Овершенствование кадровой политики и ее планирование на предприятии Название: Совершенствование кадровой политики и ее планирование на

В Строительном Управлении 62 человека имеют среднее специальное  образование, 17 человек – высшее профессиональное, т.е. 21,5% с высшим образованием, 78,5% со средним специальным. За три года численность персонала  увеличилась только за счет работников с высшим образованием. 

 Для снижения  расходов предприятия, обучения  и повышения квалификации работников  предложено создание учебного  центра в Большом Камне, что,  несомненно, является эффективным  мероприятием, так как предусматривает  постоянное обучение персонала  СУ-451 на всех уровнях. Необходимость  обучения в целях повышения  квалификации обусловлена в основном  требованиями и конъюнктурой  строительного рынка, растущей  конкуренцией и высоким уровнем  научно-технического прогресса в  строительных технологиях. В связи  с открытием учебного центра  в г. Большой Камень в каком-либо  учебном заведении значительно  сократятся расходы СУ-451, так  как не нужно будет выделять  средства на транспорт, на суточные, на проживание в гостинице.  Строительному Управлению выгоднее  нанимать преподавателей, не отрывая  от производства работников предприятия.  Сократятся расходы на обучение  новых сотрудников, так как  студенты и другие люди смогут  в период получения образования  посещать специальные занятия,  тем самым в будущем сократят  время на испытательный срок. Повысив свою квалификацию, персонал  СУ-451 сократит время на осуществление  сделок, увеличит количество обслуживаемых  клиентов, при этом, не создавая  недовольство и не заставляя  ждать. Если не нанимать новых  специалистов, а распределить работу  между шестью прежними работниками и доплачивать им по 2500 к з/п, экономия за 3 года ФЗП составит 468 000 рублей (24 901 000 – 24 433 000), в месяц 13 000 рублей (468 000/36 мес.). 

 Для еще более  плодотворной и эффективной работы  сотрудников рекомендуется ежегодно  проводить работу по развитию  корпоративной культуры, так как  она направлена на воспитание  у каждого сотрудника Строительного  Управления осознанной личной  ответственности за общий результат  деятельности предприятия. Мотивация  персонала непосредственно связана  с конечными результатами труда,  его эффективностью. Для эффективной  деятельности применять морально-психологические  методы стимулирования. Следует  награждать сотрудников, проработавших  в СУ-451 25 лет - премиальным вознаграждением,  проработавших более 25 лет –  медалями. Бесплатно или с небольшой  доплатой выдавать путевки в  лечебно-оздоровительные центры  работникам (или их детям, если  есть), проработавшим 5 лет. Применять  признание, которое может быть  личным и публичным. Награждая  работников за эффективную, плодотворную  работу, руководство СУ-451 повысит  работоспособность, мотивацию персонала  увеличит производительность труда,  непосредственно связанную с  конечными результатами работы. Давая возможность сотрудникам  Строительного Управления № 451 принимать участие в решении  вопросов деятельности организации,  персонал будет осознавать личную  ответственность за общий результат  деятельности предприятия. Улучшив  условия обслуживания предприятия  с помощью особого внимания  к клиенту, доброжелательности, удобства, СУ-451 увеличит количество своих  постоянных клиентов, тем самым  значительно возрастет прибыль  организации. 

Для совершенствования  кадровой политики предложено расширять  перечень расходов на социальную поддержку  сотрудников. Наиболее значительные расходы  потребуются на содержание самого учебного центра (аренда, обеспечение жизнедеятельности  центра, оплата труда преподавателей и обслуживающего персонала, изготовление учебных пособий и некоторые  другие разделы). Необходимо выделить средства на оплату труда преподавателей из числа наиболее опытных сотрудников  СУ-451, которые преподают в нерабочее  время. 

