Разработка автоматизированной информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА 
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ФГОУ  ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  
АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ.ИМПЕРАТОРА ПЕТРА I»

 

Кафедра информационного  обеспечения 

и моделирования агроэкономических  систем

 

 

КУРСОВОЙ  ПРОЕКТ

на тему: «Разработка автоматизированной информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции».

 

 

 

 

Выполнил: студент Э-3-3 

Руководитель: к.э.н., доцент 

 

 

Воронеж 
2012

Содержание

Введение

Бухгалтерский учет – это сложная система финансового учета и контроля, требующая большой точности проведения операций. Данное требование подразумевает исключение ошибок по вине исполнителя (человека), то есть автоматизацию большинства процессов. Исходя из этого, можно заключить, что тема, рассмотренная в курсовом проекте, весьма актуальна в настоящее время. Автоматизация такой деятельности, как бухгалтерский учет, обусловлена не только причинами все большего усложнения и трудоемкости ведения бухгалтерского учета, но и общей тенденции к компьютеризации всего общества, которое призвано обеспечить облегчение работы человека в области обработки больших объемов информации. Методы ведения бухгалтерского учета, как и другие отрасли человеческой деятельности, постоянно совершенствуются и развиваются.

Современный бухгалтерский учет - это преимущественно компьютерный учет, который реализуется при помощи современных средств вычислительной техники и бухгалтерских программных продуктов. Бухгалтерская программа представляет собой достаточно сложный инструмент, предназначенный для автоматизации профессиональных функций вовсе непростой сферы человеческой деятельности. Эти факторы определяют относительную сложность применения программных продуктов для успешного и повседневного отражения хозяйственных актов в электронном формате. Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает рассматриваемая в данном курсовом проекте система программ «1С: Предприятие».

Работа бухгалтерии любой фирмы  сводится не только к хранению данных об имуществе и обязательствах предприятия, но и в главную очередь к  формированию на основании этих данных бухгалтерских отчетов различного уровня сложности. Естественно, такую работу можно проделать, используя только различные программные продукты, предназначенные для удобного хранения данных - базы данных или, в простом случае, электронные таблицы, однако одним из основных требований к бухгалтерскому учету (согласно закону о бухгалтерском учете) является документальное обоснование каждой бухгалтерской операции.

Поэтому актуальным для приложения, реализующего автоматизацию работы бухгалтерии, является удобный интерфейс, позволяющий создавать все основные типы документов, применяемые на предприятии. Однако для того чтобы иметь такую пользовательскую оболочку, требуется огромный объем работы программистов. Поэтому создание собственных бухгалтерских приложений каждым предприятием в отдельности часто не является рентабельным. В этой связи широкое распространение получили специализированные бухгалтерские программы, облегчающие работу программистов по настройке и созданию бухгалтерских документов и отчетов.

Целью практической части курсового  проекта разработка АИС по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции (на примере следующих культур: ячменя, ячменя с подсевом многолетних трав, сахарной свеклы, картофеля, многолетней травы на сенаж). Для её достижения в первую очередь, следует разработать пояснительную записку, в которой должны быть описаны все формы документов. Задачами курсового проекта являются проектирование форм входных (промежуточно-входных), промежуточных (сводных) и выходных документов, разработка информационно – логической модели АИС, анализ информационных потоков, разработка алгоритма функционирования информационной системы, прогноз потенциального экономического эффекта от внедрения и применения АИС. Объектом исследования является информационная система по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции.

При выполнении данного курсового  проекта использовались такие научные  методы, как монографический, метод  моделирования, расчетно-конструктивный, метод экономического анализа. С выполнением каждого этапа курсового проекта стали очевидны источники формирования себестоимости конечной продукции, а так же весь комплекс мероприятий необходимых для осуществления процесса производства.

При создании данного курсового проекта был использован комплекс программных и технических средств. Технические средства: процессор INTEL Atom™  1,60GHz ,системная плата – ASUS A7N8X-X, оперативная память – 1024 MB.Программные средства: операционная система – Microsoft Windows XP Professional Service Park 3, приложения Microsoft Office – Word 2003, Excel 2003, PowerPoint 2003.

 

1. Бухгалтерские программы фирмы 1С: виды, основные возможности, преимущества и недостатки

1. Общие сведения о фирме 1С

Основанная  в 1991г., «1С» – чисто российская фирма со штатом более 700 человек, опирающаяся исключительно на собственные профессиональные успехи. По данным многочисленных опросов «1С» занимает первое место российской компьютерной индустрии и отличается рекордной отдачей от одного сотрудника. Постановлением Правительства России от 21 марта 2002 года коллективу разработчиков – сотрудников «1С» была присуждена Премия Правительства РФ в области науки и техники за создание и внедрение в отраслях экономики системы программ «1С: Предприятие». Фирма «1С» стала одной из первых негосударственных организаций, получивших эту высокую награду.[5]

