Исследование и оценка информационного обеспечения коммерческой деятельности

      При оценке специфических требований  к товару возможно исследовать  путем учета товарных чеков,  когда покупателю выписываются  два экземпляра товарного чека, на котором отражена специфика  изучаемых свойств. При отпуске  товара один экземпляр товарного чека остается в секции.

    Все отчеты заносятся в компьютер. На нашем предприятии работают с  программой СБИС++. В этой программе  и ведут все отчеты, учеты, графики  работы персонала, закупки товаров, финансовое планирование – зарплаты, премии, расчеты за товар, расчеты за товар по безналичному расчету, управление товарными запасами.

    Товарные  запасы характеризуются материальными  запасами на стадии хранения. Товарные запасы предназначены:

    - для бесперебойного удовлетворения  потребности товаров,

    - для бесперебойной продажи.

    Состояние товарных запасов имеет большое  влияние на формирование экономического потенциала предприятия, т.к. товарные запасы обеспечивают бесперебойную  продажу, повышает конкурентно способность, способствует росту продаж. Но, одновременно, товарные запасы являются формой замороженных оборотных средств, а так же может формировать издержки на хранение, но дефицит запаса характеризует следующие негативные стороны:

1. стоимость ускорения выполнения заказов,
2. упущенная выгода,
3. выплата штрафа за нарушение срока договора,
4. потеря клиента,
5. потеря имиджа.

    Поэтому, задача формирования оптимального объема запаса является наиважнейшей. На формирование запасов влияет следующие факторы:

1. спрос,
2. потребительские свойства,
3. периодичность поставки,
4. мощность материально-технической базы.

    Управление  товарными запасами состоит из двух видов деятельности: оценка состояния  – осуществляется по объему натуральных, стоимостных показателях и в  днях оборота, при этом текущий запас  оценивается как средний уровень  товарных запасов.

    З = З_Н +З_К

           2

    (метод  средней арифметической за месяц). Уровень товарных запасов характеризует  отношение средней товарных запасов.

    У_З  =    З

               Т/об.

    Важным  значением в оценке состояния  запасов имеет оценка запасообоспеченности, т.е. определение количества дней реализации, обеспеченных запасами на конец.

    З_об. =     З_К

                  Т/об.дн.

    Экономический потенциал предприятия характеризуется  не только объемом динамикой запасов, но и динамикой его состояния. Динамика состояния отражает товарооборачиваемость. Оценим товарооборачиваемость скоростью и днями оборота.

    Рост  скорости свидетельствует о росте  товарооборачиваемости, а рост количества дне оборота свидетельствует  о замедлении товарооборачиваемости.

    Скорость  рассчитывается, как отношение товарооборачиваемости к средним товарным запасам

                                          С = Т/об.    ,  D  =    З

                                                     З               Т/об.дн.

    Динамика  состояния товарных запасов позволяет  оценить в освобождении или замораживании оборотных средств

    ВС = Т/об.дн (D₁ – D_o)

    Пополнение  запасов до максимального желаемого  уровня осуществляется при использовании  систем управления запасами, к основным из которых относятся:

    - система с фиксированным размером  заказа,

    - система с фиксированным интервалом времени.

    Система с фиксированным размером заказа функционирует в рамках трех параметров: страховой запас, пороговый и  максимально – желаемый.

    Потребляя запасы от максимально-желаемого и  достигнув порогового подается заказ, объем которого фиксирован и при выполнении заказа пополняет заказ до максимального уровня.