Учет и аудит оплаты труда

Продолжение таблицы 6

По результатам анализа мы видим, что фонд заработной платы увеличился  в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 2600 тыс.тенге, что свидетельствует о хороших результатах предприятия.

Абсолютное отклонение (∆ФЗПабс ) рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовым ФЗП в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников.

Относительное отклонение (∆ФЗПотн ) рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть ФЗП, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты. Постоянная часть фонда заработной платы не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников бригад, и соответствующая им сумма отпускных) [27].

3.2 Оценка результатов и предоставление аудиторского заключения

Контроль за тем, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства – дело первостепенное. Здесь, на первом этапе работы, мы проверили правильность оформления первичных документов по оплате труда в ТОО «Фирма Котовское СК» [28].

Выявленные на данном этапе аудиторской проверки нарушения отражаются в отчетных документах аудитора, приведенных в таблице 7.

Таблица 7 - Отчетный документ: Сводка нарушений, выявленных в результате формальной проверки

Здесь установим, что случаев включения в табеля учета рабочего времени вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.

При проверке первичных документов нами был обнаружен следующий недостаток: отсутствует подписи на нескольких документах работника кадровой службы (форма Т-2) и руководителя предприятия на приказах о предоставлении отпуска (форма Т-6). Росписи работников присутствуют на всех документах, все разные. В договорах подряда имеются неоговоренные исправления. Бухгалтеру необходимо заверить исправления подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений.

Так как в договоре подряда указано, что работу будут выполнять двое человек, то заработную плату должна выдаваться каждому. Передача выданных наличных денег одним лицом другому запрещается.

При проверке табелей учета отработанного времени и листков оплаты простоев мы установили причину простоев. Машина ВАЗ-2106, на которой работал Иванов А.С., перевозивший зерно с поля, сломалась не по вине работника, а в результате поломки некоторых деталей машины, пришедших в негодность из-за долговременной эксплуатации [29].

Далее проверили  расчеты с рабочими по оплате труда в ТОО «Фирма Котовское СК» на соответствие показателей аналитического учета по счету 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Сверили сальдо по счету 3350 на первое января 2009 года в Главной книге и в балансе предприятия.

Данные Главной книги и баланса совпадают. Контрольная сверка показала, что суммы совпадают с данными Главной книги.

Убедившись, что данные Главной книги и баланса совпадают, мы продолжили дальнейшую сверку.

В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд, суммы материального ущерба и подоходный налог; проценты отчислений рассчитаны, верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены верно). Однако, мы заострили внимание на том, что большинству работников установлена минимальная заработная плата. Это говорит о том, что предприятие уклоняется от уплаты подоходного налога, так как подоходный налог не удерживается с МЗП. Если для предприятия это выгодно, то для работников нет. В итоге, страдает работник. Гоняясь за лучшими результатами по производству, и делая все, чтобы получить прибыль, руководитель не замечает, что ставит под угрозу свои количественные и качественные показатели, так как уменьшая заработную плату существует риск потери рабочей силы. Предприятию следовало бы обратить на это внимание, так как уменьшение заработной платы не создает стимула для работы.

Платежные ведомости оформлены верно, замечаний нет [30].

Данные о начисленной заработной плате в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.

При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производится своевременно.

Несмотря на незначительные недостатки в учете, расчет с бюджетом производится правильно [31].

Аудиторская проверка профессионально позволила подготовить предприятие к предстоящей проверке, и, как следствие, к лицензированию.

После проведения всех необходимых процедур проверки мы оценили полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита. По окончании аудиторской проверки ТОО «Фирма Котовское СК» можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. Проверка проводилась на выборочной основе с использованием следующих документов: Главная книга, расчетные ведомости по начислению заработной платы, табеля учета рабочего времени, наряды, договора на оказание услуг, учетные регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счету 3350 и т.д.), «Баланс» , «Отчет о прибылях и убытках»  и др. [32]

В связи с выявленными нарушениями нами было составлено условное аудиторское заключение.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Краткие выводы по результатам работы:

В результате написания дипломной работы ознакомились с организацией ТОО «Фирма Котовское СК», его структурой, спецификой отрасли и основными функциями производственных и управленческих подразделений предприятия, изучили организацию бухгалтерского учета, первичную документацию и учетные регистры, провели аудиторскую проверку.

В данной курсовой работе отражена хозяйственная деятельность предприятия, организация бухгалтерского учета и аудита в ТОО «Фирма Котовское СК».

На исследуемом предприятии аудиторская проверка не проводилась, и в связи с этим была предпринята попытка самостоятельно провести аудит расчетов по оплате труда. С этой целью разработаны тесты СВК (состояния внутреннего контроля), рассчитан аудиторский риск в размере 3% и определен уровень существенности в размере 1 %. Был составлен план, программа аудиторской проверки. Были описаны методические приемы проведения аудита расчетов по оплате труда. Аудиторская проверка проводилась на выборочной основе. Рассмотрены применяемые способы и порядок документирования проверки, оформления ее результатов, составлено условное аудиторское заключение. В качестве рекомендаций необходимо усилить внутренний контроль за расчетными операциями, с целью предотвращения возможных нарушений. Необходимо организовать систему внутреннего аудита расчетных операций по оплате труда, что позволит избежать искажения отчетности по зарплате и штрафных санкций со стороны налоговых органов.

Учитывая все недостатки организации оплаты труда необходимо определить пути выхода из кризиса заработной платы. Необходимо восстановление заработной платы как реальной эффективно действующей экономической категории рыночной экономики, восстановление ее основных функций: воспроизводственной, стимулирующей и регулирующей. Первая задача состоит в повышении реальной заработной платы до стоимости рабочей силы. Заработная плата - категория не только экономическая, но и социальная, призванная обеспечить человеку определенный социальный статус. Затраты на возмещение стоимости (цены) рабочей силы не могут не предусматривать, кроме затрат покрытие расходов на питание, одежду, также затрат на содержание жилища, медицинское обслуживание, образование, социальные нужды работника. Отсюда вывод: решение вопросов уровня минимальной и средней заработной платы необходимо ориентировать на минимальный потребительский бюджет, исчисленный дифференцированно применительно к категории работников, видов производств. Социальная политика государства должна иметь ориентир: минимум заработной платы постепенно сближать со стоимостью потребительской корзины прожиточного минимума.

В ходе выполнения курсовой работы пришли к выводу, что условия рыночной экономики требуют новых подходов к формам организации труда и заработной платы на предприятии. Надо помнить, что благосостояние общества напрямую зависит от политики государства. Это оно должно стимулировать легализацию и развитие бизнеса, создание рабочих мест, вывод заработной платы из тени путем формирования продуманной политики налоговых изъятий и льгот. Необходимо снизить процент социального налога и подоходного, с целью увеличения заработной платы, так как работодатель уклоняясь от уплаты подоходного налога назначает работникам минимальный размер заработной платы (13470 тенге), не облагаемый подоходным налогом.