Овершенствование кадровой политики и ее планирование на предприятии Название: Совершенствование кадровой политики и ее планирование на

 Сеть набора  служащих должна быть достаточно  широкой и разнообразной. Для  набора младших служащих хорошим  источником являются местные  школы, и многие компании поддерживают  полезные контакты с ними, чтобы  принимать участие в договорах  о профессиональной подготовке  школьников. Большинство крупных  компаний принимают также участие  в ежегодных встречах с выпускниками  высших учебных заведений с  целью обеспечить их информацией  о возможностях карьеры. Источники  набора более квалифицированных  служащих на руководящие должности  разнообразны, среди них центры  занятости, специальные агентства  и консультанты по набору кадров  или консультанты по поиску  руководящих административных работников.  

2 Анализ кадровой  политики и кадрового планирования  на предприятии СУ-451 
 

2.1 Общая характеристика  предприятия 
 

 Строительное  управление 451, сокращённое название: СУ-451, является филиалом открытого  акционерного общества «Примортрансстрой», расположенного в г. Владивосток, ул. Стрельникова, 3а. 

 Общество может  создавать филиалы и открывать  представительства на территории  Российской Федерации и за  ее пределами. Филиалы и представительства  осуществляют свою деятельность  от имени общества, которое несет  ответственность за их деятельность. Филиалом общества является его  обособленное подразделение, расположенное  вне места нахождения общества, осуществляющее все или часть  его функций, в том числе  функции представительства. Представительством  общества является его обособленное  подразделение, расположенное вне  места нахождения общества, которое представляет интересы общества и осуществляет их защиту. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами, наделяются обществом имуществом и действуют в соответствии с положением о них. Имущество филиалов и представительств учитывается на их отдельном балансе и балансе общества. Решение о создании филиалов и представительств и их ликвидации, положения о них, решение о назначении руководителя принимаются советом директоров общества в соответствии с законодательством страны учреждения филиалов и представительств. 

 Руководители  филиалов и представительств  действуют на основании доверенности, выданной обществом [25, с.6]. 

 Юридический адрес:  г. Большой Камень, ул. Карла Маркса, 57. СУ-451 выделено на самостоятельный  баланс и зарегистрировано в  налоговом органе по месту  своего нахождения. 

 Основным видом  деятельности Строительного управления 451 является производство работ  и оказание услуг в сфере  строительной деятельности. У организации  имеется собственный бетонно-растворный  узел, занимающийся изготовлением  бетонных, железобетонных изделий,  раствора, как для собственных  нужд, так и для реализации  на сторону. Кроме того, имеется  автопарк, услуги которого используются  для производства работ и оказания  услуг механизмами сторонним  организациям и населению[14, с.24]. 

 Основными поставщиками  товарно-материальных ценностей  и услуг являются: Управление механизации, ООО «АЭСКО», ООО «Водоканал», ООО «Коммунальная энергетика», ООО «Дальметаллторг», ООО «Мир снабжения», ООО «Кипарис» и пр. 

 На балансе  СУ-451 числится административное  здание общей площадью 1080 кв.м. Часть площадей этого здания сдаётся в аренду под офисы. Основные арендаторы: ЗАО «Нефтепродукт Звезда», ЗАО «Звезда Ойл», ООО «Стандарт» и т.д. Строительное управление имеет также материальный склад и механические мастерские для ремонта собственного автотранспорта. 
 

2.2 Работы и услуги, осуществляемые СУ-451 
 

Строительное Управление № 451 занимается ремонтом зданий и сооружений, реконструкцией различных теплосетей, осуществляет строительно-монтажные  работы, предоставляет услуги автотранспорта и механизмов, сдает в аренду помещения  другим предприятиям. 

Работы и услуги, осуществляемые СУ-451 в 2005г. - 2007г. на основании  устава и доверенности ОАО «Примортрансстрой»:  

- ремонт здания  суда; 

- ремонт Городского  Дома Культуры; 

- ремонт здания  Администрации по ул. Карла Маркса 4 «Парадный вход»; 

- ремонт памятника  участникам ВОВ; 

- усиление (укрепление) дома по ул. Блюхера 31; 

- капитальный ремонт  административных помещений центра  занятости; 

- реконструкция теплосетей  по ул. Гагарина; 

- ремонт детского  дома; 

- ремонт абонентского  зала Центральной Городской Библиотеки; 

- капитальный ремонт  теплосети детского сада «Мишутка»; 

- ремонтно-строительные  работы в помещении музыкального  зала детского сада «Мишутка»; 

- прокладка напорной  трубы Нефтепродукт; 

- реконструкция теплосетей  от кинотеатра «Арлекин»; 

- ремонт кровли  МСЧ; 

- ремонт помещений  налоговой инспекции; 

- ремонт теплотрассы  ОВД ЗАТО Большой Камень; 

- ремонт школы  № 1; 

- ремонт школы  № 4; 

- строительство 60-ти  квартирного дома «Звезда»; 

- строительство водопровода  Сервис-Восток; 

- строительство котельной  Нефтепродукт-Звезда; 

- строительно-монтажные  работы по установке баков-аккумуляторов  Теплоэнерго; 

- усиление стен  по ул. Крылова,6; 

- устройство забора  кладбища; 

- устройство канализации  МСЧ-98; 

- устройство пластового  дренажа 60-ти квартирного дома; 

- строительство канализационно-отчистных сооружений в «Новом Мире»; 

- строительство наружных  сетей в районе хлебозавода; 

- реконструкция подпорной  стены детского сада «Журавушка»; 

- ремонт 2-го этажа  инфекционного отделения МСЧ  [14, с.26]. 
 

