Методика аудиторской проверки учета товарно-материальных запасов

Сопоставляя количество израсходованного сырья или материалов по нормам, полученных при контрольных запусках, с фактическим расходом сырья или материалов за проверяемый период, делают вывод о правильности использования материальных запасов в производстве.

Кроме того, сопоставляют количество материалов, списанных на расходы по производству тары для упаковки, с количеством, которое следовало бы израсходовать для изготовления тары на упаковку показанной в учёте готовой продукции. Тщательной проверке подлежит правильность оценки материальных запасов при списании на расходы производства. На ТОО «Лезарт», для большей эффективности складского учёта желательно разработать более подробные нормы запаса важнейших видов материалов, а  также номенклатуру – ценник, что будет способствовать дальнейшей оптимизации учёта товарно-материальных запасов.

 

 

Заключение

 

 

Учёт ТМЗ занимает значительное место в системе  бухгалтерского учёта хозяйствующих  субъектов и в экономике в  целом, так как по наличию запасов  можно судить о рентабельности предприятия, о его ликвидности. Запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. Задачей товарно-материальных запасов является обеспечение предприятия необходимыми материальными ресурсами, с целью обеспечения предприятию нормальной работы. Товарно-материальные запасы всегда считались фактором, обеспечивающим безопасность системы материально-технического снабжения, ее гибкое функционирование, и являлись своего рода «страховкой». Поскольку в фирмах различных отраслей экономики создание товарно-материальных запасов определяется той специфической ролью, которую они играют в процессе выпуска продукции, постольку объяснимы и различия в подходах к политике капиталовложений в данной области и к определению приоритетности задач, решаемых в ходе производства. В фирмах некоторых отраслей народного хозяйства основной задачей является контроль за сырьем, в других — за готовой продукцией, а на предприятиях отраслей, производящих инвестиционные товары, большая часть организационных усилий концентрируется на контроле за незавершенным производством. В промышленности постепенно увеличивается потребление товарно-материальных запасов в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В процессе преобразований хозяйственного механизма необходимо переосмыслить традиционные подходы к экономическим инструментам. Целью бухгалтерского учёта является определение порядка учёта ТМЗ. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности. Первичные документы по поступлению и расходу товарно-материальных запасов являются основой организации их учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль над движением, сохранностью и рациональным использованием товарно-материальных запасов. Таким образом, только с помощью рациональной организации бухгалтерского учета и на основе экономического анализа ресурсного обеспечения предприятия, выявления сильных и слабых сторон в политике предприятия в отношении ресурсосбережения можно наметить меры по совершенствованию учетных операций и увеличению эффективности использования товарно-материальных запасов на предприятии. Такими мерами могут быть снижение материалоёмкости, в связи со снижением норм расходования материалов на предприятии. Материальные средства, выполняющие в производственном процессе ведущую роль, участвуют в нем однократно и переносят в свою очередь стоимость на себестоимость изготавливаемой продукции единовременно. Для осуществления непрерывного технологического процесса производства предприятия должны создавать соответствующие запасы материалов, полуфабрикатов и т.д. Однако запасы не должны быть чрезмерными поскольку, в противном случае затраченные на их создание или приобретение денежные средства будут находится без движения и поэтому не смогут быть использованы для выполнения других хозяйственных операций, а значит, не смогут быть направлены на удовлетворение человеческих потребностей, а также на увеличение прибыли хозяйствующего субъекта. Исходя из этого организация бухгалтерского учёта материальных ценностей должна обеспечить решение следующих задач:

- контроль за соблюдением установленных норм ТМЗ, за их сохранностью, своевременным и полным оприходованием запасов;

- своевременное и полное  документальное оформление всех  операций по движению запасов и исчислению их фактической себестоимости;

- контроль за состоянием  складских запасов с целью  выявления и реализации, не нужных  в производстве субъекта.

