Отчет по преддипломной практике в ОАО «Керамин»

     Организационные формы анализа хозяйственной деятельности предприятия определяются составом аппарата и техническим уровнем управления.

     На  ОАО «Керамин» деятельностью  всех экономических служб управляет  главный экономист, который является заместителем директоры по экономическим вопросам. Он организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. В непосредственном его подчинении находятся лаборатория экономики и организации производства, планово–экономический отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учета, финансовый и т.д. В отдельное структурное подразделение может быть выделен отдел или группа экономического анализа.

     Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика, технолога, новой техники и др.). Им занимаются также цеховые службы, руководители бригад, участков и т.д. Только общими усилиями совместной работы экономистов, техников, технологов, руководителей разных производственных служб, обладающих разносторонними знаниями по изучаемому вопросу, можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вариант ее решения.

     Примерная схема распределения функций  анализа хозяйственной деятельности может быть представлена следующим образом.

     Производственный  отдел анализирует выполнение плана  выпуска продукции по объему и  ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение  новой техники и технологии, комплексной  механизации и автоматизации производства, работу оборудования, расход внематериальных ресурсов, длительность технологического цикла, комплектность выпуска продукции, общий технический и организационный уровень производства.

     Отдел главного механика и энергетика изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов–графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов.

     Отдел технического контроля анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, мероприятия по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины и т.д.

     Отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально–технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно–заготовительные расходы и др.

     Отдел сбыта изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции  потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских  запасов и сохранность готовой  продукции.

     Отдел труда и заработной платы анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению его уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использования фонда рабочего времени и фонда зарплаты.

     Отдел бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерия) анализирует выполнение сметы затрат на производство, себе­стоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее исполь­зование, финансовое состояние, платежеспособность предприятия и т.п.

     Планово–экономический отдел или отдел экономического анализа осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

     К аналитической работе привлекается большой круг работников предприятий  на общественных началах.

     Такая совместная работа по проведению анализа  позволяет обеспечить его комплексность  и главное более квалифицированно, глубже изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы.

     Вневедомственный  анализ хозяйственной деятельности выполняется статистическими, финансовыми  органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами банками, инвесторами, научно–исследовательскими институтами и т.д. Статистические органы, например, обобщают и анализируют статистическую отчетность и результаты представляют в соответствующие министерства и ведомства для практического использования. Налоговые инспекции анализируют выполнение предприятиями планов по прибыли, по отчислению налогов в, государственный бюджет, ведут контроль за рациональным использованием ма­териальных и финансовых ресурсов. Банки и другие инвесторы изучают финансовое положение предприятия, его платежеспо­собность, кредитоспособность, эффективность использования кредитов и др.

     Предприятие может пользоваться также услугами специалистов аудиторских и консальтуционных фирм.

     Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомственного, вневедомственного и общественного контроля и анализа создает возможности для всестороннего изучения хозяйственной деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения эффективности производства.

     Важным  условием, от которого зависит действенность, и эффективность анализа хозяйственной деятельности является планомерный характер его проведения. Только в том случае, когда аналитическое исследование каждого отдельного вопроса хозяйственной деятельности будет иметь определенный смысл, цель и место в системе изучения и управления предприятием, анализ сможет приобрести существенную ценность для практики хозяйствования.

     3.2 Планирование аналитической работы на предприятии ОАО «Керамин»

     Важным  условием, от которого зависит действенность  и эффективность анализа финансово–хозяйственной деятельности предприятия, является планирование аналитической работы. Правильно составленный план — залог ее успеха и результативности.

       Комплексный план аналитической  работы разрабатывается на один  год специалистом, ответственным за ее проведение. В нем прежде всего намечается перечень объектов анализа, подлежащий изучению, определяются цели анализа. Затем разрабатывается система показателей, анализ которых обеспечивает достижение поставленной цели.

       В плане в обязательном порядке предусматривается периодичное проведения анализа по каждому объекту (раз в год, поквартально, ежемесячно, подекадно, ежедневно) и сроки выполнения аналитической работы (например, к 1–му числу следующего месяца).

