Автор: Пользователь скрыл имя, 04 Ноября 2011 в 09:02, реферат
Цель данной работы – дать возможность приобрести практические навыки использования информационных технологий при работе с документами.
ВВЕДЕНИЕ 2
ЗАДАНИЕ 1. ПОДГОТОВКА СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА 2
Общие сведения 2
Подготовка письма на основе шаблона 2
Пример подготовки письма 2
Варианты типового задания 2
ЗАДАНИЕ 2. ПОДГОТОВКА ФИРМЕННОГО БЛАНКА 2
Общие сведения 2
Создание фирменного бланка с использованием коллекций картинок ClipArt 2
Пример создания фирменного бланка 2
Варианты задания 2
ЗАДАНИЕ 3. СОЗДАНИЕ ВИЗИТНОЙ КАРТОЧКИ 2
Общие сведения 2
Создание личной визитной карточки 2
Пример создания личной визитной карточки 2
Тиражирование визитной карточки 2
Задание 2
ЗАДАНИЕ 4. СОЗДАНИЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ 2
Общие сведения 2
Создание отрывного объявления 2
Пример создания отрывного объявления 2
Варианты заданий 2
ЗАДАНИЕ 5. СОЗДАНИЕ РЕКЛАМНОГО ЛИСТКА 2
Общие сведения 2
Технология создания рекламного листка 2
Пример создания рекламного листка 2
Варианты задания 2
ЗАДАНИЕ 6. СОЗДАНИЕ СЕРИЙНОГО ПИСЬМА 2
Общие сведения 2
Технология создания серийных писем 2
Создание основного документа 2
Создание источника данных 2
Вставка полей слияния в основной документ 2
Создание составных документов 2
Использование полей Word 2
Типовое задание «Создание серийного письма» 2
Индивидуальное задание «Создание серийных писем» 2
ЗАДАНИЕ 7. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ДОКУМЕНТА 2
Общие сведения 2
Технология создания шаблона документа 2
Создание документа на основе шаблона 2
Создание шаблона анкеты (опросного листа) 2
Создание полей формы 2
Пример создания шаблона анкеты 2
ЗАДАНИЕ 8. СОЗДАНИЕ ПЛАТЕЖНОГО ДОКУМЕНТА 2
Использование полей 2
Использование ключей полей 2
Вычисления в полях 2
Вычисления в таблице 2
Типовое задание. Создание платежного документа 2
Комментарий к выполнению задания 2
Индивидуальное задание 2
ПРИНЯТЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ 2
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 2
Вариант 14
КВАЛИФИКАЦИОННАЯ АНКЕТА ПРЕТЕНДЕНТА
1. Наименование
организации, претендующей на
участие в конкурсе: ______________________________
2. Реквизиты организации:
адрес_________________________
телефон ______________________
факс _________________________
электронная почта ____________
3. Банковские реквизиты организации:
номер расчетного
счета ______________________________
название банка
______________________________
БИК __________________________
4. Профиль деятельности организации: __________________________
5. Дата, место и орган регистрации: _____________________________
6. Организационно-правовая форма: ____________________________
7. Уставный капитал (при его наличии): _______________________
Подпись руководителя организации
Подпись главного бухгалтера
М.П.