Контроль за расходованием  материалов в процессе производственной деятельности организуется с учётом особенностей расходуемых материалов и технологии производства. В целях организации действенного контроля за уровнем использования отдельных видов материальных запасов следует использовать более детализированную номенклатуру запасов.

Для более рациональной организации складского учёта желательно разработать нормы запаса важнейших видов материалов. Необходимо пересмотреть договоры с отдельными поставщиками,  проверить выполнение ими своих обязательств, чтобы в будущем избежать ситуации, когда материалы не поставлены вовремя, что приводит к уменьшению объёмов производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

 

 

1. Указ   Президента   Республики   Казахстан,   имеющий   силу   Закона   «О налогах  и других обязательных платежах  в бюджет» от 24 апреля 1995 г.

2. Инструкция  «О порядке  исчисления  и уплаты  налога  на добавленную стоимость», утверждена  приказом МГД РК от 02 февраля  2001 г № 117, с изменениями и  дополнениями, утвержденными приказом  МГД РК от 27  июня 2001 г. №  842.

3. Указ   Президента   Республики   Казахстан,   имеющий   силу   Закона   «О  бухгалтерском учете» от 26 декабря 1995 г. № 2732.

4. Закон   Республики   Казахстан   «Об   аудиторской   деятельности»   от   20 ноября 1998 г.

5. Нормативные     акты     по     аудиторской    деятельности     Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита при Министерстве Финансов Республики Казахстан, 1998г.

Стандарты бухгалтерского учета и методические рекомендации к ним.

7. Сборник инструктивных  и нормативных актов по налогам  с изменениями и дополнениями по состоянию на 01 июля 2001 г.

8. Дюсембаев K.Ш. «Теория  аудита», Алматы, «Экономика», 1995г.

9. Ержанов М.С. «Теория и практика аудита», Алматы, 1994г.

10. Радостовец В.К.. Радостовец  В.В., Шмидт И.О. «Бухгалтерский  учет на предприятии», Алматы, «Центраудит», 1998г.

11.Савицкая Г.В.    «Анализ   хозяйственной   деятельности    предприятия».

Учебное пособие, «Экоперспектива», Минск, Москва, 1998г.

12.Бахрушина М.А. «Бухгалтерский  управленческий учет: учебное пособие»  М; ЗАО «Фмнмтатинформ» 1999г.

13. Ф.С. Сейдахметова «Современный бухгалтерский учет». Учебное пособие. Алматы – Экономика – 2000г.

14. М.Ж. Мамырова «Аудит», Алматы, «Экономика», 1999г.

15. Любшин    И.П.,    Лещева    В.Б.,    Дьякова    В.Р.    «Анализ    финансово-экономической деятельности предприятия» - МИОНИТИ 1999г. 14.Радостовец В.К. «Бухгалтерский учет в отраслях», Алматы, 2000г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение

 

 

Таблица 1

 

Технико-экономическая  характеристика результатов деятельности

ТОО «Лезарт» за 2003-2004 г.

 

Показатели	Ед. изм.	Годы		Изменения
		2003	2004	в сумме	в %
Численность занятых	чел.	25	28	+3	112
Нераспределенный доход	тыс. тенге	783757	1628392	+844635	207
Объём реализации	тыс. тенге	1018884	2116909	+109803	207
Расходы периодов	тыс. тенге	27622500	28621469	+9998969	104
Дебиторская задолженность	тыс. тенге	1549061	2601311	+1052250	167
Товарно-материальные запасы	тыс. тенге	1143690	890164	-253526	78
Денежные средства	тыс. тенге	85504	83757	-1747	98
Кредиторская задолженность	тыс. тенге	291568	99468	-192100	34
Материалоотдача	тыс. тенге	0,15	0,19	+0,53	126
Материалоёмкость	тыс. тенге	6,8	5,1	-1,7	75
Коэффициент оборачиваемости	тыс. тенге	27,6	38,4	+10,8	139