 4 Информационно-логическая модель автоматизированной информационной системы

2.4. Алгоритм функционирования информационной системы

На получение  достоверной конечной информации при  автоматизации расчетов влияют два основных фактора: достоверность нормативно-справочной информации и адекватность разработанного алгоритма расчета всех показателей реально существующему информационному пространству исследуемого объекта.

Во всех входных  формах в первых столбцах вводятся коды сельскохозяйственных культур согласно варианту. Наименования сельскохозяйственных культур выбираются с помощью функции ВПР из справочника сельскохозяйственных культур (Справочник 1).

Первой расчетной  таблицей в данной системе является промежуточно-входная форма 1 (П.В.Ф.1) . Площади посева культур, их урожайности и коэффициенты выхода побочной продукции вводится согласно исходным данным персонального варианта. Валовой сбор основной продукции определяется путем умножения площади посева культуры на ее урожайность. Валовой сбор побочной продукции находится путем умножения коэффициента выхода побочной продукции от основной на валовой сбор основной продукции.

Второй расчетной  таблицей является промежуточно-входная  форма 2 (П.В.Ф.2). Номер месяца, нормы внесения удобрений на 1 га посева и название удобрения вводятся согласно исходным данным варианта. Потребность в удобрениях по способам внесения определяется путем умножения площади посева культур ( ВПР из ВФ1) на норму основного внесения удобрения, внесения при посеве или подкормки. Потребность в удобрениях по их видам рассчитывается путем умножения площади посева культур (из ВФ1) на сумму доз внесения на 1 га при основном внесении удобрения, внесения при посеве и подкормки. Потребность в денежных средствах рассчитывается путем умножения количества соответствующих удобрений на цену их приобретения из справочника цен (Сп4). Общая сумма затрат на приобретение удобрений определяется путем суммирования затрат на приобретение отдельных видов удобрений.

Промежуточно-входная  форма 3 (П.В.Ф.3). Номер месяца и нормы  высева семян вводятся согласно исходным данным варианта. Цена приобретения семян выбирается из справочника цен (Спр.4). Потребность в семенах рассчитывается путем перемножения площади посева соответствующей сельскохозяйственной культуры (из П.В.Ф.1) на норму высева семян с учетом перевода в тонны. Затраты на приобретение семян определяются путем умножением потребности в семенах на цену их приобретения.

В промежуточно-входной  форме 4 (П.В.Ф.4) наименование протравителя, номер месяца обработки семян и нормы протравливания вводятся согласно исходным данным варианта. Цена протравливателей семян выбирается из справочника цен (Спр.4). Потребность в протравителе определяется путем умножения объема обрабатываемых семян (из П.В.Ф.3) на норму протравливания. Затраты на приобретение протравителей определяются путем умножением потребности в протравителях на цену их приобретения.

В промежуточно-входной  форме 5 (П.В.Ф.5) наименование пестицидов, номер месяца их использования и нормы применения вводятся согласно исходным данным варианта. Цена пестицидов семян выбирается из справочника цен (Спр.4). Потребность в химических средствах защиты растений определяется путем умножения площади посева соответствующей сельскохозяйственной культуры (из П.В.Ф.1) на норму внесения. Затраты на приобретение ХСЗР определяются путем умножением потребности в пестицидах на цену их приобретения.

В промежуточно-входной  форме 6 (П.В.Ф.6) в первом столбце вводятся коды сельскохозяйственных культур согласно варианту. Наименования сельскохозяйственных культур выбираются автоматически из справочника сельскохозяйственных культур (Спр.1). Код работы, период выполнения работ, месяц, декада выполнения работы, агротехнический срок, коэффициент сменности вводятся согласно технологиям, предусмотренным исходными данными варианта. Наименование работ, единицы измерения объема работ и признак объема работ выбираются из справочника работ (Спр.5).

