Министерство  образования Республики Беларусь

      Учреждение  образования

      «Могилевский  государственный  университет продовольствия»

      Кафедра Информатики и вычислительной техники

 
 
 
 
 

      ПРИМЕНЕНИЕ  ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В ОЦЕНКЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

      Реферат по дисциплине « Основы информационных технологий»

 
 

Могилев 2010

Содержание

Введение…………………………………………………………………………… 3

1Сущность информационных технологий и создание информационных

систем …………………………………………………………………………….   4

2 Автоматизированные  информационные системы в экономике ……………..  5

3 Автоматизация  отдельных направлений деятельности ……………………...  7

3.1 Применение  EXCEL при проведении оценки эффективности деятельно-

сти организации ………………………………………………………………….   7

3.2 Управление  денежным потоком организации  с помощью системы

«Галактика» ………………………………………………………………………. 8

3.3 Применение  Eviews при построении и анализе многофакторной модели

регрессии. Выявление  гетероскедастичности и мультиколлениарности в модели …………………………………………………………………………….  21

Заключение  ……………………………………………………………………….  27

Список литературы ………………………………………………………………  28

Введение

 

     Рыночные  отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная деятельность любой организации.

     Главной задачей современных информационных технологий финансового управления является своевременное предоставление достоверной, в необходимом количестве информации специалистам и руководителям для принятия обоснованных управленческих решений.

     Автоматизированная  информационная технология представляет собой совокупность методов и способов сбора, передачи, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники и связи.

     Актуальность настоящей  работы обуславливается тем, что  информация в настоящее время выходит на первый план среди прочих ресурсов предприятия. Это обуславливается  необходимостью экономить трудовые, материальные и финансовые ресурсы. В связи с этим решение проблем рационального использования современных и перспективных методов и средств обработки информации в практической (профессиональной) деятельности людей приобретает первостепенное значение. Это обусловлено рядом причин:

     - решение все более усложняющихся  политических и  экономических  проблем;

     - повышение профессиональной деятельности  человека;

     - широкое распространение технических  и программных средств, позволяющих  реализовать новые технологии  при приемлемом расходовании  ресурсов.

     В настоящее время информационные процессы являются активными силами взаимосвязи внутри и между экономическими объектами хозяйствования. Такие процессы в основном строятся на использовании разнообразных технологических решений.

     Целью данной работы является рассмотрение информационных технологий в сфере управления предприятия.

        В связи с этим необходимо решить следующие задачи:

        – раскрыть сущность и значение информационных технологий и систем в экономике;

       – рассмотреть применение Excel в целях экономического анализа;им

        – автоматизировать управление денежным потоком организации с помощью системы «Галактика»;

        – применить ППП Eviews при построении и анализе многофакторной модели регрессии. 
 
 
 

         1 Сущность информационных технологий и создание информационных систем 
 

     В научно-технической литературе часто  используются термины «система», «система управления», «автоматизированная система управления», «автоматизированные информационные системы»/3/.

     Управление  — важнейшая функция, без которой  немыслима целенаправленная деятельность любой социально-экономической, организационно-производственной системы (предприятия, организации, территории).

     Систему, реализующую функции управления, называют системой управления. Важнейшими функциями, реализуемыми этой системой, являются прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.

     Управление  связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.

     Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой.

     Экономическая информационная система — это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений /1/.

     Информационная  система является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и функционирует в регламенте, определенном методами и структурой управленческой деятельности, принятой на конкретном экономическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним.

     Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов.

     Автоматизированная  информационная система представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений/1/.

     Применение  автоматизированных информационных систем особо важно в управлении финансовым подразделением фирмы. Использование автоматизированных информационных систем позволяет:

     ·        оптимизировать планы работы,

     ·        быстро вырабатывать решения,

     ·        четко маневрировать финансовыми  ресурсами и т.д.

     Основными факторами, определяющими результаты создания и функционирования автоматизированных информационных технологий и процессов информатизации, являются:

     ·        активное участие человека в системе  автоматизации обработки информации и принятия управленческих решений;

     ·        интерпретация информационной деятельности как одного из видов бизнеса;

     · наличие научно обоснованной программно-технологической платформы, реализуемой на экономическом объекте;

     ·        создание и внедрение научных  прикладных разработок в области информации в соответствии с требованиями пользователей;

     ·        формирование условий организационно-функционального взаимодействия и

     его математическое, модельное, системное  и программное обеспечение;

     ·        постановка и решение конкретных практических задач в области управления с учетом заданных критериев эффективности.

     Главной составной частью автоматизированной информационной системы является информационная технология.

     Автоматизированная  информационная технология - системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых информация предлагается клиентам. 
 
 

     2 Автоматизированные  информационные системы в экономике 
 

     Автоматизированные  информационные системы в экономике - это информационные системы бухгалтерского учета (1C: Предприятие 7.7, БЭСТ), автоматизированные информационные системы по законодательству (Консультант-Плюс, Бизнес-инфо), системы планирования и контроля менеджмента (Management Planning and Control), информационные системы управления предприятиями (Галактика), программные средства экономического планирования (MS Project, Про – Инвест – Консалтинг, Audit Expert).

     Информационные  системы бухгалтерского учета могут быть использованы для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов. Так 1C: Предприятие может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе. Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

     СПС «Консультант плюс» обеспечивает доступ к разным типам правовой информации – от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.

        В данной системе удобный и понятный любому пользователю интерфейс. Документы физически находятся в Едином информационном массиве Консультант Плюс. Поскольку каждый документ имеет свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива (законодательство, судебная практика, финансовые консультации, судебные акты, комментарии законодательства, формы документов, законопроекты, международные правовые акты, правовые акты по здравоохранению). Каждый раздел в свою очередь состоит из Информационных банков. Это дает возможность гибко подходить к выбору объема информации, заказывая только необходимые информационные банки. Благодаря Карточке поиска осуществляется быстрый и легкий поиск. Поиск является сквозным, т.е. проходит одновременно по всем разделам информационного массива.