Коротка організаційно-економічна характеристика підприємства

Організація виробничих процесів у  часі грунтується на аналізі дотримання принципів пропорційності, безперервності, паралельності, прямоточності, ритмічності. Розглянемо ці принципи.

Пропорційність – принцип, виконання якого забезпечує рівну пропускну здатність різних робочих місць одного процесу, пропорційне забезпечення робочих місць інформацією, матеріальними ресурсами, кадрами.

Безперервність – принцип раціональної організації процесів, обумовлений  відношенням робочого часу до загальної тривалості процесу:

Д_безп = Т_роб / Т_ц , (3.1);

Де: Т_роб – тривалість робочого часу;

Т_ц – загальна тривалість процесу, що включає простої предмета праці між робочими місцями, на робочих місцях.

Паралельність – принцип раціональної організації процесів, що характеризує ступінь сполучення операцій у часі. Види сполучень операцій:

• послідовне;
• паралельне;
• паралельно-послідовне.

Коефіцієнт паралельності визначається за формулою:

К_пар = Т_ц^пар / Т_ц^посл (3.2).

Прямоточність – принцип раціональної організації процесів, що характеризує оптимальність шляху проходження предмета праці, інформації. Визначається за формулою:

К^і_пр = Д^і_опт / Д^і_ф 1 (3.3).

Ритмічність – принцип раціональної організації процесів, що характеризує рівномірність їхнього використання в часі. Коефіцієнт ритмічності визначаємо по формулі:

К_ритм = ^і_ф / ^і_и (3.4).

Одним зі шляхів поліпшення перелічених  показників раціональної організації  виробничих і управлінських процесів є збільшення повторюваності процесів й операцій. У свою чергу, методом збільшення повторюваності процесів є уніфікація і типізація різнохарактерних часткових процесів. Переваги збільшення повторюваності процесів пов’язані з тим, що кінцеві результати в масовому виробництві краще, ніж в одиничному.

Перераховані принципи раціональної організації процесів є основним чинником підвищення організованості  системи менеджменту, що характеризується ступенем кількісної визначеності зв’язків (ентропією) між компонентами системи. Для зниження невизначеності необхідно у всіх управлінських документах (планах, програмах, завданнях, стандартах, положеннях, інструкціях) чітко фіксувати зв’язки органів керування з керованими об’єктами. Зв’язки в системі менеджменту встановлюються після побудови дерева цілей до 4 рівня, перекладу якісних вимог у кількісні.

Так, останнім часом велика увага приділяється застосуванню в рамках оперативного регулювання (системи влади), що граничить із психологічними аспектами керування персоналом.

Розділ 4. Характеристика методів створення планів, графіків  виробничого процесу

Виробничий процес – сполучення предметів і знарядь праці й живої праці в просторі й часі, що функціонують для задоволення потреб виробництва. Це складне системне поняття, що складається із сукупності таких окремих понять: предмет праці, знаряддя праці, жива праця, простір, час, задоволення потреб. Розкриємо сутність деяких складових системного поняття “виробничий процес” (таблиця 4.1).

 

Таблиця 4.1

Складові системного поняття «виробничий  процес»

Найменування поняття	Сутність поняття	Приклади по деяких галузях
1. Предмет  праці	Предмет, над яким працює людина для створення проміжного або кінцевого продукту з метою  задоволення певних потреб	Книга – для читача. Нормативи конкурентоспроможності майбутнього об’єкта, інформація, методи - для дослідника. Технічне завдання на розробку, креслення – для конструктора. Заготівка – для токаря. Інформація, методика – для економіста. Споруджуваний будинок – для будівельника.
2. Знаряддя  праці	Частина засобів виробництва  або основного капіталу, за допомогою або коштами яких людина впливає на предмет праці	Лабораторне устаткування, комп’ютер – для дослідника. Графобудівник, комп’ютер, система автоматизованого проектування – для конструктора. Верстат – для токаря. Стіл, комп’ютер – для економіста. Піднімальний кран – для будівельника. Машина – для шофера. Скальпель – для хірурга
3. Жива праця	Безпосередньо працівник, що робить за допомогою знаряддя праця  вплив на предмет праці з метою  його перетворення й задоволення  певних потреб	Дослідник. Конструктор. Токар. Економіст. Будівельник. Шофер. Лікар
4. Простір	Місце протікання виробничого  процесу, одна з форм діалектичної єдності  простору й часу	Лабораторія – для  дослідника. Робоче місце – для  токаря. Територія й маршрут руху – для шофера. Операційна – для хірурга
5. Час	Тривалість виробничого  процесу, одна з форм діалектичної єдності  простору й часу	Тривалість лабораторних випробувань надійності двигуна. Штучний  час обробки деталі. Час знаходження  машини в шляху. Тривалість хірургічної операції.
6. Задоволення  потреб	Виготовлення продукції, надання послуги або виконання  роботи для задоволення певних потреб відповідно до планового документа  або особистою ідеєю	Робота вченого над  новою ідеєю, монографією. Виконання  науково-дослідною організацією програми підвищення конкурентоспроможної машини. Виконання будівельною організацією оперативно-календарного плану. Виконання токарем змінно-добового завдання. Виконання консалтинговою фірмою контракту по аналізі конкурентних переваг організації