В связи с  различиями в единицах измерения  отдельных работ объемы работ будут определяться различными способами:

• определение объемов работ, связанных с площадью посева, происходит с помощью функции «Если». Если признак объема работ равен «га», то истиной будет объем работ соответствующий площади посева сельскохозяйственной культуры площади (из П.В.Ф.1), если условие не выполняется, то объем работ будет равен 0;
• определение объемов работ, связанных с основной продукцией, происходит с помощью функции «Если». Если признак объема работ равен «основная», то истиной будет валовое производство основной продукции соответствующий площади посева сельскохозяйственной культуры площади (из П.В.Ф.1), если условие не выполняется, то объем работ будет равен 0;
• определение объемов работ, связанных с побочной продукцией, происходит с помощью функции «Если». Если признак объема работ равен «побочная», то истиной будет валовое производство основной продукции соответствующий площади посева сельскохозяйственной культуры (из П.В.Ф.1), если условие не выполняется, то объем работ будет равен 0;
• определение объемов работ, связанных с органическими удобрениями, происходит с помощью функции «Если». Если признак объема работ равен «навоз», то истиной будет объем вносимого навоза (из П.В.Ф.2), если условие не выполняется, то объем работ будет равен 0;
• определение объемов работ, связанных с минеральными удобрениями, происходит с помощью функции «Если». Если признак объема работ равен «м_уд», то истиной будет объем вносимых минеральных удобрений или объем их перевозок (если признак единицы измерения работ будет равен «т*км») при совпадении номера месяца, в котором проводятся работы по внесению удобрений (из П.В.Ф.2), если условие не выполняется, то объем работ будет равен 0;
• определение объемов работ, связанных с семенами, происходит с помощью функции «Если». Если признак объема работ равен «семена», то истиной будет объем высеваемых семян (из П.В.Ф.3), если условие не выполняется, то объем работ будет равен 0;
• определение объемов работ, связанных с транспортировкой воды для внесения ХСЗР, происходит с помощью функции «Если». Если признак объема работ равен «вода_ХСЗР», то истиной будет произведение обрабатываемой площади (из П.В.Ф.1) и нормы расхода воды при обработке посевов ХСЗР (из Спр.7), если условие не выполняется, то объем работ будет равен 0;
• определение объемов работ, связанных с транспортировкой воды для протравливания семян, происходит с помощью функции «Если». Если признак объема работ равен «вода_семена», то истиной будет произведение объемов обрабатываемых семян (из П.В.Ф.3) и нормы расхода воды при обработке семян протравителями (из Спр.7), если условие не выполняется, то объем работ будет равен 0;
• определение объемов работ, связанных с укрытием силосных траншей, происходит с помощью функции «Если». Если признак объема работ равен «солома», то истиной будет произведение объема закладываемой в силосную траншею продукции (из П.В.Ф.1)и нормы расхода соломы на 1 т силосуемой массы (из Спр.7), если данное условие не выполняется, то проверяется еще одно условие. Если признак объема работ равен «земля», то истиной будет произведение объема закладываемой в силосную траншею продукции (из П.В.Ф.1) и нормы расхода земли на 1 т силосуемой массы (из Спр.7), если же и это условие не выполняется, то объем работ будет равен 0;

Итоговый объем  работ равен объему работ, рассчитанному по одному из признаков и определяется как сумма объемов по всем видам работ.

Состав агрегата (марки тракторов и сельскохозяйственных машин, а также их количество в  агрегате), количество задействованных  на агрегате трактористов-машинистов и прочих работников, сменная норма выработки заполняются из справочника работ (Спр.5) в соответствии с кодами работ.

Объем работ, выполненных  одним агрегатом за сутки, определяется умножением сменной нормы выработки  на коэффициент сменности, а за агротехнический период – умножением объема работ, выполненного одним агрегатом за сутки на агротехнический срок выполнения работы.

Расчет  ежедневной потребности в силовых  машинах осуществляется делением итогового объема работ на объем работы, выполненный одним агрегатом за агротехнический срок. Ежедневная потребность в сельхозмашинах определяется умножением потребности в силовых машинах на количество сельскохозяйственных машин в агрегате. Ежедневная потребность в трактористах-машинистах и прочих работниках определятся умножением их количества на 1 агрегат на потребность в агрегатах и на коэффициент сменности работы агрегата.

Количество  нормосмен в данном виде работ  определяется делением итогового объема работ на сменную норму выработки. Затраты труда на весь объем работ для трактористов-машинистов и других работников  определяются произведением количества нормосмен на количество трактористов или прочих работников на 1 агрегат.

