Процессоры

   Для выполнения простых арифметических операций и вычисления математических выражений используется поле =(Формула). В формулах можно использовать закладки и адреса ячеек таблицы.

   Например, требуется просуммировать значения элементов, помещенных в столбец таблицы Word и названием Table3.

   { = SUM(Table3 C2:C7) \# "# #0,00 р." }

   Ключ  числового шаблона (\# "# #0,00 р.") добавляет к значению поля знак денежной единицы и разделитель групп разрядов.

   Для выполнения вычислений в поле требуется  ввести формулу:

{ = Формула  [Закладка ] [\# "Числовой формат" ] }

      Формула — выражение, содержащее допустимое сочетание чисел, закладок, содержащих числа, полей, значением которых являются числа, операторов и функций.

      Закладка – имя закладки, которой помечено одно или несколько значений.

      \# Числовой формат – указывает способ отображения полученного результата: число знаков в дробной части, способ отображения отрицательных чисел и т. п.

Вычисления  в таблице

 

   Для проведения вычислений в таблице  необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейку, в которую будет помещен результат.
2. Выбрать команду Таблица – Формула. В результате откроется окно диалога «Формула» (рис. 21).

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 21. Окно команды Таблица – Формула

 

   Рассмотрим  назначение полей окна «Формула».

   Формула начинается со знака = и является выражением. Выражение может содержать числа, ссылки на ячейки таблицы (которые имеют вид A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку), закладки, операторы (математические, логические и операторы сравнения), функции.

   Формат  числа позволяет выбрать числовой формат для результата формулы.

   Вставить  функцию – выводит список функций (табл. 3), которые можно использовать при составлении формул. Общий вид функции:

 

=ИМЯ  (АРГУМЕНТЫ),

где ИМЯ – имя функции,

      АРГУМЕНТЫ – параметры функции, которые  могут быть числами, формулами или  именами закладок. Для функций  допустимо любое число аргументов, разделенных точкой с запятой (;).

Таблица 3

 

   Примечание. Если в формуле используются ссылки на отдельные ячейки, то они разделяются запятой, например, =average(a1,a3,c2). При организации ссылки на диапазон ячеек применяется двоеточие, например, =average(b1:b3) (столбец), average(a1:d1) (строка), =average(a1:b2) (блок).

   В качестве аргументов функций можно  использовать встроенные служебные слова ABOVE, LEFT, RIGHT, означающие соответственно все ячейки выше, левее, правее текущей.

   Например, =SUM(ABOVE) – суммировать все ячейки выше текущей.

   Вставить  закладку позволяет выбрать помеченный закладкой диапазон ячеек, который будет использован в вычислениях.

 

Типовое задание. Создание платежного документа

      Товарный  счет оформляется на бланке, в состав которого входят обычные текстовые  и числовые данные (название поставщика и  получателя, информация о банках, номер счета, дата, подписи) и данные, представленные в составе таблицы (№, наименование, единица измерения, количество, цена за единицу, сумма, итоговая сумма) (рис. 22). Для создания бланка товарного счета и оформления конкретных товарных счетов удобно использовать таблицы Word. В них можно помещать разнообразную текстовую и числовую информацию, кроме того, выполнять вычисления итоговых сумм.

      

 

Поставщик     

Банк поставщика     

Получатель     

Банк получателя     

наряд

заказ   СЧЕТ №    от

Дополнения:

 

Сумма прописью:    

Подписи:

 

Рис. 22. Пример бланка «Счет»

Цель работы:

1. Закрепить навыки создания таблиц средствами MS Word.
2. Научиться организовывать вычисления в таблице.
3. Научиться использовать закладки на ячейки таблицы для выполнения дальнейшего форматирования числовых значений.

Задание:

1. Создать документ, назвав его в соответствии с назначением, на основе шаблона Обычный.
2. Задать форматирование текстовой части бланка:

• вызвать команду Разметка страницы - Параметры страницы и задать формат страницы А4 и поля: верхнее и нижнее - 2см, левое - 3см, правое - 1см;

• вести и отформатировать текстовую часть бланка;

3. Ввести информацию, соответствующую наименованиям:

   Поставщик     

 Банк поставщика     

 Получатель     

 Банк получателя     

 Наряд

 Заказ    СЧЕТ №    от

 Дополнения:

4. Создать таблицу, состоящую из шести столбцов и не менее восьми строк. Заполнить макет таблицы:

• поместить курсор в место расположения таблицы;

• задать команду Вставка –- Таблица;
• задать 6 столбцов и 12 строк (число строк фиксировано, а число строк выбрано согласно приведенному бланку);
• задать выравнивание текста и данных в ячейках таблицы по центру;
• задать границы таблицы;
• ввести и отформатировать текст в верхней строке таблицы, в левом столбце таблицы и нижних трех строках таблицы;
• столбцы, соответствующие «Наименованию», «Ед. изм.», «Кол-во», «Цена» заполнить соответствующей информацией.

 

 
 

Сумма прописью:______________________________________ руб. ____ коп.    

 

Подписи:

 

5. Выполнить расчеты в столбце «Сумма». Вычислить  «ИТОГО», «НДС(18%)», «ВСЕГО».
6. Значение «ВСЕГО» вывести прописью, при этом рассчитать целую (рубли) и дробную (копейки) части.

 

Комментарий к выполнению задания