При создании шаблона руководствоваться следующей таблицей:
| Пункт | Тип поля | Текст
справки
(элементов списка) |
| Наименование организации | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 30 |
|
| адрес | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не более 20 |
Указать индекс, город (село, край, область), улицу, дом, офис |
| телефон | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не более 20 |
не забыть указать код города |
| факс | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не более 20 |
|
| электронная почта | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не более 20 |
|
| номер расчетного счета | Текстовое поле
(число),
размер не более 20 |
|
| БИК | Текстовое поле
(число),
размер не более 20 |
|
| Профиль деятельности организации | Поле со списком | список сформировать самостоятельно |
| Дата, место и орган регистрации | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 20 |
|
| Организационно-правовая форма | Поле со списком | хозяйственное товарищество, хозяйственное общество, производственный кооператив, унитарное предприятие, потребительский кооператив, общественная организация, фонд, учреждение |
| Уставной капитал | Текстовое поле (число), размер 10 |
Вариант 15
АНКЕТА ЗАРЕГИСТРИРОВАННОГО ЛИЦА
Эмитент ______________________________
(полное наименование в соответствии с уставом)
Договор - основание
N _______, тип ______________________________
Дата и место
подписания договора ______________________________
Вид, категория (тип) приобретаемых ценных бумаг ____________________
Государственный регистрационный номер выпуска ____________________
Номинальная стоимость одной ценной бумаги ________________________
Количество: (цифрами и прописью) ____________________________ штук
Число приобретаемых
акций ______________________________
Сведения об обременении ценных бумаг _____________________________
Фамилия, имя, отчество лица, заключившего договор о приобретении
ценных бумаг
______________________________
Гражданство ______________________________
Вид документа, удостоверяющего личность __________________________
Серия ______№ _____,
выдан ______________________________
(место выдачи документа)
______________________________
(орган, выдавший документ)
Дата и год
рождения ______________________________
Место проживания
(регистрации) ______________________________
Форма выплаты доходов по ценным бумагам
Банковские реквизиты
______________________________
Способ доставки
выписок из реестра ______________________________
При создании шаблона руководствоваться следующей таблицей:
| Пункт | Тип поля | Текст
справки
(элементов списка) |
| Эмитент | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 30 |
|
| Договор-основание № | Текстовое поле
(число),
размер 3 |
|
| тип | Поле со списком | список сформировать самостоятельно |
| Дата и место подписания договора | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не более 20 |
|
| Вид, категория | Поле со списком | список сформировать самостоятельно |
| Государственный регистрационный номер выпуска | Текстовое поле
(число),
размер 4 |
|
| Фамилия, имя, отчество лица, заключившего договор | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не более 30 |
|
| Гражданство | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не более 20 |
Текст по умолчанию «Гражданин РФ» |
| Вид документа | Поле со списком | паспорт, водительское удостоверение |
| Серия, № | Текстовое поле (число), размер 5 | |
| Выдан | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не более 40 |
указать орган выдавшего документ и дату выдачи |
| Дата и год рождения | Текстовое поле (дата), формат даты ДД.ММ.ГГ | |
| Место проживания | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 20 |
|
| Форма выплаты доходов | Поле со списком | наличный, безналичный |
| Банковские реквизиты | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 20 |
|
| Способ доставки выписок из реестра | Поле со списком | почта, электронная почта, курьер |
Вариант 16
АНКЕТА-ЗАЯВКА № ___
от "___"____________ _____ г.
на подбор
кандидата для замещения
Информация о компании-работодателе
Наименование:_________________
Фактический
адрес:________________________
основной
вид деятельности: ______________________________
Телефон: ___________________________
Факс: ______________________________
Электронная почта: ___________________
Количество сотрудников во всей компании: _________________________
Количество сотрудников в подразделении, где открыта вакансия: _______
Сколько
лет существует компания: ______________________________
Требования к кандидату
Образование:_______________
Специальность по образованию: _____________________
Приоритетные
вузы: ______________________________
Специальное обучение: _____________________________
Знание
языков: ______________________________
Компьютерные программы: _________________________
Водительские
права: ______________________________
Стаж работы: ____________________
Подпись _________________________
При создании шаблона руководствоваться следующей таблицей:
| Пункт | Тип поля | Текст
справки
(элементов списка) |
| № | Текстовое поле (число), размер 3 | |
| от | Поле со списком | 1,2,3 и т.д. |
| месяц | Поле со списком | января, февраля и т.д. |
| год | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не более 4 |
|
| Наименование | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не более 30 |
|
| Фактический адрес | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не более 30 |
|
| основной вид деятельности | Поле со списком | оказание услуг, производство |
| телефон | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не более 20 |