 В своей финансовой  деятельности Строительное Управление  сумело не только сохранить,  но и приумножить свой потенциал.  Имеет устойчивые позиции на  рынке строительных услуг, а  значит, имеет достаточные средства  и возможности для повышения  уровня кадровой политики предприятия,  чтобы расширять число штатных  единиц, нанимать новых специалистов, увеличивать площадь помещений,  стимулировать персонал, вовремя  повышать квалификацию работников  СУ-451, т.е. существуют все условия  для совершенствования кадровой  политики организации. Предлагаемые  мероприятия помогут совершенствовать  кадровую политику Строительного  Управления, принеся ему дополнительную  прибыль и престиж. 

Список литературы 
 

1 Бреддик У. Менеджмент в организации. – М.: ИНФРА-М, 1997. – 234с. 

2 Буравлева Е. Оценка персонала // Справочник по управлению персоналом. – 2002. - №1. – С.47-48. 

3 Буторин В. Брифинг как форма собеседования при подборе персонала // Справочник по управлению персоналом. – 2002. - №3. – С.46-55. 

4 Весник В.Р. Основы менеджмента. – М.: Элит-2000, 2001. – 322с. 

5 Галькович Р.С., Набоков В.И. Основы менеджмента. – М.: ИНФРА-М, 1998. – 246с. 

6 Залюбовский И. От программ – к внедрению // Службы кадров. – 2002. - №11. – С. 8-13. 

7 Использование автоматизированных  систем психодиагностики при  отборе персонала, // Справочник по  управлению персоналом. – 2002. - №3. – С. 42-50. 

8 Калашникова Л., Алексеева Ю. Социальное развитие  и кадровая политика // Служба  кадров. – 2002. - №7. – С.18. 

9 Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 415с. 

10 Кузнецова Н.  Алгоритм разработки кадровой  политики предприятия // Справочник  по управлению персоналом. – 2002. - №2. – С.13-24. 

11 Мазманова Б.Г. Управление оплатой труда: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 145с. 

12 Маслов Е.В. Управление  персоналом предприятия: Учебное  пособие/Под ред. П.В. Шеметова. – М.:ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2000. – 312с. 

13 Пашков А.С., Иванкина  Т.В., Магницкая Е.В. Кадровая политика  и право. – М.: Юридическая литература. - 1989. – 287с. 

14 Положение о  Строительном Управлении № 451. - г. Большой Камень, 2006. – 84с. 

15 Резапкина Г. Оценка кандидата при приеме на работу // Служба кадров. – 2002. -№8. – С.89. 

16 Рубан Г.С. Работа  с кадрами на производстве. - Киев: Техника, 1990. - 123с. 

17 Савицкая Г.В.  Анализ хозяйственной деятельности  предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2001. –  151с. 

18 Спирин О. Женщины  «наступают» // Служба кадров. –  2002. - №9. - С.27. 

19 Строительное Управление  № 451. Годовые отчеты за 2005-2007гг. – 54с. 

20 Травин В. Авторитет  и рабочее поведение // Служба  кадров. – 2002. - №12. – С.55. 

21 Травин В.В., Дятлов  В.А. Менеджмент персонала предприятия:  Учебное пособие. – М.: Дело, 2000. – 322с. 

22 Травин В.В., Дятлов  В.А. Основы кадрового менеджмента.  – М.: "Дело", 1995. – 146с.  

23 Трушин А. Материалы  конференции по развитию оборонно-промышленного  комплекса // Прямые инвестиции. –  2006. - №12. – С.20-21. 

24 Управление персоналом  организации. Практикум: Учеб. пособие/Под ред. д.э.н., проф. А.Я. Кибанова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 365 с.  

25 Устав ОАО «Примортрансстрой». – г. Владивосток, 2006. – 48с. 

26 Ховард К., Коротков Э. Принципы менеджмента: управление в системе цивилизованного предпринимательства: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 1996. – 141с. 

27 Чепик А. Поиск, отбор и адаптация персонала // Служба кадров. – 2002. - №8. – С.53. 

28 Чиркова Т. Профессиональное развитие персонала // Справочник по управлению персоналом. – 2002. - №1. – С.60-61. 

