Управление затратами

align="justify">   элементы  затрат не указывают на место их возникновения в производстве;

   элементы  затрат не указывают на внутрипроизводственные цели использования затрат.

   Управленческая  ценность сметы затрат на производство состоит в том, что она позволяет наиболее быстро и полно получить ожидаемый финансовый результат. На её основе можно сделать несколько вариантов плана и выбрать оптимальный. Простые экономические виды затрат формируются на основе норм расходования затрат, цен, расценок и тарифов. Рассчитанный ожидаемый результат на основе сметы может информировать менеджеров о том, насколько совершенна нормативная база по затратам и оперативно реагировать на необходимость пересмотра норм.

3.2. Основные правила расчета экономических элементов затрат

   Элемент затрат “Сырье и основные материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты”.

   Исходные  данные для расчета:

   Количество  предназначенной к производству продукции (работ, услуг) – N;

   Нормы расхода материальных затрат на изделие – H;

   Цены  за материалы – Ц;

   Расчет  затрат на материалы – М;

   ,                           (1)

где –  n – номенклатурная единица продукции (работ, услуг);

          k – номенклатура используемых в производстве материалов;

          i – вид продукции;

          j – вид материала (комплектующего изделия или полуфабриката).

   Элемент затрат “Вспомогательные материалы” методика определения потребности во вспомогательных материалах зависит от места их использования в производстве. По этому признаку они делятся на три группы:

1. вспомогательные материалы, используемые в технологических процессах. Применяются для соединения основных материалов или для нормального протекания технологических процессов. Ожидаемая потребность определяется по методике, используемой для расчета основных материалов.

   Управление  затратами по основным материалам осуществляется в форме контроля за нормами расхода  материалов по месту возникновения затрат и за ценами на материалы менеджерами службы снабжения, планово-экономического отдела и работниками бухгалтерии организации.

2. вспомогательные материалы, предназначенные для эксплуатации оборудования и всех видов ремонта оборудования. Потребность в данной группе материалов устанавливается расчетно-аналитическим путем. Нормы расхода устанавливаются на условные измерители.

   Например: один машино-час для целей эксплуатации оборудования или одна единица ремонтной  сложности для целей ремонта  оборудования.

   Для эксплуатации оборудования затраты  на вспомогательные материалы составят:

    ℱ ,                                           (2)

где   ℱ – количество машино-часов. Определяется по формуле:

ℱ ₌(Ð -Ð Ð ) ,      (3) 

где Ð , Ð , Ð _– количество календарных, праздничных и выходных дней в плановом (отчетном) периоде;

       - коэффициент сменности работы оборудования;

       – коэффициент, регламентирующий простои оборудования в ремонте;

        – количество единиц оборудования;

        – затраты на материалы в денежном выражении на один машино-час работы оборудования. Устанавливается аналитическим путем на основе статистических данных за предыдущие периоды.

   Управление  затратами по этой группе материалов должно быть организовано в виде аналитической работы по месту возникновения затрат (хозрасчетные центры ответственности) и по аналитическим центрам ответственности (планово-экономический отдел, служба снабжения, бухгалтерия).

   Объектом  анализа в этом процессе является:

   количественный  расход материалов соответствующей  группы за предыдущие периоды и оценка обоснованности количественных и номенклатурных параметров;

   цены  на соответствующие материалы;

   время работы оборудования.

   Для целей всех видов ремонта оборудования затраты на вспомогательные материалы рассчитываются по формуле: 

    ,                                                    (4)

где  количество единиц оборудования соответствующей ремонтной сложности;

          затраты материалов в денежном выражении на единицу оборудования соответствующей ремонтной сложности.

   Управление  затратами по данному виду ресурсов будет эффективным только в том случае, если на предприятии организована система планово-предупредительного ремонта и рассчитаны нормы расхода материальных затрат.

   Управление  осуществляется в аналитических  центрах ответственности и по месту возникновения затрат.

   Менеджерами организации может быть разработан и использоваться и иной способ управления затратами по данной группе материалов;

   3) вспомогательные материалы для  создания нормальных условий  труда.

