Автор: Пользователь скрыл имя, 04 Ноября 2011 в 09:02, реферат
Цель данной работы – дать возможность приобрести практические навыки использования информационных технологий при работе с документами.
ВВЕДЕНИЕ 2
ЗАДАНИЕ 1. ПОДГОТОВКА СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА 2
Общие сведения 2
Подготовка письма на основе шаблона 2
Пример подготовки письма 2
Варианты типового задания 2
ЗАДАНИЕ 2. ПОДГОТОВКА ФИРМЕННОГО БЛАНКА 2
Общие сведения 2
Создание фирменного бланка с использованием коллекций картинок ClipArt 2
Пример создания фирменного бланка 2
Варианты задания 2
ЗАДАНИЕ 3. СОЗДАНИЕ ВИЗИТНОЙ КАРТОЧКИ 2
Общие сведения 2
Создание личной визитной карточки 2
Пример создания личной визитной карточки 2
Тиражирование визитной карточки 2
Задание 2
ЗАДАНИЕ 4. СОЗДАНИЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ 2
Общие сведения 2
Создание отрывного объявления 2
Пример создания отрывного объявления 2
Варианты заданий 2
ЗАДАНИЕ 5. СОЗДАНИЕ РЕКЛАМНОГО ЛИСТКА 2
Общие сведения 2
Технология создания рекламного листка 2
Пример создания рекламного листка 2
Варианты задания 2
ЗАДАНИЕ 6. СОЗДАНИЕ СЕРИЙНОГО ПИСЬМА 2
Общие сведения 2
Технология создания серийных писем 2
Создание основного документа 2
Создание источника данных 2
Вставка полей слияния в основной документ 2
Создание составных документов 2
Использование полей Word 2
Типовое задание «Создание серийного письма» 2
Индивидуальное задание «Создание серийных писем» 2
ЗАДАНИЕ 7. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ДОКУМЕНТА 2
Общие сведения 2
Технология создания шаблона документа 2
Создание документа на основе шаблона 2
Создание шаблона анкеты (опросного листа) 2
Создание полей формы 2
Пример создания шаблона анкеты 2
ЗАДАНИЕ 8. СОЗДАНИЕ ПЛАТЕЖНОГО ДОКУМЕНТА 2
Использование полей 2
Использование ключей полей 2
Вычисления в полях 2
Вычисления в таблице 2
Типовое задание. Создание платежного документа 2
Комментарий к выполнению задания 2
Индивидуальное задание 2
ПРИНЯТЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ 2
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 2
Вариант 19
АНКЕТА
КАНДИДАТА НА АТТЕСТАТ БАНКА РОССИИ
________________________
(вид деятельности)
1. Фамилия, имя,
отчество ______________________________
2. Дата и место
рождения ______________________________
3. Гражданство
______________________________
4. Паспортные
данные _______________________
5. Регистрация по месту жительства и адрес фактического места
жительства,
телефон (домашний, служебный, контактный)
______________________________
______________________________
6. Образование ______________________
какие
учебные заведения окончил ______________________________
год окончания ______
7. Специальность
по образованию _______________
8. Повышение
квалификации _________________
9. Сведения о
судимости_____________________
10. На момент заполнения анкеты
место
работы _______________ и должность_____________________
Дата
______________________
(подпись заполняющего)
При создании шаблона руководствоваться следующей таблицей:
Пункт | Тип поля | Текст
справки
(элементов списка) |
Вид деятельности | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 20 |
|
Фамилия, имя, отчество | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не более 30 |
|
Дата и место рождения | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 30 |
|
Гражданство | Текстовое поле (обычный текст) | Текст по умолчанию «Гражданин РФ» |
Паспортные данные | Текстовое поле (обычный текст), размер 30 | |
Регистрация по месту жительства | Текстовое поле (обычный текст), размер45 | |
Образование | Поле со списком | высшее, среднее специальное, среднее, неоконченное высшее |
Какие
учебные заведения окончил
год окончания |
Флажок
Текстовое поле (обычный текст), размер не менее 4 |
школа, ВУЗ, Колледж |
Специальность по образованию | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 20 |
|
Повышение квалификации | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 15 |
Текст справки «Указать место и время прохождения» |
Сведения о судимости | Флажок | да
нет |
место работы | Текстовое поле (обычный текст), размер 30 | |
должность | Текстовое поле (обычный текст), размер 20 | |
Дата | Текстовое поле (текущая дата), форма ЧЧ.ММ.ГГ |
Вариант 20
ФОРМА АНКЕТЫ УЧАСТНИКА КОНКУРСА
Конкурсант
Официальное наименование
______________________________
______________________________
Юридический адрес
______________________________
Высшее должностное лицо
Фамилия, имя, отчество______________________
Должность_____________________
Почтовый адрес
______________________________
______________________________
Телефон: код _______ номер ______________ Факс: код ________ номер____
E-mail ______________________________
Материалы, представляемые на конкурс
1) Заявка на участие в конкурсе - 2 экз.
2) Анкета конкурсанта - 2 экз.
3) Отчет конкурсанта - 2 экз.
4) Копия документа о государственной регистрации - 2 экз.
Контактное лицо
Фамилия, имя, отчество______________________
Должность_____________________
Почтовый адрес________________
Телефон: код _____ номер _________ Факс: код _____ номер _________
Подпись высшего должностного лица ___________________________
(подпись)
Дата "__" ____________ 200_ г. М.П.
