Готовая продукция: учет, анализ и налогообложение на примере филиала «Туластройматериалы» ЗАО «Липковский кирпичный завод»

При смене материально ответственных лиц и других случаях инвентаризация проводится на основании приказа по предприятию.

Бухгалтерский учет ведется с использованием бухгалтерской компьютерной программы «1С: Бухгалтерия», версия 7.7 сетевая  на всех участках. Журнально-ордерные регистры оформляются автоматизировано.

Рабочий план счетов имеет максимальное количество уровней синтетических субсчетов – два, аналитических признаков – три.

Формы первичных учетных документов, используемые для оформления фактов хозяйственной деятельности, формируются с помощью встроенного языка бухгалтерской программы «1С: Предприятие», версия 7.7 «Бухгалтерия + Производство + Услуги» и соответствует установленным образцам, опубликованным в альбом Унифицированных форм первичной учетной документации.

Вывод: ознакомившись с  организационно-экономической структурой ЗАО «Липковский кирпичный завод», порядком организации бухгалтерского учета на предприятии, перейдем к рассмотрению особенностей ведения бухгалтерского учета готовой продукции в ЗАО «Липковский кирпичный завод».

2.2. Документальное оформление и учет выпуска готовой продукции

Выпущенная из производства продукция в ЗАО «Липковский кирпичный завод» передается на склад готовой продукции. Передача продукции из цеха на склад оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указывается номер цеха-сдатчика, номер склада, получившего продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер, количество сданных на склад изделий, учетная цена и сумма. Приемо-сдаточная накладная подписывается представителем цеха, сдавшего продукцию, кладовщиком, принявшим ее на склад, работником отдела технического контроля, а также начальником цеха-сдатчика.

В приемо-сдаточной накладной производятся записи в течение нескольких дней и по нескольким изделиям. Если продукция изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются изделия, входящие в заказ, и номер договора или письма, по которому выполняется данный заказ.              

При выполнении заказов на изготовление сложной продукции вместо накладной составляется приемо-сдаточный акт, в котором указываются наименование изделий, количество, стоимость, а также отмечается, что изготовленные изделия закончены производством, полностью укомплектованы, отвечают техническим условиям (условиям договора) и согласно актам технической приемки в окончательно готовом и упакованном виде приняты техническим контролем и сданы на склад. Если договором предусмотрено участие в приеме продукции представителя заказчика, то сдаточная накладная или сдаточный акт также подписывается им.

При выполнении заказа на большое количество строительных изделий продукцию передают из цеха на склад многократно в течение смены. Тогда кроме накладной применяется приемо-сдаточная ведомость. Каждое поступление готовых изделий на склад фиксируется в сдаточной ведомости. По окончании смены подсчитывается общее количество принятых изделий и оформляется приемо-сдаточная накладная. Приемо-сдаточные ведомости остаются на складе, а сдаточные накладные используются для ведения бухгалтерского учета, записей в накопительных сводках, регистрах синтетического и аналитического учета. При использовании приемо-сдаточной ведомости сокращается количество выписываемых накладных, трудоемкость их оформления и бухгалтерского учета.

Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период используется накопительная ведомость – см. таблицу 2.1., в которую из сдаточных накладных  переносятся данные о количестве выпущенных изделий за смену или рабочий день с указанием даты и номера документа, проставляется учетная цена. По окончании отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной и сданной на склад готовой продукции.

Таблица 2.1.

Ведомость выпуска готовой продукции за сентябрь 2009 г.

Организация: ЗАО «Липковский кирпичный завод».

Фактическая производственная себестоимость выпуска из производства продукции по предприятию в целом исчисляется в журнале-ордере № 10 (раздел 2 «Расчет себестоимости товарной продукции»). Поэтому данные накопительной ведомости о фактической себестоимости должны быть сверены с данными раздела 3 журнала-ордера № 10. Данные накопительной ведомости используются для отражения выпуска продукции на синтетических счетах и ведения стоимостного аналитического учета готовой продукции на складе.

Для учета наличия и движения готовой продукции на складе в ЗАО «Липковский кирпичный завод» применяется счет 43 «Готовая продукция», по дебету которого отражаются остаток продукции на складе на начало и конец отчетного периода и ее приход из производства, а по кредиту - расход продукции, отпуск ее со склада.

Если выпущенные из производства изделия потребляются на своем предприятии (при осуществлении строительства подрядным способом, капитального и текущего ремонта), то они также учитываются на счете 43 «Готовая продукция». Готовые изделия, приобретаемые у других предприятий для продажи как товар  учитываются на счете 41 «Товары».

Полностью законченная производством продукция, которая должна быть принята покупателем, но не принята им и не оформлена накладной, на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается, а остается в составе незавершенного производства. В учетной политике ЗАО «Липковский кирпичный завод» применение счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг) не предусмотрено.

В соответствии с пунктом 204 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов разрешается в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения готовой продукции применять учетные цены. В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться: фактическая производственная себестоимость; нормативная себестоимость; договорные цены; другие виды цен.

Выбор конкретного варианта учетной цены принадлежит организации.

ЗАО «Липковский кирпичный завод» определяет себестоимость выпущенных изделий только по фактическим затратам. Этот выбор  закреплен в учетной политике организации.

