Предметно ориентированные экономические информационные системы

      Для анализа и прогнозирования динамических данных используются:

модели динамической регрессии;

модели прогнозирования на основе линейной регрессии;

модели гармонического, спектрального анализа и частотной  фильтрации.  

      Каждая  из перечисленных выше моделей может  управляться пользователем с  помощью набора параметров, характеризующих  эту модель. Такой подход позволяет  постепенно осваивать заложенные в программе возможности и облегчает работу с ней.

      С помощью корреляционного анализа  рассчитывается матрица парных корреляций, матрица частных корреляций, а  также коэффициенты множественной  корреляции.

      На  основе регрессионного анализа решается задача установления форм зависимости: линейная, положительная, отрицательная, нелинейная.

      Компонентный  и факторный анализы - два принципиально  различных статистических метода. В  программе они объединены в единый блок, поскольку такое объединение оправдано с вычислительной точки зрения. Компонентный анализ служит для определения структурной зависимости между случайными переменными. С его помощью получается сжатое описание явления, несущее почти всю информацию, содержащуюся в исходных данных. Факторный анализ представляет собой более общий метод преобразования исходных переменных по сравнению с компонентным анализом. Задачами факторного анализа являются: определение числа общих факторов, определение оценок общих и специфических факторов.

      Анализ  временных рядов включает в себя расчет статистических характеристик, анализ кривых роста по 16 функциям и цекоторые адаптивные параметрические модели для анализа одномерных временных рядов.

      Анализ  автокорреляции динамического ряда выполняется с помощью рафика автокорреляции.

      Расчет  кривых роста рассматривается как построение парной регрессии, в которой основной переменной является время.

      Углубленный анализ предполагает применение адаптивных и сезонных методов прогнозирования. Для решения задач частотного анализа могут быть использованы методы частотной фильтрации, гармонического анализа, спектрального анализа.

      Информационная  технология MNCALC основана на применении табличного процессора, сходного по своим  функциональным возможностям с пакетами Lotus 1-2-3 или SuperCalc 5.

      С точки зрения пользователя пакета "Олимп" база данных MNCALC представляет собой таблицу, каждый столбец которой является переменной, а строки содержат значения переменных.

      Преимущество MNCALC по сравнению со стандартным  редактором пакета "Олимп" состоит  в том, что он позволяет отображать и редактировать сразу весь набор данных. Кроме того, в ячейках таблицы могут находиться формулы, с помощью которых можно формировать новые переменные на основе существующих. Ячейки таблицы могут содержать различную текстовую информацию, позволяющую именовать переменные и комментировать наборы данных.

      Программное средство «Прикладные социологические  исследования (ПСИ)» предназначено  для формирования структуры анкет  и ввода данных по этим анкетам. Данные вводятся в типовые формы с  клавиатуры. ПСИ содержат пять стандартных типов вопросов, наиболее часто встречающихся в анкетах. Введенные данные сохраняются на диске в формате DBF.

      Программа ПСИ разработана для подготовки данных с целью их последующей  обработки при помощи пакета "Олимп", но может быть с успехом использована и при подготовке данных для других программных продуктов.

      В ПСИ реализован оригинальный пользовательский интерфейс, который дает возможность  быстро и легко осваивать работу с ним.

      Новым шагом в развитии пакета "Олимп" явилось создание версии программы OLYMP для работы в среде Windows версии 3.0 и выше.

      Пакет прикладных программ «Мезозавр». Пакет  работает на персональных компьютерах IBM PC XT/AT в интерактивном режиме. Его  основное назначение - проведение разведочного анализа временньк рядов. Имеются в виду ситуации, когда необходимо «пощупать» имеющуюся числовую информацию по усмотрению исследователя, применяя различные методы обработки и анализируя получающиеся при этом результаты и их адекватность. Благодаря пакету подобные исследования проходят весьма оперативно и эффективно. Пакет «Мезозавр» используется для анализа временных рядов умеренной (не более нескольких тысяч наблюдений) длины. Диалог ведется по желанию пользователя на русском или английском языке. Управление осуществляется с помощью меню, клавиш «быстрого доступа».

