Процессоры

Автор: Пользователь скрыл имя, 04 Ноября 2011 в 09:02, реферат

Описание работы

Цель данной работы – дать возможность приобрести практические навыки использования информационных технологий при работе с документами.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 2
ЗАДАНИЕ 1. ПОДГОТОВКА СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА 2
Общие сведения 2
Подготовка письма на основе шаблона 2
Пример подготовки письма 2
Варианты типового задания 2
ЗАДАНИЕ 2. ПОДГОТОВКА ФИРМЕННОГО БЛАНКА 2
Общие сведения 2
Создание фирменного бланка с использованием коллекций картинок ClipArt 2
Пример создания фирменного бланка 2
Варианты задания 2
ЗАДАНИЕ 3. СОЗДАНИЕ ВИЗИТНОЙ КАРТОЧКИ 2
Общие сведения 2
Создание личной визитной карточки 2
Пример создания личной визитной карточки 2
Тиражирование визитной карточки 2
Задание 2
ЗАДАНИЕ 4. СОЗДАНИЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ 2
Общие сведения 2
Создание отрывного объявления 2
Пример создания отрывного объявления 2
Варианты заданий 2
ЗАДАНИЕ 5. СОЗДАНИЕ РЕКЛАМНОГО ЛИСТКА 2
Общие сведения 2
Технология создания рекламного листка 2
Пример создания рекламного листка 2
Варианты задания 2
ЗАДАНИЕ 6. СОЗДАНИЕ СЕРИЙНОГО ПИСЬМА 2
Общие сведения 2
Технология создания серийных писем 2
Создание основного документа 2
Создание источника данных 2
Вставка полей слияния в основной документ 2
Создание составных документов 2
Использование полей Word 2
Типовое задание «Создание серийного письма» 2
Индивидуальное задание «Создание серийных писем» 2
ЗАДАНИЕ 7. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ДОКУМЕНТА 2
Общие сведения 2
Технология создания шаблона документа 2
Создание документа на основе шаблона 2
Создание шаблона анкеты (опросного листа) 2
Создание полей формы 2
Пример создания шаблона анкеты 2
ЗАДАНИЕ 8. СОЗДАНИЕ ПЛАТЕЖНОГО ДОКУМЕНТА 2
Использование полей 2
Использование ключей полей 2
Вычисления в полях 2
Вычисления в таблице 2
Типовое задание. Создание платежного документа 2
Комментарий к выполнению задания 2
Индивидуальное задание 2
ПРИНЯТЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ 2
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 2

Работа содержит 3 файла

Задания_MSWORD.doc

— 7.06 Мб (Скачать)
 

 

 

Вариант 19

 

АНКЕТА

КАНДИДАТА НА АТТЕСТАТ БАНКА РОССИИ

             ________________________

               (вид  деятельности)

 

1. Фамилия, имя,  отчество ________________________________________

2. Дата и место  рождения  __________________________________________

3. Гражданство  __________________________________________________

4. Паспортные  данные _______________________________________________

5. Регистрация   по  месту  жительства  и адрес  фактического  места

жительства, телефон (домашний, служебный, контактный) __________________________________________________________________

__________________________________________________________________

6. Образование  ______________________

     какие учебные заведения окончил ________________________________

     год окончания ______

7. Специальность  по образованию ____________________________________

8. Повышение  квалификации ________________________________________

9. Сведения о  судимости_____________________________________________

10. На  момент  заполнения  анкеты 

     место  работы _______________ и должность______________________

 

Дата    ______________________             ___________________________

               (подпись заполняющего)                      (Ф.И.О.)

 
 

 

При создании шаблона руководствоваться  следующей таблицей:

Пункт Тип поля Текст справки

(элементов  списка)

Вид деятельности Текстовое поле (обычный текст),

размер не менее 20

 
Фамилия, имя, отчество Текстовое поле (обычный текст),

размер не более 30

 
Дата  и место рождения Текстовое поле (обычный текст),

размер не менее 30

 
Гражданство Текстовое поле (обычный текст) Текст по умолчанию  «Гражданин РФ»
Паспортные  данные Текстовое поле (обычный текст), размер 30  
Регистрация по месту жительства Текстовое поле (обычный текст), размер45  
Образование Поле со списком высшее, среднее  специальное, среднее, неоконченное высшее
Какие учебные заведения окончил

год окончания

Флажок  
 

Текстовое поле (обычный текст),

размер не менее 4

школа, ВУЗ, Колледж
Специальность по образованию Текстовое поле (обычный текст),

размер не менее 20

 
Повышение квалификации Текстовое поле (обычный текст),

размер не менее 15

Текст справки  «Указать место и время прохождения»
Сведения  о судимости Флажок да 