 На сегодняшний  день это самый известный и  продаваемый продукт в России. Популярность этой программе обеспечили мощная реклама, развитая дилерская сеть, невысокая цена и грамотная маркетинговая стратегия. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка – главная книга – баланс». В базовый комплект поставки входит некоторый набор заполняемых форм первичных документов, которые при необходимости (как правило, так и бывает) можно перенастроить, изменить форму и алгоритм заполнения. Для этого надо воспользоваться внутренним макроязыком, освоение которого требует некоторой квалификации. В целом программу «1С: Бухгалтерия» можно отнести к подклассу инструментальных систем для квалифицированного бухгалтера малого предприятия, поскольку она требует некоторой настройки для дальнейшего индивидуального пользования. Хотя базовые компоненты недоступны пользователю, функциональные конфигурации, написанные на встроенном языке, полностью доступны для модификации. Это предоставляет пользователям возможность быстро и эффективно модифицировать конфигурацию, с которой работает предприятие, вводить в нее новые задачи, документы, системы учета, подстраиваться под изменение законодательства. Для этого, конечно, требуется работа программистов, знающих встроенный язык среды"1С: Предприятие" и ее систему взаимосвязанных компонентов.

 «1С: Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Основной особенностью данной системы является её конфигурируемость. Вместе с конфигурацией система «1С» выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определённые типы предприятий и классы решаемых задач (1).

Рисунок 1 Схема бухгалтерской системы 1С.

 

Рассмотрим  каждую из ступеней схемы бухгалтерской  системы 1С:

1. Технологическая платформа;
2. Прикладные решения (конфигурации):
• Типовые;
• Локализованные;
• Отраслевые.
3. Внедрения.

Технологическая платформа представляет собой набор  различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета (2). Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три функциональные основные компоненты. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы 1С: Предприятие, использующих специфические возможности компонент.

        

Рисунок 2 Общая архитектура платформы 1С: Предприятия

Конфигурации  являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована  на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики. Количество предлагаемых типовых решений на платформе "1С" значительно превышает возможное количество типовых решений на базе любой другой системы.

Конфигурации, использующие возможности одной  функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

Особенностью  системы программ 1С: Предприятие  является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы "1С". Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

К типовым  конфигурациям, содержащих выше перечисленные функциональные компоненты, относятся: 1С: Предприятия, 1С: Торговля, 1С: Склад и др.

«1С» уделяет большое внимание программам для домашних компьютеров и образовательной сферы. Среди наиболее известных собственных разработок - серии обучающих программ "1С: Репетитор", "1С: Школа", "1С: Мир компьютера", "1С: Образовательная коллекция", "1С: Познавательная коллекция и др.[3].

Розничная цена приобретения «1С: Предприятие» составляет 49000 рублей.

2. Программные продукты фирмы 1С

Зарплата  и управление персоналом

"1С: Зарплата и Управление Персоналом" – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.[4]

"1С: Зарплата и Управление Персоналом" – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

Прикладное решение "1С: Зарплата и Управление Персоналом" автоматизирует решение следующих задач:

• расчет заработной платы;

• управление финансовой мотивацией персонала;

• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

• учет кадров и анализа кадрового состава;

• автоматизация кадрового делопроизводства;

• планирование потребностей в персонале;

• обеспечение бизнеса кадрами;

• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников. (3)

Рисунок 3. Зарплата и управление персоналом.

«1С: Зарплата и Управление Персоналом» представляет собой:

• готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий;

• расчет заработной платы, регламентированных налогов и взносов;

• эффективное управление кадрами;

• оперативное отражение изменений законодательства и форм отчетности;

• широкие возможности пользовательской настройки, позволяющие самостоятельно настраивать методики учета без программирования;

Розничная цена приобретения «1С: Зарплата и Управление Персоналом» составляет 4600 рублей.

1С:  Бухгалтерия

1С: Бухгалтерия" — это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения. С тиражом более 6000 копий в месяц "1С: Бухгалтерия" является самой покупаемой компьютерной программой России и СНГ. Начать работать с ней можно в первый же день — вводить проводки, смотреть итоги, печатать документы; более сложные функции программы можно осваивать по мере необходимости. Программа полностью может быть настроена самим бухгалтером на любые изменения законодательства и форм учета. За счет полной настраиваемости она успешно используется на малых предприятиях, в торговых и бюджетных организациях, на заводах. Программа используется как для простого, так и для сложного учета. Самое простое использование — это ввод проводок, получение оборотов, карточек счетов, главной книги, ведение кассы, банка, печати платежных документов, выдача отчетов для налоговых органов. Полностью возможности программы раскрываются при ведении аналитического учета. В коммерческих торговых формах это в основном учет наличия и движения товаров, расчеты с покупателями и поставщиками, учет валюты, учет договоров. В производственных фирмах — в основном учет материалов, склад, учет основных средств, готовой продукции. Программа ведет учет в количественном и суммовом выражениях. На небольших предприятиях (до 10-15 человек) успешно считается заработная плата.[1]