   Наиболее  весомую долю затрат в этой группе вспомогательных материалов составляют материалы для ремонта зданий и сооружений. Управление затратами по этой группе материалов осуществляется по строительным нормам и расценкам, на основании которых затраты устанавливаются как произведения ремонтируемой площади на соответствующие нормы и цены.

    ,                                                      (5)

где    - ремонтируемая площадь зданий, сооружений;

         - нормы расхода материалов на квадратный метр площади;

         - рыночная цена материалов;

   Элемент затрат “энергия покупная”. Относятся затраты на все виды приобретенной энергии таких как: электроэнергия, пар, газ, сжатый воздух.

   Контроль  за затратами производится по следующим  параметрам:

   нормы потребления энергии;

   приемники энергии и их мощность (оборудование, машины, механизмы, аппараты, агрегаты, светильники и т.п.);

   действующие рыночные цены на энергию.

   Например, в формировании общей суммы затрат на электроэнергию используются приведенные ниже составляющие:

    W ℱ ,                         (6)

где    W - суммарная мощность приемников электрического тока. Устанавливается по паспортным данным оборудования;

    ℱ -фонд времени работы оборудования. Устанавливается по календарным данным и режиму работы оборудования;

     - коэффициент сменности работы  оборудования;

     - коэффициент загрузки оборудования. Устанавливается по технологическому  процессу;

     - действующий тариф за электроэнергию на данной территории.

    Элемент затрат “Топливо покупное”.

    Топливо по экономической природе является разновидностью материалов, но в виду его значительного потребления  для ряда производств оно выделено в самостоятельную группу затрат, к которой относят уголь, кокс, мазут, дрова. Контроль за затратами на топливо осуществляется как для материалов в целом по целям использования, нормам расхода и действующим рыночным ценам.

    Элемент затрат “Заработная плата персонала  предприятия”.

    Заработная  плата персонала предприятия (организации) является частью затрат на рабочую  силу и будет подробно рассмотрена  в главе 5.

    Элемент затрат “Отчисления на социальные нужды”.

    Отчисления  производятся в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования и Фонды обязательного медицинского страхования на условиях главы 24 НК РФ “Единый социальный налог”.

    Элемент затрат “Амортизация основных средств”.

    При начислении сумм амортизации необходимо руководствоваться ст.256, 257, 258, 259 НК РФ в которых в законодательном порядке установлен; что является амортизируемым имуществом, порядок определения стоимости амортизируемого имущества, амортизационные группы, методы и порядок расчета сумм амортизации. Установление амортизационного периода по конкретным видам основных средств производится в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. №1 “О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы”.

    Суммы амортизации исчисляются линейным и нелинейным способом.

    При линейном способе норма амортизации определяется:

     ,                                                          (7)

где         - норма амортизации;

               - срок полезного использования, установленный по условиям выше названных законодательных актов.

   При нелинейном способе норма амортизации  исчисляется:

    ,                                                           (8)

   Нормы амортизации, исчисленные линейным способом, применяются к первоначальной стоимости основных средств. Нормы, исчисленные нелинейным способом, применяются к остаточной стоимости основных средств.

   Сумма амортизации рассчитывается:

    ,                                           (9)

где    -первоначальная или остаточная стоимость основного средства;

      - линейная или нелинейная  норма амортизации;

      - количество единиц основных  средств;

      - виды основных средств.

     В процессе управления затратами на амортизацию основных средств менеджеры должны свести воедино положения законодательства и интересы организации. Их действия должны заключаться в правильности отнесения имущества к амортизируемому (ст. 256 НК РФ) и амортизационной группе, правильности установления даты начала начисления амортизации или прекращения начисления ( ст. 259 НК РФ). Искусство менеджеров при управлении данным видом затрат состоит в том, чтобы не нарушая законодательства оптимизировать суммы начисленной амортизации, использовать законодательство в интересах организации.

     Элемент затрат “Прочие денежные расходы”.

     К данному виду затрат относят затраты, которые нельзя отнести ни к одному из перечисленных выше элементов. Перечень прочих расходов подробно представлен в главе 2 настоящего пособия в составе расходов по управлению производством, за исключением заработной платы руководителей и специалистов и сумм страховых взносов в виде единого социального налога.