 

Виробничі процеси поділяються на такі види (рис. 4.1):

 

 

Рис. 4.1 Класифікація виробничих процесів

 

По вертикалі виробничі процеси  можуть протікати на робочому місці, у підрозділі й між підрозділами організації.

Відзначимо, що даний розподіл носить не геометричний, а організаційний характер. По горизонталі виробничі процеси показані у вигляді “мотрійки”: організація, підрозділи, робочі місця. Розглянемо сутність і особливості видів виробничих процесів (таблиця 4.2).

 

 

 

 

 

 

Таблиця 4.2

Сутність і особливості видів  виробничих процесів

 

Найменування  процесу	Сутність процесу	Приклади
Підготовчий етап основного процесу	Процес підготовки живої  праці в просторі і часі і знаряддя праці для перетворення предмета праці в корисний продукт.	Процеси по різанню металу, штампуванню заготовок, їхнього виливку в заготівельних цехах машинобудівного заводу і т.п. підготовка дослідником робочого місця для проведення експериментів. Підготовка машини й документації для виконання транспортних послуг.
Перетворюючий етап основного процесу	Процес перетворення предмета праці шляхом зміни його форма і/або розмірів, фізичних і/або  хімічних властивостей, зовнішнього  вигляду, виду з’єднання з іншими предметами праці, характеристик і/або  показників, стану і/або потенціалу відповідно до планового документа або творчим задумом.	Виготовлення токарем  деталі для машин із прутка або  штампування. Проведення дослідником  лабораторних випробувань по перевірці  деталі на міцність. Перевірка шофером  вузлів вантажного автомобіля відповідно до виробничого завдання.
Заключний етап основного процесу	Процес підготовки перетвореного  предмета праці до придбання їм форми  товару для відправлення або здачі  замовникові (комісії).	Збирання, випробування, сертифікація, упакування товару. Здача будівельного об’єкта приймальній комісії. Узгодження й затвердження нормативного документа. Здача шофером привезеного вантажу замовникові.
Допоміжний  процес	Процес, що сприяє нормальному  протіканню основного процесу по перетворенню предмета праці і пов’язаний із забезпеченням основного процесу устаткуванням, пристосуваннями, ріжучим і вимірювальним інструментом, паливно-енергетичними ресурсами.	Виготовлення інструменту  та пристосувань для потреб усіх підрозділів  організації. Ремонт технологічного обладнання і транспортних засобів. Вироблення стиснутого повітря компресорною станцією, гарячої води – котельнею. Ремонт будинків і споруджень.
Обслуговуючий процес	Процес, конкретно не пов’язаний з даним предметом праці, що забезпечує нормальне протікання основних і допоміжних процесів шляхом надання транспортних послуг, послуг з логістики на “вході” й “виході” організації.	Матеріально-технічне забезпечення виробництва в будь якій галузі народного  господарства, організація збуту  продукції (надання послуг), надання транспортно-складських послуг конкретному підрозділу або замовникові. Виконання обслуговуючих функцій у різних галузях народного господарства.
Виробничий  процес на робочому місці	Будь-який вид процесу (основного, допоміжного, обслуговуючого), що протікає на конкретному робочому місці.	Виготовлення деталі на конкретному верстаті. Робота оператора  на компресній станції. Робота шофера.
Виробничий  процес на рівні підрозділу	Процес, що протікає в  підрозділі між робочими місцями, або  природний процес.	Внутрішньовиробниче (внутрішньо цехове) транспортне обслуговування. Охолодження деталі після термообробки на вільному майданчику цеху.
Міжцеховий  виробничий процес	Процес, що протікає між  підрозділами організації.	Накопичення міжцехового  страхового або транспортного запасу виробів. міжвиробниче транспортне обслуговування.

 

Представлені в таблицях 4.1 і 4.2, а також на рисунку 4.1 види виробничих процесів, їх сутність і взаємозв’язки характерні для всіх основних, допоміжних і обслуговуючих виробничих процесів незалежно від галузі народного господарства і місця їх протікання [14, с. 401].

