Учет и аудит оплаты труда

Учет представляет собой осуществляемую на основе договора проверку состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля, соответствия финансово - хозяйственных операций законодательству, достоверности отчетности, а также консультационные, экспертные и другие услуги, оказываемые аудиторами предприятиям и организациям.

Цель учета труда и заработной платы – основываясь на действующих нормативно - правовых актах, осуществить аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы.

Исходя из целей, которые необходимо достичь аудитору при проведении проверки операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации, формируются объекты аудита.

Объектами аудита учета труда и заработной платы являются первичная информация, в качестве которых в основном  используются унифицированные формы первичной документации, а также регистры бухгалтерского учета  и отчетность.

Определяясь с объектами аудита, можно было бы сказать, что основным объектом являются расходы на оплату труда, но это было бы не верно, поскольку подавляющая часть расчетов с персоналом влечет за собой расчеты с бюджетом. Эти расчеты взаимосвязаны и могут быть сгруппированы в таблице 11 в виде объектов аудита.

Установив объекты аудита, необходимо детально разобраться, какие же нормативные документы регулируют порядок взаимоотношений и совершения операций в данной области [11].

Приведем примерный перечень, в нижеследующей таблице 1.

Таблица 1. - Объекты учета операций по оплате труда и расчетам с персоналом предприятия

Продолжение таблицы 1

Таблица 2.- Нормативные документы, используемые при аудите

Приступая к аудиторской проверке, аудитор должен в полной мере знать и понимать, что может являться источником получения информации о проверяемом объекте.

При проведении проверки по оплате труда и расчетам с персоналом эти источники можно разделить на четыре группы:

-Унифицированные документы, служащие основанием для отражения в    учете.

- Приказ о приеме на работу;

- Личная карточка;

- Приказ о переводе на другую работу;

- Приказ о прекращении трудового договора (контракта);

- «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» или «Табель учета использования рабочего времени»;

- Расчетно-платежная ведомость;

- Расчетная ведомость;

- Платежная ведомость;

- Лицевой счет.

- Учетные регистры, используемые для отражения хозяйственных операций по оплате труда и расчетам с персоналом предприятия, в том числе в предприятиях, применяемых единую журнально-ордерную форму счетоводства. Использование журнально-ордерной формы №10 приведено в таблице 3.

- Расчетные ведомости по начислению взносов в Пенсионный фонд, взносы в бюджет социального налога. Отчеты, подаваемые в государственный налоговый комитет вышеуказанных удержаний, налоговые декларации по удержанию подоходного налога, в случаях, предусмотренных законодательством [12].

Таблица 3. - Учетные регистры для отражения хозяйственных операций по оплате труда

-Отчетные данные, подаваемые в органы статистики.

Задачами аудита использования трудовых ресурсов и оплаты труда являются:

- содействие рациональной организации труда, направленной на повышение ее результативности;

- замену трудоемких ручных работ механизированными  и автоматизированными операциями;

- контроль обоснованности численности работников, окладов;

- контроль за состоянием трудовой дисциплины;

- использование рабочего времени;

- проверка правильности построения тарифной системы, нормирования труда, использование форм и систем оплаты труда для поощрения высоких его показателей;

- а также учет выполненной работы каждым работником.

Методические приемы аудиторских проверок обобщение и реализация результатов в основном такие же как и при аудите использования других ресурсов, рассмотренных ранее. Особенностями являются проведение хронометражных наблюдений, позволяющих проверить обоснованность действующих норм и при необходимости предложить замену:

- контрольные замеры объектов выполненных работ;

- эксперимент при проведении апробации различных форм оплаты и стимуляция труда [13].

2.2 Разработка плана и программы учета

Эффективное проведение всех процедур в ходе учета базируется на их тщательном планировании и подготовке. Поэтому первым (начальным) этапом аудиторской проверки является этап планирования. Целью планирования аудита является определение его стратегии и тактики, составление общего плана аудиторской проверки, разработка аудиторской программы.

Процесс планирования аудита проходит несколько стадий:

- предварительное планирование;

- подготовка и составление общего плана;

- подготовка и составление программы.

Учет на данном предприятии за последние года не проводился. В связи с этим, нами была предпринята попытка провести внутренний аудит самостоятельно [14].

В соответствии со стандартом «Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита» работа с ТОО «Фирма Котовское СК», должна начинаться с предварительного планирования. Письму-обязательству о согласии на проведение аудита должно предшествовать официальное предложение ТОО «Фирма Котовское» с просьбой об оказании ему аудиторских услуг. Мы написали письмо-обязательство о согласии на проведение аудита. После этого мы провели предварительное планирование и знакомство с организацией клиента.

По завершении стадии предварительного планирования мы приняли решения:

- о принципиальной возможности аудита бухгалтерской отчетности  ТОО «Фирма Котовское СК»;

- о принципиальной возможности сотрудничества с ТОО «Фирма Котовское СК».

При предварительном ознакомлении, мы использовали следующие основные процедуры:

- определение цели проверки у данного клиента и возможного использования ее результатов;

- определение отраслевых особенностей и специфики деятельности ТОО «фирма Котовское СК», его организационно-управленческого устройства;

- знакомство с прежними аудиторскими заключениями, отчетами внутренних аудиторов, материалами налоговых проверок;

- экспресс-анализ отчетности, предварительное знакомство с состоянием бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля клиента;

- оценка собственной способности аудитора к выполнению работы с точки зрения наличия подготовленного персонала, знания специфики отрасли, особенностей её законодательного регулирования и т.д [15].

В процессе планирования затрат времени аудитору необходимо учесть:

- реальные трудозатраты;

- уровень существенности;

- проведенные оценки рисков аудита.

В общем плане аудиторская организация определяет способ проведения аудита на основании результатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля, оценки рисков аудита.  Для повышения доверия и действенности аудита аудитор может предварительно согласовать свой план с клиентом

Свою работу мы начали с ознакомления с проверяемой организацией, для чего изучили учредительные документы, вид деятельности, учетную политику. Большую помощь при этом оказали беседы с руководителем и специалистами ТОО «Фирма Котовское СК», проведение экспресс-аудита путем устного тестирования. Мы ознакомились с отчетностью, ее основными показателями с тем, чтобы выявить масштабы деятельности организации результаты ее работы за исследуемый период [16].