При создании шаблона
руководствоваться следующей
Пункт | Тип поля | Текст
справки
(элементов списка) |
Официальное наименование | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 20 |
|
Юридический адрес | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не более 30 |
|
Фамилия, имя, отчество | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не более 30 |
|
Должность | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не более 15 |
|
Почтовый адрес | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 30 |
Текст справки «указать индекс» |
код | Текстовое поле (число), размер 3 | |
номер | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 15 |
|
код | Текстовое поле (число), размер 3 | |
номер | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 15 |
|
Текстовое поле (обычный текст), размер 15 | ||
1)
2) 3) 4) |
флажок
флажок флажок флажок |
да, нет
да, нет да, нет да, нет |
Фамилия, имя, отчество | Текстовое поле (обычный текст), размер 30 | |
Должность | Текстовое поле (обычный текст), размер 10 | |
Почтовый адрес | Текстовое поле (обычный текст), размер 45 | Текст справки «указать индекс» |
код | Текстовое поле (число), размер 3 | |
номер | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 15 |
|
код | Текстовое поле (число), размер 3 | |
номер | Текстовое поле
(обычный текст),
размер не менее 15 |
|
код | Поле со списком | высшее, среднее специальное, среднее, неоконченное высшее |
Дата | Текстовое поле
(число), размер 2, поле со списком
текстовое поле (число), размер 1 |
январь, февраль и т.д. |
При создании платежного документа рекомендуется придерживаться следующей технологии: создание текстовой части бланка; создание табличной части бланка.
Создание текстовой части, как правило, включает следующую последовательность действий:
Примечание. Вставка формул в таблицу производится командой Вставка –Экспресс-блоки – Поле. Выбрать категорию Формула. Нажать кнопку Формула.
Диапазон ячеек, например при задании формулы суммирования для вычисления значения «ИТОГО:» и «ВСЕГО:» должен соответствовать числу строк в бланке.
Переключение между режимами отображения кодов полей и отображения значений полей выполняется комбинациями клавиш: Alt+F9 - для всех полей документа и SHIFT+F9 - для выделенных полей.
При изменении содержимого ячеек с данными формулы не пересчитываются автоматически. Пересчет выполняется по команде обновления полей (клавиша F9) или при печати документа.
Поля
позволяют автоматически
Для выбора поля, подлежащего вставке в документ, используется команда Вставка – Экспресс-Блоки – Поле. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+F9, чтобы вставить пустые фигурные скобки, и ввести соответствующие инструкции между ними. При необходимости можно задать дополнительные параметры, после чего поле вставляется в документ в позиции курсора.
При использовании этой команды можно увидеть поля, сгруппированные в несколько категорий (рис. 20), однако по существу, все поля можно разделить на три основные категории.
Рис. 20. Окно команды Вставка – Экспресс-Блоки – Поле
Поля результата. Используются для вычисления или получения информации. В число таких полей входят поля вычисления формул, отображения даты и времени, вставки гиперссылок и автотекста, а также поля, позволяющие получить информацию о документе, например, название документа или автора.
Поля действия. Используются для запроса определенных действий со стороны пользователя для получения некоторого результата. Например, поля Word ASK и FILLIN требуют ввода текста.
Поля пометки. Используются при составлении оглавления, сносок, указателей или списка иллюстраций.
Большинство полей результата требуют постоянного обновления. Чтобы обновить значение поля, выделите его, а затем нажмите клавишу F9.
Поле может включать следующие элементы: символы (фигурные скобки, открывающие и закрывающие код поля); имя поля; инструкции поля (текст, число, выражение или имя закладки, подлежащие вставке); ключи (дополнительные инструкции, определяющие представление данных). Поля можно отображать в режиме значений или в режиме кодов полей. Коды полей – элементы поля, определяющие его значение, они включают символы поля {}, тип поля и инструкции.
Например,
{ REF Продажи \*FirstCap\h } – поле используется для вставки текстового фрагмента, помеченного закладкой с именем Продажи, причем первая буква вставляемого текста преобразуется в прописную. Поле показано в режиме кодов полей.
Для просмотра значений полей – например результатов вычислений – скройте коды полей, используя сочетание клавиш ALT+F9. Можно провести следующую аналогию между полями Word и формулами Microsoft Excel: код поля соответствует формуле, а значение поля — результату этой формулы.
Ограничивающие поле фигурные скобки ( { } ) нельзя вводить с клавиатуры. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+F9, чтобы вставить пустые фигурные скобки, и ввести соответствующие инструкции между ними.
Ключи являются необязательными инструкциями, изменяющими формат значения поля или запрещающими его изменение. Другими словами, ключ — специальная инструкция, вызывающая выполнение определенных действий при работе с полями. Обычно параметр добавляется к инструкциям поля для изменения значения поля. Например, в зависимости от ключа, для обозначения месяца в поле DATE может использоваться номер, сокращенное или полное название { DATE \@ "MMMМ 'ГГ" } возвращает «Ноябрь '95». Для вывода числа прописью можно использовать ключ \* CardText в поле FORMTEXT, которое используется для вычислений в документе { FORMTEXT { =цена+премия } \* CardText }, где закладки цена и премия обозначают соответствующие поля.
Например,
5303 – закладка цена
40 – закладка премия
пять тысяч триста сорок три – полученный результат выведен прописью.
В
большинстве полей можно
Таблица 2
Общие ключи | |
Ключ | Описание |
Формат (\*) | Определяет формат чисел, регистр букв и формат знаков или запрещает изменение существующего формата значений полей при обновлении полей. |
Числовой формат (\#) | Определяет вид числового значения, в том числе число знаков после десятичного разделителя и обозначение денежной единицы. |
Формат даты/времени (\@) | Определяет формат полей, содержащих значения даты или времени, например: 21.04.96 15:30. |
Запрет обновления (\!) | Запрещает обновление полей в тексте, вставленном с помощью полей INCLUDETEXT и REF, без предварительного обновления в исходном документе. |