Застосування сформульованих принципів  раціоналізації процесів відповідно до їх особливостей допоможе менеджерам і фахівцям ефективно організувати виробництво товарів, потрібних споживачам.

Організація виробничого процесу  в просторі являє собою спосіб сполучення основних, допоміжних і  обслуговуючих процесів на території  організації по переробці її “входу” і “виходу”. Оскільки “вхід” й “вихід” організації відносяться до її найближчого зовнішнього оточення, то відповідно до правил застосування системного підходу “вхід”, процес і “вихід” варто розглядати як взаємозалежні компоненти єдиної системи. Звідси – параметри прямих і зворотних зв’язків на “вході” визначають параметри функціонування процесів, а параметри процесів, у свою чергу, визначають параметри “виходу”.

Для забезпечення високої якості процесу  в системі спочатку (на першому  етапі) варто проаналізувати:

• чинність конкуренції на “вході” системи;
• обґрунтованість параметрів “виходу”, наскільки вони відповідають вимогам конкурентоспроможності;
• ступінь впливу на процес параметрів зовнішнього середовища (політичної, економічної, технічної), а також інфраструктури регіону;
• конкурентоспроможність постачальників комплектуючих виробів, сировини, матеріалів.

Потім, на другому етапі, аналізуються параметри процесу в системі.

Після аналізу дотримання принципу прямоточності розраховується коефіцієнт прямоточності найважливіших часткових управлінських і виробничих процесів по формулі:

К^і_пр = Д^і_опт / Д^і_ф 1, (4.1).

Де Д^і_опт – оптимальна довжина проходження предмета праці по і-му процесу;

Д^і_ф – фактична (проектна) довжина проходження предмета праці по і-му процесі.

Отже, основними факторами оптимізації прямоточності процесів є:

• розташування підрозділів організаційної і виробничої структур по ходу відповідних процесів;
• концентрація процесів під одним “дахом”;
• скорочення відстані між компонентами процесів;
• системний аналіз і оптимізація коефіцієнта прямоточності одиничних управлінських і виробничих процесів;
• автоматизація процесів;
• забезпечення пропорційності часткових процесів;
• аналіз раціоналізації структур.

 

 

 

 

 

Висновки

В курсовій роботі було розглянено розробку виробничої програми металургійного заводу «Дніпроспецсталь».

На мою думку, все більш очевидним стає те, що головною характерною рисою нових систем керування повинна стати орієнтація на довгострокову перспективу, проведення фундаментальних досліджень, диверсифікованість операцій, інноваційну діяльність, максимальне використання творчої активності персоналу. Децентралізація, скорочення рівнів в апараті керування, просування працівників і їхньої оплати, у залежності від реальних результатів, стануть основними напрямками змін.

За принципом формування виробничої програми можна виділити 3 групи  номенклатурних позицій:

1. номенклатура продукції, встановлена в державному контракті на замовленні;
2. номенклатура продукції, яка визначається на основі ринкового попиту, замовлень споживачів, торгових і посередницьких організацій;
3. номенклатура виробів і послуг, які використовуються підприємством на внутрішні виробничі потреби і визначаються планом виробництва продукції та послуг, які будуть реалізовані у плановому періоді.

Державний контракт і державне замовлення формуються на основі пропозицій міністрерств і відомств – державних замовників. Фінансування державного контракту проводиться за рахунок державного бюджету, а державного замовлення – за рахунок власних коштів підприємств та організацій і наявних кредитних ресурсів. Відповідальність замовників (споживачів) і виконавців за виконання державного контракту і державного замовлення визначається укладеними договорами (контрактами) та законодавством України.

Виробнича програма є важливим розділом, на основі якого проводиться планування потреби матеріально-технічних, трудових, енергетичних ресурсів, розраховується собівартість, прибуток та інші фінансові показники.

У товарну продукцію підприємства включаються:

• готові вироби;
• запасні частини для продажу;
• напівфабрикати виробництва підприємства;
• нестандартне технологічне устаткування вироблене як для потреб самого виробництва, так і для реалізації;
• частина продукції допоміжних підрозділів, яка реалізується іншим споживачам;
• інші роботи і послуги виробничого характеру.

Основими факторами скорочення тривалості виробничих процесів є: спрощення кінематичної схеми продукції; спрощення й удосконалювання технологічних процесів; уніфікація й стандартизація складових частин продукції, елементів технологічних процесів, оснащення, організації виробництва; поглиблення подетальної технологічної і функціональної спеціалізації; скорочення питомої ваги механічно оброблюваних деталей; аналіз і дотримання принципів раціональної організації виробничих процесів; автоматизація обліку часу, контрльних, транспортно-складських операцій; скорочення часу природних процесів.