нет

место работы Текстовое поле (обычный текст), размер 30  
должность Текстовое поле (обычный текст), размер 20  
Дата Текстовое поле (текущая дата), форма ЧЧ.ММ.ГГ  
 

 

Вариант 20

 

ФОРМА АНКЕТЫ УЧАСТНИКА КОНКУРСА

Конкурсант

Официальное наименование

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Юридический адрес

__________________________________________________________________

Высшее  должностное лицо

Фамилия, имя, отчество____________________________________________

Должность_________________________________________________________

Почтовый адрес ____________________________________________________

__________________________________________________________________

Телефон: код _______ номер ______________ Факс: код ________ номер____

E-mail ___________________________________________________________

Материалы, представляемые на конкурс

1) Заявка на  участие в конкурсе - 2 экз.

2) Анкета конкурсанта  - 2 экз.

3) Отчет конкурсанта  - 2 экз.

4) Копия документа  о государственной регистрации  - 2 экз.

Контактное  лицо

Фамилия, имя, отчество_______________________________________

Должность_________________________________________________________

Почтовый адрес____________________________________________________

Телефон: код _____ номер _________ Факс: код _____ номер _________

 

Подпись высшего  должностного лица ___________________________

                     (подпись)

Дата "__" ____________ 200_ г. М.П.

 

При создании шаблона  руководствоваться следующей таблицей:

Пункт Тип поля Текст справки

(элементов  списка)

Официальное наименование Текстовое поле (обычный текст),

размер не менее 20

 
Юридический адрес Текстовое поле (обычный текст),

размер не более 30

 
Фамилия, имя, отчество Текстовое поле (обычный текст),

размер не более 30

 
Должность Текстовое поле (обычный текст),

размер не более 15

 
Почтовый  адрес Текстовое поле (обычный текст),

размер не менее 30

Текст справки  «указать индекс»
код Текстовое поле (число), размер 3  
номер Текстовое поле (обычный текст),

размер не менее 15

 
код Текстовое поле (число), размер 3  
номер Текстовое поле (обычный текст),

размер не менее 15

 
E-mail Текстовое поле (обычный текст), размер 15  
1)

2)

3)

4)

флажок

флажок

флажок

флажок

да, нет

да, нет

да, нет

да, нет

Фамилия, имя, отчество Текстовое поле (обычный текст), размер 30  
Должность Текстовое поле (обычный текст), размер 10  
Почтовый  адрес Текстовое поле (обычный текст), размер 45 Текст справки  «указать индекс»
код Текстовое поле (число), размер 3  
номер Текстовое поле (обычный текст),

размер не менее 15

 
код Текстовое поле (число), размер 3  
номер Текстовое поле (обычный текст),

размер не менее 15

 
код Поле со списком высшее, среднее  специальное, среднее, неоконченное высшее
Дата Текстовое поле (число), размер 2, поле со списком

текстовое поле (число), размер 1

 
январь, февраль и т.д.

 

ЗАДАНИЕ 8. Создание платежного документа

   При создании платежного документа рекомендуется  придерживаться следующей технологии: создание текстовой части бланка; создание табличной части бланка.

   Создание  текстовой части, как правило, включает следующую последовательность действий:

  • создать новый пустой документ на основе шаблона Обычный;
  • задать параметры страницы (вызвать команду Разметка страницы - Параметры страницы);
  • ввести и отформатировать текстовую часть документа.
  • Создание табличной части документа:
  • поместить курсор в место расположения таблицы;
  • задать команду Вставка – Таблица и указать ее параметры;
  • задать параметры текста и данных в ячейках таблицы;
  • задать границы таблицы;
  • ввести и отформатировать текст в шапке таблицы;
  • ввести, где это требуется, формулы расчета показателей.

   Примечание. Вставка формул в таблицу производится командой Вставка –Экспресс-блоки – Поле. Выбрать категорию Формула. Нажать кнопку Формула.

   Диапазон  ячеек, например при задании формулы  суммирования для вычисления значения «ИТОГО:» и «ВСЕГО:» должен соответствовать числу строк в бланке.

   Переключение  между режимами отображения кодов  полей и отображения значений полей выполняется комбинациями клавиш: Alt+F9 - для всех полей документа и SHIFT+F9 - для выделенных полей.

   При изменении содержимого ячеек  с данными формулы не пересчитываются автоматически. Пересчет выполняется по команде обновления полей (клавиша F9) или при печати документа.