Тарифные разряды  для трактористов и прочих работников выбираются по коду работ из справочника работ (Спр.5). Тарифные ставки для всех работников выбираются по тарифному разряду из справочника по оплате труда (Спр.2). Тарифный фонд определяется перемножением тарифной ставки на затраты труда на весь объем работ. Доплата за продукцию определяется путем умножения тарифного фонда на процент доплат за продукцию, который выбирается из справочника доплат и отчислений (Спр.3). Повышенная оплата на уборке определяется умножением тарифного фонда на процент повышенной оплаты на уборке, который выбирается по коду работ из справочника работ (Спр.5). Доплата за классность считается только по трактористам-машинистам как произведение суммы выплат (тарифный фонд, доплата за продукцию, повышенная оплата на уборке) и процента доплаты за классность из справочника доплат и отчислений (Спр.3). Дополнительная оплата за качество и сроки работ рассчитывается умножением тарифного фонда на процент дополнительной оплаты за качество и сроки работ, который выбирается коду работ из справочника работ (Спр.5). Размер премий определяется как произведение суммы выплат (тарифный фонд, доплата за продукцию, повышенная оплата на уборке, доплата за классность, дополнительная оплата за качество и сроки работ) и размера премий (в процентах) по трактористам-машинистам или прочим работникам из справочника доплат и отчислений (Спр.3). Доплата за отпуск определяется как произведение суммы выплат (тарифный фонд, доплата за продукцию, повышенная оплата на уборке, доплата за классность, дополнительная оплата за качество и сроки работ, премии) и процента доплаты за отпуск по трактористам-машинистам или прочим работникам из справочника доплат и отчислений (Спр.3). Надбавка за стаж работы определяется как произведение суммы выплат (тарифный фонд, доплата за продукцию, повышенная оплата на уборке, доплата за классность, дополнительная оплата за качество и сроки работ, премии) и процента надбавки за стаж по трактористам-машинистам или прочим работникам из справочника доплат и отчислений (Спр.3). Единый социальный налог определяется как произведение суммы всех выплат всем работникам и суммарной ставки единого социального налога в процентах. Сумма всех затрат на оплату труд с начислениями определяется как сумма всех выплат и единого социального налога.

Для определения  объемов материальных затрат используются следующие алгоритмы:

• по горюче-смазочным материалам: норма расхода ГСМ на единицу работы выбирается по коду работы из справочника работ (Спр.5); потребность в ГСМ на весь объем работ определяется как произведение итогового объема работ и нормы расхода ГСМ; а комплексная стоимость ГСМ - путем умножения потребности в ГСМ на весь объем работ на комплексную цену ГСМ из справочника цен (Спр.4);
• сумма амортизационных отчислений определяется как сумма произведений норм амортизации на единицу объема работ по силовым и сельскохозяйственным машинам (Спр.6) и итогового объема работ по данной операции;
• сумма затрат на текущий ремонт определяется как сумма произведений норм затрат на текущий ремонт на единицу объема работ по силовым и сельскохозяйственным машинам (Спр.6) и итогового объема работ по данной операции;
• по электроэнергии: нормы расхода электроэнергии на единицу работы выбирается по коду работы из справочника работ (Спр.5); потребность в электроэнергии на весь объем работ определяется как произведение итогового объема работ и нормы расхода электроэнергии; а затраты на электроэнергию - путем умножения потребности в электроэнергии на весь объем работ на цену 1 кВт*ч электроэнергии из справочника цен (Спр.4);
• стоимость услуг автотранспорта определяется умножением объема работ, выполненного автотранспортом, на себестоимость 1 т*км из справочника цен (Спр.4);
• стоимость услуг авиации определяется умножением объема работ, выполненного авиацией, на цену обработки 1 га из справочника цен (Спр.4);
• общая сумма материальных затрат определяется путем суммирования амортизационных отчислений, затрат на текущий ремонт, комплексной стоимости горюче-смазочных материалов, стоимости электроэнергии, услуг автотранспорта и авиации.

Итоговая  сумма затрат на выполнение работ определяется сложением общих затрат на оплату труда с отчислениями и величиной материальных затрат.

Для распределения  затрат на основную и побочную продукцию  необходимо указать признак отнесения затрат, который выбирается по коду работы из справочника работ (Спр.5)

Для определения  потребности в технике в разрезе  декад требуется сцепить номера месяцев и декад проведения отдельных работ.

Промежуточные формы 1,2, 3 и 4 формируются с помощью  стандартного инструмента анализа данных MS Excel «Сводная таблица». Формы сводных таблиц описаны в параграфе 2.2.