       В плане необходимо указать состав исполнителей анализа по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними. Следует также предусмотреть источники информации и методическое обеспечение анализа по каждому изучаемому вопросу (номер инструкции или компьютерной программы). В плане указываются внешние и внутренние пользователи анализа.

       Кроме комплексного плана в  хозяйстве могут составляться  и тематические планы. Это планы  проведения анализа по комплексным  вопросам, которые требуют углубленного  изучения. В них рассматриваются  объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнители и др.

       Контроль за выполнением планов  анализа ведет заместитель руководителя  предприятия по экономическим  вопросам или лицо, на которое  возложены обязанности по управлению  аналитической работы в цело

     Анализ  организации аналитической работы на ОАО "Керамин"

     Отдел маркетинга:

       – информирует необходимых сотрудников о маркетинговых планах компании;

       – планирует размещение оборудования для мерчандайзинга;

       – собирает информацию о деятельности конкурентов и рассылает упреждающую информацию об их возможной активности;

       – разрабатывает и осуществляет маркетинговые исследования рынка.

       Отдел финансов и анализа анализирует  деятельность каждого отдельного  дистрибьютора и рекомендует  изменения в структуре и уровне  отпускных цен, оплате труда  персонала, финансовой политике; осуществляет ведение бухгалтерии и финансовое планирование.

       Отдел кадров обеспечивает набор  кадров, контроль за ротацией  кадров.

       Торговый отдел выполняет функции  по сбыту;

       – обеспечивает контроль клиентской базы, их учет, поиск новых клиентов;

       – обеспечивает работу торговых представителей;

       Отдел логистики (транспортный  отдел):

       – производит операции и их контроль по доставке грузов на склады оптовых, розничных потребителей или дистрибьютора;

       – производит операции и их контроль по доставке сырья на производство.

       Руководство торговым отделом  осуществляет менеджер по продажам, в его функции входит формирование  отчетов по продажам, контроль  ценовой политики, координация работы  отдела с другими отделами  компании, в частности с отделом  маркетинга и отделом логистики.

       Маркетолог компании еженедельно  получает от торгового представителя  компании отчёт по продажам  за истёкшую неделю, а так же  ежемесячно – отчёт о достигнутой дистрибьюции, Маркетолог компании формирует сводный отчёт, который используется отделом маркетинга для разработки и корректировки маркетинговых планов.

       Коммерческая деятельность при  закупке материальных ресурсов  на предприятии складывается  из следующих этапов основанных  на принципах маркетинга:

       –исследование рынка сырья и материалов и организация хозяйственных связей с поставщиками;

       – составление плана закупок материальных ресурсов;

       – организация закупок материальных ресурсов;

       – ведение расчетов с поставщиками за купленную продукцию;

       Менеджер отдела продаж компании  получает копии отчётов, направленных маркетологу. Таким образом, менеджер по продажам контролирует выполнение торговым представителем поставленных задач.

     Важно отметить, что отдел стратегического  и текущего планирования имеет следующие  права:

     – требовать от соответствующих отделов, цехов и служб предприятия представления материалов (отчетов по установленным формам, справок, и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела стратегического и текущего планирования;

     – привлекать к участию при разработке плана, бизнес–планов инвестиционных проектов и предприятия в целом, отдельных заданий другие отделы по принадлежности и экономистов цехов и служб;

     – давать рекомендации отделам, службам и цехам по методике технико–экономических расчетов, учета, планирования, анализа и прогноза производственной деятельности предприятия;

     – проверять и подтверждать сметы, расчеты экономической эффективности, калькуляции, составленные другими отделами и цехами;

     – взаимодействовать с государственными органами власти и управления, органами местного самоуправления, субъектами хозяйствования по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

     3.3 Основные показатели деятельности предприятия

     В таблице 3.3.1 представлены показатели, характеризующие финансово-хозяйственную  деятельность предприятия ОАО «Керамин» за первое полугодие 2009 года и первое полугодие 2010 года.

Таблица 3.3.1 – Показатели, характеризующие  финансово-хозяйственную деятельность предприятия ОАО «Керамин»