      Под «временным рядом» понимается последовательность наблюдений за некоторой числовой характеристикой, сделанных с постоянным шагом  во времени (например, ежегодно, ежемесячно, каждые 5 мин и т.п.). В экономике примерами подобных данных на макроэкономическом уровне могут служить ежегодные, ежеквартальные, ежемесячные и т.п. объемы производства, поставок, перевозок, потребления, индексы цен и другие макроэкономические показатели, на уровне предприятия - объемы выпуска продукции, затраты, расход ресурсов, эволюция характеристик качества и др.

      Пакет «Мезозавр» обладает рядом преимуществ  по вводу и хранению информации: имеет свой стандарт файлов данных, ввод информации в которые осуществляется через встроенный редактор данных типа электронной таблицы; предоставляет возможность сохранения в стандартных файлах любых данных, полученных в ходе анализа; допускает экспорт и импорт информации из текстовых ASCII-файлов и dbf-файлов.

      Предельная  длина одного анализируемого временного ряда равна 16 тыс. значений, однако возможности анализа такого ряда будут весьма ограничены, поэтому наиболее эффективно можно работать с рядами, имеющими 2-3 тыс. значений. Одновременно можно анализировать до 256 рядов, однако их суммарная длина не должна превышать 60 тыс. чисел (при объеме оперативной памяти 640 Кбайт). При этом можно пользоваться либо реальными временными шкалами (шаг по времени, начиная от 1 мин до любого (целого) числа лет), либо условной временной шкалой.

      Редактирование данных осуществляется с помощью встроенного табличного редактора или же в графическом режиме, а их преобразование -с помощью интерпретатора формул, оснащенного большим набором встроенных функций, а также с помощью дополнительного меню преобразований более специального характера. Кроме того, есть возможность непосредственно указать предварительное преобразование данных, которое далее учитывается в процессе анализа. При всех арифметических операциях над рядами учитывается совместимость временных шкал.

      Пакет реализует следующие основные процедуры по анализу временных рядов: сглаживание, фильтрацию, а также построение различных регрессионных зависимостей. Все процедуры снабжены мощной графической поддержкой с большим числом интерактивных возможностей, таких, как возможность установки различных шкал, увеличения любого куска графика и т.д.

Бухгалтерские информационные системы 

      Многие  предприятия в условиях рынка  рассматривают информацию в качестве ценного ресурса, который следует  хранить, использовать и защищать как любой другой вид собственности. В целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью, предприятие создает бухгалтерскую информационную систему. Она рассматривается как существенный инструмент управления работой предприятия в рыночных условиях. БУИС служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения (рис. 2). В ней осуществляются сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии, их обработка, хранение, передача пользователям для анализа и принятия решений. Таким образом, данные о хозяйственной деятельности являются входом в БУИС, а полезная информация для лиц, принимающих решения, - выходом из нее. Главная цель функционирования БУИС на предприятии - обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов [9]. Некоторые предприятия также используют нефинансовую информацию. В этом случае на предприятии создается экономическая информационная система, которая состоит из взаимосвязанных подсистем, обеспечивающих управленческий аппарат необходимой информацией. При этом бухгалтерская подсистема является наиболее важной, так как выполняет ведущую роль в управлении потоком информации о состоянии объекта управления и направлении ее во все подразделения предприятия, а также заинтересованным лицам вне его.

      БУИС  предоставляет бухгалтерскую информацию, отражающую полную картину хозяйственной  деятельности предприятия. В настоящее время в условиях перехода на международные стандарты ведения бухгалтерского учета изменилась ориентация бухгалтерской информации. Если совсем недавно ее основным пользователем были органы государственного управления, то сейчас бухгалтерская информация является основой для принятия управленческих решений как внутри предприятия, так и вне его. Прежде всего она предоставляет количественные данные, необходимые для выполнения таких функций управления производственной и коммерческой деятельностью предприятия, как планирование, контроль и анализ.

      Для этапа планирования бухгалтер должен предоставить информацию о предполагаемой прибыли и потребности в денежных ресурсах. На этапе контроля от бухгалтера требуется информация сравнения  фактических доходов

      и затрат с плановыми. На этапе анализа  на основе бухгалтерской информации выясняется, была ли достигнута поставленная цель или нет. Если нет, то по каким  причинам это произошло. По результатам  анализа принимаются решения  относительно совершенствования системы управления предприятием.

      Главными  пользователями бухгалтерской информации являются руководство и менеджеры  служб предприятия. На основе этой информации определяются чистая прибыль предприятия  за последний отчетный период, соответствие нормы прибыли ожидаемой величине, наличие денежных ресурсов, соотношение чистых активов и уставного капитала, наиболее прибыльные направления деятельности, себестоимость производимой продукции.

      Рис. 2. Схема управления предприятием в  условиях использования БУИС

      Бухгалтерская информация помогает руководителям  не только понять и проанализировать итоги, но и прогнозировать результаты деятельности предприятия при принятии различных решений.

      Существуют  внешние пользователи бухгалтерской  информации. Это акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели, клиенты, аудиторы и инспектора налоговых служб. Акционерам и инвесторам важно знать, насколько эффективно и прибыльно используется собственный капитал владельцев предприятия, нужны ли ему новые инвестиции или их объем следует уменьшить, может ли фирма в будущем оставаться прибыльной и при каких условиях. Кредиторов интересуют вопросы о необходимости ссуды, способности предприятия своевременно выплачивать проценты за кредит и в срок расплатиться с долгами. В этой связи бухгалтерская информация все в большей степени становится связанной с технико-экономическим

      обоснованием  и с бизнес-планированием при  привлечении инвестиций. Для покупателей  продукции важны соответствие рекламы  предприятия фактическому состоянию  дел, обоснованность цены на товары, возможность обеспечения гарантийного обслуживания. Государственные службы интересуются полнотой и правильностью определения прибыли и исчисления налогов, соблюдением антимонопольного и валютного законодательства.

      При принятии решений следует учитывать, что бухгалтерская информация является в известной мере приблизительной, а не абсолютно точной. В этой связи проблема толкования и правильного использования информации ложится и на лицо, принимающее решение, и на бухгалтера. Бухгалтер предоставляет полезную информацию, а пользователь должен ее истолковать и применить при выработке решений.

      Чтобы бухгалтерская информация была полезной, она должна быть достоверной и  значимой. Достоверность показывает, что информация полностью отражает хозяйственные процессы на предприятии, легко проверяема и не выражает интересы какого-либо конкретного лица. Значимость бухгалтерской информации заключается в том, что она должна быть полезной при составлении планов, основанной на обратной связи и поступать к пользователю в нужное время. Обратная связь предполагает знание того, насколько верными оказались предыдущие ожидания. Необходимо учитывать, что выгоды, полученные от использования учетной информации, должны быть больше произведенных на нее затрат.

      Чтобы бухгалтерская информация достаточно однозначно воспринималась теми, кто участвовал в ее подготовке на предприятии, и теми, кто использует ее вне предприятия, она должна удовлетворять определенным требованиям.

      Во-первых, бухгалтерская информация должна удовлетворять требованиям сравнения и постоянства. Т.е. нельзя в течение учетного периода использовать разные формы и методы бухгалтерского учета, иначе пропадает возможность сравнения данных. Однако это не означает, что устаревший или неудачно выбранный метод бухгалтерского учета должен использоваться бесконечно долго. Для изменения используемой формы учета должны быть веские основания. Такие изменения могут происходить в том случае, если они совмещены с началом нового учетного периода (года).

      Во-вторых, бухгалтерская информация должна быть существенной. Не следует терять время на учет незначительных факторов. Т.е. если усилия по учету сравнимы со стоимостью учитываемых средств, учет необходимо упростить. Каждое предприятие выбирает свой уровень существенности учета. Так, в зависимости от того, какое значение придается объекту, в одном случае он может быть отнесен к основным средствам (ОС), а в другом - к малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП) и сразу списан на затраты.