Отражение в бухгалтерском учете операций по оприходованию готовой продукции из производства на склад производится следующим образом:  производственные затраты списываются со счета 20 «Основное производство» на счет 43 «Готовая продукция». При этом на счет 20 «Основное производство» предварительно списываются общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Кроме того, на счет 20 «Основное производство» списывается стоимость работ и услуг вспомогательных производств.

Сальдо по счету 20 «Основное производство» после оприходования готовой продукции соответствует объему незавершенного производства. В учете ЗАО «Липковский кирпичный завод» делаются бухгалтерские записи:

Дебет счета 20 «Основное производство»,  Кредит счета 23 «Вспомогательные производства» - на сумму стоимости работ и услуг вспомогательных производств;

Дебет счета 20 «Основное производство», Кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы» - на сумму общепроизводственных расходов в части, относящейся к продукции основного производства;

Дебет счета 20 «Основное производство», Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы» - на сумму общехозяйственных расходов;

Дебет счета 43 «Готовая продукция», Кредит счета 20 «Основное производство» - на сумму фактической себестоимости готовой продукции.

Пример. В январе 2010 года фактические затраты на производство готовой продукции (материалы, заработная плата основных производственных рабочих с отчислениями на социальное страхование и амортизация объектов основных средств, используемых в основном производстве) составили 100 000 руб. (без учета незавершенного производства). Кроме того, использованы услуги транспортного цеха (вспомогательного производства) на сумму 10 000 руб.

Общая сумма общепроизводственных расходов в ЗАО «Липковский кирпичный завод» за август составила 25 000 руб. Доля основного производства в общей структуре расходов - 80 процентов. Общая сумма общехозяйственных расходов - 30 000 руб. Доля основного производства - 70 процентов.

В бухгалтерском учете были сделаны проводки:

Дебет счета 20 «Основное производство», Кредит счета 23 «Вспомогательные производства»  -  10 000 руб.;

Дебет счета 20 «Основное производство», Кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы» - 20 000 руб. (25 000 руб. х 80%);

Дебет счета 20 «Основное производство», Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы» - 21 000 руб. (30 000 руб. х 70%);

Дебет счета 43 «Готовая продукция», Кредит счета 20 «Основное производство» - 151 000 руб. (100 + 10 + 20 + 21) - на сумму фактической производственной себестоимости готовой продукции, оприходованной на склад.

Завершающей стадией учета выпуска продукции является отражение данных в журнале-ордере № 10 по корреспондирующим счетам. Данные для этого берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости выпуска продукции.

2.3. Учет и распределение расходов на продажу

В процессе сбыта продукции возникают расходы на продажу. Они относятся к расходам по обычным видам деятельности и возмещаются покупателями. Расходы на продажу в сумме с производственной себестоимостью образуют полную фактическую себестоимость продукции.

В бухгалтерском учете к расходам на продажу относятся все фактические затраты по отгрузке и сбыту продукции, в том числе расходы, связанные с погрузкой в транспортные средства, упаковкой, хранением, транспортировкой продукции до пункта, обусловленного договором (кроме тех случаев, когда они возмещаются покупателями сверх цены на продукцию); рекламой, включая участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям бесплатно и не подлежащих возврату; другие расходы, связанные с продажей продукции.

Расходы по содержанию складских помещений готовой продукции, по начислению оплаты труда работникам складов и связанных с этим начислений по единому социальному налогу к расходам на продажу не относятся, а включаются в состав общехозяйственных расходов.

Расходы на продажу продукции в бухгалтерском учете группируются по статьям аналитического учета. В ЗАО «Липковский кирпичный завод» применяется следующая номенклатура статей: «Расходы на транспортировку продукции»; «Комиссионные сборы»; «Прочие расходы по сбыту».

На статью «Расходы на транспортировку продукции» относят расходы по доставке, погрузке продукции в вагоны,  автомобили или другие транспортные средства, а также расходы по разгрузке продукции в месте назначения в соответствии с договором поставки.

По статье «Комиссионные сборы» показывается оплата услуг специализированных транспортно-экспедиционных организаций.

К статье «Прочие расходы по сбыту» относятся: расходы на рекламу; стоимость образцов продукции, переданных в соответствии с договором покупателям бесплатно; другие расходы по сбыту, не вошедшие в предыдущие статьи.

Все перечисленные выше расходы по сбыту продукции учитываются на счете 44 «Расходы на продажу», по дебету которого отражаются расходы, сгруппированные в аналитическом учете по статьям, по кредиту - их списание на проданную продукцию.

В процессе продажи продукции производятся погрузочные работы на складе ЗАО «Липковский кирпичный завод», доставка на станцию отправления, транспортировка на автомобильном, железнодорожном транспорте до пункта назначения и склада покупателя, а также погрузочно-разгрузочные работы на станции отправления и назначения и на складе получателя. Все расходы на перечисленные работы согласно договору поставки распределяются между поставщиком и покупателем. В договоре поставки определяется франко-место, до которого все расходы по отгрузке продукции несет ЗАО «Липковский кирпичный завод», включая их в расходы на продажу и цену продукции. Если поставщик по согласованию с покупателем производит какие-либо расходы сверх франко-цены, то они оплачиваются покупателем сверх продажной цены продукции.