Помимо  расчетов с поставщиками на счете 60.1 «Расчеты с поставщиками в рублях»  ведутся расчеты с подрядчиками за выполненные работы и оказанные  услуги. На протяжении 2008-2010 гг. для  принятия работ и услуг к учету в ОАО «Ростовский порт» используются счет 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44.1.1 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность, не облагаемую единым налогом на вмененный доход». Принятие работ (услуг) к учету представим в таблице 12. 
 
 

     Таблица 12

     Отражение задолженности ОАО  «Ростовский порт»  за принятые работы, услуги

 

     Из  Таблицы 12 следует, что принятие к учету выполненных работ и оказанных услуг подрядчиками производится на основе актов, подтверждающих выполнение работы или оказание услуги.

     Отметим, что счета позволяют видеть картину  в консолидированном или синтетическом  виде. Для получения информации о  расчетах с поставщиками и подрядчиками не только по счетам, но и в более  детальных разрезах, в ОАО «Ростовский порт» предназначено ведение аналитического учета. Для обозначения объектов аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в бухгалтерской системе «1С: Предприятие» используется субконто. По счету в целом, а стало быть, и по субсчетам счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», аналитический учет ведется по поставщикам и подрядчикам (субконто «Контрагенты»). Отметим, что еще ведется аналитический учет расчетов с поставщиками подрядчиками по основанию расчетов (субконто «Договоры»), каждое основание расчетов – элемент справочника «Договоры». В данном справочнике хранится информация о счетах на оплату, полученных от контрагента и договорах длительного действия с контрагентом. Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Ростовский порт» организуется в бухгалтерских отчетах, создаваемых с помощью программы «1 С: Предприятие». К ним относят анализ субконто, карточка субконто, обороты между субконто. Данные регистры сохраняются на магнитных носителях, бумажные копии регистров организация не изготавливает.

     Подводя итого третьей главы, отметим  следующее:

     - ОАО «Ростовский порт» при  расчетах с поставщиками и  подрядчиками использует платежные  поручения и наличные денежные  средства.

     - Организация  ОАО «Ростовский порт» имеет отличную деловую репутацию, о чем свидетельствует порядок расчетов с 80% поставщиками и подрядчиками, с которыми ведется длительное сотрудничество.

     - Бухгалтерия ОАО «Ростовский  порт», на которую возложена  обязанность проверять поступающие  документы от поставщиков и подрядчиков, а также отражать полученные сведения в программе «1 С: Предприятие», добросовестно выполняет свои должностные обязанности.

     - Синтетический и аналитический  учет расчетов с поставщиками  и подрядчиками в ОАО «Ростовский  порт» ведется в соответствии с планом счетов по бухгалтерскому учету и законодательством Российской Федерации. 

 

     ГЛАВА IV АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В ОАО «РОСТОВСКИЙ ПОРТ»

 

     Цель  анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Ростовский порт» – дать оценку состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками и наметить пути их совершенствования. Достижению цели подчинены следующие задачи:

     - выявление причин изменений в  динамике и структуре дебиторской  и кредиторской задолженности  авансов, выданных поставщикам и подрядчикам, и кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам;

     - определение скорости и времени  оборачиваемости задолженности;

     - оценка финансовой устойчивости  и платежеспособности ОАО «Ростовский  порт»;

     - поиск и экономическое обоснование резервов повышения эффективности состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками.

     Источниками информации для проведения анализа  являются:

     - бухгалтерская отчетность ОАО  «Ростовский порт» за 2008-2010 гг;

     - расшифровки к статьям бухгалтерского баланса за 2008-2010 гг.;

     - опрос руководства и работников  ОАО «Ростовский порт».

