Анализ товарных запасов в оптовой торговле

 

     По  таблице 2.1.3 можно сделать вывод, что по УП "Гомельская УТБ" на конец 2004 года наблюдается рост суммы товарных запасов по продовольственным товарам на 332,2 млн.рублей, а по непродовольственным товаром на 69,4 млн.рублей, это связано в основном с повышение цен приобретения товаров у поставщиков. Товарные запасы в днях по отдельным товарам на конец года по сравнению с началом снизились, что может негативно повлиять на развитие товарооборота, однако в целом товарные запасы в днях увеличились по продовольственным и непродовольственным товарам, соответственно на 5 и один день.

 При анализе  следует уделить внимание эффективности использования средств в товарных запасах, которые характеризуется временем обращения товаров в днях оборота и числом их оборотов, т.е. скоростью товарооборота.

 Эти показатели взаимосвязаны между собой и рассчитываются по следующим формулам:

 Коб = ;                                                                                                       (7)

 Тоб  = ;                                                                                                    (8)

 Тоб = ,                                                                                                                                                                                  (9)

 где  Коб – коэффициент товарооборачиваемости, число оборотов

      – средние товарные запасы, млн.р.

      Тоб  - время обращения товаров, дни 

     Д – число дней в периоде

 Средние товарные запасы (ТЗср) исчисляются при помощи средней хронологи- ческой моментного ряда (10), причем необходимо привлекать как можно боль- шее число данных, чтобы обеспечить репрезентативность расчетов.

 ТЗср  = ,                                                        (10)

 где ТЗ1 , ТЗ2 … ТЗn – запасы товаров на отдельные даты изучаемого периода, млн.р.,  n – число дат, за которые взяты данные.

 Товарооборачиваемость является одним из важнейших показателей в торговле. Под товарооборачиваемостью понимается время обращения товаров со дня их поступления до дня их реализации, а также скорость их оборота. Время обращения характеризует среднюю продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса. Скорость оборота показывает, сколько раз в течение изучаемого периода произошло обновление товарных запасов. Следует отметить, что оборачиваются не сами товары, а вложенные в них средства. Ускорение товарооборачиваемости имеет большое значение: высвобождаются оборотные средства, вложенные в товары; снижаются товарные потери и другие расходы на реализацию; сохраняется качество товаров; улучшается обслуживание покупателей и т. п. [00, с.00]

 Товарооборачиваемость – один из важнейших качественных показателей торговой деятельности, влияющих на другие количественные и качественные показатели работы торговой организации – товарооборот, издержки обращения, прибыль и рентабельность, финансовое состояние организации.

 Товарооборачиваемость непосредственно зависит от состояния  товарных запасов и товарооборота, поэтому причины ее несоответствия нормативу или замедления следует искать именно в состоянии товарооборота и товарных запасов. Начнем анализ товарооборачиваемости с сопоставления  фактических значений с прошлогодними и нормативными (табл. 11).

 

                                                                                                           Таблица 11

 Из приведенного в таблице 11 расчета видно, что  в 2004 году оборачиваемость средств в товарных запасах увеличилась по сравнению с планом на 1,1 дня или в 1,2 раза,  по сравнению с прошлым годом – произошло ускорение оборачиваемости средств в расчетах в 0,8 раза или на 0,7 дня. Ускорение оборачиваемости вызвало высвобождение средств из товарных запасов  по сравнению с планом в сумме  45,12 млн.р.((14767,1* 1,1)/ 360= 45,12), а ускорение по отношению к прошлому году позволило сэкономить 28,7 млн.р.

 При анализе  необходимо выяснить причины замедления или ускорения товарооборачиваемости. К основным факторам, влияющим на товарооборачиваемость, относятся: объем  товарооборота, его структура, средний размер товарных запасов. Все факторы, влияющие на объем товарооборота и средний размер товарных запасов, находят свое отражение и в товарооборачиваемости.  
 
