Учет и аудит оплаты труда

При учете выработки по конечной операции или конечной продукции для установления приписок в выполнении работ целесообразно сопоставить выработку бригады и каждого его члена с выпуском продукции участка. Искажения в показателях фактически выполненной работы при маршрутной системе можно установить путем сверки сменных рапортов с маршрутными листами. При коллективной оплате труда целесообразно проверить правильность распределения заработка между членами бригады с учетом квалификации, количества затраченного времени и коэффициента трудового участия [23].

Исследовали причины и правильность оплаты простоев. Простои по вине рабочего не оплачиваются. Простои по независящим от него причинам оплачиваются в размере 50 % тарифной ставки повременщика соответствующего разряда. При переводе на нижеоплачиваемую работу в связи с простоями труд всех рабочих независимо от присвоенного им разряда, оплачивается по среднему заработку прежней работы, при условии выполнения норм выработки той работы, на которую они временно переведены. Источниками аудита причин простоев, размеров и правильности их оплаты являются табеля учета рабочего времени. Листки о простоях форма № Т-16 по внутрисменным простоям и акты со списком рабочих по целодневным простоям. Обращается внимание на шифры причин и виновников простоев, которые проставляются в листках и актах простоев.

Важным участком аудита является проверка начисления и выплаты дополнительной заработной платы, к которой относится оплата за сверхурочные, за работу в ночное время, за выполнение государственных и общественных обязанностей, перерывов в работе кормящих матерей, очередных отпусков, льготных часов подростков, выходных пособий и др.

Правильность оплаты за работы в сверхурочное время мы проверили путем анализа распоряжений администрации (форма Т-15), списков лиц, работающих сверхурочно, табелей учета рабочего времени и справок-расчетов бухгалтерии.

Источниками аудита правильности начисления дополнительно заработной платы являются:

- за время выполнения государственных и общественных обязанностей – табели учета рабочего времени, справки учреждений и организаций, где исполнял свои обязанности работник;

- по проверке оплаты работницам за дополнительные перерывы для кормления ребенка – справки медицинских учреждений;

- за время отпуска – приказы и записки отдела кадров.

Тщательной проверке подвергаются расчетно-платежные и платежные ведомости, для выявления возможных ошибок и подлогов.

В соответствии с законодательством из заработной платы могут быть произведены следующие удержания: индивидуаль­ный подоходный налог; отчисления в пенсионный фонд; пога­шение задолженности по ранее выданным авансам, а также сумм, излишне выплаченных ввиду арифметической ошибки; погашение задолженности по подотчетным суммам; воз­мещение материального ущерба, причиненного работником предприятию; денежные начеты; товары, купленные в кредит, подписка на газеты и журналы; исполнительные документы. Другие удержания из заработной платы могут быть произведены лишь с согласия работника. Мы проверили законность и обоснованность удержаний из заработной платы, а также проверили как производятся расчеты по начислению налогов и платежей в бюджет и во внебюджетные фонды.

На основании специальных расчетов бухгалтерии, актов и ведомостей о браке продукции мы проверили правильность возмещения материального ущерба. В сумму ущерба включается стоимость материалов израсходованных на забракованные изделия, заработная плата, начисленная по выполненным операциям, расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, общепроизводственные  расходы [24].

В заключительной части аудита расчетов по оплате труда нам необходимо установить:

- правильность отнесения расходов к фонду оплаты труда;

- правильность отнесения отдельных выплат на себестои­мость продукции (работ, услуг);

- правильность составления бухгалтерских проводок по фонду оплаты труда;

- правильность ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской от­четности по фонду оплаты труда;

- соответствие записей аналитического учета по счету 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, записям в журналах-ордерах 8, 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главной книге и балансе.

После проверок правильности отражения совершенных хо­зяйственных операций на счетах и бухгалтерских регистрах мы провели углубленный анализ использования фонда оплаты труда (фонда заработной платы), что позволит нам более детально уяснить степень полноты и уровень достоверно­сти соответствующих показателей, отраженных в регистрах  аудируемого субъекта. Все хозяйствующие объекты должны определять перечень выплат, включаемых в фонд оплаты груда, независимо от формы собственности и организационно - правовой формы согласно При­ложению 5 к Инструкции 45 Налогового комитета МГД РК от 10 февраля 1999 года. Более точно, фонд оплаты труда является объек­том налогообложения в различных ситуациях. Поэтому достовер­ность величины фонда оплаты труда проверяется аудитором в пер­вую очередь.

Проверяя правильность расходования ФЗП ТОО «Фирма Котовское СК», необходимо иметь в виду, что в него включены денежные суммы, начисленные субъектом за выполненную работу рабочим и служащим (постоянным, временным, сезонным), как состоящим, так и не состоящим в списочном составе. В ФЗП включаются также денежные суммы, начисленные рабочим и служащим:

- за не проработанное время (оплата дополнительных перерывов в работе для кормления ребенка, доплата рабочим и служащим моложе 18 лет при установленной или сокращенной продолжительности рабочего времени, оплата рабочего времени, затраченного на выполнение государственных и общественных обязанностей и т.п.);

- оплата ежегодных (очередных) и дополнительных отпусков;

- оплата коммунальных услуг, стоимость натуральных выдач, сумм денежной компенсации за не предоставленные квартиры и коммунальные услуги;

- заработная плата лицам, направляемым на работу на другие хозяйствующие субъекты согласно специальным договорам;

- заработная плата за работы, выполнение которых не предусматривалось планом.

Анализ использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности. В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет исключительно большое значение.

Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда [25].

Наиболее обобщающий показатель производительности труда – среднегодовая выработка продукции одним работником. Его величина зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.

     Расчет влияния данных факторов производится одним из способов детерминированного факторного анализа. На основании данных табл. 5 видно, что среднегодовая выработка одного работника, занятого в основном производстве, увеличилась на 28,3 тыс.тенге, в том числе за счет изменения:

- удельного веса рабочих в общей численности персонала предприятия

∆ГВуд  = ∆УД ∙ Д0  ∙ П0  ∙ ЧВ0 = (+0,04) ∙ 225 ∙ 7,8 ∙ 284,9 = +20 тыс.тенге;

Таблица 5 - Анализ производительности труда

Продолжение таблицы 5

- количества отработанных дней одним рабочим за год

∆ГВд  = УД ∙ ∆Д  ∙ П0  ∙ ЧВ0 = 0,87 ∙ (-10) ∙ 7,8  ∙ 284,9 = -19,3 тыс.тенге;

- продолжительности рабочего дня

∆ГВп = УД ∙ Д   ∙ ∆П ∙ ЧВ0 = 0,87 ∙ 215 ∙ (-0,3)  ∙ 284,9 = -16,1 тыс.тенге;

- среднечасовой выработки рабочих

∆ГВчв = УД ∙ Д   ∙ П   ∙ ∆ЧВ = 0,87 ∙ 215 ∙7,5 ∙ 31,23 = +43,7 тыс.тенге.

Как, видим по результатам проведенного анализа, производительность труда увеличилась, а значит это свидетельствует и о росте заработной платы рабочих [26].

Используя данные отчета по труду ТОО «Аграрий» за 2007-2008 гг., мы изучим динамику, состав и структуру фонда заработной платы (таблица 6), а также рассчитаем абсолютное  и относительное изменение его размера за отчетный период.

Таблица 6– Анализ состава и структуры фонда заработной платы