     Анализ  расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Ростовский порт» проведем в несколько этапов:

     - анализ политики выбора ОАО  «Ростовский порт» поставщиков  и подрядчиков;

     - анализ динамики и структуры  дебиторской задолженности ОАО  «Ростовский порт»;

     - анализ динамики и структуры  кредиторской задолженности ОАО  «Ростовский порт»;

     - анализ оборачиваемости дебиторской  задолженности поставщиков и  подрядчиков ОАО «Ростовский порт»;

     - анализ оборачиваемости кредиторской  задолженности поставщикам и  подрядчикам ОАО «Ростовский  порт»;

     - анализ длительности отдельных  стадий финансового цикла ОАО  «Ростовский порт»;

     - анализ показателей платежеспособности  и финансовой устойчивости.

     Приступая к анализу расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Ростовский  порт», необходимо выяснить политику организации  в отношении поставщиков и  подрядчиков. Для этого проведем опрос менеджера по снабжению  ОАО «Ростовский порт» и результаты опроса обобщим в таблице 13.

     Таблица 13

     Основные  критерии выбора поставщиков  и подрядчиков

 

     Вес определяется по трехмерной шкале: имеет  большое значение (2 балла), имеет  значение (1 балл), не имеет значения (баллы не присваиваются). Как видно из таблицы 13, ОАО «Ростовский порт» ориентируется главным образом на критерии, касающиеся поставщиков и подрядчиков. Приоритетными критериями для ОАО «Ростовский порт» являются технические навыки, обслуживание и сотрудничество, коммерческая служба, дирекция и менеджмент. Таким образом, можно сказать, что для организации первоочередным является человеческий фактор (сотрудники поставщиков и подрядчиков ОАО «Ростовский порт»). Однако, не менее важны для организации такие критерии, как качество, цена, условия оплаты, сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

     ОАО «Ростовский порт» пытается диверсифицировать  источники снабжения, а также  ищет новых субподрядчиков для выполнения ремонтно-строительных работ. Если с новыми поставщиками и подрядчиками складываются хорошие деловые отношения, организация стремится сотрудничать с ними постоянно.

     В целом можно сказать, что позиция  организации по отношению к поставщикам  и подрядчикам является нацеленной на сотрудничество.

     Ознакомившись с политикой предприятия по выбору поставщиков и подрядчиков, перейдем к анализу дебиторской задолженности  ОАО «Ростовский порт». На данном этапе анализа необходимо выявить  причины изменений в динамике и структуре этой статьи баланса. Для анализа составим таблицу 14.

     Таблица 14

     Анализ  состава и структуры  дебиторской задолженности  ОАО «Ростовский  порт» за 2008 – 2010гг.

 

     Как видно из таблицы 14, наибольший удельный вес в структуре дебиторской задолженности ОАО «Ростовский порт» в 2008 году занимают авансы, выданные поставщикам и подрядчикам, они составляют 34,3 %. В 2009-2010 гг наряду с высокой долей авансов выданных (23,1 % и 17,5% соответственно) наибольший удельный вес занимает дебиторская задолженность покупателей и заказчиков (56,6 % и 64,2% соответственно), что на первый взгляд может является тревожным моментом в деятельности организации (т.е. покупатели и заказчики не рассчитываются по своим обязательствам и увеличивают задолженность). На самом деле это связано с тем, что со многими контрагентами  произошел переход на новый вид расчетов: если раньше предприятие оказывало услуги и отгружало товар более 70% покупателей и заказчиков только в случае полной оплаты, то с 2009 года, по новым условиям, товар отгружается не только без предоплаты, но и с отсрочкой платежа. Этот переход стал возможен благодаря улучшению финансового состояния ОАО «Ростовский порт» и деловых отношений с контрагентами.

     В целом видно, что в количественном выражении расчеты с дебиторами изменяются незначительно: среднее значение составляет 66218 т.р., отклонения за анализируемый период равны соответственно: - 6 213т.р., 8 198т.р. и – 1 889т.р.

     В-третьих, проанализируем изменения в структуре  и динамике кредиторской задолженности  ОАО «Ростовский порт», представленные в таблице 15. 
 

     Таблица 15

     Анализ  состава и структуры  кредиторской задолженности  ОАО «Ростовский  порт» за 2008 – 2010гг.