 

                                                                                       Таблица 2.1.2

 

    Анализируя  данные таблицы 2.1.2 можно сделать  вывод, что наибольший удельный вес  в стоимости товарных запасов  по УПТ "Чашникская межрайбаза"  занимают непродовольственные товары. Это связано с тем, что по УТП "Чашникская межрайбаза" ассортиментный перечень непродовольственных товаров превышает ассортиментный перечень продовольственных товаров, а также непродовольственные товары являются наиболее дорогостоящими по сравнению с продовольственными. В 2002 году по сравнению с 2001 годом по УТП "Чашникская межрайбаза" сумма товарных запасов в целом увеличилась на 50,6 млн.рублей, 44,9% этой суммы составляют продовольственные товары, а 55,1% составляют непродовольственные товары. Увеличение суммы товарных запасов в 2002 году по сравнению с 2001 годом связано с влиянием ценового фактора. 

2.2 Анализ эффективности  использования товарных  запасов УТП "Чашникская межрайбаза". 

       Анализ эффективности использования  товарных запасов по УТП   "Чашникская межрайбаза" можно провести на основании данных приведенных в таблице 2.2.1 и в таблице 2.2.2.

                                                                                               Таблица 2.2.1

 
 

    Расчет  среднегодовых товарных запасов:

    2001 год 

    241562+241841/2=241701,5 (тыс.руб.) (Приложение  )

    2002 год

    241841+215717/2=228779 (тыс.руб.) (Приложение   )

    Расчет  суммы высвобожденных средств:

    (-8,6)*4216/360=100,8 (млн.руб.) 

    Проанализировав данные таблицы 2.2.1 можно сделать вывод, что по УТП "Чашникская межрайбаза" за 2002 год по сравнению с 2001 годом среднегодовые товарные запасы уменьшились на 12,9 млн.рублей, что связано с ускорением оборачиваемости товаров. Это является положительным явлением для оптового предприятия, так как высвобождаются оборотные средства, вложенные в товарные запасы. По данному торговому оптовому предприятию товарооборачиваемость в динамике ускорилась на 8,6 дня, что привело к высвобождению средств, вложенных в товарные запасы, в сумме 100,8 млн.рублей. Скорость обращения товаров в 2002 году по сравнению с 2001 годом увеличилась на 5,6 оборота, что также является положительным в деятельности УТП "Чашникская межрайбаза".

    По  таблице 2.2.2 можно сделать вывод, что в 2002 году по сравнению с 2001 годом по продовольственным и непродовольственным товарам фактические средние товарные запасы возросли, что вызвано влиянием ценового фактора. Ускорение времени обращения продовольственных и непродовольственных товаров обеспечило высвобождение средств, вложенных в товарные запасы, в размере 66 млн.рублей (+1,8+64,2). 
 
 
 
 
 

 

    Заключение

    Оптовая продажа товаров, организуемая предприятием оптовой торговли, должна обеспечить ритмичное снабжение потребителей товарами, отвечающими по ассортименту, количеству и качеству их спросу.

    Правильно организованный и глубокий экономический  анализ товарных запасов на предприятии  оптовой торговли позволяет найти  наиболее правильные и эффективные пути в решении таких вопросов как, полное и качественное обеспечение потребителей товарами, а также получение прибыли по результатам своей деятельности.

    В ходе анализа товарных запасов по УТП "Чашникская межрайбаза" было установлено не соответствие товарных запасов нормативам. В процессе своей деятельности предприятие рассчитывает на дополнительное получение прибыли, приобретает товарные запасы сверх нормативов с расчетом, что в условиях инфляции, реализует их по более высоким ценам. Но управленческий персонал оставляет без внимания то, что увеличение товарных запасов приводит к дополнительным затратам, замедлению товарооборачиваемости, порчи товаров, снижению их качества. Поэтому для предприятия прежде чем решить вопрос о том, сколько данного товара следует иметь в запасе, необходимо определить потребность в этом товаре. Однако потребность не является единственным критерием для обоснования уровня запасов. Руководство предприятия должно определить цель создания запасов определенных товаров и в свете поставленных задач рассматривать вопрос о потребности.