2.3 Характеристика  организационной системы управления, цели, функции и задачи организации 
 

 В СУ-451 существует  линейная структура управления, которая изображена на рисунке  2.1. Во главе находится начальник  управления, наделенный всеми полномочиями  и осуществляющий единоличное  руководство подчиненными ему  работниками, сосредоточивающий  в своих руках все функции  управления.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 2.1 – Организационная  структура управления СУ-451 
 

 Преимущества  линейной структуры управления:  

- единство и четкость  распорядительства; 

- согласованность  действий исполнителей; 

- четкая система  взаимных связей между руководителем  и подчиненным; 

- быстрота реакции  в ответ на прямые указания; 

- получение исполнителями  увязанных между собой распоряжений  и заданий, обеспеченных ресурсами; 

- личная ответственность  руководителя за конечные результаты  деятельности своего предприятия. 

Существуют и недостатки линейной структуры управления: 

- высокие требования  к руководителю, который должен  иметь обширные разносторонние  знания и опыт по всем функциям  управления и сферам деятельности; 

- перегрузка менеджеров  высшего уровня, огромное количество  информации, поток бумаг, множественность  контактов с подчиненными и  вышестоящими; 

- тенденция к волоките  при решении вопросов, касающихся  нескольких отделов. 

Предприятие организует работу, исходя из возложенных на него задач и выполняемых функций  в соответствии с перспективными и текущими планами работы; координирует свою деятельность с другими организациями  в целях соблюдения интересов  своего предприятия. Возглавляет строительное управление начальник, который занимает должность и освобождается от неё приказом директора ОАО «Примортрансстрой». 

Основными задачами СУ-451 является: 

- увеличение объема  предлагаемых услуг; 

- расширение клиентской  базы; 

- укрепление имиджа  организации, в том числе путем  улучшения качества обслуживания  клиентов. 

Для решения задач  СУ-451 выполняет следующие функции: 

- организация работы  с клиентами; 

- осуществление работы  по привлечению клиентов для  организации; 

- формирование и  своевременное предоставление в  ОАО «Примортрансстрой» первичных документов и требуемой отчетности; 

- консультирование  клиентов; 

- разработка предложений  по изменению порядка реализации  предоставляемых работ и услуг  и внедрению новых; 

- подготовка предложений  по изменению режима работы  СУ-451 с целью улучшения качества  обслуживания клиентов; 

- повышение культуры  обслуживания клиентов и квалификации  работников; 

- своевременное информирование  клиентов о новых предоставляемых  работах и услугах. 

Функции начальника СУ-451: 

- осуществляет руководство  всей деятельностью строительного  управления и несет персональную  ответственность за правильное  и своевременное выполнение задач  и функций, а также результаты  работы; 

- организует разработку  перспективных и текущих планов  работы управления; 

- проводит систематический  анализ состояния дел по вопросам, входящим в компетенцию СУ-451, и на его основе готовит  предложения директору ОАО «Примортрансстрой» для принятия решений, направленных на совершенствование деятельности предприятия; 

- организует изучение  рынка строительных услуг и  возможности расширения круга  потенциальных потребителей (клиентов) по вопросам, входящим в компетенцию  СУ-451; 

- выполняет представительные  функции и участвует в заседаниях  и совещаниях, проводимых в организации; 

- обеспечивает сохранение  коммерческой тайны о деятельности  предприятия и его клиентах, правильное  применение действующего законодательства  и ведения делопроизводства в  установленном порядке; 

- обеспечивает разработку  проекта Положения о СУ-451, распределяет  обязанности между заместителями  начальника СУ-451, рассматривает  и утверждает положения об  отделах, входящих в состав  СУ-451, а также должностные инструкции  работников, разрабатываемые на  основе утвержденной постановлением  Министерства труда РФ квалификационной  характеристики по должности; 

- способствует созданию  необходимых условий труда и  благоприятного морально-психологического  климата в коллективе. Обеспечивает  соблюдение работниками СУ-451 трудовой  дисциплины; 

- представляет на  рассмотрение директору предприятия  предложения по изменению структуры,  штатного расписания СУ-451, а также  по приему, перемещению и увольнению  работников СУ-451, их поощрению  и наложению дисциплинарных взысканий; 

- разрешает оперативные  вопросы, подписывает документы  по вопросам, относящимся к деятельности  СУ-451, в пределах своих полномочий, делегированных доверенностью; 

- заключает договоры  на осуществление СУ-451 сделок, в  пределах своей компетенции на основании предоставленных ему полномочий в соответствии с выданной ему доверенностью;