29 Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности. – М.: Высшая школа, 1999. – 341с. 

Приложение А 
 

 Форма “оценочного  листа”Фамилия, имя, отчество

Должность

Описание выполняемой  работы

1. Повод для оценки:  
 

 Очередная оценка 

Оценка по необходимости 

Окончание испытательного срока 

Контроль за ходом адаптации сотрудника 

Вынуждаемое перемещение 

Пожелание самого сотрудника

2. Основа оценки - рабочие контакты:  
 
 

 ежедневно или  почти  

ежедневно 

 несколько раз  в неделю 

 несколько раз  в месяц

3. Срок совместной  деятельности оцениваемого:  
 

 менее 6-ти месяцев 

1 - 3 года 

 от 6-ти месяцев  до года 

 более 3-х лет 
 
 

II. Показатели оценки:

      Данные  значительно выше требований 

Данные 

выше требований Полностью отвечают требованиям В основном отвечают требованиям Данные ниже требова-ний

1.Сообразит-ть, способность  быстро, дифференцированно мыслить  
 
 
 
 
 

2. Мыслительные и  оценочные способности: 

способность анализировать  проблемы и делать выводы.  
 
 
 
 

3.Специальные знания: объем (широта и глубина специальных  знаний).  
 
 
 
 
 

4. Готовность к  труду: проявляемая при выполнении  задач энергия и интенсивность. 

Готовность к выполнению задач не входящих в его компетентность.  
 
 
 
 

5.Приспособляемость  - способность приспосабливаться  к новой ситуации или новому  подходу при решении задач.  
 
 
 
 

6. Организационные  способности: способность к рациональному  планированию и организации выполняемой  работы.  
 
 
 
 

7.Личная инициатива: готовность и способность решать  проблемы по собственной инициативе.  
 
 
 
 

8. Способность к  решениям: способность к принятию  решений и готовность отстаивать  свои планы и намерения, несмотря  на внешнее сопротивление.  
 
 
 
 

9. Умение вести  переговоры: способность приспосабливаться  к партнеру по переговорам  и убедительно аргументировать  свои мысли.  
 
 
 
 
 

10. Качество труда: пригодность результатов труда к использованию (тщательность  

выполнения, аккуратность, надежность, рациональность).  
 
 
 
 

11. Интенсивность  труда и способность к нагрузкам:  умение качественно выполнять  работу в ограниченное время,  поведение в условиях больших  перегрузок.  
 
 
 
 

12. Способность к  риторике и письменным работам:  письменные материалы пригодны  для использования, мысли излагаются  ясно; краткие и ясные устные  изложения мыслей, убедительный  стиль.  
 
 
 
 

13. Стиль общения:  корректность, открытость, коммуникабельность  в общении с коллегами и  внешнем окружении, готовность  помочь.  
 
 
 
 

14. Дополнительные  важные показатели.  
 
 
 
 

Руководителям подразделений (и лицам, зачисленным в кадровый резерв на выдвижение) оценку необходимо проводить по расширенному составу  показателей, которые, помимо вышеперечисленных, включают в себя следующее:

15. Выполнение представительских  функций: защита престижа и  материальных интересов коллектива, поддержка деловых связей с  внешним окружением.  
 
 
 
 
 

16. Мотивация:  

умение пробуждать и поддерживать интерес и готовность к работе, восприятие новых идей, обсуждение 

 результатов без  подавления самостоятельности и  инициативы сотрудников, адекватная  оценка работы сотрудников.  
 
 
 
 

17. Консультирование: готовность помочь сотрудникам  в решении проблем, конкретность  и профессиональность консультаций.  
 
 
 
 

18. Особые примечания  по отдельным показателям, например, рекомендации, являющиеся особенно  важными для учета показателей  оценки.  
 
 
 
 
 

III. Предложения по  дальнейшему использованию сотрудника:  

переводить на новое  место не рекомендуется, рекомендуется  использовать следующим образом: