Исследование и оценка информационного обеспечения коммерческой деятельности

    2. Исследование и оценка информационного обеспечения коммерческой деятельности.  

1. Проанализируем  динамику и структуру основных средств. Структура основных средств –  это внутреннее соотношение его  частей с основными средствами. Происходит движение, т.е. поступление, выбытие, износ, замена, обновление, увеличение или уменьшение фондов и т.п. От изменения структуры основных фондов, их движений, во многом зависит технический уровень производства. Существует горизонтальный и вертикальный анализ. Горизонтальный анализ заключается в оценке динамики показателей, установлении их абсолютных изменений и темпов роста. Рассмотрим его в табл.№I.

 

Таблица №I.

Горизонтальный  анализ наличия и  движения основных средств,(ден.ед.) 

 

    Анализ  эффективности использования основного  капитала отражает качество использования  производственного потенциала, характеризует  технический уровень организации  с точки зрения основной задачи – привлечения капитала для обеспечения основного вида деятельности с целью получения прибыли. Наиболее распространенный общий показатель использования основных средств – фондоотдача, рассчитывается по формуле: 

    Н = N^P

           F

где N^P – объем реализации (товарооборот);

F – средняя за период стоимость основных средств.

    Этот  показатель отражает объем реализованных  товаров на единицу стоимости  основного капитала или показывает, какую выручку имеет предприятие  от использования единицы стоимости основных средств. При его расчете  из общей стоимости основных средств желательно исключить стоимость переданных в аренду объектов по данным справки к разделу 3 формы №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу». Такое исключение связано с тем, что переданные в аренду основные средства не участвуют в реализации товаров.

    Увеличение  фондоотдачи означает рост эффективности  использования объектов и наоборот. Фондоотдача всех основных средств  зависит от отдачи активной их части  и ее удельного веса в общей  стоимости основного капитала, которая, как было сказано, характеризует технический уровень организации. В анализе можно определить влияние на фондоотдачу названных факторов с помощью следующей модели: 

    H_a = N^P

                                                                     F_a

где F_a – средняя за период величина активной части основных фондов.

    Значении  удельного веса активной части основных фондов рассчитывают отношением : 

    _da = F_a

          F

 Следовательно,  H = H_a  x  d_a

    Рассмотрим  на примере расчет влияния факторов на фондоотдачу основных производственных средств по данным таблицы. Согласно условию задачи в качестве средней за год  стоимости основных средств F в настоящем примере условимся брать среднюю за год стоимость производственных средств. В качестве базисных данных используем данные на начало года.

    Из  таблицы следует, что отдача основных средств на конец года увеличилась  на 7,4 денежной единицы, или на 7,65%.

    По  методу разниц на основе влияния  снижения отдачи активной части основных средств (она снизилась на – 3,535 денежных единиц на 1 денежную единицу фондов) составит: 

    ∆H_Ha = (H_a1 - H_ao) d_a1 / 100 = ∆H_a x d_a1 / 100;

    ∆H_Ha = (-3,535) х 65,0545 / 100 = - 2,2997 денежных единиц 

    Влияние структуры основных средств (удельный вес активной части производственных средств повысился на 0,2%) составит: 

    ∆H_da = (d_a1 - d_ao)H_ao /100 = ∆d_a x  H_ao /100;

    ∆H_da = 10,9342 х 33,8199/100 = - 3,6981 денежных единиц 

    Сумма влияний двух факторов должна равняться изменению общей фондоотдачи основных производственных средств 

    ∆H = ∆H_Ha + ∆H_d2 = 3,6981 – 2,2997 = 1,3984 ≈ 1,4 денежной единицы 
 

    Таблица №3.

    Анализ  использования основного  капитала, ден. ед.  

 

Равенство подтверждает верность расчетов.

    Далее в анализе можно определить, какое  влияние оказали отдача основных средств, и их структура и излишнее стоимости на товарооборот. Из отношения  следует, что N^P = H x F

    Подставив вместо H выражение (3) в эту формулу, получим взаимосвязь объема продаж, фондоотдачи, структуры основных средств и их остатка:

    N^P = H_a x d_a х F

    Отсюда  находим влияние факторов:

• снижение отдачи активной части на 3,5351 денежной единицы на 1 денежную единицу фондов:

 

∆N^P_Ha = ∆H_a x d_a1 х F₁= -3,535 х 65,0545/100 х 7609 = -17498,2391 ден.ед. 

• повышение на 10,9347% удельного веса активной части  в стоимости производственных основных средств:

 

∆N^P_da = H_ao x ∆d_a х F₁ = 33.8199 х 10,9347/100 х 7609 = 28138,8779 ден.ед. 

• уменьшение  объема основных производственных средств на 207 денежных единиц:

 

∆N^P_F = H_ao x d_ao х ∆F;

∆N^P_F = 33,8199 х 54,1198 х (-207)/100 = - 3788,78 ден.ед. 

 Сумма влияния всех факторов составит:

 -17498,2391+28138,8779-3788,78 = 6851,8588 ≈6852

    Результат с точностью до округленной равен  абсолютному изменению товарооборота (13.3), что  подтверждает верность решений. Фондоотдача отражает уровень использования основного капитала. Фондоемкость – отраженный фондоотдаче показатель 

    ƒ= F

          N^P

    Этот  показатель отражает величину основного  капитала, приходящего на единицу продаж, т.е. характеризует производственную мощность. Его еще называют коэффициентом закрепления основных средств.

    Как и при определении фондоотдачи, в расчете фондоемкости основных средств желательно уменьшить на величину переданных в аренду объектов. При расчете фондоемкости на конец и на начало одного периода допускается вместо средних данных использовать моментные показатели.

    В нашем примере значение коэффициента закрепления составит:

    На  начало года – 5,4635%(7816/143058 х 100);

    На  конец года – 5,0757% (7609/149910 х 100).

    С помощью выражения (13.4) методом разниц можно определять плановую потребность  в основных фондах исходя из предлагаемых изменений товарооборота и коэффициента закрепления основных средств (фондоемкости). Преобразовав отношение (13.4), можно определить влияние изменения объема реализации на потребность в основных средствах следующим образом: 

    ∆F_N^P = ƒ_o x ∆N^P/100 

    По  данным таблицы (13.3), рост объема продаж на 6852 ден.ед. увеличивает потребность  в основных средствах более, чем на 324 ден.ед. при условии сохранения фондоемкости, соответствующей началу года:

    ∆F_N^P = 6852 х 5,46352/100 = 374,36 ден.ед.

    Влияние изменения фондоемкости основных средств  находят с помощью выражения:

    ∆F_ƒ = ∆ƒ х N^P₁

    Снижение  коэффициента закрепления основных средств (фондаемкости) уменьшило потребность в основных средствах на – 0,39% (5,0757-5,4635) или: (5,07521-5,46352) х 14,9910/100=-581,37 ден.ед.

    сумма влияния факторов отражает изменении  общей потребности в стоимости  основных производственных фондов, которая равна:

    374,36-581,37=-207,01≈-207 ден.ед., что соответствует данным  таблицы (13.3.4), следовательно, подтверждает  верность решения.

    В анализе можно так же определить относительную экономию основных фондов. Для этого следует рассчитать стоимость основных средств, скорректированную к базисному объему продаж. Скорректированную стоимость находят  умножением базисной стоимости основных средств (без стоимости средств, переданных в аренду) на темп роста производства, где темп роста определим прибавлением к темпу прироста 100% (таблица (13.3):

    7816 х (100+4,79)/100=8190,39 ден.ед.

    Относительная экономия стоимости основных фондов определяется вычитанием скорректированной  стоимости основных средств из отчетной их стоимости:

    7609-8190,39=-581,39 ден.ед.

    Т.е. результат по объему продаж в конце  года был достигнут с меньшей  стоимостью основных средств, на 595,46 ден.ед., чем их потребовалось бы для таково же объема товарооборота при базисной фондоотдачи.