Использование полей

   Поля  позволяют автоматически вставлять  в документ определенную информацию, а также используются для размещения в нем переменных данных и создания составных документов: конвертов, наклеек и т. п. Например, поле PAGE, которое вставляется при добавлении номера страницы Вставка – Номера страниц. Поля обеспечивают возможность включения в документы динамической информации и сокращают количество ручного набора при вводе повторяющихся данных. Существуют десятки различных полей и их параметров, задавая которые можно выполнить всевозможные задачи.

   Для выбора поля, подлежащего вставке в документ, используется команда Вставка – Экспресс-Блоки – Поле. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+F9, чтобы вставить пустые фигурные скобки, и ввести соответствующие инструкции между ними. При необходимости можно задать дополнительные параметры, после чего поле вставляется в документ в позиции курсора.

   При использовании этой команды можно  увидеть поля, сгруппированные в несколько категорий (рис. 20), однако по существу, все поля можно разделить на три основные категории.

 

Рис. 20. Окно команды Вставка – Экспресс-Блоки – Поле

 

   Поля  результата. Используются для вычисления или получения информации. В число таких полей входят поля вычисления формул, отображения даты и времени, вставки гиперссылок и автотекста, а также поля, позволяющие получить информацию о документе, например, название документа или автора.

   Поля  действия. Используются для запроса определенных действий со стороны пользователя для получения некоторого результата. Например, поля Word ASK и FILLIN требуют ввода текста.

   Поля  пометки. Используются при составлении оглавления, сносок, указателей или списка иллюстраций.

   Большинство полей результата требуют постоянного  обновления. Чтобы обновить значение поля, выделите его, а затем нажмите клавишу F9.

 

    Поле может включать следующие  элементы: символы (фигурные скобки, открывающие и закрывающие код поля); имя поля; инструкции поля (текст, число, выражение или имя закладки, подлежащие вставке); ключи (дополнительные инструкции, определяющие представление данных). Поля можно отображать в режиме значений или в режиме кодов полей. Коды полей – элементы поля, определяющие его значение, они включают символы поля {}, тип поля и инструкции.

Например,

{ REF Продажи \*FirstCap\h } – поле используется для вставки текстового фрагмента, помеченного закладкой с именем Продажи, причем первая буква вставляемого текста преобразуется в прописную. Поле показано в режиме кодов полей.

   Для просмотра значений полей – например результатов вычислений – скройте  коды полей, используя сочетание  клавиш ALT+F9. Можно провести следующую аналогию между полями Word и формулами Microsoft Excel: код поля соответствует формуле, а значение поля — результату этой формулы.

   Ограничивающие  поле фигурные скобки ( { } ) нельзя вводить  с клавиатуры. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+F9, чтобы вставить пустые фигурные скобки, и ввести соответствующие инструкции между ними.

Использование ключей полей

   Ключи являются необязательными инструкциями, изменяющими формат значения поля или запрещающими его изменение. Другими словами, ключ — специальная инструкция, вызывающая выполнение определенных действий при работе с полями. Обычно параметр добавляется к инструкциям поля для изменения значения поля. Например, в зависимости от ключа, для обозначения месяца в поле DATE может использоваться номер, сокращенное или полное название { DATE \@ "MMMМ 'ГГ" } возвращает «Ноябрь '95». Для вывода числа прописью можно использовать ключ \* CardText в поле FORMTEXT, которое используется для вычислений в документе { FORMTEXT { =цена+премия } \* CardText }, где закладки цена и премия обозначают соответствующие поля.

      Например,

      5303 – закладка цена

      40 – закладка премия

              пять  тысяч триста сорок три – полученный результат выведен прописью.

   В большинстве полей можно использовать четыре общих ключа (табл. 2).

 

    Таблица 2

Общие ключи
Ключ Описание
Формат (\*) Определяет  формат чисел, регистр букв и формат знаков или запрещает изменение  существующего формата значений полей при обновлении полей.
Числовой  формат (\#) Определяет  вид числового значения, в том  числе число знаков после десятичного разделителя и обозначение денежной единицы.
Формат  даты/времени (\@) Определяет  формат полей, содержащих значения даты или времени, например: 21.04.96 15:30.
Запрет  обновления (\!) Запрещает обновление полей в тексте, вставленном с помощью полей INCLUDETEXT и REF, без предварительного обновления в исходном документе.

Вычисления  в полях

темы рефератов.doc

— 39.50 Кб (Открыть, Скачать)

титул.doc

— 25.00 Кб (Открыть, Скачать)

Информация о работе Процессоры