не забыть указать код города |
| факс | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не более 20 |
|
| Электронная почта | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не более 20 |
|
| Количество сотрудников | Текстовое поле (число), размер 3 | |
| Сколько лет существует компания | Текстовое поле (число), размер 2 | |
| Образование | Поле со списком | высшее, среднее, среднее специальное |
| Специальность по образованию | Поле со списком | список составить самостоятельно |
| Приоритетные ВУЗы | Текстовое поле (обычный текст), размер не более 20 | Текст по умолчанию «БГУЭП» |
| Специальное обучение | Поле со списком | список сформировать самостоятельно |
| Знание языков | Текстовое поле (обычный текст), размер не более 20 | Текст по умолчанию «английский» |
| Компьютерные программы | Текстовое поле (обычный текст), размер не более 50 | |
| Водительские права | Флажок | да, нет |
| Стаж работы | Поле со списком | до 3 лет, от 3 до 5 лет, от 5 до 10 лет, более 10 лет |
Вариант 17
АНКЕТА
1. Фамилия _________________
2. Имя _____________________
3. Отчество ________________ Прибыл ________________________
(дата, часы)
Выбыл ________________________
4. Дата рождения
"___"_________________________
5. Место рождения __________________________
область, край, республика ______________
район
______________________________
город (селение) ________________________
6. Паспорт серии ____________ №. ________ выдан _____________________
______________________________
7. Адрес постоянного
места жительства ______________________________
______________________________
8. Цель приезда
______________________________
(если в командировку, указать №. удостоверения, кем выдано, когда)
9. Срок проживания
до ______________________________
Подпись ______________________________
(лица, прибывшего в гостиницу)
Подпись ответственного лица ______________
При создании шаблона руководствоваться следующей таблицей:
| Пункт | Тип поля | Текст
справки
(элементов списка) |
| Фамилия | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 20 |
|
| Имя | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не более 10 |
|
| Отчество | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 15 |
|
| Комната № | Текстовое поле (число), размер 3 | |
| Индекс поседения | Текстовое поле (число), размер 6 | |
| Прибыл | Текстовое поле (дата), формат даты и времени | |
| Выбыл | Текстовое поле (дата), формат даты и времени выбрать самостоятельно | |
| Дата рождения | число – поле
со списком
месяц – поле со списком год – текстовое поле (число), размер 4 |
1,2,3 и т.д.
январь, февраль и т.д. |
| область, край, республика | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 15 |
|
| район | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 15 |
|
| город | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 15 |
Текст по умолчанию «Москва» |
| Паспорт серия | Текстовое поле
(число),
размер не более 5 |
|
| № | Текстовое поле
(число),
размер не более 10 |
|
| Выдан | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 30 |
|
| Адрес постоянного места жительства | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 30 |
|
| Цель приезда | Поле со списком | командировка, отпуск |
| Срок проживания | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 10 |
Вариант 18
АНКЕТА ЗАЯВИТЕЛЯ
на государственную регистрацию
Полное наименование
организации ______________________________
______________________________
Сокращенное наименование организации _____________________________
Юридический адрес
______________________________
Фактический (почтовый)
адрес ______________________________
Телефон ______________________________
Факс ______________________________
Адрес электронной
почты ______________________________
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица ____
______________________________
(номер, дата, место регистрации)
Ф.И.О., должность и телефон руководителя _________________________
Состав органа управления (Ф.И.О., должность, телефон):
1. ______________________________
2. ______________________________
3. ______________________________
4. ______________________________
5. ______________________________
6. ______________________________
7. ______________________________
8. ______________________________
9. ______________________________
10.___________________________
Руководитель (уполномоченное лицо) ___________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
М.П.
При создании шаблона руководствоваться следующей таблицей:
| Пункт | Тип поля | Текст
справки
(элементов списка) |
| Полное наименование организации | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 20 |
|
| Сокращенное наименование организации | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не более 10 |
|
| Юридический адрес | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 30 |
|
| Фактический (почтовый) адрес | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 30 |
Текст справки «Не забыть указать индекс» |
| Телефон | Текстовое поле (обычный текст), размер 10 | Текст справки «Не забыть указать код города» |
| Факс | Текстовое поле (обычный текст), размер 20 | |
| Адрес электронной почта | Текстовое поле (обычный текст), размер 20 | |
| Свидетельство о государственной регистрации | номер – текстовое
поле (число), размер 3
дата – текстовое поле (дата), формат ЧЧ.ММ.ГГ место регистрации – текстовое поле (обычный текст), размер не более 15 |
|
| Ф.И.О., должность и телефон руководителя | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 40 |
|
| 1.
2. … |
Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 15 |
|
| Дата | Текстовое поле (текущая дата) |